设计机构设置(框图)、岗位职责(4篇)设计机构设置(框图)、岗位职责 组织架构与岗位职责 第一部分 组织架构 第一条 目的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建下面是小编为大家整理的设计机构设置(框图)、岗位职责(4篇),供大家参考。
篇一:设计机构设置(框图)、岗位职责
组织架构与岗位职责第一部分
组织架构
第一条
目的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。
总经理
常务副总经理
总工程师、副总经理、财务主管
副总工程师、总经理助理
科室总工程师、科室经理
科室副经理、工程师
助理工程师、技术员、会
计、文
员
第二条
部门分类
一、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文
员
二、工程技术部:总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员
第二部分
部门职责
第四条
管理经营部职责
公司发展规划、业务、项目管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人),协调评审主管部门、同行事项。
一、内控管理
1.严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
2.针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
3.监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。
4.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
5.负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
6.权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。
7.敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否、员工的能力高低,均取决于——带队人。
8.了解每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。
9.对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
10.员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;
11.员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,12.内部矛盾力求内部解决,不要扩大化;
13.积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;
14.不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;
15.管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;
16.言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有
终,对员工如是,对公司亦是,方可有较强的执行力,从而建立威信。
二、一等管理保密文件
公司证照(年检、公司IV、LOGO及名片);人事管理(劳动合同、人员职业档案、健康信息);公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄,特等保密。】
三、年终考核
通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。
四、项目管理(中间流程)
业主资料及归还邮寄(底单存档)、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务
五、日常管理
①财务及采购账目:员工复印式报账(名目:差旅费、探亲交通补贴,必须列明具体项目)(文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账);办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用(总经理代付部分纳入)。
②物资管理(设备、图书):设备保养及借用管理(钥匙登记)。
③培训及纪律类:人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤(签到表)、值日安排,关注招标采购网。
④招待及集体活动类:客户上门招待、配合集体活动拓展,活动录像、剪影。
第四条
工程技术部职责
关键:质量、学习上进
一二次校核(自核、交叉模式),一次审定(总工)、一次排版(出版科)。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。
负责公司技术层面,现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。
一、项目陪护指导类
技术员所遇问题解决(现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不
定期技术例会讨论),下控项目进度质量控
制表及存档(核对项目进度定量标准,进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定),个人业绩表上墙及日记汇总,售后服务,引导学习氛围,关注行业网站
二、资料汇总类
上报汇总项目进度、向总经理汇报,移交综合保障部存档。
三、公司形象
对接资料、行政等,以公司QQ、邮箱、电话等示人。
四、年终及归档总结
技术(前期资料+成果)存盘。员工提交个人年度考核报告(需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望)。
第三部分
岗位职责
第六条
总经理岗位职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。直属下级为:常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。
一、岗位职责
1.根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3.提出公司组织机构设置方案。
4.协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。
5.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。
6.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
7.负责公司投资项目选定。
8.负责审核公司经营费用支出。
9.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
10.履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。
11.其它事关公司全局的工作。
12.责任
①对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
②对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
③对公司出现重大经营失误负责。
④对公司出现重大管理失误负责。
⑤对公司费用支出不合理负责。
二、岗位权限
1.有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2.有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。
3.有权提出公司机构设置建议。
4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5.有权审核公司经营费用支出与报销。
6.有权对公司员工作出奖惩决定。
三、业务管理
总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。
具体内容:1.合同管理;2.报价管理;3.同行事项;4.主管部门沟通;5.公司发展规划。
第七条
常务副总经理岗位职责
直属下级为:部门经理、部门副经理、科室经理、科室副经理、总工程师、副总工程师。
一、岗位职责
1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
2.协助总经理制订并落实公司各项规章制度、奖罚条例,规范内部管理。
3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
4.提出公司组织机构设置方案。
5.协助总经理协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。
6.负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。
7.充分收集项目与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
8.协助总经理创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。
9.处理部门相互之间事务矛盾和问题。
10.对经营中出现的重大问题及时向总经理汇报并提出解决方案。
11.协助总经理进行公司投资项目选定。
12.对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
13.完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。
14.责任
①对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。
②对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。
③对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。
④对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。
⑤对资源配置的合理性负责。
⑥
对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。
⑦
对总经理交办的其它临时事务负责。
二、岗位权限
1.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。
2.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。
3.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。
4.拥有部门及以下人员的人事任免权。
5.根据工作需要有代行使各职能部门主管的权力。
6.总经理授予的其它一切权力。
三、业务管理
总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。
具体内容:1.合同管理;2.报价管理;3.同行事项;4.主管部门沟通;5.公司发展规划。
三、管理制度制定和健全
总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督促出台或制定、修改相应制度。
具体内容:1.奖罚制度;2.流程管控制度;3.财务制度;4.技术标准化制度;5.公司团队建设制度。
四、部门负责人管理
总体要求:
掌握部门负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定。
具体内容:
负责收集部门运行情况和员工动态,参与主持例行会议,参与员工业绩考核以及培训招聘工作。
第八条
副总经理岗位职责与权限
一、岗位职责与管理
副总经理,企业的决策层岗位,是总经理的助手,协助总经理处理日常事务并监督执行总经理下达的各项命令。直属下级为:科室经理、科室副经理
1.协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划,制定企业的经营目标;2.在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;3.为总经理提供经营决策分析和支持;4.负责主持企业例行会议;5.审定企业的经营管理制度,如有必要则提出修改完善意见;6.负责进行企业各部门之间的沟通协调工作,以保证各部门之间的工作能顺利进行;7.协助总经理处理外部关系,为企业树立良好形象;8.参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。
9.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更。合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
10.每个项目结束后,对业主进行电话回访,了解业主对我公司项目负责人服务的满意情况,并作好书面记录。
11.已知项目资料不齐,不符合编写要求暂不下放,及时跟踪至资料到位到第一时间分配至工程师处。
二、项目进度管理(编写、送审、会议、报批)
总体要求:掌握每个项目的进度,并进行跟踪询问,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间,并于每周组织项目负责人汇总给总经理,遇到解决不了的问题及时反馈。
具体内容:1.合理分配编制任务;2.安排或组织项目现场踏勘,掌握现场疑点、难点和安全危害情况;3.掌握业主需求,及时沟通;4.及时报批,不留无效空白时间。
三、业务管理
总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。
具体内容:1.合同管理;2.报价管理;3.同行事项;4.主管部门沟通;5.公司发展规划。
四、管理制度制定和健全
总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督促出台或制定、修改相应制度。
具体内容:1.奖罚制度;2.流程管控制度;3.财务制度;4.技术标准化制度;5.公司团队建设制度。
五、科室负责人管理
总体要求:
掌握各科室负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定。
具体内容:
负责收集各科室和部门运行情况和员工动态,负责主持例行会议,参与员工业绩考核以及培训招聘工作。
第九条
科室经理岗位职责
科室经理的主要职责就是抓进度,并协助项目负责人做好与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为:科室副经理、工程师、助理工程师
一、岗位职责
1.基本职责就是确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作。
2.督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况,并了解项目的整体需求。
3.了解每个项目基本情况、难易程度,量化任务,并合理分配给相应的人员,及时发现问题及时找出解决方法。
4.跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。
5.监督项目进展各阶段的文档,并与负责人即时沟通,保证文档的完整和规范。
6.项目提交审核或审批后,经理需了解审后结果,根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。
7.向上汇报。每周需向部门经理汇报方案编制过程中的特殊情况,如方案变更、缺资料等信息。
