档案开发利用案例4篇档案开发利用案例 上海师范大学硕士学位论文档案袋开发与运用： 促进教师专业发展的策略选择——来自上海市C小学的案例研究姓名： 季下面是小编为大家整理的档案开发利用案例4篇,供大家参考。
篇一：档案开发利用案例
师范大学硕士学位论文档案袋开发与运用：促进教师专业发展的策略选择——来自上海市C小学的案例研究姓名：
季磊申请学位级别：
硕士专业：
教育经济与管理指导教师：
魏志春20070510
论文独创性声明本论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。
论文中除了特别加以标注和致谢的地方外， 不包含其他人或机构已经发表或撰写过的研究成果。
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矛乃．７易棉导师签名日期：
扣０７． ５分气彳
上海师范大学硕士研究生学位论文挡案袋开发与运用：
促进教师专业发展的策略选择中文摘要：随着信息技术的高速发展和经济全球化进程的日益加快， 社会对教师工作的质量和效益的要求也空前提高， 。
提升教师专业素养、 促进教师专业发展（ ｐ ｒ ｏ ｆ ｅｓｓｉｏ ｎ ａ ｌｄ ｅｖ ｅｌｏ ｐ ｍ ｅｎ ｔ）” 成为了世界教育发展中的一股强劲思潮， 我们迫切需要对教师管理系统进行重新架构， 建立起激励教师作出专业发展选择的培养机制和相应合理有效的教师评价体系。
因此， 试图通过教师档案袋的开发和运用来克服传统评价的弊端， 实现教师的不断反思和终身学习， 对促进其专业成长具有重要意义。本文在文献分析和实证调查的基础上， 首先对教师档案袋的发展概况、 主要特点和功能以及它对教师专业发展的意义进行了全面探究； 然后， 选取上海市Ｃ 小学作为个案研究对象展开实证研究。
通过实地观察、 人物访谈等方法， 主要从网络化电子档案袋的系统建构、 基于档案袋的评价手册的开发以及档案袋运用的成效等三方面进行探究：
最后， 将Ｃ 小学作为一个国内典型案例与国外档案袋的具体运用实践进行比较研究， 得出对我国的启示和行动的建议， 以此帮助我国教师和学校管理者在档案袋的开发和实施中，充分挖掘和利用网络化电子档案袋的功能特点， 激发其专业学习和专业反思的热情， 建立确保档案袋有效实施的保障机制和途径， 最终促进教师的专业成长。关键词：
教师专业发展教师档案袋３
上海师范大学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：
促进教师专业发展的策略选择Ａ ｂ ｓｔ ｒ ａ ｃ ｔＷ 胁ｔｈ ｅｆ ａ ｓｔｄ ｅ ｖ ｅ ｌｏ ｐ ｍ ｅ ｎ ｔｏ ｆｉｎ ｆ ｏ ｒ ｍ ａ ｔｉｏ ｎｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌｏ ｇ ｙ ＿ ａ ｎ ｄｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓｓｏ ｆｇ ｉｏ ｂ ａ ｌｉｚａ ｔｉｏ ｎ ．ｔｈ ｅ ｒ ｅ ｑ ｕ ｉｒ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔｓ ｏ ｆ ｔｅａ ｃｈ ｅｒ ’ ｓ ｗ ｏ ｒ ｋ ａ ｎ ｄ ｅｆ ｆ ｉｃａ ｃｙ ｈ ａ ｓ ｂ ｅ ｅ ｎｇ ｒ ｅ ａ ｔｌｙ ｍ ａ ｄ ｅ ． ａ ｎ ｄ。
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上辱坪邕文学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：
促进教师专业发展的策略选择引子２０ ０ ４ 年９ 月 ， 刚开始硕士研究生学习的我在导师的引见下， 来到上海市宝山区Ｃ小学， 以观察者和参与者的双重身份开始了在基层学校的研究实践。
作为该地区规模最大的学校之一， Ｃ 小学有着近百年的办学历史， 但是由于受多种主客观因素的影响， 如学校管理不够规范， 师资队伍比较薄弱， 教师专业能力不强， 进取精神不足等， 致使教学质量长期处于地区的较低水平， 学校办学特色难以凸现。面对学校的重重困难， 校领导试图挖掘百年老校的优势， 激发教师的潜能， 展开试验性改革。
努力使学校在当前课程改革的浪潮中焕发出勃勃生机． 在改革的进程中． 他们逐渐感到要改变学校目前的状况， 提高学校的教学质量， 当务之急就是要加强教师队伍建设， 提升教师的专业素养。
