会计电算化教案课程导入5篇会计电算化教案课程导入 教学时间: 签审: 教学班级: 教学学时: 教学课题: 用友ERP-U8概述教学目的及要求: 通过学习,使学生了解会计电算化的发展。 下面是小编为大家整理的会计电算化教案课程导入5篇,供大家参考。
篇一:会计电算化教案课程导入
时间:签审:
教学班级:
教学学时:
教学课题:
用友 ERP-U8 概述 教学目的及要求:
通过学习, 使学生了 解会计电算化的发展。
掌握用友 ERP-U8 的技术特点及其安装。
教学重点:
会计电算化的发展、ERP 的发展、用友 ERO-U8 的技术特点、用友 ERP-U8的安装。
教学难点:
用友 ERP-U8 的技术特点及其安装。
教学方法:
讲授及演示
教具:
电脑
作业:
复习第 1 章知识点, 预习新课
教学过程及内容:
用友 ERP-U8 概述 1.1.1 用友 ERP-U8 设计理念 ERP 前言 ERP--Enterprise Resources Planning (企业资源计划)的概念 美国APICS(生产与库存控制学会)。
ERP 系统是一个财务会计导向的信息系统。
其主要功能为将企业用来满足客户订单所需的资源, 包括采购、 生产与配销运筹作业所需的资源。
有效地进行整合与规划、 以扩大整体经营绩效、 降低成本。
1.1.2 用友 ERP-U8 产品特征 ERP 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层和员工提供决策运行手段落的管理平台。
ERP 的概念 ERP 是由 Garter 集团在 1991 年提出的一种基于“供应链” 的管理思想、 是企业适应全球经济一体化, 改善企业经营决策的新型管理工具。
ERP 是以市场和客户需求为导向, 以实行企业内外资源优化配置, 消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源。
实现信息流、 物流、 包含能量流、 资金流、 人件流和工件流的综合集成和提高客户满意度为目标。
以投资决策为主线, 以计划与控制为手段, 以网络和信息技术为平台, 集客户、 市场、 销售、 采购、 计划、 生产、 财务、 质量、 服务、 信息集成和业务流程重组。
1.1.3 用友 ERP-U8 技术特点 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理主要体现在三个方面
对整个供应链资源供应商、 制造工厂、 分销网络、 客户等, 进行管理的思想
体现精益生产(Lean product)、 同步工程(Synchronous Engineering)和敏捷制造(Agile Manufacturing)的思想、 高级计划排程与事中控制的思想。
BPR(Business Process Reengineering)
功能为一体, 面向供应链管理。
SCM (Supply Chain Management)
的现代企业管理思想和方法。
1.2 用友 ERP-U8 总体架构 1.技术构架:
采用三层架构设计,可以提高效率与安全性、 降低硬件投资成本。
2.安全机制:
系统管理工具上、 提供了安全备份计划、 层次递进的权限管理机制、 数据快照备份技术、 升级工具、 总账工具、 远程配置工具方便了企业数据的统一、安全、 高效的历史数据保存。
3.支持 WEB 应用 :
通过 WEB 应用,支持采购、 销售、库存、 存货、 财务、 资金的远程应用, 极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。
4.提供企业应用集成-EAI 平台 E8EAI 具有信息总线功能:
实现了 U8 系统的对外标准接口, 其它的软件系统可以和 U8 系统进行挂接、 实现协调工作、 数据共享、 使软件的价值最大化。
5.支持多种部署方案。
1.2.1 用友 ERP-U8 总体架构图 1.2.2 用友 ERP-U8 系统构成 1.财务会计领域 2.管理会计领域
3.供应链管理
4.集团财务管理
5.WEB 应用
6.商务智能
7 .行业解决方案系列 1.3 用友 ERP-U8 应用模式及环境要求
1.3.1 支持多种应用与部署方式 用友 ERP-U8 平台可以为以行业提供个性化解决方案:
工业标准化供应链一体化解决方案、 图书出版行业解决方案、 医药经营企业解决方案、 批发、 零售、 连锁企业解决方案、 工程建筑施工企业解决方案、 化工行业一体化解决方案、 集团资金管理解决方案、 旅游业管理解决方案、 食品饮食业解决方案、 公共财政解决方案。
1.3.2 单一企业对异地分支机构的管理 1.3.3 用友 ERP-U8 的运行环境 软件及硬件环境 最低配置 推荐配置 客户端 内存 256MB 以上、 CPU800MHZ以上、 磁盘空间 4GB 以上 。
内 存 1GB 以 上 、CPU 频 率1.8GHZ 以上多 CPU、 磁盘空间20GB 以上。
数据服务器 内存 512MU 以上、 CPU1GHZ 以上、 磁盘空间 4GB 以上。
内存 2G 以上、 CPU2.4GHZ 以上、磁盘空间 40GB 以上。
应用服务器 内存 1GB 以上、CPU 频率 1.8GHZ以上、 磁盘空间 10GB 以上。
内存 1GB 以上、 CPU1.8GHZ 以上、 多 CPU; 磁盘空间 10GB 以上。
操作系统 WindowsXP+sp1 Windows2000.server/professional+sp4 Windows2003 server或Windows NT +sp6a。
数据库 MS SQL 2000,MSDE 2000。
网络协议 IE6.0、 TCP/IP、 Named Pipe。
本章小结
教学时间:
签审:
教学班级:
教学学时:
教学课题:
第 2 章系统管理 教学目的及要求:
通过学习, 让学生了 解并掌握系统管理的主要功能、 账套管理、用户及权限管理、 年度账管理、 系统安全管理。
教学重点:
系统管理的主要功能、 账套管理、 用户及权限管理、 年度账管理、
教学难点:
系统管理的主要功能、 账套管理、 用户及权限管理、 年度账管理、
教学方法:
讲授及演示
教具:
电脑
作业:
复习第 2 章知识点, 预习新课 教学过程及内容:
第 2 章系统管理 2.1 系统管理概述 2.1.1 系统管理的主要功能 2.1.2 系统管理与其他子系统的主要关系 2.2 账套管理 2.2.1 注册系统管理 2.2.2 建立账套 2.2.3 修改账套 2.2.4 输出与引入账套 2.3 用户及权限管理 2.3.1 角色管理 2.3.2 用户管理 2.3.3 权限管理 2.4 年度账管理 2.4.1 建立年度账 2.4.2 清空年度数据 2.4.3 引入和输出年度账 2.4.4 结转上年数据 2.5 系统安全管理 2.5.1 系统运行监控 2.5.2 设置自动备份计划
2.5.3 升级数据 2.5.4 注销当前操作员 2.5.5 清除系统运行异常 2.5.6 上机日志 实训 1 系统管理 【实验目的】
掌握用友 ERP-U8 软件中有关系统管理界面和操作的内容。
通过上机操作, 让学生了解系统管理员与账套主管、 系统操员的区别。
掌握增减操作员、 账套管理和财务分工等操作。
【实验资料及操作步骤】
一、 进入【系统管理】
界面 1.
启动系统管理 执行【开始】
| 【程序】
| 【用友 ERP-U8】
| 【系统服务】
| 【系统管理】
菜单命令, 进入〖系统管理〗 窗口。
2.