8.项目完成的时候需要项目总结,产生简单的项目总结文档。
二、岗位权限
1.对本科室方案进度有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对本科室项目负责人工作有检察权。
3.对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
4.对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。
第十条
科室副经理岗位职责
科室副经理的主要职责是协助科室经理抓进度,协助科室经理与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为:工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1.督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况,并了解项目的整体需求。
2.协助科室经理了解每个项目基本情况、难易程度,量化任务,并合理分配给相应的人员,及时发现问题及时找出解决方法。
3.协助科室经理跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。
4.协助科室经理监督项目进展各阶段的文档,并与负责人即时沟通,保证文档的完整和规范。
5.项目提交审核或审批后,协助科室经理需了解审后结果,根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。
6.项目完成的时候需要项目总结,产生简单的项目总结文档。
7.科室经理缺岗或出差时间较长,代行科室经理之职。
二、岗位权限
1.对本科室方案进度有指导权。
2.对本科室项目进度负一定的责任。
3.对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
4.根据工作需要和总经理授权,有代行使科室经理岗位的权力。
第十一条
总工程师岗位职责
总工程师是工程技术、质量管理工作的组织者和指挥者,主管报告的技术、质量工作,对报告技术、质量全面负责。直属下级为:副总工程师、工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准,积极引导方案编制人员进行技术创新,实时更新新法规、新工艺、新技术,提高方案的专业技术的含量。
2.合理分配编制任务,及时对报告编制成果进行审批,掌握每个项目的进度,并进行跟踪,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。
3.对每个项目指定审稿人,保证每个项目的质量,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。
5.检查、督促工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
4.帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决,必要时咨询相关部门及机构。
5.监测项目历时较长,要做好方案编制、监测时段的监管和把控。
6.组织技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度。
7.定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。
8.项目报批结束后对项目资料的电子版、纸质版进行分类、汇总,并移交总经理助理存入档册,归档处理。
9.负责与上级技术管理部门的协调和沟通。
10.搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
二、岗位权限
1.对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对其分管的质量管理工作全面负责。
3.对下级工作有检察权。
4.有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
5.对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。
第十二条
副总工程师岗位职责与权限
副总工程师的主要工作是协助总工程师管理报告的技术、质量工作,对报告技术、质量负一定的责任。直属下级为:工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准,积极引导方案编制人员进行技术创新,实时更新新法规、新工艺、新技术,提高方案的专业技术的含量。
2.协助总工程师及时对报告编制成果进行审批,掌握每个项目的进度,并进行跟踪,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。
3.总工缺岗或出差时间较长,副总工代行总工之职。
4.协助总工程师对每个项目进行审查,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。
5.协助总工程师检查、督促工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
6.帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。
7.协助总工程师定期对技术人员进行培训,培训内容根据,并对培训内容进行考核评定。
8.协助总工程师搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
二、岗位权限
1.对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对其分管的质量管理工作负一定的责任。
3.根据工作需要和总经理授权,有代行使总工程师岗位的权力。
第十三条
科室总工程师岗位职责
科室总工程师的主要工作是管理本科室的报告的技术、质量工作,对报告技术、质量负一定的责任,主抓本科室方案质量管理。
一、岗位职责
1.及时对本科室报告编制成果进行审批,保证送审的报告质量。
2.对本科室每个项目进行审查,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。
3.检查、督促本科室工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
4.帮助本科室项目技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。
5.协助总工程师搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
二、岗位权限
1.对本科室技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对其分管的质量管理工作全面负责。
3.对下级工作有检察权。
4.有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
5.对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。
第十四条
工程师、助理工程师岗位职责
1.及时关注、实施国家水利部、省水利厅和上级部门颁布的相关法规、条例和技术标准、技术质量管理制度的变更,保证报告的质量和信息的更新。
2.对项目认真负责,合理安排时间,确保在合同规定时间内完成报告的编制工作。
3.外出考察施工现场前带齐相关设备,如无人机、相机等等。
4.项目负责人应当主动向业主收集项目编报所需的资料。
5.项目上会前,准备好会议所需要的物品,如U盘、打印机等。
6.负责报告的修改工作,对审稿人和专家提出的建议按时修改到位。
7.完成送审后,及时向业主提交付款申请,向财务递交开票信息,安排财务开出发票后,邮寄或以其他方式送达业主,第一时间将送审款项落实到公司账户,监测项目为提交实施方案后请款。
8.项目拿到批文后,向业主提交第二次付款申请,安排财务开出发票后,邮寄或以其他方式送达业主,第一时间将送审款项落实到公司账户。
9.协助业主或相关人员做好报批和项目收尾工作。
10.加强自身学习,积极提问,克服编制、评审和汇报过程中的各种困难,不断提高业务水平。
11.及时与客户沟通,与客户保持一定的联系,即时反馈阶段性的成果,和即时更改客户提出的合理需求。
第十五条
审稿人职责
每一位工程师都可能成为方案审稿人,都将对接手的审稿项目负一定的责任。
一、技术审稿人职责
1.服从上级安排的审稿任务并积极执行。
2.审稿人必须浏览全文,全面了解项目情况。
3.合理安排评审期限,保证在期限内完成审稿任务。
4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表,并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。
补充:
二、格式审稿人职责
1.方案应当条理清楚,语法正确,指出作者是否使用了专用的科学术语和缩写。
2.对编报中出现的标点、格式、前后数据进行核对。
3.合理安排评审期限,保证在期限内完成审稿任务。
4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表,并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。
第十六条
无人机技术员岗位职责
无人机技术员暂时由总经理助理兼职。
1.协助工程师做好视频现场勘察工作。
2.协助工程师做相关的方案工作。
3.做好现场视频录制,并及时进行后期制作和整理。
4.完成总经理交办的其他录制工作。
5.不断提升自我的业务水平。
第十七条
财务主管岗位职责
一、岗位职责
熟悉国家财税法律规范、财务核算、财务管理、税务法规和相关税收政策。
1.负责管理公司的全面财务会计工作;
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;
6.审核公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7.及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;
8.审核每月的工资、奖金发放表;
9.定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;
10.定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;
11.为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策;
12.组织涉及财务的相关人员学习业务,积极为公司人员的调配晋升、聘任、辞退等工作做好服务;
13.做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;
14.做好保密工作;
15.根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。
16.定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;
17.督促公司应收账款的回收工作;
18.做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;
19.负责做好公司经营用水、电管理工作,及时安排交纳物业费、水费、电费。
20.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
21.费用报销严格执行总经理签字、报销人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
22.监督出纳做好登记“现金日记账”、“银行存款日记账”的工作,并在每月最后一天结出余额。
23.监督公司款项入账前后,按业主要求,及时将发票开出。
24.监督管理报税、交税工作,协调好税务部门的检查或其他相关问题。
25.安排发放日常福利、节日福利。
26.承办总经理交办的其他工作。
二、岗位权限
1.在公司总经理的领导下开展工作,参与公司一切经济活动,参与公司的经营管理,负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。
负责资金的筹备和使用,及时核定资金预算,管理公司各部门报销。
2.严格财务管理,加强财务监督,贯彻执行国家有关财税法规,严格执行各项财务会计制度,督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。
3.负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符。
4.指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨,做到账实相符。
5.负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议,拟定符合新法规的财务会计管理制度。
6.负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。
第十八条
总经理助理岗位职责
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
一、岗位职责
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、产卷、归档工作,负责保管使用企业证件和图章。
5.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是技术部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程师沟通会议或工作会议。
6.协助各部门的管理工作,并跟踪、督促、检查、落实贯彻执行情况。
7.辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
8.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
9.在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
协助总经理完成对员工的年度考核。
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
11.负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
12.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
13.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行。
14.落实总经理交办的其他工作内容。
二、岗位权限
1.经总经理授权后,对公司的经营有计划权和调度权。
2.执行公司各项规章制度,处理员工奖惩事宜。
3.合理使用备用金,做好员工出差的报销工作。
4.协助财务部门计算员工薪资及各类人事资料。
5.建立并管理员工信息资料及项目电子档案、纸质档案。
6.对总经理的决策有建议权。
第十九条
副总经理助理岗位职责
协助副总经理工作。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成公司的项目报价、洽谈、合同签订及收款等一系列工作。
一、岗位职责
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.协助副总经理对项目的报价与投标文件,保证文件的质量与准确度。
4.随副总经理参与合同的签订,和业主保持良好的沟通,做好业主接待工作。
5.负责项目的收款工作,对于较难收款的项目及时上报,并提出处理方案。
6.