于是， 整个学校在区级重点课题“以校为本的促进教师专业发展策略研究” 的统领下， 各项教育、 教学及管理工作都紧扣“教师专业发展” 这一主线展开。
尤其是教师档案袋的建立更使“教师专业发展” 走上了规范有序的轨道。
学校借助网络平台的优势， 将传统的教师业务档案文本管理改为以现代信息技术为支撑的网络化的电子文本管理， 帮助教师逐步确立积累意识、 反思意识、 学习意识， 研究意识及成果意识． 并借此作为对教师进行有效评价的依据和途径。在研究中． 我首先作为一名静观其交的观察者， 通过实地考察和直接访谈等方式，以。
第三只眼睛” 去冷静客观地分析、 总结档案袋运用的效果及存在问题； 随着学校档案袋研究的深入和扩展， 我更是作为教师行动研究的合作者和参与者， 与他们一起深入教学实际， 为解决问题边实践， 边研究， 制定研究方案， 确定行动方式， 融入教师的日常工作和生活中去． 这种融于实践的研究方式使我最大限度地获得并利用了研究信息和资源． 也使整个研究过程在情感交流和真情流露的基础上成为最真实可信的协作互动．５
上瘁师范太学硕士研究生学位论文档案缱开发与运用：
促进教师专业发展的簧略选择第一章研究概述１． １问题的提出１． １． １研究的背景随着信息技术的高速度发展以及经济全球化进程的日益加快， 社会对教师工作的质量和效益的要求空前提高． ２０世纪∞年代中期以后。
国际社会对教师。
量” 的急需逐渐被提高教师“质” 的需求所代替， 对教师素质的密切关注达到了前所未有的程度。
以发达国家为先导， 在教育改革的进程中， 要求教师不仅是学科的专家， 而且是教育的专家， 具有像医生、 律师一样的专业不可替代性， 即教师不仅是有知识、 有学问的人， 而且是有道德、 有理想、 有专业追求的人； 更应当是终身学习、 不断自我更新的人。
１９ ８ ６年。
美国的卡内基工作小组、 霍姆斯小组相继发表‘国家为培养２１世纪的教师作准备》ｆ ＡＮ ａ ｔｉｏ ｎ Ｐ ｒ ｅ ｐ ａ ｒ ｅ ｄ ：
Ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｅ 鸭ｆ ｏ ｒ ｔｈ ｅ ２ １ｓｔＣ ｅｎ ｔｕ ｒｙ ）和‘明天的教师＇（ Ｔ ｏ ｍ ｏ ｒｒｏ ｗ ’ ｓＴ ｅａ ｃｈ ｅｒｓ）两个重要报告， 提出要以教师的专业性作为教师教育改革和教师职业发展的目标。
１Ｆ ｈ 此， 提升教师专业素养， 促进教师专业发展（ ｐ ｒｏ ｆ ｅｓｓｉｏ ｎ ａ ｌ ｄ ｅｖ ｅｌｏ ｐ ｍ ｅｎ ｔ）成为了一种强劲的国际性思潮， 世界各国都开始将目光聚焦于探索实现教师专业化的有效途径和方法上来．在对教师专业化的研究中， 人们逐渐认识到未来有必要对教师管理重新进行系统架构． 建立起激励教师作出专业发展选择的机制． 过去几十年的教师教育研究文献孕育了两个有重大意义的发现。
第一、 教师和行政人员已经意识到了教师评价的必要性和重要性． 然而他们忧心忡忡：
到底怎么去有效地评价， 为什么评价对教师、 对他们的课堂还有对学生的影响力不足。
第二， 设计的评价体系应该强调用发展性的评价方法来支持教师的成长与发展。
教师在满足责任要求的同时， 能达到更高层次的满意度并能进行更富有创见和反思的教学实践。
２由此可见。
一个经过良好设计而合理有效的教师评价体系是教师管理的关键， 不仅可以丰富我们对教师发展过程和程序的理解， 而且也日益成为促进教师专业发展的有效手段．教师评价， 从目的上分可分两种类型：
一是奖惩性教师评价， 二是发展性教师评价。奖惩性教师评价以奖励和惩处为最终目的， 通过对教师工作表现的评价， 做出解聘、 晋升、 调动、 降级、 加薪、 减薪、 增加奖金等决定。
这种教师评价势必影响教师的坦诚态’ 师范教育一体化课愿组． 教师教育一体化国际（ 实殴）背景［ Ｄ ３． 华东师范大学校报． １９ ９ ８ （ ２）２师范教育一体化课慝组． 教师教育一体化国际（ 实践）背景［ Ｄ ］． 华东师范大学拉报． １９ ９ ８ （ ２）６
上略讳范大学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：
促进教师专业发展的策略选择度， 很难指望全体教师的积极参与。
而发展性教师评价以促进教师的专业发展为最终目的。
它是一种双向的教师评价过程， 建立在双方互相信任的基础上， 和谐的气氛贯穿评价过程的始终。
３２０ 世纪８ ０ 年代末以来， 以英国为首的一些发达国家开始摒弃奖惩性教师评价， 推行发展性教师评价。