登录系统管理 (1)
执行【系统】
| 【注册】
菜单命令, 打开注册〖系统管理〗 对话框。
(2) 选择操作员:
admin; 密码:
空。
单击【确定】
按钮, 以系统管理员身份进入。
注意:
•为了保证系统的安全性, 在【系统管理员登录】
对话框中, 可以设置或更改系统管理员的密码。
• 一定要牢记设置的系统管理员密码, 否则无法以系统管理员的身份进入系统管理, 也就不能执行账套数据的输出和引入。
• 考虑实际教学环境, 建议不要设置系统管理员密码。
• 用友 E R P - U 8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
二、 引入并登录[999]演示账套浏览用友 ERP-U8 各功能模块 根据第一章所讲授内容(用友 ERP-U8 各相关功能模块简介), 结合用友课件学习。
1. 执行【账套】
| 【引入】
菜单命令, 打开【引入账套数据】
对话框, 找到路径“999 账套” 下的账套文件“UFERPACT. LST”, 选中后单击【打开】
按钮。
2. 系统提示“正在引入账套, 请等待……”, 最后提示“账套引入成功!”, 单击【确定】
按钮。
3.执行【开始】
|【程序】
|【用友 ERP-U8】
|【企业应用平台】。
在【企业应用平
台】
登录界面输入用户名:
demo, 密码:
空。
再将操作日期改为 2002-08-01 后,单击【确定】
按钮。
4.进入【企业应用平台】
界面。
浏览“总账”、“工资”、“固定资产”、“应收”、“应付” 以及其他各功能模块。
三、 增加操作员 在“系统管理” 界面的“权限” 菜单下, 增加三个操作员, 操作员姓名为:
1. XXX(自己姓名), 口令:001; 操作员编号为:
XXX(自己班号+学号);
2. 002
王艳(口令:002)
3. 003
刘洋(口令:003)
所属部门均为:
财务部 1. 执行“权限” |“用户” 命令, 进入“用户管理” 窗口, 窗口中显示系统预设的几位用户:
demo、 SYSTEM、 UFSOFT。
2. 单击工具栏的【增加】
按钮, 打开“增加用户” 对话框, 按表中所示资料输入用户。
四、 建立单位账套 1. 账套信息 账套号:
XXX(自己班号+学号); 账套名称:
东华机械厂; 采用默认账套路径;启用会计期:
2012 年 1 月。
2. 单位信息 单位名称:
东华机械厂; 单位简称:
东华机械。
3. 核算类型 该企业的记账本位币为:
人民币(RMB); 企业类型为:
工业;
行业性质为:
新会计制度科目 ; 账套主管为:
XXX(自己姓名); 按行业性质预置科目。
4. 确定基础信息 该企业进行经济业务处理时, 需要对存货、 客户、 供应商进行分类, 有外币核算。
5. 分类编码方案 科目编码级次:
4222, 其他:
默认值。
6. 数据精度:
采用默认值。
7. 总账系统启用日期:
2012 年 1 月 1 日 五、 操作员权限设置(财务分工)
1. xxx
(自己姓名, 口令:001)
--账套主管岗位。
所属部门:
财务部 负责企业全面财务工作, 具有系统所有模块全部权限。
2. 002
王艳(口令:002)
—出纳岗位 负责现金、 银行账管理工作。
所属部门:
财务部
授予“出纳” 角色, 并赋予“总账--凭证—出纳签字”(GL0203)
权限, 总账--查询凭证权限(GL0205)。
3. 003
刘洋(口令:003)
—会计岗位。
所属部门:
财务部 负责总账系统的凭证管理工作以及薪资、 固定资产管理工作。
具有“总账--凭证处理” 权限(GL0200), 具有“总账--查询凭证、 常用凭证、凭证审核、 凭证复制” 权限(GL0205、 GL0204、 GL0211、 GL0213), 具有“总账-期末-转账设置、 转账生成” 权限(GL15、 GL1500), 具有常用摘要权限(AS012),具有“薪资管理”(WA)
和“固定资产”(FA)
的全部权限。
六、 账套管理 1. 账套数据的输出(数据备份)
以系统管理员的身份注册进入系统管理。
要求每人在硬盘最后一个盘, 建一个以自己姓名命名的文件夹, 将账套备份文件输出到此文件夹下 2. 账套数据引入(数据恢复)
将刚才备份的账套文件(文件名:
UFERPACT.LST)
引入系统。
以后开始每次实验课时, 都先将前面自己已经做好并备份到磁盘上的账套引入系统。
3. 修改账套数据 以账套主管(自己姓名)
的身份注册进入“系统管理” 界面, 在“账套” |“修改” 菜单下可以修改账套参数。
观察账套主管与系统管理员(admin)
的功能权限有何区别。
七、 年度账管理 同样以账套主管身份在“系统管理” 界面, 结合教材观察:
1.“年度账” 菜单下有哪些子菜单, 与系统管理员(admin)
的功能权限有何区别。
2. 在“权限” 菜单下的子菜单, 与系统管理员(admin)
的功能权限有何不同。
上机练习题一
系统管理与基础设置 实验准备 正确安装用友 ERP-U8 软件, 将系统日期修改为“2009 年 1 月 31 日”
实验要求 增加用户 建立账套(不进行系统启用的设置)
设置用户权限 201 号操作员在企业应用平台中分别启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“薪资管理”, 启用日期为 2009 年 1 月 1 日。
设置部门档案、 人员类别、 职员档案、 供应商分类、 供应商档案、 客户档案 备份账套 实验资料 1、 操作员及其权限(如表附录-1 所示)
表附录-1
操作员及其权限 编号 姓名 口令 所属部门 201 张强 1 202 陈红 2 角色 权限 财务部 财务部 账套主管 总账会计 账套主管的全部权限
203 李乐 3 财务部
总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)
的所有权限 2、 账套信息 账套号:
200 单位名称:
实达股份有限公司 单位简称:
实达公司 单位地址:
北京市西城区西四大街 11 号 法人代表:
李明 邮政编码:
100055 税号:
100011010255669 启用会计期:
2009 年 1 月 企业类型:
工业 行业行性质:
2007 年新会计制度科目 账套主管:
张强 基础信息:
对供应商进行分类 分类编码方案:
科目编码级次:
4222 部门编码级次:
122 3、 部门档案(如表附录-2 所示)
表附录-2
部门档案 部门编码 部门人称 人事部 财务部 供销中心 采购部 销售部生产车间 1 2 3 301 302
4 生产车间 4、 人员类别 在职人员分为企业管理人员、 经营人员和生产人员。
5、 人员档案(如表附录-3 所示)
表附录-3
人员档案 性别 人员类别 男 企业管理人员 男 企业管理人员 男 企业管理人员 女 企业管理人员 男 企业管理人员 女 经营人员 女 经营人员 男 生产人员 人员编码 人员姓名 李明 江平 张强 陈红 李乐 王芳 周莹 马文杰 行政部门 是否业务员人事部 人事部 财务部 财务部 财务部 采购部 销售部 生产车间 001 是 002
003
004
005
006 是 是 是 007 008 6、 供应商分类(如表附录-4 所示)
表附录-4
供应商分类 类别编码 类别名称 主料供应商 配件供应商 01 02 7、 供应商档案(如表附录-5 所示)
表附录-5
供应商档案 供应商编码 供应商名称/简称 大发公司 1 主料供应所属分类 税号 分管部门 专管业务员 01 商 110287346501234采购部 王芳 02 光华公司 2 配件供应商 110548357292443采购部 王芳 8、 客户档案(如表附录-6 所示)
表附录-6
客户档案 客户编码 客户名称/简称 前进公司 建达公司 税号 分管部门 专管业务员 01 430432432893257销售部 销售部 周莹 周莹 02 225832700549099
教...