善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部及其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源。
7.能熟练运用Word、Excel、PPT等基本办公软件,会简单的CAD制图及PS制图等。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
12.协助副总经理进行客户开发。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
二、岗位权限
1.在副总经理授权下,有权代表公司副总经理向各部门传达公司决策、决定和工作指示,安排工作任务;
2.在副总经理授权下,有权代表公司参加对外公共活动关系和有关会议;
3.在副总经理授权下,有权检查督促公司各部门工作的完成进度,有权要求公司各部门呈报工作及公司所需的资料、数据、工作汇报。
4.有权向公司领导反映各部门存在的问题。
5.有权对副总经理批办的事件进行催办。
第二十条
会计岗位职责
此岗位由财务主管及文员兼职。
1.认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。
2.对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3.录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,在每月10号
前打印输出上月的记帐凭证和帐簿。
4.正确、及时编制单位会计报表并在次月10号提交至总经理处。
5.对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。
6.定期将税控盘上报汇总并上传。
7.将发票整理邮寄给会计小符。
8.将报销单、银行日记账登记汇总,核算总账。
9.每月发完工资后更新项目核算汇总表。
10.将住房公积金代缴编号打印交于财务,并跟踪交款情况做好记录。
11.定期检查办公用品的数量,不足时需及时采购。
12.费用报销严格执行经理签字、报销人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
13.负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
14保管好各类财务资质证件、印章。
15.公司款项入账前后,按业主要求,及时将发票开出。
16.对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
17.按时报税、交税,协调好税务部门的工作。
第二十一条
人事专员的岗位职责
1.熟悉人事相关的法律法规,熟读劳动合同法,并对公司制度有全面、深度的了解,配合执行公司制度。
2.办理各类职称评定,及时通知符合条件的工程师参与相关评定。
3.每天上班后的前二十分钟浏览、关注相关培训、最新相关信息网站,收集最新信息,做好记录并及时向副总经理汇报。
4.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。5.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。
6.负责落实处理新进员工档案去向。
7.参与公司培训、绩效管理等工作。
8.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
9.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。
10.组织公司员工每年到医院体检一次。
11.回答员工有关人力资源方面的质疑。
12.办理关于员工社保的相关事项。
13.负责考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
14.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
15.配合做好总经理及副总经理接待工作的后勤事宜,如泡茶、买水果点心。
第二十二条
文员岗位职责
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
1.辅助完成项目资料收集、会议汇报、报送、收款、项目收尾等项目相关工作。
2.尽心服务业主,给公司创造良好的口碑。
3.完成领导交办的其他工作任务。
4.负责办公室后勤工作:如送报告、开发票、与行政部门的沟通协调等。
5.做好办公室档案收集、整理工作,做好会议纪要。
6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7.建立并实时完善快递、业主、报审、银行、办事中心等等地的通讯录,可从相关负责人处获取。
8.负责办公室档案的保管工作,做好物品出入库的登记。
9.社会保险的投保、申领。
10.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作。
第二十三条
司机岗位职责
此岗位暂由总经理助理兼任。
1.认真完成公司的派车任务要求。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.在驾驶途中,对其他临时安排的驾驶人负一定的安全责任。
5.每次出车回来后,将车加满油,方便下一次的使用。
6.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
7.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
8.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
9.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
10.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
11.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
12.驾驶员在行驶过程中对领导通话不该听的不听,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,并完成领导临时交办的其他任务。
第四部分
其他
一、技术及管理部门可根据需要自行制定规章制度,报总经理审核后刊印。
二、每个人在外代表公司,在内只代表本人岗位,有对应职位人员办理不妥之处,其他人员可向总经理投诉。
三、如非本人职责下,客户打进来的电话,讲明让相应职责人员马上联系对方。
四、年终总结:财务年度报告、公司发展大事记(项目、财务、管理、规划)、人员绩效考核表、成果存档登记、客户维护。
篇二:设计机构设置(框图)、岗位职责
设计岗位设置及职责国电南京自动化股份有限公司设计院(室)岗位设置:
总工程师;
设计院所长;
设计总工程师;
设计经理;
设计院主任工程师;
专业审核人;
专业主要设计人;
校核人;
设计人。
1设计院所长(不含行政管理)
1.1根据公司下达的生产任务,组织编制部门月度生产计划,并组织实施。审查各设总编制的设计工作计划,检查和落实计划的执行情况。
1.2与设总密切配合,合理调配人力,组织均衡生产。
1.3提出各工程咨询、设计单项的专业主设人和工地代表的人选。
1.4提出各EPC项目的专业主设人选。
1.5审查工程(或项目)各阶段的工程设计总结。
1.6监督本部门各项目技术人员贯彻执行质量环境职业安全健康体系文件。
2设计总工程师(咨询和设计单项的项目负责人),简称“设总”
2.1在设计院院长和总工的领导下,代表公司组织领导所分管的工程项目建议书、可研、设计单项等工作,是该项目公司内、外联系的总负责人。对工程的咨询、设计工作的综合技术和进度、质量、工程造价全面负责。
2.2贯彻执行公司的质量环境职业安全健康体系文件,保证其方针的落实、目的的实现。按设计质量控制要求组织本工程全过程咨询、设计工作,掌握工程全面情况,加强综合技术的指导。
2.3负责对顾客提供资料的控制和供方的控制。组织对顾客提供资料和供方产品的验证。
.
2.4参加对与产品有关要求的评审。
2.5按规定要求进行设计策划(包括咨询工作),并将设计策划的结果组织编写工程设计计划文件(如工程设计技术组织措施或工程设计计划)。
2.6组织落实设计基本条件和各种协议文件,组织收集和审定主要原始资料。
2.按照基本建设程序和批准的文件或合同要求组织编制工程综合进度、卷册进度和出版计划,定期检查计划执行情况,保证工程咨询、设计任务全面完成。
2.抓好设计方案的论证比较,搞好限额设计,组织有关专业对设计方案的讨论,确定综合技术原则和方案。
2.编制设计接口计划,协调专业间联系配合工作。组织专业间的会签工作。
2.1审查重要的联系配合资料和勘测任务书。
2.11组织工程设计评审。
2.12按勘测设计成品校审制度的规定审签有关设计成品,评定成品质量等级。
2.13组织制定和实施工程创优措施。参加本工程优秀卷册的审查和评选。
2.14全面领导设计组和工地代表工作。
2.15组织工程设计回访。
2.16配合技术质量部安排施工图质量复查和工程质量事故的调查和处理。
2.1做好工程设计总结,组织收集工程投产后的各项技术经济指标。组织各阶段工程资料的鉴定、归档工作。
2.1在项目管理部归口管理下,负责办理工程咨询合同或工程勘测设计合同的签订。
2.1组织优秀工程设计的申报文件编制和有关工作。
3设计经理(EPC项目的设计工作负责人)
3.1EPC项目管理团队中,设计工作的总负责人。对设计工作的综合技术和进度、质量、工程成本控制全面负责。
3.2贯彻执行公司的质量环境职业安全健康体系文件,保证其方针的落实、目的的实现。按设计质量控制要求组织本工程全过程设计工作,掌握工程全面情况,加强综合技术的指导。
3.3负责对顾客提供资料的控制和供方的控制。组织对顾客提供资料和供方产品的验证。
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3.4参加对与产品有关要求的评审。
3.5按规定要求进行设计策划,并将设计策划的结果组织编写工程设计计划文件(如工程设计技术组织措施或工程设计计划)。
3.6组织落实设计基本条件和各种协议文件,组织收集和审定主要原始资料。
3.在项目经理的组织下,与部门经理和各专业主设人共同协商,安排设计工作进度、编制设计成品出版计划,经常检查计划执行情况,定期向项目经理和部门经理报告。
3.搞好工程成本控制,组织各专业编制设备材料清册和工程量清单,协助项目经理编制工程成本控制预算,按照预算组织各专业控制工程量、工程成本。
3.编制设计接口计划,协调专业间联系配合工作。组织专业间的会签工作。
3.1审查重要的联系配合资料。
3.11组织工程设计评审。
3.12按勘测设计成品校审制度的规定审签有关设计成品,评定成品质量等级。
3.13全面领导设计组工作。
3.14配合技术质量部安排施工图质量复查和工程质量事故的调查和处理。
3.15做好工程设计总结,组织收集工程投产后的各项技术经济指标。组织各阶段工程设计资料的鉴定、归档工作。
4设计院主任工程师(专业负责人)
4.1主任工程师在设计院院长和总工的领导下对本专业技术、质量和业务培训全面负责。
4.2正确掌握和执行上级颁发的专业技术标准和管理制度,组织制订和实施本专业内部技术规定。
4.3掌握国内外技术发展动态,推广经过鉴定的新技术和科研成果,不断提高专业技术水平。
4.4及时掌握了解国家标准、行业标准有效版本状况。
4.5组织编制专业技术发展和计算机软件开发应用规划。
4.6加强专业会议管理,组织专业技术交流;组织制定和实施年(季)度专业业务学习和人员培训计划。
4.负责分管的质量管理工作。
.