１９ ８ ５年， 英国皇家督学团发表了‘学校质量：
评价与评估》 的报告，明确提出了教师评价制度应与奖惩制度分离； １９ ８ ７ 年， 由英国教育与科学部出资， 开始在六个地方教育局实施发展性评价制度的试点研究工作， １９ ８ ９ 年， 在全国推行发展性教师评价。
在推行过程中得到了广大教师的欢迎， 许多教师称赞这种教师评价既是促进教师专业发展的有力措施， 而且是纠正缺点、 发扬优势的有效途径， 更是一项至关重要的教育改革。
据英国学者希尔兰兹主持的一项调查表明， 发展性教师评价在教师中间激起了相当大的热情， 绝大多数教师都认为参与发展性教师评价是一顼有价值的活动。
甚至是一种享受。
‘在我国， 为了保证学校教学质量和学校的持续发展， 一些学校也逐渐开始强调教师对自己教学行为的诊断和反思。
试图通过多方力量的评价， 使教师从多种渠道获得改进教学行为的信息， 不断提高教学水平， 构建全方位的动态评价体系。
主要运用的教师评价方式有； 自我评价、 教师同伴评价， 学生评价、 家长评价、 管理者评价等。
然而目前我国的教师评价改革可谓步履维艰， 很多时候评价成为一种无意又的操练， 对教师的自身专业发展毫无用处。
５很多情况下。
由于缺乏一些使评价发生质变的载体和方法， 多数教师评价只在表面形式上作了改变， 仍然停留在评价的鉴定选择功能上， 即利用评价来选聘和奖惩教师上， 没有特殊的洞察力和促进发展方面的价值， 主要存在问题有：
①大多关注教学行为， 却很少关注教师自愿做出的与学校教育教学目标相一致的行为， 如工作的主动性、 合作、 奉献精神等。
②作为教师聘任制基础的教师绩效评价常常以学生学习结果为指标， 而很少考虑影响学生学习效果的教师专业化水平． ③教师评价缺乏充分的理论根据， 多数评价工具均是采用归纳法， 从已有的教师有效性研究中抽取一些被认为对教学效果有影响的教师特征及教师课堂行为， 把它们罗列在一起， 而评价最终往往以获得合成分数为目的。
④评价工作过于简短。
评价者通常迫切地想要得到有效性的现有证据， 忽视评价的长效性， 影响了对专业发展的长期支持和实施。
８ 所以通常情况下，３刘尧：
发展性教拜评价的理论与模式ｆ Ｇ ｌｈｔｌｐ：
／，，晒ｖｗ ． ｅｄｕ． ｃｎ／２００２０１２１／３０１８１７８， ｓｈｔｍ ｌ４ 杨沫辉等：
试论发展性教师评价理论对教师专业发展的意义Ｍ 湖南科学技术学院学报， ２０ ０ ５（ ２）５教学档案袋：
一种可资借鉴的教学评价工具Ｍ 粱红京马海涛全球教育展望２０ ０ ３（ １１）：
５２・５８‘刘尧； 发展性教师评价的理论与模式ｌＧ ｌ ｈｔｔｐ：
／黼． ｅｄｕ． 棚２０１２１／３０１８１７８． ｓｈｔｍｌ７
上辱师范文学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：
促进教师专业发展的策略选择它们是不充分的， 忽视了教师评价的激励改进功能和促进教师不断成长的形成发展性特征， 难以保证教师专业化目标的实现．为了寻求更有效的教师评价方式， 从上世纪８ ０ 年代以来， 个人档案袋开始进入教育工作者的视野， 特别是在西方发达国家， 人们开始认识并发掘档案袋的功能及其潜在价值， 借助它作为评价的载体和重要信息来源来实现教师的终身学习和不断反思。
在美国，教学档案袋作为教师反思自己教学实践和外界评定教师教学效能的重要工具已受到广泛认同。
档案袋评价（ ｐ ｏ ｒｔｆ ｏ ｌｉｏａ ｓｓｅｓｓｍ ｅｎ ｔ）属于发展性评价的一种， 它也已被西方许多发达国家作为有效地进行教师评价从而促进教师专业发展的策略选择而广泛应用。１． １． ２研究的理论基础（ １）终身教育理论终身教育是当代世界的一个重要的教育思潮。
终身教育是把教育看作一个整体， 这个整体包括家庭， 学校、 社区和工作场所的各式各样的学习活动， 它借助于大众媒介以及其他情境和结构来获取智慧并改进智慧。
爱德加・富尔在‘学会生存＇一书中指出， “终身教育是建立教育体系的一个原则， 这个原则又贯穿在这个体系的每个部分的发展过程之中的。
” 终身教育有三个特征：
首先， 终身教育使人的一生都成为学习过程：
其次， 终身教育注重自我指导的个人学习； 第三， 终身教育把学习同工作、 同休闲结合起来， 大大有利于个人成长和社会进步． 终身教育理论的另一个重要观点是：
学校是终身教育体系的一个重要组成部分， 教师是人类文明的使者、 终身教育的实践者和促进者， 唯有教师的发展， 才能促进学校和学生健康、 完美的发展． ７ 所以， 终身教育、 不断学习对个人和社会的发展都是相当重要的， 教师则更需要终身教育来很好地支持和发挥他们作为终身教育的实践者和促进者的作用。