篇二:会计电算化教案课程导入
《会计电算化》 电子教案 课题 授课类型 授课班级
教学目标 掌握银行对账的操作技能 教学内容 银行对账 重点难点 银行对账 教学场景 会计电算化实训室, 用友通软件现金管理系统 银行对账 实践 课
次 学 时 数 授课日期
2
教学过程设计 项目一 课题引入 教学主要内容 银行对账 1. 录入银行对账期初 在用友通主界面点选“现金” 菜单下的“设置-银行期初录入” 项, 输入银行科目后按“确定” 按钮, 屏幕显示银行期初录入窗。
在银行对账期初窗口分别录入该银行账户的启用日期、 单位日记账及银行对账单的调整前余额; 用鼠标单击“对账单期初未达项” 按钮, 录入启用日期前尚未进行两清勾对的银行对账单; 用鼠标单击“日记账单期初未达项” 按钮,录入期初未进行两清勾对的单位日记账。
系统将根据调整前余额及期初未达项自 动计算出银行对账单与单位日记账的调整后余额。
若录入正确, 则单位日记账与银行对账单的调整后余额应平衡。
注意:
① 录入完单位日记账、 银行对账单期初未达项后, 不要随意调整启用日期, 尤其是向前调, 这样可能会造成启用日期后的期初数不能再参与对账。
② 若某银行科目已进行过对账, 在期初未达项录入中, 对于已勾对或已核销的记录不能再修改。
③ 银行对账单余额方向为借方时, 借方发生表示银行存款增加, 贷方发生表示银行存款减少; 反之, 借方发生表示银行存款减少, 贷方发生表示银行存款增加。
系统默认银行对账单余额方向为借方, 按“方向” 按钮可调整银行对账单余额方向。
④ 在执行对账功能之前, 应将“银行对账期初” 中的“调整后余额” 调平, 否则, 在对账后编制《银行存款余额调节表》 时, 会造成银行存款与单位银行账的账面余额不平。
2. 银行对账单 银行对账单功能用于录入银行对账单。
在现金银行模块界面点选“银行对账单录入” 图标, 或点选“现金” 菜单下“现金管理-银行账-银行对账单” 。
选择指定银行科目后进入银行对账单输入窗口, 按“增
^ 加” 按钮可增加一笔银行对账单, 录入日期、 结算方式、票号、 金额等信息后, 系统在余额栏自动计算银行对账单最新余额, 按回车键系统保存当前记录并新增一行记录,自动将上一条记录的日期携带下来, 并处于输入状态。
3. 银行对账 在现金银行模块界面点选“银行对账单” 图标, 或点选“现金” 菜单下“现金管理-银行账-银行对账” , 选择指定银行科目后进入银行对账界面, 左边为单位日 记账,右边为银行对账单。
用鼠标单击“对账” 按钮, 系统弹出自动对账条件选择框。
在截止日期处直接或参照输入对账截止日期, 系统默认的对账条件为日期相差 12 天之内, 结算方式、 票号相同。
点击“确定” 按钮, 系统进行自动银行对账, 并显示动态进度条, 表示对账进行的程度及状态。
自动对账完成后, 对账两清的业务在“两清” 栏加上标记“○” , 且已两清的记录背景色为绿色。
自动对账后, 如果对账单中有记录同当前日 记账相对应却未勾对上, 可采用手工对账方式进行勾对:
在当前单位日记账的“两清” 区双击鼠标左键, 将当前单位日记账标上两清标记“Y” , 同样的, 用鼠标双击银行对账单中对应的对账单的两清区, 标上两清标记“Y” 。
如果在对账单中有两笔以上记录同日记账对应, 则所有对应的对账单都应标上两清标记。
如果要取消对账标志, 系统提供了 两种方式:
① 手动取消勾对:
用鼠标双击要取消对账标志业务的“两清” 区即可。
②自动取消勾对:
用鼠标单击“取消” 按钮, 屏幕显示反勾对月份范围录入窗, 选择要进行反对账的期间,按“确定” 按钮, 系统将自动对此期间已两清的银行账取消两清标志。
4. 编制余额调节表 在对银行账进行两清勾对后, 便可调用此功能查询打印 《银行存款余额调节表》 , 以检查对账是否正确。
在现金银行模块界面点选“余额调节表” 图标, 或点选“现金” 菜单下“现金管理-银行账-余额调节表查询” , 屏幕显示所有银行科目的账面余额及调整余额。
如要查看某科目的调节表, 则将光标移到该科目上, 然后用鼠标单击“查看”按钮或双击该行, 则可查看该银行账户的银行存款余额调节表。
注意:
1. 在此查询到的余额调节表为截止到对账截止日期的余额调节表, 若无对账截止日期, 则为最新余额调节表。
2. 如果的余额调节表显示账面余额不平, 请查看以下几个处:
“银行期初录入” 中的“调整后余额” 是否平衡? 银行对账单录入是否正确? “银行对账” 中勾对是否正确、对账是否平衡? 如不平衡、 不正确请进行调整。
^ 5. 查询对账勾对情况 在现金银行模块界面点选“勾对情况查询” 图标, 或点选“现金” 菜单下“现金管理-银行账-查询对账勾对情况” , 屏幕提示输入查询条件:
输入要查找的银行科目,然后选择查询方式。
系统提供显示全部、 显示未达账、 显示已达账等三种查询方式供选择, 系统默认显示全部。
输入查询条件后, 按“确定” , 屏幕显示查询结果。
可以通过单击银行对账单、 单位日记账页签切换显示对账情况。
6. 核销已达账 在银行对账正确后, 如果想将已达账删除并只保留未达账时, 可使用核销已达账功能。
进入“银行对账” 下的“核销银行账” 功能, 选择要核销的银行科目, 按“确定” 按钮即可, 系统提示:
“银行账核销完毕!