4.抓好质量信息反馈,对专业质量问题应及时进行分析总结,提出对策、措施。
4.审查和确定技术原则、计算原则和方法、设计方案及工程采用的新技术、新设备、新材料,协助和监督专业主设人,搞好咨询和设计单项中的限额设计以及EPC项目中的费用控制。
4.1参加工程设计评审,解决本专业主要技术问题。
4.11审查收资提纲、收资报告和施工图卷册作业指导书;审查联系配合资料、原始资料和计算成果。审签对外提出的联系配合资料。
4.12按勘测设计成品校审制度审签有关设计成品,评定成品质量等级。
4.13参加工程设计审查会和工程设计回访,参加工程质量事故调查和处理。
4.14组织标准设计选编工作,提高工程设计的套用率。
4.15负责专业的不合格品控制,审查专业不合格品分析报告和事故分析报告。
4.16协助确定列入下年度科研、标准化、业务建设计划的项目,并对列入下年度科研、标准化、业务建设计划的项目做好下列质量控制:
(1)
组织项目负责人研究确定科研、标准化、业务建设项目的技术方案;
(2)
指导编写项目任务书,定期检查;
(3)
对成果进行审查签署,评定科技成品质量等级。
5专业审核人(经主任工程师授权,履行如下职责)
5.1参加工程设计评审,解决本专业主要技术问题。
5.2审查联系配合资料、原始资料和计算成果。审签对外提出的联系配合资料。
5.3按勘测设计成品校审制度审签有关设计成品,评定成品质量等级。
5.4参加工程设计审查会和工程设计回访,参加工程质量事故调查和处理。
6专业主要设计人(主设人)
6.1在设计经理(设总)领导下,组织本工程的设计工作。贯彻工程审批文件和各级审定的设计原则。全面负责本专业技术、进度、质量、成本、健康、安全和信息、文件、资料管理。
6.2组织执行公司颁发的环境职业健康安全质量管理体系文件、工程设计计划和项目质量计划。
6.3抓好设计控制(包括设计策划、设计接口、设计输入与输出,设计验证、.
设计确认、设计评审、设计更改)
(1)
编制作业计划,编写和实施施工图卷册任务书,编制勘测任务书。
(2)
协助设总/设计经理编制设计计划文件。并负责按计划组织本专业的设计工作。
(3)
掌握工程有关本专业的全部情况,审签原始资料,落实开展设计的条件,认真做好调研收资工作,编写收资提纲,做好现场记录,做到资料完整、真实,经分析整理后写出收资报告。
(4)
对设计输入中暂定的假定设计资料,应负责跟踪管理。
(5)
负责专业间的联系配合,提出联系配合资料,并对收到的专业配合资料进行验证。按规定会签外专业图纸和设计文件,保证设计接口质量。
(6)
组织设计文件的编制修改,保证设计成品内容深度符合规定,设计质量满足要求,审签本专业交出的全部设计文件。
6.4吸收国内外设计、施工、运行的先进经验,制订系统、布置、结构方案和设备材料选型,进行方案推荐和技术经济比较,提出推荐意见。套用标准设计或活用其他工程图纸时应首先检查是否符合本工程的设计条件。
6.5组织专业设计方案研究,指导设计人员进行设计方案和技术经济比较,提出技术先进、经济合理的方案。在制定本专业技术方案时,必须与综合技术方案相协调。
6.6积极推广采用先进技术和标准设计,努力提高设计质量和效率。
6.协调卷册间的分工与衔接。
6.做好设计交底工作。
6.了解本工程的施工进度情况和质量信息,及时解决现场有关技术问题。
6.1负责本专业的设计文件、资料和质量记录的管理,在工程设计结束后,及时完成归档工作。
6.11负责控制本专业设计工程造价,按要求组织开展限额设计。
6.12组织收集同类工程和本工程前几期的质量信息,做好信息反馈。
6.13参加设计回访,听取建设各方对本专业设计的意见,组织落实,编制专业设计回访总结。
7校核人
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7.1校核人对设计成品的校核是校审工作的重要环节。根据设计院经理安排工作对所分配的设计文件进行全面校核,按时完成任务,与设计人共同确保并提高成品质量。负全面校核的责任。
7.2校核前应熟悉工程情况、原始资料和设计计划的各项规定。
7.3校核人在对设计文件内容全面校核的基础上,应着重校核《设计成品校审办法》中规定的主要校审内容。
7.4对校核中发现的问题应认真填写校审单。要求设计人及时更正,经复核后签署。与设计人有分歧意见时,提请主任工程师协商解决。
8设计人
8.1在设计院院长和主设人指导下,按照工程设计计划文件的要求,精心编制设计文件,按时完成设计任务,对质量、进度、工程成本负责。
8.2积极采用经过鉴定的新技术、新设备、新材料和先进经验,正确采用计算方法、公式和数据。
8.3计算和制图完成后认真进行自校签署,保证成品出手质量。并按各级校审意见认真修改。
8.4整理好原始资料、计算书和方案比较等材料交主投人,以便进行归档。
8.5刻苦钻研业务,熟练掌握设计规范、规定,不断提高技术水平。
8.6学习并认真执行公司质量环境职业安全健康体系文件。
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篇三:设计机构设置(框图)、岗位职责
设计公司岗位职责与组织架构设计公司岗位职责与组织架构
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(设计公司岗位职责与组织架构)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快
业绩进步,以下为设计公司岗位职责与组织架构的全部内容。
设计公司岗位职责与组织架构
组织架构与岗位职责
第一部分
组织架构
第一条
目的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。
第二条
部门分类
一、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文
员
二、工程技术部:总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员
设计公司岗位职责与组织架构
第二部分
部门职责
第四条
管理经营部职责
公司发展规划、业务、项目管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人),协调评审主管部门、同行事项。
一、内控管理
1.严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利.
2.针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
3。
监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结.
4.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务.