档案袋正是可以促进教师不断学习和更新知识的有效工具， 它将教师的学习经历和学习内容按照一定顺序串联起来， 成为教师自我反思和自我学习的重要载体。（ ２）人本主义理论人本主义理论是美国心理学家Ａ ・Ｈ 马斯洛创立的， 罗杰斯为其代表人物。
该...
篇二：档案开发利用案例
工作案例某机关秘书王 X， 在临时负责本局办公室工作期间， 为了给新购进的复印纸腾出存放地点， 在既未请求局领导， 又未亲自查看的情况下， 擅自批准工作人员将 1957 年至 1969 年期间形成的档案从柜中搬出， 装人麻袋堆放在机要室， 后因办公室调整又转放到油印室。此后， 在长达半年多的时间里， 王 X 既没有安排档案管理人员去整理、 保管这部分档案，又没过问这批档案的下落， 使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。
事发后， 王X 作了深刻检查， 并被行政警告处分。
[简评]
造成这次误销档案事件的发生， 究其原因是王 X 档案意识淡薄。
〈机关档案工作条例〉第二条规定：
“机关档案工作是机关工作的组成部分， 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件， 是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
” 从我国目前的情况看， 机磁档案工作一般由办公厅（室）
主任领导。
王 X 作为该局办公室临时负责人， 自然他对该局档案工作负有领导责任， 造成误销档案， 王 X 当然负有不可推卸的责任， 尽管王 X 的行为是一种过摇摇欲坠违法行为， 但其直接后果触犯了《档案法》 第二十四条第一款的规定， 理应承担一定的法律法规责任。
从这起误销档案事件中， 还应当记取另一个深刻的教训， 就是销毁任何应该销毁的档案时， 一定要严格依法办事， 即在销毁档案时， 一定要事先进行鉴定。
在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册； 经机关领导人审核、 批准后才可以销毁。
任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。
只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。
张 XX 系某机关综合档案室馆员， 因对单位住房分配有意见， 为发泄内心不满， 在整理文书档案时， 利用编号、 装订案卷之便， 故意从永久保存在档案中抽出 1042 页档案文件， 扔入装废纸的麻袋中， 企图随废纸销毁， 惹已撕毁的档案 87 页， 撕下整页（未碎）的 922 页。
这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、 干部、 工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、 党员、 干部编制、 机构等的登记表及统计报表。
案发后， 张 XX 受到了法律的惩处。
[简评]
有效地保护和利用档案， 是档案立法的根本宗旨， 确保档案的完整与安全， 是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。
为此， 〈档案法〉 第九条专门对档案工作人员的素质作出了 规定， 即：
“档案工作人员应当忠于职守， 遵守纪律， 具备专业知识。
” 张 XX 作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员， 理应懂得这些基本演出常识。
遗憾的是她做出了令人痛心的事， 她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道德， 是一种违法行为。
此一案件的发生， 给各级领导也敲响了警种， 对机关档案干部的配备， 一定要注重符合干部的“四化” 要求， 特别是要重视对档案干部政治素质和法律意识的再教育、 再培养，使其整体系质真正能与所担负的工作相适应， 避免类似案件的再度发生。
刘某， 某机关文书处处长。
在平时的交往中， 刘某得到了一位女港商的垂青， 在刘某看来这是一件正常不过的事情， 丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。