” 。
核销后系统只显示未达账, 但不影响银行日记账的查询和打印。
如果银行对账不平衡时, 请不要使用本功能, 否则将造成以后对账错误。
取消银行对账;
银行账反核销。
需掌握的逆返操作技能 课堂实训
实训成果上交要求 账套备份数据上传到教师机 本课教学后记
篇三:会计电算化教案课程导入
/p>录 第一章
会计电算化概述 第一节
会计电算化 第二节
会计核算软件 第二章
会计电算化的工作环境 第一节
计算机一般知识 第二节
计算机硬件 第三节
计算机软件 第四节
计算机网络 第五节
计算机安全 第三章 会计电算化基本要求 第一节
会计电算化法规制度 第二节
会计核算软件的要求 第三节 会计电算化岗 位及其权限设置的基本要求 第四节 计算机替代手工记账本要求 第五节
会计电算化档案管理的基本要求 第四章
会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算基本流程 第二节 财务处理模块基本操作要求 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作要求 第四节 计算机基本要求
第一章
会计电算化概述 第一节
会计电算化 会计是以货币 为主要计量单位, 从价值方面对企业、 事业单位的经济活动进行连续、 系 统、 全面地核算和监督, 并在此基础上对经济活动进行分析、 预测、 考核评价, 以提高经济效益的一种管理活动。
19 世纪末 20 世纪初, 企业财会人员 借助穿孔机、 卡片 分类机、机械式计算机等机械设备完成会计信息的记录、 计量、 分类、 汇总和编表工作; 机械式会计处理方式只是昙花一现。
直至 1954 年,美国通用 电器公司 率先将计算机应用 到会计领域, 从此开辟了 会计数据处理的新纪元。
实现会计电算化, 是会计发展史上的又一里程碑。
时至今日 ,计算机应用 于会计领域从最初的单个功能模块发展到 集会计核算、 会计管理以及预测与决策等功能于一体的综合性软件系统。
一、 会计电算化的概念 “会计电算化” 一词是在 1981 年长春第一汽车制造厂召 开的“财务、 会计、 成本应用 电子计算机专题学术讨论会” 上正式被提出 的。
狭义:
会计电算化是指电子计算机( 即计算机)
为主体的当代电子信息技术在会计中的应用 。
广义:
会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用 , 会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、 会计电算化的制度建设、 会计电算化的市
场与发展等。
总之, 会计电算化是会计工作中应用 电子计算机和会计软件技 术的简称。
二、 会计电算化的作用
会计电算化是一门 融会计学、 管理学、 计算机学和信息学于 一体的边缘学科。
它在会计数据处理流程、 处理方式、 内 部控制 方式以及组织机构等方面与手工处理有许多 不同 之处。
1、 提高会计数据处理的时效性和准确性, 提高会计核算的水平和质量, 减轻会计人员 的劳动强度。
手工环境下, 会计人员 把大量时间和精力放在了 凭证编制、记账编制会计报表上了 , 而实现会计电算化以后, 记账、 和报表编制工作全部由计算机来完成, 从而在很大程度上降低了 会计人员 的劳动强度。
2、 提高经营管理水平, 使财务会计管理由事后管理向事先预测、 事中控制转变, 为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下, 会计人员 把更多 的时间和精力放在了 会计核算上, 实现会计电算化后, 工作效率提高了 , 会计人员 可能腾出 更多 时间和精力参与经营管理,使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制, 使会计在经营管理、 提高经济效益方面发挥更大的作用。
3、 推动会计技术、 方法、 理论创新和观念更新, 促进会计工作进一步发展。
会计产生以来, 会计数据处理技术经历了 手工方式、 机械式方
式和电子计算机方式。
手工会计数据处理至今仍然被许多 单位所沿用 ; 机械式方式并没有被真正推广; 计算机会计的产生, 使得会计数据处理技术有了 质的更新。
三、 会计电算化的管理体制 1989 年以前, 我国的会计电算化工作基本上处于自 发发展阶段。
1989 年 12 月 , 财政部颁布了 第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定( 试行)》, 从此, 我国 会计电算化事业进入了 有组织、 有计划、 快速发展阶段。
到 2010 年, 财政部提出 , 力争使 80%以上的单位实现会计电算化。
会计电算化的管理体制:
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门 管理本地区的会计电算化工作, 各单位在遵循国 家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况, 具体组织实施本单位的会计电算化工作。
第二节
会计核算软件 开展会计电算化是一项系 统工程, 包括各种硬件的配置、 会计核算软件的选择与开发、 会计电算化人员 的配置与分工、 会计电算化运行规程的制定与实施等。
这里面, 保障电算化实施的关键因 素是选择功能完备的会计核算软件。
一、 会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门 用 于会计核算工作的计算机应用 软件, 包括采用 各种计算机语言编制的用 于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理和输出 功能模
块的软件, 如账务处理、 固定资产核算、 工资核算软件等, 均可视为会计核算软件。
一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为:
账务处理、 应收应付款核算、 固定资产核算、 工资核算、 成本核算、 资金管理、 进销存核算、 会计报表生成、 账务分析等。
二、 会计核算软件的分类 开展会计电算化工作中, 开发或选择会计软件是一项至关重要的工作。
( 一)
会计核算软件的分类 1、 按使用 范围划分:
通用 会计核算软件和专用 会计核算软件。目 前, 我国通用 会计核算软件以商品化会计核算软件为主。
2、 按行业划分:
企业版会计核算软件、 行政事业版会计核算软件等。
3、 按会计信息共享性划分:
单用 户 会计核算软件和网络与多用 户 会计核算软件 ( 二)
会计核算软件的选择 一般来说, 配备会计核算软件的方式主要有选择通用 商品化的会计核算软件、 选择定点开发的会计核算软件和选择通用 与定点开发结合的软件等三种方式。
其中, 选择通用 商品化的会计核算软件是采用 最多 的一种方式。
1、 选择通用 商品化会计软件的利弊。
主要优点:
( 1)
成本低—批量生产, 单位成本低, 故售价相对比较低廉。
( 2)
见效快—会计工作基础较好的单位, 购买后很快可使用 。
( 3)
维护有保障—配有专职软件维护人员 , 可为客户版本升级。
主要缺点:
( 1)
其不能一步到位地满足用 户 核算与管理的需要。通用 商品化会计软件要提供给尽可能多 的单位使用 ,因 此对软件的通用 性要求较高, 反过来就不可能满足所有单位的各种管理要示。
( 2)
对会计人员 的要求较高。
实现电算化后, 会计人员要采用 新的工作方式以适应会计核算软件的要求; 软件还要求用 户 根据系 统提供的语法, 定义各种转账公式、 数据来源公式、 费用 分配公式等。
2、 选择通用 商品化会计核算软件应该考虑的问题:
( 1)
会计核算软件功能是否满足单位需要;
( 2)
考察软件的灵活性, 开放性与可扩展性;
( 3)
会计软件的运行环境, 包括硬件环境和软件环境;
( 4)
选择稳定的开发商和服务商;
3、 选择会计核算软件的步骤:
( 1)
收集市场信息, 确认候选的供应商;
( 2)
访问软件公司 , 了 解其综合实力和产品信息;
( 3)
访问软件公司 的客户 ;
( 4)
选择数据模拟运行;
( 5)
比较立项。
三、 会计核算软件的功能模块 其是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、 处理和输出 功能的各个组成部分。
会计核算软件一般分为账务处理、 应收应付款核算、 工资核算、 固定资产核算、 采购核算、 存货核算、销售核算、 成本核算、 会计报表生成与汇总、 财务分析等功能模块。
其中, 账务处理模块是会计核算软件的核心模块。
