篇一:国有企业办公室主任主要工作
公司办公室主任职责
公司办公室主任是公司内部重要职位之一,担负着多项重要的职责和任务。下面将介绍公司办公室主任的主要职责,包括办公室运行管理、行政事务管理、人力资源管理、设施设备管理和安全管理等。总结起来,公司办公室主任的核心职责包括:带领团队,管理办公室的日常运营,确保公司运行的高效性和顺畅性。
一、办公室运行管理职责
1.领导团队:负责领导、激励和指导办公室团队,确保团队成员按照公司目标和政策执行工作。
2.制定和执行办公室政策:根据公司的需求,制定和更新办公室政策和程序,确保办公室运行符合公司的要求。
3.协调办公室资源:监控和协调所有办公室资源,包括人力资源、设施设备、文具等,确保资源的合理利用和供应。
4.维护办公室供应链:管理和维护与供应商的合作关系,确保及时、准确的办公用品和服务供应。
5.组织办公室会议:组织和管理办公室的例会、工作会议等,确保沟通顺畅、信息畅通。
6.协调办公室内部关系:协调办公室内不同部门和个人之间的关系,处理内部冲突和问题,建立良好的工作合作关系。
二、行政事务管理职责
1.行政文件管理:管理和归档行政文件、合同、协议等重要文件,确保文件的完整性和安全性。
2.管理办公室日常事务:安排和管理日常行政事务,包括呼叫接待、文件处理、快递管理、报告整理等。
3.差旅和出差安排:组织和安排公司员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、车辆预订、酒店预订等。
4.外部协调和联络:与政府部门、外部机构、合作伙伴等建立和保持良好的合作关系,处理相关事务。
5.会议和活动组织:策划和组织公司各类会议、培训、庆典活动等,确保会议顺利进行。
6.公司资产管理:负责公司资产的采购、使用、维护和安全,确保公司资产的合理利用和保值增值。
三、人力资源管理职责
1.招聘和人才培养:协助HR部门进行人才招聘和选拔工作,推动员工的培训和发展。
2.绩效管理:监督和协助员工绩效评估和考核工作,确保绩效评估的公正性和准确性。
3.员工关系管理:处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,提供员工支持和咨询。
4.员工福利管理:管理员工福利,包括薪酬福利、假期调休等,确保员工的权益和满意度。
5.培训和发展计划:根据员工的需求和公司的发展需要,制定和实施培训和发展计划。
四、设施设备管理职责
1.办公设备采购:负责办公设备的采购、安装、调试和维护,确保设备的正常运行。
2.设备维护与更新:定期维护和检修办公设备,及时更新设备,提升办公效率。
3.办公区域管理:负责办公区域的布置和管理,包括会议室、休息室、接待区等。
4.保卫和安全管理:协调和管理办公室的保卫和安全工作,确保员工的人身安全和财产安全。
5.环境卫生管理:监督和管理办公区域的环境卫生,确保办公环境的整洁和舒适。
五、安全管理职责
1.应急管理:制定和实施公司应急预案,处理突发事件和紧急情况,保障员工和公司财产的安全。
2.安全培训和教育:组织和开展安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和应对能力。
3.安全检查和巡逻:定期进行安全检查和巡逻,及时发现和处理安全隐患。
4.安全监控系统管理:管理和维护办公室的安全监控系统,确保安全监控的有效性和可靠性。
以上是公司办公室主任的主要职责,通过有效的管理和协调,公司办公室主任能够保证公司的正常运营和高效运作,提升企业的竞争力和发展潜力。
公司办公室主任职责(二)
职位描述:1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制,负责行政、人力资源部门的管理工作;
2、制定和完善公司行政相关管理制度、办公管理体系和流程;公司档案和资料管理;
3、制定公司人力资源发展规划及人员结构优化方案,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;监督人事专员对员工的人事档案管理执行;制定和完善员工岗位职责,协助各部门主管对部门人员进行考核;
4、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,制定具有激励性的薪酬管理体系;
5、制定公司员工福利政策,建立公司企业文化,制定公司福利政策,筹划团队建设活动,丰富的员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
6、负责公司内外环境的管理,办公室日常事务处理;
7、做好公司来宾接待工作,协助公司出差人员差旅出行、住宿安排;
8、负责公司重大活动的策划、筹备与实施工作;协调处理公司公关危机;
9、人事行政部门与公司其他部门日常事务的统筹协调。
任职要求
____人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.三年以上人事行政管理工作经验,熟悉人事制度、国家劳动法律法规;
3、有较强的沟通协调能力和服务意识,具有亲和力,思路清晰,执行力和承压能力强;
____具有良好的职业道德和素养,为人正直;
岗位职责:
1、负责制定办公室工作发展规划、年度工作目标与工作计划,并有效实施。
2、负责公司人力资源管理工作,组织拟定、修订公司人力资源管理制度及流程,检查监督人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展。
3、负责拟定、修订公司行政管理制度及流程,并形成运行机制监督执行。
4、负责制订办公室年度、季度、月度费用预算,有效实施,合理降低行政费用。
5、负责公司日常重要政令的传达,协助总经理室协调公司上下、内外关系,督促各部门工作,保证公司运作正常。
6、负责公司行政文案、公文的初审。落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递和及时反馈。
7、负责组织和接待集团公司及相关单位的来访,处理地方关系和社会公共事务,负责审核公司对外宣传的各种资料。
8、负责公司工商事务的办理,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
9、负责公司档案归档、整理与保管的管理工作,监督及审批公司各类重要资料文件的使用与保管,及公司印章的刻制、保管、使用及注销。
10、负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
11、合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善。
12、及时完成领导下达的各项任务。
任职资格:
1、____岁-____岁,人力资源管理、企业管理、中文或相关专业大学本科及以上学历。熟练掌握现代企业人力资源管理、行政管理的理论知识和实践经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉各相关政府机构办事流程。
2、____年以上人事行政管理经验,____年以上大中型企业人事行政经理或同等岗位工作经验。有房地产或建筑工程类人事经理工作经验者为佳。
3、具有较强的文字功底和良好的沟通表达能力,优秀的综合协调能力和良好的团队合作精神,能承受较大的工作压力。具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4、能熟练使用常用办公软件及网络应用。
5、忠诚守信,保密性强、责任心强。身体健康,无重大疾病。
岗位职责:
1、负责全面推动企业文化的宣传建设工作;
2、负责各类活动的组织及活动结果的总结;
3、负责公司OA系统稿件及企业内刊的撰写与审核;
4、负责公司制度的起草、撰写及审核,建立并完善企业文化手册;
5、协助培训师进行企业文化的相关培训工作;
6、完成上级领导安排的其他任务。
任职资格:
1、____岁以上,人力资源或相关管理类专业本科以上学历;
2、有较强的文案撰写能力和组织协调能力;
3、熟练使用办公软件;
4、有培训或人力资源工作经验者优先。
公司办公室主任职责(三)
公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室日常运营的重要职位。他们的职责包括但不限于:
1.行政管理:负责制定和实施公司办公室的运营政策和规程,确保所有行政工作的顺畅进行,包括安排办公设施和资源的使用,管理行政预算等。
2.办公设施管理:负责租赁和维护办公大楼、设备和办公用品,确保办公环境的良好和安全。
3.供应链管理:负责与供应商和服务提供商合作,与他们进行谈判和合同管理,以确保公司的物品和服务供应得到满足。
4.办公室后勤支持:负责办公室内的清洁、维修和安全事务,确保员工的日常工作环境舒适、安全。
5.行政支持:提供行政支持,包括组织公司会议和活动、安排商务旅行、处理员工的行政需求等。
6.人力资源管理:协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作,确保公司的人力资源需求得到满足。
7.沟通协调:与各个部门和员工保持紧密的沟通,协调和解决相关问题,确保公司各项工作的协调推进。
8.文件和记录管理:负责管理公司的文件、记录和档案,确保其安全、完整和合规。
9.报告和统计:定期向上级报告公司办公室工作的进展和情况,提供有效的统计分析。
总的来说,公司办公室主任在公司内扮演着一个关键的管理者角色,确保整个办公室的高效运行和员工的舒适工作环境。
公司办公室主任职责(四)
公司办公室主任负责管理和协调公司内部的办公工作。他/她的职责包括但不限于以下几个方面:
1.办公设施管理:负责办公设备的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。
2.办公室维护:负责办公室的日常维护和清洁工作,包括卫生、修缮和设施维修等。
3.办公用品管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和合理利用。
4.会议和活动安排:负责组织和协调公司的会议、培训和其他活动,包括场地预订、设备安排、会务支持等。
5.通讯和文件管理:负责办公室的邮件、传真、快递等通讯工作,以及文件和档案的管理和归档。
6.办公流程优化:负责办公流程的优化和改进,提高办公效率和工作质量。
7.供应商管理:负责与各类供应商的合作和管理,包括物业公司、保洁公司、办公用品供应商等。
8.团队管理:负责管理办公室团队,包括人员招聘、薪资福利、绩效考核和团队建设等。
9.安全和保安工作:负责办公室的安全和保安工作,确保员工和办公设施的安全。
10.协调与其他部门的工作:与各部门沟通协调,配合完成其他部门的工作任务。
总的来说,公司办公室主任的职责是确保公司的日常办公工作顺利进行,提供支持和协助,同时优化办公流程,提高工作效率。
篇二:国有企业办公室主任主要工作
(企业)办公室主任工作职责
源自管理资料
公司(企业)办公室主任工作职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等。
主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当注意如下两点:
1.在一定情况下与领导唱对台戏
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长,则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
篇三:国有企业办公室主任主要工作
Thegreatesthappinessofallhappinessliesinthecontemplationoftruth.勤学乐施
积极进取(页眉可删)
1、负责传达董事会决议、决定和指示,催促检查其贯彻执
行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情
况。
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提
供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程叙文件的制订、执行,并及时提出修
改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟
定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定
会议时间、地点、预会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议
记要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对
本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合管理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参预车辆外修定
点,并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程
序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备络的管理。
3、负责公司工作计划、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重
大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密
工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管
理工作。
8、负责公司重要信息资料的采集、整理、编写、传递和开
发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。
1、负责落实公司董事会决策催促检查及反馈工作,负责对
会议、文件决定事项督办、检查和落实;
2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;
3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计
划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
4、负责公司往来电文处理和电子档案管理;
5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
6、如期完成领导交办其他工作事项。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的环绕领导决策
进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在匡助领导全
面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋
作用。第二,在决策实施过程中,在匡助领导及时了解工作发展
情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施
过程结束后,在匡助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发
挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项,如工
作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二
是来自站领导的。
对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人
员彻头彻尾地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第
一责任人。
三是来自站内各科室和班组的。
站内职工需办理有关
事项或者对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就
需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之,办公室主任对所负
责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中
体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但环绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收
发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文
书工作统一领导,统一组织安排,负责催促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务管理。
办公室作为站内事务
性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无
巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公
用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。
使办公室真正成
不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向
协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下
级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下密切配合、步调
一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务
等各科室融洽和谐的协调工作。
1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协
调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范
化的落实,监控各单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和
指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公
司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会
及重要活动组织;
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和
日常用品);
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;
6、做好重要客人的接待和服务工作。
1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计