一天， 刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。
事发后， 刘某自然受到了 法律的严惩。
看守所里， 刘某懊悔地对前去采访的记者说：
“谁会想到她会对那些‘过时’ 的文件感兴趣呢？ ”
[简评]
文件是管理国家政务， 联系和处理工件、 交流情况的一种工具。
文件在完成了文书处理程序后， 就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件， 按照一定的规律集中保存起来， 文件也就转化为档案。
女港商之所以对那些“过时” 的文件感兴趣， 就明显地说明这些文件还具有一定的价值。
机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员， 工作中要受到严格的纪律和制度约束， 其所在的办公室不应当让一般人员进入， 对非本机关工作的人员更是如此。
作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人， 刘某却违反了 有关规定和要求， 并由于缺乏档案知识， 将本该及时归档交机关档案部门保管的文件， 放在自己的办公桌上， 这就给一些别有用心的人以可乘之机， 给国家造成损失。
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篇三：档案开发利用案例
符 第三章社区健康档案的建立与管理
目录
Contents 延时符 第一节
概述 第二节
社区健康档案的建立、保管和利用
目录
Contents 延时符 第二节
社区健康档案的建立、保管和利用 一、社区健康档案的建立 二、社区健康档案的保管和利用
• 案例：
两名社区护士来到社区居民李奶奶家，要为李奶奶及其家人建立社区健康档案，当社区护士详细地询问李奶奶全家人的个人信息时，如身份证号码、电话等，李奶奶有些犹豫，担心信息被泄露。
请问：
. 1. 这是哪种建立健康档案的方式？
. 2. 社区护士该如何解释健康档案的保密性？
一、社区健康档案的建立 （一）我国社区健康档案的建立与发展
（二）社区健康档案的建立方式
（三）社区健康档案的建立要求 1 及时建档、更新信息、 妥善保存、加强监管。
2 档案记录应完整、准确、规范
二、社区健康档案的保管和利用 （一）社区健康档案的保管 • 1. 保管归类
健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋统一存放。
农村地区可以家庭为单位集中存放保管。
EHR 的数据存放在EHR 数据中心。
二、社区健康档案的保管和利用 （一）社区健康档案的保管 • 2. 保管条件
具有必需的档案保管设施设备，按照防盗、防晒、 防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求 妥善保管健康档案。
二、社区健康档案的保管和利用 （一）社区健康档案的保管 3. 保管人员
指定专（兼）职人员负责健康档案管理工作， 保证健康档案完整、安全。
EHR 应有专（兼）职人员维护。
（二）社区健康档案的利用 1 接诊医生根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容
调取健康档案
社区就诊时，持居民健康档案信息卡（或医疗保健卡、居民电子健康卡 ）
2 3 1 社区 就诊
（二）社区健康档案的利用 记录、补充、更新健康档案相应内容
携带健康档案相应表单或移动医护工作站设备
社区服务人员事先查阅服务对象的健康档案
1 2 3 2 入户 服务
3. 保密
• 注意保护服务对象的个人隐私，建立EHR 的地区，要注意保护信息系统的数据安全。
致 谢
篇四：档案开发利用案例
案利用效果实例汇编柳林县档案局（ 馆）
编印
二 O 一一年十二月
2 前
言
档案是历史的真实记录， 是汇集起来的记忆， 是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。
在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为社会经济发展中不可缺少的组成部分。
只 有它 被利 用 ， 才 能发挥作用 ， 才 能得到 效益。
档案工作的 目 的 也就是 要开 发档案 资源 ， 为 改革 开 放和 现代 化建设事业 提供 服务。