该模块以记账凭证为接口 与其他功能模块有机地连接在一起, 构成完整的会计核算系 统。
( 一)
会计核算软件各模块功能描述 1、 账务处理模块:
以记账凭证为原始数据, 通过凭证输入和处理, 完成记账和结账、 银行对账、 账簿查询及打印输出 , 以及系 统服务和数据管理等工作。
它是所有模块的核心, 其他模块以它作为数据交换和传递桥梁。
2、 工资核算模块:
以职工个人的原始工资数据为基础, 完成职工工资的计算; 工资费用 的汇总和分配等工作。
3、 固定资产核算模块:
完成对设备进行管理, 即存储和管理固定资产卡片 ; 进行固定资产的变动核算等工作。
4、 应收账款核算模块:
完成对各种应收账款的登记、 冲销工作。
5、 应付账款核算模块:
完成对各种应付账款的登记、 冲销以及应付账款的分析预测工作。
6、 采购核算模块:
根据实际需要, 制定采购计划, 对采购订单、 采购入库进行管理。
7、 存货核算模块:
对企业存货的收、 发、 存业务进行核算。
8、 销售核算模块:
以销售业务为主线, 实现对销售收入、 销售费用 等项目 进行核算。
9、 成本核算模块:
根据成本核算的要求, 通过用 户 对成本核算对象的定义, 对成本核算方法进行选择。
10、 报表生成与汇总:
根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作。
11、 财务分析与领导查询模块:
财务分析模块可以完成比率分析、 结构分析、 趋势分析。
( 二)
会计核算软件各模块之间的关系 看图 P12 页图 1-1 会计核算软件中, 各模块之间的数据传递关系 大致有三种情况:
1、 单向接收型( 报表模块)
2、 单向发送型( 工资、 固定资产)
3、 双向传递型( 账务处理、 成本核算)
会计核算软件内 模块之间不存在数据传递关系 的情况很少,在处理它们相互之间的数据的传递关系 上, 可以有三种不同 的方式:
1、 集中传递式( 各模块之间的数据传递关系 通过一个专门 的自 动转账模块来实现)
2、 账务处理中心式( 各模块在对原始凭证汇总、 处理后, 编制出 记账凭证直接传递到账务处理模块, 账务处理模块
对涉及到成本、 费用 的凭证进行汇总后, 传递到成本模块)
3、
直接传递式( 各模块先对原始凭证汇总、 处理后, 编制出 记账凭证直接传递到账务处理模块, 同 时, 工资、 固定资产、 进销存等模块以及账务处理模块要将各种直接的、 间接的费用 按一定的标准汇总后传递到成本模块进行成本计算)
第二章
会计电算化的工作环境 第一节
计算机一般知识 一、 计算机及其种类. . . . . . . . . 1、 计算机的概念:
计算机( Computer)
俗称电脑, 是一种按程序自 动进行信息处理的通用 工具。
奠基人:
美籍匈牙利科学家冯. 诺依曼, 他第一次提出了 计算机的存储概念, 确定了 计算机的基本结构, 他认为计算机是由控制器、 运算器、 存储器和输入、 输出 设备组成。
世界上第一台 电子数字计算机是 1946 年在美国 宾西法尼亚大学诞生的, 英名 缩写是 ENIAC, 中文译为电子数字积分计算机。它是由 18000 个电子管组成的, 有两层楼房那么高, 30 吨重。
其特点是笨重、 耗电、 易损坏。
1946 年~1958 年
第一代电子计算机
使用 电子管作为开关元件 1959 年~1964 年
第二代电子计算机
使用 晶体管作为开
关元件 1965 年~1970 年
第三代电子计算机
使用 集成电路作为开关元件 1970 年以后 第四代电子计算机 使用 超大规模集成电路作为开关元件
现在使用 的计算机是以 Penntium 芯片 为主的第五代计算机。
计算机的优点:
计算机具有超强的记忆、 高速的处理能力、很高的计算精度和可靠的判断能力。
2、 计算机的分类:
① 根据计算机工作原理和运算方式的不同, 以及计算机中信 息表示形式和处理方式的不同 , 电子计算机可分为---数字计算机、 模拟计算机、 混合计算机 模拟式电子计算机通过由运算放大器构成的微分器、 积分器及函数运算器等运算部件, 能对模拟量进行运算处理。
②按用 途分---通用 计算机、 专用 计算机 专用 计算机是为了 解决某些特定问题而专门 设计的计算机。
③按性能型体分---巨型机、 大型机、 中型机、 小型机和微型机。
二、 计算机的性能指标. . . . . . . . . .( 计算机的性能指标是衡量计算机系 统功能强弱的主要指标, 主要有:
1、 计算机速度( 主频时钟频率是指计算机 cpu 的时钟频率),一般时钟频率越高, 其运算速度就越快。
2、 字长( 标志计算机的精度和处理信息的能力, 字长越长,精度越高、 处理信息的能力越强)
3、 存储容量( 以 KB 和 MB 作为存储器容量单位)
1KB=1024字节; 1MB=1024KB; 1GB=1024MB 另 外, 评价计算机的性能时还要考虑以下一些指标:
1、 外设配置:
是指计算机的输入/输出 设备以及外存储器,如键盘、 显示器、 打印机、 磁盘驱动器、 鼠标等。
2、 软件配置:
包括操作系 统、 计算机语言、 数据库管理系 统、网络通信软件、 汉字软件及其他各种应用 软件等 因 此在选购微型机时应以软件兼容比较好的为对象。
3、 机器的兼容性与可靠性等。
三、 计算机的应用 领域. . . . . . . . . . 在计算机诞生初期, 计算机主要用 于科学计算 计算机的应用 从科学计算扩展到了 生产过程的自 动控制和事务处理, 科学计算、 过程控制、 事务处理成为计算机应用 的三个主要领域。
计算机的应用 领域是随着社会的发展而不断发展变化的, 就当 今社会而言, 计算机应用 范围主要有以下几个方面:
1、 信息处理:
这是目 前计算机最主要的应用 领域, 会计电算化就属于信息处理应用 领域。
2、 科学计算:
科学计算也称数值计算, 是指用 计算机科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
例如, 用 计算机完成人造卫星轨迹计算、 水坝应力计...
篇四:会计电算化教案课程导入
会计电算化》课程教案财务管理系 会计电算化教研室
《会计电算化》教案
模块 名称 任务 名称 日常账务处理 项目 名称 授课 形式 一般业务处理 总账会计对记账凭证的录入及维护 课堂讲授、多媒体演示、分组实验 知识点 1、记账凭证日常处理的程序 2、记账凭证的填制、维护 A、记账凭证的填制 B、记账凭证的修改、删除. C、记账凭证的查询 1 月 3 日会计“李望”拿到了两笔业务的原始单据他对这些单据进行审核并确定了会计分录如下所示 但是怎么样把这些凭证输入电脑输入的凭证能力点 任务引入 出错了又该如何修改 实施会计电算化之后总账会计在日常核算中最基本的业务就是会计凭证的处授课内容 任务分析 理。记账凭证是总账系统唯一的一个数据入口总账系统账簿数据的准确与完整完全依赖于记账凭证。那么会计凭证的处理包括哪些内容如何才能保证录入记账凭证的正确性呢
一、 记账凭证的基本内容和填制要求 相关知识讲解 凭证处理是利用会计核算系统进行日常会计核算业务处理过程中最经常性的工作也是日常使用会计核算系统中的总账系统时最基础的工作。
一般总账系统中的凭证处理主要包括凭证输入、凭证维护、凭证审核和记账。
记账凭证的内容一般包括两部分 一是凭证头部分包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等 二是凭证正文部分包括摘要、会计分录和金额等。如果输入会计科目有辅助核算要求则应输入辅助核算内容。
二、凭证的维护 凭证的维护主要包括对已经填制的凭证根据需要进行修改、 作废或删除等操作。
一凭证的修改 二凭证的作废或删除
《会计电算化》教案
任务实施 一、凭证的录入 二、修改凭证 任务相关测试题 一、单项选择题 请在下列选项中选择一个正确答案并填在括号中 1、凭证正文部分必须有摘要、方向、金额和(
)。
A、数量和单价
B、会计科目 C、单位代码
D、结算方式和票号。
2、在填制凭证时确定科目的办法有
。
A、可输入科目编码
B、可输入科目名称 C、可输入助记码
D、可选择输入 3、填制凭证计算机自动检查借贷双方是否平衡不平衡的凭证 (
)。
A、不能保存
B、可强行保存 C、不能退出
D、不能放弃 4、输入凭证时对金额的要求是(
)。
A、不能为小数
B、输入金额时可以是任意数
C、金额不能为零
D、金额不能为负数。
5、收付款凭证必有的科目是(
)。
A、收款凭证贷方必有现金、银行存款
B、付款凭证借方必有现金、银行存款 C、收付款凭证必有现金、银行存款
D、转账凭证也可以有现金、银行存款 6、假设总账启用日期为 2007 年 4 月 1 日当前计算机日期为 2007 年 4 月 10 日张明输入凭证时关于凭证日期的错误提示将可能会出现的有