5.负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
6.权责分明—-经理与员工各司其职,各尽其能。要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。
7。
敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否、员工的能力高低,均取决于——带队人。
8.了解每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。
9。
对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
10.员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;
11。
员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,
12.内部矛盾力求内部解决,不要扩大化;
13。
积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;
设计公司岗位职责与组织架构
14.不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;
15.管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;
16.言必行,行必果.作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,方可有较强的执行力,从而建立威信。
二、一等管理保密文件
公司证照(年检、公司IV、LOGO及名片);人事管理(劳动合同、人员职业档案、健康信息);公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄,特等保密。】
三、年终考核
通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。
四、项目管理(中间流程)
业主资料及归还邮寄(底单存档)、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务
五、日常管理
①财务及采购账目:员工复印式报账(名目:差旅费、探亲交通补贴,必须列明具体项目)(文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账);办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用(总经理代付部分纳入).
②物资管理(设备、图书):设备保养及借用管理(钥匙登记)。
③培训及纪律类:人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤(签到表)、值日安排,关注招标采购网。
④招待及集体活动类:客户上门招待、配合集体活动拓展,活动录像、剪影。
第四条
工程技术部职责
关键:质量、学习上进
设计公司岗位职责与组织架构
一二次校核(自核、交叉模式),一次审定(总工)、一次排版(出版科)。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。
负责公司技术层面,现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。
一、项目陪护指导类
技术员所遇问题解决(现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不
定期技术例会讨论),下控项目进度质量控制表及存档(核对项目进度定量标准,进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定),个人业绩表上墙及日记汇总,售后服务,引导学习氛围,关注行业网站
二、资料汇总类
上报汇总项目进度、向总经理汇报,移交综合保障部存档.
三、公司形象
对接资料、行政等,以公司QQ、邮箱、电话等示人。
四、年终及归档总结
技术(前期资料+成果)存盘.员工提交个人年度考核报告(需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望)。
第三部分
岗位职责
第六条
总经理岗位职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。直属下级为:常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管.
一、岗位职责
1。
根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2。
负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3。
提出公司组织机构设置方案.
4.协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。
设计公司岗位职责与组织架构
5。
提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。
6。
负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
7。
负责公司投资项目选定.
8.负责审核公司经营费用支出。
9.决定公司各部门人员的聘用任免.对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
10。
履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。
11。
其它事关公司全局的工作。
12.责任
①对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责.
②对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责.
③对公司出现重大经营失误负责。
④对公司出现重大管理失误负责。
⑤对公司费用支出不合理负责.
二、岗位权限
1。
有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2.有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。
3.有权提出公司机构设置建议。
4。
有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配.
5。
有权审核公司经营费用支出与报销。
6.有权对公司员工作出奖惩决定。
三、业务管理
总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态.
设计公司岗位职责与组织架构
具体内容:1.合同管理;2。
报价管理;3。
同行事项;4。
主管部门沟通;5.公司发展规划。
第七条
常务副总经理岗位职责
直属下级为:部门经理、部门副经理、科室经理、科室副经理、总工程师、副总工程师。
一、岗位职责
1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作.
2.协助总经理制订并落实公司各项规章制度、奖罚条例,规范内部管理。
3。
合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
4.提出公司组织机构设置方案。
5。
协助总经理协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。
6。
负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序.
7。
充分收集项目与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
8.协助总经理创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力.
9.处理部门相互之间事务矛盾和问题.
10。
对经营中出现的重大问题及时向总经理汇报并提出解决方案。
11。
协助总经理进行公司投资项目选定。
12。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
13。
完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。
14。
责任
①对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。
②对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。
③对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。
设计公司岗位职责与组织架构
④对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。
⑤对资源配置的合理性负责。
⑥
对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责.
⑦
对总经理交办的其它临时事务负责.
二、岗位权限
1.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。
2.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。
3.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。
4.拥有部门及以下人员的人事任免权。
5.根据工作需要有代行使各职能部门主管的权力。
6。
总经理授予的其它一切权力。
三、业务管理
总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态.
具体内容:1.合同管理;2。
报价管理;3.同行事项;4。
主管部门沟通;5。公司发展规划。
三、管理制度制定和健全
总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督促出台或制定、修改相应制度.
具体内容:1.奖罚制度;2.流程管控制度;3。
财务制度;4。
技术标准化制度;5。
公司团队建设制度。
四、部门负责人管理
总体要求:
掌握部门负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定.
具体内容:
负责收集部门运行情况和员工动态,参与主持例行会议,参与员工业绩考核以
设计公司岗位职责与组织架构
及培训招聘工作。
第八条
副总经理岗位职责与权限
一、岗位职责与管理
副总经理,企业的决策层岗位,是总经理的助手,协助总经理处理日常事务并监督执行总经理下达的各项命令。直属下级为:科室经理、科室副经理
1。
协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划,制定企业的经营目标;
2。
在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;
3.为总经理提供经营决策分析和支持;
4。
负责主持企业例行会议;
5。
审定企业的经营管理制度,如有必要则提出修改完善意见;
6。
负责进行企业各部门之间的沟通协调工作,以保证各部门之间的工作能顺利进行;
7。
协助总经理处理外部关系,为企业树立良好形象;
8.参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作.
9.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更.合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来.
10。
每个项目结束后,对业主进行电话回访,了解业主对我公司项目负责人服务的满意情况,并作好书面记录。
11。
已知项目资料不齐,不符合编写要求暂不下放,及时跟踪至资料到位到第一时间分配至工程师处.
二、项目进度管理(编写、送审、会议、报批)
总体要求:掌握每个项目的进度,并进行跟踪询问,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间,并于每周组织项目负责人汇总给总经理,遇到解决不了的问题及时反馈。
具体内容:1。
合理分配编制任务;2.安排或组织项目现场踏勘,掌握现场疑点、难点和安全危害情况;3。
掌握业主需求,及时沟通;4.及时报批,不留无
设计公司岗位职责与组织架构
效空白时间。
三、业务管理
总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。
具体内容:1.合同管理;2.报价管理;3.同行事项;4.主管部门沟通;5。公司发展规划。
四、管理制度制定和健全
总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督促出台或制定、修改相应制度。
具体内容:1。
奖罚制度;2.流程管控制度;3.财务制度;4.技术标准化制度;5。
公司团队建设制度。
五、科室负责人管理
总体要求:
掌握各科室负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定。
具体内容:
负责收集各科室和部门运行情况和员工动态,负责主持例行会议,参与员工业绩考核以及培训招聘工作.
第九条
科室经理岗位职责
科室经理的主要职责就是抓进度,并协助项目负责人做好与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为:科室副经理、工程师、助理工程师
一、岗位职责
1.基本职责就是确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作。
2。
督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况,并了解项目的整体需求。
3.了解每个项目基本情况、难易程度,量化任务,并合理分配给相应的人员,及时发现问题及时找出解决方法。
设计公司岗位职责与组织架构
4.跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作.
5.监督项目进展各阶段的文档,并与负责人即时沟通,保证文档的完整和规范.
6。
项目提交审核或审批后,经理需了解审后结果,根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。
7.向上汇报。每周需向部门经理汇报方案编制过程中的特殊情况,如方案变更、缺资料等信息。
8。
项目完成的时候需要项目总结,产生简单的项目总结文档。
二、岗位权限
1。
对本科室方案进度有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对本科室项目负责人工作有检察权。
3.对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
4.对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。
第十条
科室副经理岗位职责
科室副经理的主要职责是协助科室经理抓进度,协助科室经理与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为:工程师、助理工程师.
一、岗位职责
1.督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况,并了解项目的整体需求。
2。
协助科室经理了解每个项目基本情况、难易程度,量化任务,并合理分配给相应的人员,及时发现问题及时找出解决方法.
3。
协助科室经理跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。
4.协助科室经理监督项目进展各阶段的文档,并与负责人即时沟通,保证文档的完整和规范。
5.项目提交审核或审批后,协助科室经理需了解审后结果,根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用.