为 了 促进档案 管 理工作的 全面 发展, 真正发挥档案 的 社会效益和经济效益， 提高 档案 的利 用 效率， 更好地为 各项 工作服务， 我们 汇集了 柳 林县档案馆一些 档案 利 用 后 产生效益的实际事例 ， 整理编写 成 《档案 利 用 效果实例 汇编》 。
《档案 利 用 效果实例 汇编》 以 档案 馆查阅 室借阅 、 利 用 效果登记册为 依据， 通过整理， 精选出 了 100 例 汇编成 册。
汇编档案 利 用 效果实例 的目 的， 在于宣传档案 的价值， 让人民 群众知 道党 和政府的政策， 增 强透明 度， 从而 成为 一个开放的 平台 。通过编写 利 用 效果实利 ， 进一步扩大档案 工作的 社会影 响， 提高 全社会档案 意识， 促进档案 事业 健康发展。
这仅仅是我局 在开展档案 利 用 方面的一部分。
今后 ， 我们将继 续加大档案资源开发力 度， 强化馆库功能 建设， 更好地为社会提供服务。
在收集编写 过程中 ， 由 于水平有限， 错误在所难 免， 敬请各位领 导、 社会各届 给予批评指。
柳 林县档案馆
3 二 0 一一年十二月
目
录
一、利 用 档案 为 干部 职 工退休、 增 加补贴提供了 依据… … … … … 1 二、 利 用 档案为 干部 职工核 实工龄、 工作简历 、 办下岗 证、 低 保提供了 原 始凭 证 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 6 三 、 利 用 档案 为 增 加干部 职务津贴、 享 受 待遇、 离退休干部 调 资提供了 依据
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 9 四 、 查阅档案为结婚、 离婚、 购买房屋、 解决子女抚养费、 独生子女证、名 字更改、 上户 、 二胎生育提供了 证明 … … … … … … … … … … 11 五、 公证档案为孩子上了 户 口 、 安心养老、 遗嘱、 挽回经济损失帮了 大忙
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 14 六、 复转军人安置档案解决了 职工工龄、 身份确认的问题… … … … … 15 七、 档案为企业改制、 发展服务 … … … … … … … … … … … … … … 16 八、档案为处理地基纠纷、 拆迁合理补偿提供了 依据… … … … … … … 17 九、 档案为解决信访问题提供了 依据
… … … … … … … … … … … … 20 十 、 档案 为 审 判 、 办案工作提供了 得力 依据 … … … … … … … … 22 十 一、 档案 为 清房 提供参考 … … … … … … … … … … … … … … … 23 十 二、 档案 为 办理产 权证提供服务 … … … … … … … … … … … … 23 十 三 、 档案 为 事业 单位办理机构代码证、 汽车 年检服务 … … … 24
4 十 四 、 档案 为 审 计提供服务 … … … … … … … … … … … … … … … 24 十 五、 档案 为 治 理“三乱” 提供管 理依据 … … … … … … … … … 25 十六、 档案维护了 职工的合法权益… … … … … … … … … … … … … … 26 十七、 档案 为 办理职 工社保提供证明
… … … … … … … … … … … 26 十 八、 档案 为 翻 修学 校、 老房 子提供凭 证 … … … … … … … … … 26 十 九、 单位重装修, 图 纸帮 大忙… … … … … … … … … … … … … … 27 二十 、 为 编 史修志 提供丰 富 翔 实的 资料 … … … … … … … … … … 28 二十一、 为完善干部档案材料提供了 有利帮助… … … … … … … … … 28 二十二、 了 解医保政策， 解决后顾之忧… … … … … … … … … … … … 29 二十三、 档案化解了 社会矛盾 … … … … … … … … … … … … … … … 29 二十四、 档案为承包林地提供方便… … … … … … … … … … … … … … 30 二十 五、 利 用 档案 为 确 认党 员 身 份服务 … … … … … … … … … … 30 二十 六、 档案圆 了 编 写 《慈 父一书 》 的 梦 … … … … … … … … … 31 二十 七 、 档案为 后 人立碑写 撰提供详细的 材料 … … … … … … … 31