。
A、日期不能超前建账日期
B、日期不序时 C、日期不能滞后系统日期
D、不会有提示 7、关于凭证修改的正确叙述是(
)。
A、操作员只能修改自己填制的凭证但凭证编号不能修改
B、已经审核的凭证不能再修改
C、修改未审核的机内凭证保留线索
《会计电算化》教案
D、修改已记账的机内凭证不保留线索
8、已保存的凭证进行凭证修改时绝不可以修改的项目是
。
A、金额
B、辅助核算内容
C、凭证类别
D、凭证日期 9、下面说法正确的是
A、要删除凭证必须先作废凭证再整理凭证
B、凭证可以直接删除
C、删除的凭证可以记账
D、经过审核的凭证可以删除 10、对于已作废的凭证可以使用
功能将其彻底删除。
A、凭证审核
B、凭证记账
C、凭证修改
D、凭证删除/整理 11、采用序时控制时,凭证日期(
)
A、不受限制
B、应大于系统启用日期 C、应小于系统启用日期
D、可以超过业务日期
12、下列关于记帐操作错误的是
A、记帐可以在月中进行
B、每月记账可以多次
C、每月记账只能一次
D、未审核的凭证不能记账 13、采用序时控制凭证目期(
)。
A、可以超过业务日期
B、应大于系统启用日期
C、不能在业务日期之前
D、应小于系统启用日期
14、填制凭证时输入方向和金额正确的限制有(
)。
A、一张凭证中至少有一个方向明细科目不能有多个
B、金额不能为“零”红字以“_”(负号)表示
C、分录的一条记录其金额只有一个方向 D、凭证必须有借方和贷方科目借贷双方金额必须相等 15、凭证中不同行输入的摘要(
)。
A、可以不同
B、可以相同
C、可以为空
D、不能为空 16、填制凭证时制单人必须填写的信息有(
)。
A、凭证头部分
B、凭证正文部分
C、制单人姓名
D、尾部信息 17、在账务处理系统中记账凭证的编号(
)。
A、由系统自动生成
B、可由操作员输入
C、可以不从 l 开始
D、可以不连续
《会计电算化》教案
二、多项选择题请在下列选项中选择正确答案并填在括号中 1、 凭证一旦保存下列
不能修改。
A、凭证类别
B、凭证编号
C、摘要
D、辅助信息 2、输入凭证时对凭证日期的要求是
。
A、本月未结账
B、日期不能倒流 C、日期不能超过系统日期
D、无要求 3、检查录入凭证是否正确可以用的方法有
。
A、科目存在检查
B、非法对应科目关系检查 C、非末级科目检查
D、借贷平衡检查
4、填制凭证时确定科目的办法有
A、可输入科目编码
B、可输入科目名称
C、可输入助记码
D、可参照输入 三、判断题 判断正误并在括号内填√或× 1、账务处理系统中所有类型的记账凭证都必须定义类型性质才可使用。
2、凭证保存后其凭证类别、凭证编号还可以修改。
(
)
实训内容 见实训资料任务 参考资料 《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友 ERP 培训教程》清华大学出版社
模块 名称 任务 名称 知识点 记账凭证的审核、记账 日常账务处理 项目 名称 授课 形式 一般业务处理 总账会计对记账凭证审核和记账 课堂讲授+多媒体演示+上机实验 记账凭证的审核、记账 能力点
《会计电算化》教案
任 务 引 入 任务分析 在上一个任务中李望已经把所有业务的凭证填制好了但是所填制的凭证是否正确还需要进行审查这时往往需要另一个操作人员按照会计制度的规定进行审查审核无误后才能将正确的凭证信息登入账簿。
按照会计制度的相关规定对制单人填制的记账凭证需要进行合法性和合理性授课内容 检查主要是为了防止错误、舞弊的发生。
一、查询凭证 在制单中可以随时通过查询功能对凭证进行查看以随时了解经济业务的发相关知识讲解 生情况 保证填制凭证的正确。
通过查询凭证功能还可以查看当前科目的最新余额明细账等。
二、审核凭证 凭证的审核包括出纳签字、审核凭证和主管签字三项内容。一般先由出纳员对出纳凭证进行出纳签字再由审核员进行凭证审核最后由主管进行主管签字。
1、出纳签字 出纳签字是为了加强企业的货币资金收入和支出的管理。出纳员通过本功能对制单人填制的出纳凭证 即涉及现金和银行存款科目的记账凭证 进行检查核对核对的主要内容是出纳凭证的出纳科目金额是否正确。审查出有错误的凭证要交制单人修改后再行核对若检查无误后则由出纳签字。
在操作中要注意以下五点 1 凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账选项参数时不选择 “出纳凭证必须经由出纳签字” 则可以不执行“出纳签字”功能。
2涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。
3凭证填制人和出纳签字人可以为不同的人也可以为同一个人。
4凭证一经签字就不能被修改、删除只有取消签字后才可以修改或删除取消签字只能由出纳人自己进行。
5可以执行“签字”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字以加快签字速度。
2、审核凭证 审核凭证是由具有审核权限的会计人员根据有关会计法规的规定对已经填制的凭证进行检查核对以确保账簿记录的准确与可靠。
《会计电算化》教案
在操作中要注意以下五点 1按照会计制度规定凭证的填制与审核不能是同一个人符合“互不相容”原理。
2在进行审核之前通常需先更换操作员。
3审核人必须具有审核权。当通过“凭证审核权限”设置了明细审核权限时还需要有对制单人所制凭证的审核权。
4作废凭证不能被审核也不能被标错。
5凭证一经审核不能被修改、删除只有取消审核签字后才可修改或删除已标记作废的凭证不能被审核需先取消作废标记后才能审核。
3、主管签字 为加强制单管理系统提供了“主管签字”功能会计人员填制的凭证必须经主管签字才能记账。
在操作中要注意以下三点 1签字人不能与制单人相同 2取消签字必须由签字本人进行 3已签字的凭证在凭证上显示为当前操作员姓名和红色框。
三、记账 记账即登记账簿是以已经审核签字的会计凭证为依据将经济业务全面、连续、系统地记录到各类账簿中的一种会计核算方法。在电算化账务系统中记账是由计算机按照事先设置好的记账程序自动进行的账簿记录过程凭证审核后同时登记总账、明细账、日记账、部门账、往来账、项目账等。
在操作中要注意以下五点 1、当月第一次记账时如果期初余额试算不平衡系统不允许记账 2、未经审核的凭证不能记账记账范围应小于等于已审核范围 3、记账工作必须按月进行上月未记账本月不能记账 4、 在记账过程中不得中断退出如意外中断则可以调用“恢复记账前状态”功能 【期末】/【对账】中“CTRL+H”可以实现“恢复记账前状态” 5、记账完成之后记账凭证不能在“填制凭证”界面中查找而是在“查询凭证”界面中查找。
一、查询凭证 任务
《会计电算化》教案
实施 二、审核凭证 1、出纳签字 1指定会计科目 2设置总账参数 3进行出纳签字 2、审核凭证 3、主管签字 三、记账 一、单项选择题 请在下列选项中选择一个正确答案并填在括号中
任务相关测试题 1、关于凭证审核的正确叙述是(
) 。
A、常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查
B、凭证审核是指按照会计制度规定对制单人填制的记账凭证进行检查
C、审核人发现凭证错误可以直接修改 D、制单人可以取消审核进行凭证修改 2、下列关于凭证审核和记账操作说法正确的是
。
A、凭证审核需要重新注册更换操作员由具有审核权限的操作员来进行。
B、凭证可以成批审核也可逐张审核 C、记账操作每月可进行多次 D、上月未记账本月同样可以记账 3、下列工作中
不能由同一人完成。
A、同一张凭证的审核与录入
B、同一张凭证审核与修改
C、同一张凭证录入与记账
D、同一张凭证的审核与记账 4、关于审核凭证下列说法错误的是(
)。
A、凭证审核人可以取消审核
B、审核后的凭证不能被修改、删除
C、会计主管可以取消他人审核的凭证
D、可以批审核 5、下面的条件中
会造成月末结账不成功。
A、本月无未记账的凭证
B、本月无未审核的凭证
C、本月月末损益科目余额不为 0
D、本月有作废凭证 6、账务处理系统中执行记账功能后可将(
)记账凭证按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。
《会计电算化》教案
A、机内已审核过的
B、机内未审核过的 C、其他系统传来的
D、外部输入的
7、对已审核但未记账的凭证修改方法为(
)。
A、先记账再修改
B、先作废再修改 C、直接修改
D、取消审核后再修改
二、判断题 判断正误并在括号内填√或× 1、发现已审核的记账凭证有错误时只能用红字冲销法修改。
2、 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会...