6.项目完成的时候需要项目总结,产生简单的项目总结文档。
7.科室经理缺岗或出差时间较长,代行科室经理之职.
二、岗位权限
设计公司岗位职责与组织架构
1。
对本科室方案进度有指导权.
2。
对本科室项目进度负一定的责任.
3.对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
4.根据工作需要和总经理授权,有代行使科室经理岗位的权力。
第十一条
总工程师岗位职责
总工程师是工程技术、质量管理工作的组织者和指挥者,主管报告的技术、质量工作,对报告技术、质量全面负责。直属下级为:副总工程师、工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准,积极引导方案编制人员进行技术创新,实时更新新法规、新工艺、新技术,提高方案的专业技术的含量.
2.合理分配编制任务,及时对报告编制成果进行审批,掌握每个项目的进度,并进行跟踪,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。
3.对每个项目指定审稿人,保证每个项目的质量,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生.
5.检查、督促工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
4。
帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决,必要时咨询相关部门及机构。
5.监测项目历时较长,要做好方案编制、监测时段的监管和把控。
6。
组织技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度.
7。定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。
8。
项目报批结束后对项目资料的电子版、纸质版进行分类、汇总,并移交总
设计公司岗位职责与组织架构
经理助理存入档册,归档处理.
9.负责与上级技术管理部门的协调和沟通。
10.搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
二、岗位权限
1.对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。2。
对其分管的质量管理工作全面负责。
3。
对下级工作有检察权。
4。
有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
5。
对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。
第十二条
副总工程师岗位职责与权限
副总工程师的主要工作是协助总工程师管理报告的技术、质量工作,对报告技术、质量负一定的责任。直属下级为:工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1。
认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准,积极引导方案编制人员进行技术创新,实时更新新法规、新工艺、新技术,提高方案的专业技术的含量。
2。
协助总工程师及时对报告编制成果进行审批,掌握每个项目的进度,并进行跟踪,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。
3。
总工缺岗或出差时间较长,副总工代行总工之职。
4。
协助总工程师对每个项目进行审查,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。
5。
协助总工程师检查、督促工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
6。
帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。
7。
协助总工程师定期对技术人员进行培训,培训内容根据,并对培训内容进行考核评定。
设计公司岗位职责与组织架构
8。
协助总工程师搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
二、岗位权限
1.对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对其分管的质量管理工作负一定的责任。
3。
根据工作需要和总经理授权,有代行使总工程师岗位的权力.
第十三条
科室总工程师岗位职责
科室总工程师的主要工作是管理本科室的报告的技术、质量工作,对报告技术、质量负一定的责任,主抓本科室方案质量管理。
一、岗位职责
1.及时对本科室报告编制成果进行审批,保证送审的报告质量。
2。
对本科室每个项目进行审查,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。
3。
检查、督促本科室工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
4.帮助本科室项目技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决.
5。
协助总工程师搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
二、岗位权限
1.对本科室技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2.对其分管的质量管理工作全面负责。
3.对下级工作有检察权。
4.有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
5。
对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权.
第十四条
工程师、助理工程师岗位职责
1.及时关注、实施国家水利部、省水利厅和上级部门颁布的相关法规、条例和技术标准、技术质量管理制度的变更,保证报告的质量和信息的更新。
设计公司岗位职责与组织架构
2.对项目认真负责,合理安排时间,确保在合同规定时间内完成报告的编制工作。
3。
外出考察施工现场前带齐相关设备,如无人机、相机等等。
4.项目负责人应当主动向业主收集项目编报所需的资料。
5.项目上会前,准备好会议所需要的物品,如U盘、打印机等。
6。
负责报告的修改工作,对审稿人和专家提出的建议按时修改到位.
7。
完成送审后,及时向业主提交付款申请,向财务递交开票信息,安排财务开出发票后,邮寄或以其他方式送达业主,第一时间将送审款项落实到公司账户,监测项目为提交实施方案后请款.
8。
项目拿到批文后,向业主提交第二次付款申请,安排财务开出发票后,邮寄或以其他方式送达业主,第一时间将送审款项落实到公司账户.
9.协助业主或相关人员做好报批和项目收尾工作。
10.加强自身学习,积极提问,克服编制、评审和汇报过程中的各种困难,不断提高业务水平。
11.及时与客户沟通,与客户保持一定的联系,即时反馈阶段性的成果,和即时更改客户提出的合理需求.
第十五条
审稿人职责
每一位工程师都可能成为方案审稿人,都将对接手的审稿项目负一定的责任.
一、技术审稿人职责
1。
服从上级安排的审稿任务并积极执行.
2.审稿人必须浏览全文,全面了解项目情况。
3.合理安排评审期限,保证在期限内完成审稿任务。
4。对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表,并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处.
补充:
二、格式审稿人职责
1.方案应当条理清楚,语法正确,指出作者是否使用了专用的科学术语和缩
设计公司岗位职责与组织架构
写。
2.对编报中出现的标点、格式、前后数据进行核对.
3.合理安排评审期限,保证在期限内完成审稿任务。
4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表,并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。
第十六条
无人机技术员岗位职责
无人机技术员暂时由总经理助理兼职。
1.协助工程师做好视频现场勘察工作。
2.协助工程师做相关的方案工作。
3。
做好现场视频录制,并及时进行后期制作和整理。
4。
完成总经理交办的其他录制工作。
5。
不断提升自我的业务水平。
第十七条
财务主管岗位职责
一、岗位职责
熟悉国家财税法律规范、财务核算、财务管理、税务法规和相关税收政策。
1.负责管理公司的全面财务会计工作;
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3。解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4。分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5。审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;
6.审核公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7。及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;
8.审核每月的工资、奖金发放表;
9。定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;
10.定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其
设计公司岗位职责与组织架构
他公司或个人之间的账务核对工作;
11。为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策;
12。组织涉及财务的相关人员学习业务,积极为公司人员的调配晋升、聘任、辞退等工作做好服务;
13.做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;
14.做好保密工作;
15.根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。
16.定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;
17。
督促公司应收账款的回收工作;
18.做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;
19.负责做好公司经营用水、电管理工作,及时安排交纳物业费、水费、电费。
20。
要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人.
21.费用报销严格执行总经理签字、报销人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
22.监督出纳做好登记“现金日记账”、“银行存款日记账”的工作,并在每月最后一天结出余额。
23.监督公司款项入账前后,按业主要求,及时将发票开出。
24.监督管理报税、交税工作,协调好税务部门的检查或其他相关问题。
25。安排发放日常福利、节日福利。
26。承办总经理交办的其他工作。
二、岗位权限
1.在公司总经理的领导下开展工作,参与公司一切经济活动,参与公司的经营管理,负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。
负责资金的筹备和使用,及时核定资金预算,管理公司各部门报销。
2。
严格财务管理,加强财务监督,贯彻执行国家有关财税法规,严格执行各
设计公司岗位职责与组织架构
项财务会计制度,督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。
3。
负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符。
4.指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨,做到账实相符。
5。
负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议,拟定符合新法规的财务会计管理制度。
6。
负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作.
第十八条
总经理助理岗位职责
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为。该别人“代劳"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作.
一、岗位职责
1。
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
3。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、产卷、归档工作,负责保管使用企业证件和图章。
5。
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是技术部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程师沟通会议或工作会议。
设计公司岗位职责与组织架构
6.协助各部门的管理工作,并跟踪、督促、检查、落实贯彻执行情况.
7。
辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
8。
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
9。
在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核.
协助总经理完成对员工的年度考核。
10。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
11.负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
12.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件.