(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工
作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工
作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服
务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工
作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会
工作,并检查、催促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议记要、会议通知、会
议文件等行政文书的撰写采集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时采集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各
部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨
询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及
后勤工作的执行,并提出改进意见;
负责公司行政事务的上传下
达;
负责各部门之间和领导之间的协调;
负责公司的工作项目调
度;
2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密
工作;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责
安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公
司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制
度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各
个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保
洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的.工作安排,并
对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求
签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转
正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人材队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制采集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办
公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调
查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员
工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行
政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度
及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形
象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守
公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司平台的筹画、建设及公司形象的设计和推广实
施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协
作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;
2、协助总经理处理公司阶段性或者有关部门重点工作;
3、组织公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总
结、通知函件等。
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公
室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊
收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制
订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检
查催促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理
上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司浮现的各类问题。
10、负责完成公司领导暂时交办的各项任务。
1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办
公室内部管理;
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实
施与监督执行;
3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公
设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟
踪督办;
5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效
支持;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立
公司对外良好形象;
7、完成公司或者领导交办的其它工作。
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参预公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌
握公司主要工作的发展情况;3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提
出对下属人员的调配、培训、考核意见;5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给
予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作:
监督后勤工作的执行,并提出改进意见;9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负
责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门
之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理
的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责
会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决
议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维
护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建
立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
篇四:国有企业办公室主任主要工作
你若盛开,蝴蝶自来。
企业办公室主任岗位职责(精选15篇)
企业办公室主任岗位职责11、负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理;
2、参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,准时把握公司主要工作的进展状况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;
4、监督指导工作方案的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行状况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,准时赐予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各千里之行,始于足下。
项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任岗位职责21、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作方案和办公室内部管理;
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;