篇五:会计电算化教案课程导入
市财贸学校教案本科 目 会计电算化任教班级1211 教 师 曹 清2013 年 2 月—— 2013 年 6 月2020年最新
教师姓名 所属教研组 授课年级 授课班级 学科曹清 会计组 12 级 1211 会计电算化周课时 学期总课时 理论课时 实践课时 学年度 / 学期4 节 68 20 48 2012-2013 学年第二学期教学进度计划周别 章节及内容 课时数 备注一 会计电算化概述 4 二 试验一:账套建立 4 三 实验二:账套初始化 4 四实验三:总账系统初始化 ---- 会计科目的设置4 五 复习测试 4 六试验四:总账系统初始化 ---- 录入期初余额4 七 实验五:总账日常业务处理 --- 凭证管理 4 八实验六:总账日常业务处理 ----- 填制凭证4 九 实验七:总账期末处理 4 十 实验八:总账期末处理及复习检测 4 十一 基础设置和总账复习测验 4 十二 实验九:报表管理 4 2020年最新
十三 实验十:报表管理 4 十四 实验十一:工资管理 4 十五 实验十二:工资管理 4 十六 实验十三:固定资产管理 4 十七 实验十四:辅助系统复习检测 4 十八 复习合计课时数 68 备注检查人 批准人2020年最新
课堂教学设计第
1
周 第 1 、2 课时课 题 第一章 会计信息化基础概念教学目的与要求技能要求:1. 新课程的要求2. 会计信息化的本质3. 会计信息系统的构成情感要求:使学生了解学习本课程的意义,吸引学生兴趣,加强学生实践能力的培养意识过程与方法:
PPT讲授、比较、分析教材重、难点分析重点:
会计信息化的本质难点:
会计信息系统的构成学生相关生活经历及学习基础已学习会计基础和相关的计算机基础知识教学方法设计思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求,为进入机房上课打基础教学过程设计:第一部分:新课程介绍一、学习新课程的意义:在学习传统的会计操作方法后,利用现代化的工具完成会计任务,适应时代的要求,是当今会计职业必备的一项技能。二、上课地点及要求:地点:四楼机房( 403)要求:1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好,由老师带领到机房,沿途保持安静。2. 不得带任何食物进机房。3. 机房座位固定,未经老师同意不得随意变动。2020年最新
4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课,第二节课提前十分钟下课。5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。三、课程性质及考核办法课程性质:集中考试课程考核办法:平时成绩 30%:根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定(出勤以到位为准,平时不考虑病、事假)测验成绩 30%(上机考试)期末考核 40%(上机考试)四、教材介绍:重点第 2、3、4、5 章教材所附光盘可以回家安装学习第二部分:新课学习第一章:会计信息化基础概念一、什么是会计信息系统:1. 会计数据:用来反映客观事物属性的符号,一般有数字、文字、图形、声音等表现形式。会计数据是指用于描述各种经济业务属性的数据,例如:银行存款 100万元、固定资产 800万元、注册资本5000万元和利润总额 130万元等。2. 会计信息 : 按一定要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的 有用的会计数据。包括: ①财务信息是指企业已经发生的经济活动信息, 即凭证、账簿和会计报表中所反映的内容和数据。例如:“应收账款”的余额,“净利润”的金额等。②管理信息是指企业管理所需要的特定信息,它通常是在财务信息的基础上进行汇总、分析、计算等形成。例如:资产负债率、流动比率、成本利润率等。③决策信息是指为企业预测、决策活动提供的有关信息,它通常是在财务信息和管理信息的基础上,结合其他信息(如市场调查),运用一定的管理方法,得到决策未来经济活动的有关信息。例如:预测资金需要量、生产计划、投资计划等。2020年最新
3. 会计数据与会计信息的关系相互联系,相互区别的关系。图 1—1
会计数据与会计信息的关系4. 会计信息系统是一个对会计数据进行采集、转换、存储、加工并输出会计信息的信息系统。简言之,会计信息系统就是一个加工会计信息的流程。会计信息系统最终以会计报告的形式公布会计信息。5. 传统手工信息系统的主要工作任务有:a.收集单据b.填制记账凭证c.过账d.记账e.汇总账f .编制报表采用计算机对会计信息进行加工,成为现在公认的会计信息系统,即会计信息化。会计信息化弥补了手工会计核算的缺陷:①数据大量重复②信息提供不及时③准确性差④工作强度大二、会计信息化系统平台——应用软件本教材选用友通软件1. 用友软件公司简介用友软件股份有限公司成立于 1988 年,致力于用信息技术推动商业和社会进步,提供具有自主知识产权的企业管理 /ERP软件、行业解决方案、服务,是亚太本土最大的管理软件提原始凭证(原始会计数据)记账凭证(会计信息 1)会计账簿(会计信息 2)会计报表(会计信息 3)审核填制(加工 1)记账(加工 2)编制报表(加工 3)2020年最新
供商,是中国最大的管理软件、 ERP软件、集团管理软件、 人力资源管理软件、 财务管理软件、客户关系管理软件和小型企业管理软件的提供商。目前,中国及亚太地区超过 80万家企业与机构通过使用用友软件,实现降低成本、提高效率、持续创新、快速响应市场、控制风险、提升绩效的价值。观看用友公司文化宣传片2. 用友通的功能特点:由若干模块(子系统)组成。包括:总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理功能模块。3. 各模块之间的关系:(教材 p8 图 1—4)系统初始化:系统参数设置(重要)基础信息录入输入期初数据4. 应用流程:
日常业务处理:日常业务数据的输入、输出期末处理:工资费用分配及相关费用计提固定资产折旧处理账账、账实核对各系统结账小结:
1. 机房上课要求2. 新课程介绍作业:了解会计信息化应用软件还有哪些?( 用友、金蝶、速达、浪潮、格林、管家婆等)2020年最新
课堂教学设计第
2
周 第 1 、2 课时课 题 第二章 系统管理教学目的与要求技能要求:1. 系统安装2. 系统管理功能3. 注册系统管理操作4. 建立账套5. 设置操作员及其权限情感要求让学生了解学习本课程的意义,通过演示吸引学生兴趣,在学生实际操作过程中加强学生的实践能力过程与方法:
讲授、演示、学生练习教材重、难点分析重点:
系统管理功能难点:
注册系统管理操作学生相关生活经历及学习基础对财会软件不熟教学方法设计思路通过讲解和计算机演示让学生了解将要学习的财务软件的安装环境、管理功能及注册系统管理操作步骤教学过程设计:知识点一、系统安装
1. 安装 MADE2000 或 SQL2000
2. 安装用友通二、系统管理(一)系统管理功能概述1. 账套管理:(1)
什么是账套?2020年最新
每个独立核算企业都有一套完整的账簿体系, 把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。提问 :