13。负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行。
14.落实总经理交办的其他工作内容。
二、岗位权限
1.经总经理授权后,对公司的经营有计划权和调度权。
2.执行公司各项规章制度,处理员工奖惩事宜。
3。
合理使用备用金,做好员工出差的报销工作。
4。
协助财务部门计算员工薪资及各类人事资料。
5.建立并管理员工信息资料及项目电子档案、纸质档案.
6.对总经理的决策有建议权。
第十九条
副总经理助理岗位职责
协助副总经理工作.负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成公司的项目报价、洽谈、合同签订及收款等一系列工作.
一、岗位职责
1。认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检
设计公司岗位职责与组织架构
査,保质保量按时完成工作任务。
2。负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3。协助副总经理对项目的报价与投标文件,保证文件的质量与准确度.
4.随副总经理参与合同的签订,和业主保持良好的沟通,做好业主接待工作。
5.负责项目的收款工作,对于较难收款的项目及时上报,并提出处理方案。
6。
善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部及其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源.
7。能熟练运用Word、Excel、PPT等基本办公软件,会简单的CAD制图及PS制图等。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录.
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档.
10.办理副总经理出差的各项准备工作.
11.能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
12。协助副总经理进行客户开发。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
二、岗位权限
1.在副总经理授权下,有权代表公司副总经理向各部门传达公司决策、决定和工作指示,安排工作任务;
2.在副总经理授权下,有权代表公司参加对外公共活动关系和有关会议;
3。在副总经理授权下,有权检查督促公司各部门工作的完成进度,有权要求公司各部门呈报工作及公司所需的资料、数据、工作汇报。
4。有权向公司领导反映各部门存在的问题.
5。有权对副总经理批办的事件进行催办。
第二十条
会计岗位职责
此岗位由财务主管及文员兼职。
设计公司岗位职责与组织架构
1.认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。
2.对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3。录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,在每月10号前打印输出上月的记帐凭证和帐簿。
4。正确、及时编制单位会计报表并在次月10号提交至总经理处。
5.对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。
6.定期将税控盘上报汇总并上传。
7.将发票整理邮寄给会计小符.
8.将报销单、银行日记账登记汇总,核算总账。
9.每月发完工资后更新项目核算汇总表.
10。
将住房公积金代缴编号打印交于财务,并跟踪交款情况做好记录.
11.定期检查办公用品的数量,不足时需及时采购。
12.费用报销严格执行经理签字、报销人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
13。
负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
14保管好各类财务资质证件、印章。
15。
公司款项入账前后,按业主要求,及时将发票开出。
16.对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
17.按时报税、交税,协调好税务部门的工作。
第二十一条
人事专员的岗位职责
1.熟悉人事相关的法律法规,熟读劳动合同法,并对公司制度有全面、深度的了解,配合执行公司制度。
2。办理各类职称评定,及时通知符合条件的工程师参与相关评定。
3.每天上班后的前二十分钟浏览、关注相关培训、最新相关信息网站,收集最
设计公司岗位职责与组织架构
新信息,做好记录并及时向副总经理汇报。
4.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。5。办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。
6。负责落实处理新进员工档案去向.
7.参与公司培训、绩效管理等工作.
8。协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
9.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。
10。组织公司员工每年到医院体检一次。
11。回答员工有关人力资源方面的质疑.
12.办理关于员工社保的相关事项。
13。负责考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
14。会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
15。配合做好总经理及副总经理接待工作的后勤事宜,如泡茶、买水果点心.
第二十二条
文员岗位职责
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发.
1。辅助完成项目资料收集、会议汇报、报送、收款、项目收尾等项目相关工作。
2。尽心服务业主,给公司创造良好的口碑。
3。完成领导交办的其他工作任务。
4。负责办公室后勤工作:如送报告、开发票、与行政部门的沟通协调等。
5.做好办公室档案收集、整理工作,做好会议纪要。
6。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7。
建立并实时完善快递、业主、报审、银行、办事中心等等地的通讯录,可从相关负责人处获取。
设计公司岗位职责与组织架构
8。
负责办公室档案的保管工作,做好物品出入库的登记。
9。
社会保险的投保、申领。
10。
统计每月考勤并交财务做帐,留底.
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.
12。
接受其他临时工作。
第二十三条
司机岗位职责
此岗位暂由总经理助理兼任。
1.认真完成公司的派车任务要求。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行.
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4。
在驾驶途中,对其他临时安排的驾驶人负一定的安全责任。
5。
每次出车回来后,将车加满油,方便下一次的使用.
6.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
7.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
8.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报.对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
9.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
10.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
11.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
12。驾驶员在行驶过程中对领导通话不该听的不听,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,并完成领导临时交办的其他任务.
第四部分
其他
设计公司岗位职责与组织架构
一、技术及管理部门可根据需要自行制定规章制度,报总经理审核后刊印。
二、每个人在外代表公司,在内只代表本人岗位,有对应职位人员办理不妥之处,其他人员可向总经理投诉。
三、如非本人职责下,客户打进来的电话,讲明让相应职责人员马上联系对方。
四、年终总结:财务年度报告、公司发展大事记(项目、财务、管理、规划)、人员绩效考核表、成果存档登记、客户维护。
篇四:设计机构设置(框图)、岗位职责
目录
一、机构设置框图
.................................1二、部门职责及机构编制......................2一〕、监事会
............................................2二〕、董事会
............................................3三〕、总经理办公室...............................3四〕、行政部
............................................5五〕、财务部
............................................六〕、生产部
............................................七〕、研发部
.........................................1八〕、销售部
.........................................11三、岗位职责
......................................12一〕、监事长
.........................................241/361二〕、监
事
.........................................24三〕、董事长
.........................................24四〕、董
事
.........................................24五〕、总经理
.........................................24六〕、总经理助理
.................................24七〕、行政部经理
.................................24八〕、财务部经理
.................................24九〕、生产部经理
.................................24十〕、研发部经理
.................................24十一〕、销售部经理............................24十二〕、办公室主任............................24十三〕、公关部主任............................24十四〕、车间主任
.................................24十五〕、督
查
.....................................252/362十六〕、采购部主任............................26十七〕、库
管
.....................................2十八〕、销售代表
.................................2十九〕、市场部主任............................3二十〕、财务会计
.................................31二十一〕、本钱会计............................32二十二〕、出
纳
.................................333/363岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司
机构设置及岗位职责
〔征求意见稿〕
岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足开展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织构造设置做出如下方案:
一、机构设置框图
1/361股东会
监事会
董事会
总经理办公室
总经理助理
行政部
研发部
财务部
生产部
销售部
二、部门职责及机构编制
一〕、监事会
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部门职责
1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进展监视;
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;
4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;
5、提议召开临时股东大会;
6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;
2/3627、公司章程规定的其他职权;
8、负责对公司重大事项及方案的检查、监视。
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部门编制及组织构造
监事会经股东大会选举产生,由3-5人组成,设监事长一人。
二〕、董事会
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部门职责
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营方案和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的根本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
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部门编制及组织构造
董事会经股东大会选举产生,由3-5人组成,设董事长一人。
三〕、总经理办公室
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部门职责
3/3631、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的根本团队建立,标准内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和根本管理制度;3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施;4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议;责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进展一次平安环卫检查,发现问题催促及时整改、并经常对职工进展素质教育及组织行业知识的培训.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理,使用,按劳付酬,奖罚清楚,调动力积极性.
4/3648、召集,主持总经理办公会议,检查,催促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营方案;建立和健全公司的管理体系与组织构造;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和开展目标.10、向股东会提出企业的更新改造开展规划方案,预算外开支方案;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建立工作.