5 档案利用效果实例汇编
一、
利用档案为干部职工退休、 增加补贴提供依据 1、
闫保珍是柳林县粮油加工厂合同工人, 需要办理退休手续,
年轻时也没怎么管档案的事， 到该退休了 才发现， 因为没有档案， 办理退休手续、 领取养老金都成了 麻烦事。
由于档案中无招工审批表和劳动合同书, 县劳保事业所拒绝给他办理退休, 这就意味着退休手续将办不成, 维持生活的退休金也将无处着落,于是， 抱着一线希望来到了 柳林县档案馆。
说明了 来意， 县管理股同志了 解情况后， 在柳林县县劳动局 1981 年文书档案长期卷第 90、 125 号案卷中， 找见了 招工审批表和合同书， 并复印出具了 证明， 顺利地办理了 退休手续。
2、 刘生宇， 是柳林县国家税务局离休老干部， 1994 年去申请办理离休， 却因为手续不齐全， 地区国税局给他批成了 退休。情急之下， 曾 找过中共离石县委秘书处一起工作过的刘振华等同志出具证明， 但证明无济于事， 组织要求必须拿出 两个原绐凭证。万般无奈之下， 找到了 县档案馆， 在档案馆工作人员 的全力帮助下， 终于找到了 1949 年 4 月 在离石县秘书处当通讯员 时送出的有当时五区的区委书记雷步选签收的关于“统购药材加紧缉私工作” 的文件、 回执和一张中共离石县委秘书处全体同志 1949 年 5月 1 日 的合影照， 后经省、 地国税局人事厅的核实确认， 于 2003
6 年 1 月 8 日 将退休手续正式改批为离休待遇。
3、 2005 年 8 月 ， 大庄煤矿职工成顺有要退休了 ， 就在他办理退休手续时， 劳动部门却告诉他， 因为他的个人档案中缺少临时工转正时的证明材料， 严格意义上讲他还是临时工， 所以无法给他办理退休手续。
他一听就急了 ， 劳动局同志让他去县档案馆查阅， 他只好来到县档案馆， 档案馆的工作人员 热情地接待了 他，根据老人提供的线索， 终于在 11 号劳动局全宗找到劳动合同、并出示了 复印件。
4、
2005 年 10 月 ， 两个戴头盔的中年男 女急匆匆走进档案馆， 通过他们的自 我介绍， 才知道他们是军渡供销社下岗职工。女同志王秀连， 近年来由于所在企业经济效益不佳， 她于六年前已下岗 ， 听说能办理退休手续， 通过办理手续王秀连才知道自 己的档案没有了 ， 退休就不能办理， 生活问题就解决不了 ， 怎么办？真是一筹莫展、 心急如焚， 这时他们在迷茫中， 心存一线希望来到县档案馆。
我馆工作人员 终于在劳动局 11 号全宗长期 138 卷中找到原始档案记录， 并为其出示了 证明， 为他办理退休提供依据。
5、
李翠兰为 1952 年下放知青， 她于 1968 年病退回乡 ， 现即将退休。
按照政策规定， 下放期间计算工龄。
为核实具体的下放时间， 李翠兰来到了 县档案馆， 在本馆查阅了 1968 年病退知青审批表， 从中查到了 她的下放时间， 为其办理退休手续提供了
7 档案依据。
6、 2005 年 12 月 ， 柳林县三交供销公司职工郭泽虎要退休，单位应把其个人档案送柳林县劳保事业所， 但该同志档案中无招工审批表， 县劳保事业所拒绝接受其档案。
于是该同志在县档案馆查阅了 县劳动局 1965 年的招工档案， 并复印了 招工审批表，使其顺利地办理了 退休手续。
7、 柳林县军渡供销社职工郝小军在办理退休手续时档案中没有知青下乡 的记载， 直接影响连续工龄的计算， 本人很着急，不知怎样着手查找， 跑了 很多地方都没有查到， 失望地准备放弃了 ， 一朋友提醒到柳林县档案馆查查看， 他抱着试一试的心情给县档案馆打了 一个查询电话， 根据他提供的线索， 管理股工作人员 从知青办长期案卷 J17-1. 2. 1－ 8 卷中查到他 1970 年插队下乡知青花名 册的原始依据并及时通知他， 他没想到一个电话查询，却获得意想不到的惊喜， 真是“踏破铁鞋无觅处， 得来全不费工夫” ， 他第二天兴冲冲地赶到档案馆， 对档案馆的热情服务激动的留言致谢！
8、 2010 年 9 月 8 日 ， 陈家湾供销社职工白 汝明同志， 现已60 岁 ， 已到法定退休年龄， 单位没有该同志准确出生年龄， 因此到我馆查阅其参加工作的档案依据。
经咨询查阅， 在本馆保存的L11 号全宗永久卷 433 卷内找到了 陈家湾供销社的职工名 册， 此
8 材料证明了 该同志的出 生年月 ， 解决了 该同志后顾之忧， 为其退休提供了 准确的证明依据。
9、 冯云系石西人， 已经 60 岁， 在退休工龄问题上， 需要核实， 不然无法按照自 己实际工龄领取退休金。