每个企业是否只有一个账套?否。每个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。(2)
账套管理功能:建立账套、修改账套、删除账套、备份 恢复账套等。2. 年度账管理:把企业所有的数据按年度划分,称为年度账。功能包括年度账的建立、备份、恢复、和结转上年度数据,清空年度数据。3. 系统操作员及操作权限的集中管理:保证系统及数据的安全与保密。包括设置操作员、分配功能权限。4. 设立统一的安全机制5. 系统启用:设定在用友通管理系统各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登陆。任务一:启动并注册系统管理 (每次使用都须有此过程 ) 一、系统只允许以两种身份注册进入系统管理:系统管理员(最高权限)和账套主管(可以进行账套的 修改、年度账管理)。二、系统启用、注册者的身份:系统管理员(注意本系统统一设置为 admin)三、操作步骤:1. 启动系统管理执行“开始” -- “程序” -- “用友通系列管理软件” -- “用友通” -- “系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗 ”窗口。2. 以系统管理员身份登录系统管理(1) 执行“系统” -- “注册”命令,打开“注册〖控制台〗 ”对话框。(2) 输入:A. 服务器(默认);但学生机操作前更改本机服务器号为自己的作为号B.在“用户名”文本框中输入操作员:
admin;C.密码:空 (不设因为一台电脑多人使用,但实际工作中需设)D.单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。系统界面中标注为黑色字体的功能菜单项规定了系统管理员可以操作的权限范围。
(向学生演示)2020年最新
注意:为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。用友通系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。任务二:设置操作员操作员是指有权登录系统,对系统进行操作的人。每次注册登录系统都要进行操作员身份的合法性检查,对不同的操作员分配不同的权限,可以有效维护系统安全。提问:现在已有几种不同身份的电脑操作员?三种:系统管理员、账套主管、操作员1. 增加操作员:以系统管理员的身份登录系统管理操作步骤:(1) 执行“权限” -- “操作员”命令,打开“操作员管理”对话框,窗口中显示系统预设的几位操作员:
demo、SYSTEM 、UFSOFT (2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加操作员”对话框,按表中所示资料输入用户。编号 姓名 口令 所属部门 角色 完 成 操 作01 张一佳1 财务部 账套主管 单击【增加】02 王贺雯财务部 总账会计 单击【增加】按钮03 李扬 财务部 往来会计04 任小慧财务部 出纳员2020年最新
05 孙怀庆采购部 采购主管06 蒋群 销售部 销售主管07 江黎 销售部 销售主管08 孟涛 生产部 仓库主管 单击【增加】按钮(3) 单击【增加】按钮结束,继续增加其他操作员。(4) 单击【退出】按钮结束,返回“操作员管理”窗口。注意 :a. 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。b. 操作员编号是区分不同操作人员在系统中的唯一标志,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复,所以必须输入。c. 设置操作员口令(操作员进行系统注册时的密码)时,为保密起见,输入的口令字以“ *”号在屏幕上显示。第一次输入时,由系统管理员为每个操作员赋予密码,当操作员登陆系统时,建议通过修改密码设置新密码。d. 所设置的操作员一旦登录系统进行操作,便不能再被删除。e. 指定“ 张一佳 ”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限, 直接在权限分配时指明其相应的权限。2. 修改操作员:操作员一旦建立,其编号就不能修改了,其他信息则可以修改。
(光标需点中需修改的内容 ) 操作步骤:(1) 以系统管理员 admin 的身份进入,在“操作员管理”对话框中选择要修改的操作员信息,单击“修改”按钮,打开“修改操作员信息”对话框。(2) 除操作员编号外,其他信息均可修改,修改完成后单击“修改”按钮返回。提问:操作员能否注销? 可以什么情况下会用到“注销操作员”?操作员离开岗位,不能保留操作员身份时。任务三:建立账套2020年最新
本系统最多能建立 999 套企业账套。预设账套路径:
即给账套在计算机中预设一个存储的位置。统一为:用友备份 学生名1. 设置账套信息账套名:华普科技账套号:
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启用日期 :2008 年 1 月操作步骤:(1) 以系统管理员的身份( admin)登录系统管理,选择“账套” -- “建立”的命令,打开“创建账套—账套信息”的对话框 . (2) 输入账套信息,包括账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。2. 设置单位信息单位全称:华普科技有限公司,简称“华普科技”单位地址:“北京市海淀区上地信息产业基地开拓路 9 号”法人代表:“魏振东”操作步骤:⑴在“创建账套—账套信息” 对话框中, 单击“下一步” , 打开”创建账套—单位信息对话框。⑵输入单位信息 :( 单位名必须全称 ) 3. 设置核算类型:记账本位币:人民币( RMB ); 企业类型“工业”; 行业性质:新会计制度科目;账套主管:“张一佳”;按行业性质预设科目确认打“√”4 设置基础信息存货、客户、有无外币核算打“√” ;供应商不分类。确认后单击“完成”5. 设置分类编码方案是对企业关键核算对象进行分类级次和各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。(教材 P22)在“分类编码方案”中,按企业编码及次要求修改:科目编码级次 4222,客户分类编码级次 122,部门分类编码级次 122,结算方式编码级次 12 注意:第一级科目编码不能随意修改2020年最新
需删除级次,从末尾一级开始删除。如有错误,可以以 账套主管 身份进入修改6. 确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应不同的需求,系统提供了自定义数据精度的功能。数量精确到两位小数;单价精确到 5 位小数。7. 系统启用既可以系统管理员的身份启用系统,也可以账套主管的身份启用系统。在“系统启用”窗口中,选中“总账”复选框,在系统弹出的“日历”窗口,选择总账启用日期为 2008-01-01 ,点击“确定” -- “退出”小结:本节课主要学习启动并注册系统管理,设置操作员修改操作员,设置操作权限作业:《实用教程》 P31:1、2 课堂教学设计第
2 周 第 3 、4 课时课 题 第二章 系统管理教学目的与要求技能要求:
1. 系统管理和建立账套复习2. 设置操作员权限3. 账套修改、备份、恢复情感要求 让学生了解学习本课程的意义,吸引学生兴趣,加强学生实践能力的培养意识过...