5、讨论国家/地方/行业政策及法规,为公司决策供应有效支持;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;
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你若盛开,蝴蝶自来。
7、完成公司或领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责31、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能,协调各个部门之间的工作支配,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、依据公司进展需要,负责做好新员工的聘请、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深化调查讨论,发觉问题并准时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支。
千里之行,始于足下。
9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作方案。
11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动,乐观做好公司员工培训和方案生意等工作,严格保守公司商业隐秘。
12、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动,乐观做好公司员工培训和方案生育等工作,严格保守公司商业隐秘。
13、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导支配公司员工的文化消遣活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责41、对公司的来信来访和对外沟通工作负责。
2、执行落实公司的考核方案,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
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你若盛开,蝴蝶自来。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作支配,组织、落实各部门的.节能工作,并对各项节能指标执行状况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的支配、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
企业办公室主任岗位职责51、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
千里之行,始于足下。
6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司消失的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
企业办公室主任岗位职责61、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能;协调各个部门之间的工作支配,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、依据公司进展需要,负责做好新员工的聘请、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
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你若盛开,蝴蝶自来。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深化调查讨论发觉问题准时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支。
9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作方案。
11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣扬活动。乐观做好公司员工培训和方案生育等工作严格保守公司商业隐秘。
12、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导支配公司员工的文化消遣活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责7千里之行,始于足下。
1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
2、负责公司与天津市政府之间的沟通连接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护修理工作;
6、负责集团车辆的管理及协调工作;
7、完成其他帮助类工作和上级交办的其他事务。
企业办公室主任岗位职责1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2、行政管理体系搭建、行政选购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
3、选购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;
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你若盛开,蝴蝶自来。
6、做好重要客人的接待和服务工作。
企业办公室主任岗位职责1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实状况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
4、帮助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对形状象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的准时完成。
企业办公室主任岗位职责11、负责公司对外宣扬,对外联系和内外事接待工作;
2、依据公司年度进展方案,组织编制、上报本部门工作方案和费用预算,报总经理批准后组织实施;
3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;
4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、千里之行,始于足下。
培训和激励;
5、如期完成领导交办其他工作事项。
企业办公室主任岗位职责111、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任岗位职责121、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件打算事项督办、检查和落实;
2、负责公司对外宣扬,对外联系和内外事接待工作;
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你若盛开,蝴蝶自来。
3、依据公司年度进展方案,组织编制、上报本部门工作方案和费用预算,报总经理批准后组织实施;
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;
5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
6、如期完成领导交办其他工作事项。
企业办公室主任岗位职责131、全面主持行政部管理工作,乐观贯彻上级各项打算,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺当开展;
2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实状况;
3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
企业办公室主任岗位职责141、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
千里之行,始于足下。
3、负责公司工作方案、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,供应相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理,统筹支配后勤工作。
企业办公室主任岗位职责151、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
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你若盛开,蝴蝶自来。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责支配技术部人员培训工作的支配布置;
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字力量和表达力量
7、完成上级交办的其它各项工作
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