但是其任职材料年代久远， 自 己已经无法出具证明自 己工龄的材料。
其本人到柳林县档案馆查阅其 70 年代的任职证明等相关资料， 经县档案馆工作人员 认真查阅， 在粮食局永久卷宗中查阅到关于冯云本人的任职材料， 可以清楚的反映出 其任职年代和工龄， 为他办理退休提供依据。
10、 2009 年 1 月
6 日 ， 柳林镇西街冯龙查阅利用 了 1983年度劳动局的《工人调动介绍信》 ， 解决了 工龄问题， 办理了 退休手续。
11、 原水泥厂职工张进文即将退休， 在办理手续时发现还缺少在原水泥厂 1973-1977 年工作时的一些证明材料而无法办理退休手续。
2008 年 12 月 ， 张进文连同女儿来到档案馆查找证明材料， 获得了 其本人进厂时的招工材料和当时水泥厂的职工名 册等证明材料， 使其退休问题及时得到了 解决。
12、 2006 年， 王贵喜是志愿兵退役后安排大庄煤矿工作的，他一直认为自 己是干部身份， 现在该办退休了 ， 却被告知是工人身份， 并且是按工人身份核批工资及其他待遇的。
王贵喜本人觉得不对， 自 己在当志愿兵时就听说国家关于志愿兵身份、 致残后，
9 政府给的一些政策有关方面文件， 难道是自 己听说有误， 还是基层同 志不清楚， 把自 己的身 份搞错了 ？ 为 了 彻底弄清自 己的身份， 于是， 该同志来县档案馆查找有关文件规定。
档案工作人员认真地听他诉说着伤残的经过， 并按照他手中拿着的伤残证明为他查到了 政府有关因工致残的文件规定。
经查找， 在离石县革委会 8 号全宗长期文书 238 卷中找到了 有关材料， 并复印了 ， 还为出具了 证明， 使其顺利地办理了 退休手续 13、 柳林县水泥厂职工张根柱已到法定退休年龄， 单位没有该同志的招工证明， 因此特来县档案馆查阅参加工作的档案依据， 经咨询查阅， 在县水泥厂文书长期卷内找到了 劳动局招工的文件， 此材料证明了 该同志属正式招工， 为其退休提供了 准确的证明依据。
14、 原柳林县粮油加工厂张华英已到退休年龄， 但去劳保局办理退休时， 由于档案中第一份招工表出生年月 时间被认为涂改了 ， 劳保局按照规定不予办理退休， 万般无奈的张女土经人介绍来到柳林县档案馆查当 年招工表， 通过查档找到了 原始依据， 顺利解决了 退休问题。
15、 冯桂英原离石县铁厂一工一农， 60 年代下放， 本人目 前已退休， 但她听说农转非人员 可以享受转正待遇， 于是到市劳动局及有关部门频频上访， 要求转正， 并享受正式退休待遇， 冯桂英来到柳林县档案馆查找了 原个人有关档案， 并复印了 有关证
10 明， 澄清了 事实， 顺利享受正式退休待遇。
二、 利用档案为干部职工核实工龄、 工作简历、 办下岗证、低保提供了原始凭证
16、 柳林县陈家湾供销社葛和平， 1983 年参加工作， 但劳动局将其工龄仅确定为 19 年， 葛和平认为不符合事实， 要求重新核实， 劳动局派档案员 去档案馆查找了 11 号全宗、 长期 321 卷档案， 查到其工龄确应从 1983 年算起， 符合调整范围， 从而解决了 矛盾， 葛本人也十分高兴。
17、 柳林县农付食品公司张成晋因调动过程中档案遗失， 故无法证明其工龄， 为此张成晋来柳林县档案馆查档。
档案馆工作人员 调阅了 1978 年劳动局招工档案， 复印了 招工审批表, 为其核实工龄提供了 档案依据。
18、 陈海龙是离石县农具厂职工， 1968 年起辗转插队到农村,前后达 11 年， 国家落实知识分子政策时返回柳林县农具厂工作。在办理退休手续时， 他得知知青插队可计算工龄， 苦于没有原始证明， 厂里不予承认。
于是他抱着一线希望从离石来到了 柳林县档案馆。
县档案馆同志了 解情况后， 热情接待， 很快找到了 他 1968年插队到农村的调查表， 并为其出具了 证明。
根据该原始凭据，离石劳动局实事求是地为增加了 11 年工龄， 退休后他每月 可享受 800 多元养老保险金， 为他解决了 后顾之忧。
19、 1967 年， 离石青年刘梅荣响应国家知识青年上山下乡 的
11 号召到我县留玉镇农村接受贫下中农再教育， 1976 年返回离石。刘回家后一直在家照看孩子， 一晃 20 多年过去了 ， 孩子也已长大成人。
她在家便感到无所事事， 后经人介绍， 到一家工厂做工，需要本人户 口 本、 身份证等一系列的个人证明材料。
刘这才发现，自 己的户 口 原来一直没有迁入离石。
为了 补齐个人档案， 办理户口 ， 她咨询离石劳动部门， 寻找当时一块儿下乡 的同...