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部门编制及组织构造
总经理由董事长提名,经董事会任命、公司设总经理一名。
总经理办公室的主要职能部门是行政部。
四〕、行政部
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部门职责
1、贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实;
2、负责公司各种工程的申报与联络,撰写和整理公司工程申报文书;
3、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令通畅;
5/3654、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度审核及工商变更;
5、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购置与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;
6、全面负责公司的保安保卫工作,安排节假日值班;
7、负责后勤供给和公司食堂管理;
8、负责公司公关接待工作;
9、负责公司车辆的管理与调配。
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部门编制及组织构造
公关部
行政办公室
行政经理
1人
行政办
保卫科
司机班
1、设行政经理1人,全面负责本部工作;
2、下设行政办公室、公关部二个职能部门;
3、行政办公室设办公室主任1人,下设行政办(办事员1人、行政采购1人)、保卫科〔2人〕、司机班〔编制待定〕。
6/3664、公关部设主任1人,总编制为1-2人;
五〕、财务部
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部门职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强经营核算管理,反映、分析财务方案的执行情况,检查监视财务纪律。
3、加强银企合作,建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅。
4、负责产品本钱核算,编制生产计件工资和原材料消耗定额
5、厉行节约,合理使用资金。
6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
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部门编制及组织构造
财务室
财务经理
1人
1、设财务经理1人,全面负责本部工作
2、下设财务室〔出纳1人、财务会计1人、本钱会计1人〕。
7/36六〕、生产部
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部门职责
1、负责主持本部的全面工作,组织并催促部门人员全面完成公司的各项生产任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、平安检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监视、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修方案。定期组织召开月度生产方案排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
6、负责抓平安生产、现场管理、劳动防护专项工作;
7、负责做好生产统计核算根底管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
8/368、负责做好生产设备维护检修和生产车间建立维护工作,合理安排检修维护时间;
9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产本钱;协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。
10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
11、负责组织拟定本部门工作目标、生产方案、并及时组织实施、指导、协调、检查、监视及控制;
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部门编制及组织构造
生产车间
督查组
采购部
库管
生产经理
1人
1、生产部设经理1人,全面负责本部工作;
2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门;
3、生产车间按产品构造和工艺流程共设
个,每个车间设车间主任1人,全面负责本车间工作,直接对生产经理负责;
4、生产督查组设组长1人,督查员1人;
9/365、采购部主任1人,采购员1人;
6、库管3人,即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人;
七〕、研发部
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部门职责
1、围绕销售部制订的产品方案,制订公司各产品的年度产品开发方案;
2、对公司现有产品与市场部沟通,进展销售跟踪;
3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改进意见,及时解决生产中的技术难题;
5、根据市场反应情报资料,及时在设计上进展改进,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
6、对设备选用、材料采购上提出优选方案;
7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;
8、建立健全技术档案管理制度;
9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
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部门编制及组织构造
研发经理
1人
10/361礼花组
鞭炮部
1、研发部设经理1人,技术员1人
2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组,每组设组长1人,成员为各车间主任和生产一线的技术骨干
八〕、销售部
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部门职责
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进展收集和分析;
5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;
6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的售后效劳工作;
8、负责将进展售后效劳时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反应给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的本钱核算工作;
10、协助公司领导做好其它各项工作。
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部门编制及组织构造
销售经理
1人
11/3611销售部
市场部
1、设销售经理1人,全面负责本部工作;
2、下设三个销售部〔东部片区、西部片区、外县片区〕、一个市场部;
3、销售部各设代表1人;
4、市场部设主任1人,办事员2人;
三、岗位职责
一〕、监事长
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隶属关系
由股东会选举产生,直接对全体股东负责。
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岗位职责
1、召集并主持监事会;
2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;
3、就有关问题听取公司高级管理人员报告;
4、向公司员工调查、了解经营情况;
5、以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议;
6、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。
二〕、监
事
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隶属关系
12/3612在监事长的直接组织领导下行使监事职权。
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岗位职责
1、检查公司财务;
2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进展监视,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
4、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
5、向股东会会议提出提案;
6、对董事、高级管理人员的违法行为提起诉讼;
7、公司章程规定的其他职权。
三〕、董事长
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隶属关系
由股东会选举产生,直接对全体股东负责。
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岗位职责
1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略开展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。
2、根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,建立健全标准的管理体系;外拓市场,实施品牌战略。
13/36133、召集和组织本企业的董事会会议,检讨公司董事会决议、决定的实施情况。
4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的开展规划、经营方针、年度方案以及日常经营工作中的重大事项。
5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳开工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
10、组织制定公司开展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
11、处理其他由董事会授权的重大事项。
四〕、董
事
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隶属关系
在董事长的直接组织领导下行使事职权。
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岗位职责
14/36141、负责召集股东会、执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营方案和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的根本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
五〕、总经理
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隶属关系
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。
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岗位职责
1、根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建立的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、15/3615战斗力。
5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
6、负责公司投资工程选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
9、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
10、其它事关公司全局的工作。
六〕、总经理助理
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隶属关系
总经理助理的直接领导为总经理,其编制属行政部。
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岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营方案及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营方案、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的筹划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高
16/3616层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
8、指导公关部、行政部的工作,为总经理开展工作创造条件。
9、完成总经理下达的其它工作。
七〕、行政部经理
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隶属关系
在总经理领导下全面负责公司的行政、后勤、保安保卫工作
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岗位职责
1、组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、参与公司各种管理制度的编制,对公司人员聘用、机构设置、薪资标准提出合理化建议;
5、组织好来客接待和相关的外联工作;
6、全面负责公司车辆调配、平安保卫工作;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、领导交办的其它工作。
八〕、财务部经理
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隶属关系
17/361在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作
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岗位职责
1、遵守会计法、企业会计制度、会计准那么以及相关法律、法规,对公司财务进展全面具体管理;
2、建立公司会计核算体系和制度;
3、负责公司财务业绩的核查、考核和监视控制工作;
4、负责公司本钱控制、经济情况分析工作;
5、制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
6、催促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
7、负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进展平安性、效益性、流动性检查;
8、负责新工程的财务可行性预审、投资效果分析;
9、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
10、监视、检查财务纪律执行情况。
11、完成总经理临时交办的其他任务。
九〕、生产部经理
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隶属关系
在总经理领导下全面负责公司的生产、平安工作
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岗位职责
1、组织建立和完善平安生产管理系统,编制生产方案,检查平安生
18/361产工作,确保生产任务的完成。
2、、根据生产运行方案,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
3、定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的方法和措施,保证各项生产技术指标的全面完成。
4、根据生产需求,编制物资采购供给方案,并催促采购部实施,及时联系解决生产缺口物资。
5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。
6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、筹划等工作。
7、参与公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。
8、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。
9、负责生产中的技术、质量、平安保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
10、负责公司平安生产的管理工作,定期组织平安检查,落实平安措施,催促整改问题。
11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
12、完成总经理交办的其它工作。
19/361十〕、研发部经理
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隶属关系
在总经理领导下全面负责公司技术革新、产品开发、降低本钱等工作
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岗位职责
1、编制公司技术开展和技术措施规划,并组织对规划的修改、补充、实施等管理工作
2、制订技术研发管理制度,设计技术工作流程,研究、分析并改进制度流程
3、制订并改进技术文件〔产品设计、新产品试制、技术标准、技术情报等〕
4、制订成品的出厂检验〔包括例行检验和确认检验等〕的判定准那么与检验标准
5、制订原料〔含半成品〕的进厂检验接收准那么与检验标准
6、进展质量问题中的技术原因分析,处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证
7、新产品、特殊原材料及关键模具的采购实施
8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管
9、制订研发本钱降低方案并予以实施,降低研发费用
10、根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究报告
11、负责新技术的引进,制定新产品、改造产品的导入开发方案
12、新产品技术设计、试制、测试、改进,编制试制总结和出具检
20/362测报告
13、组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料
14、负责与市场部、生产车间的横向联系,及时解决生产中的问题,调整新产品、新技术的研发方向
15、完成上级下达的其它工作
十一〕、销售部经理
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隶属关系
在总经理领导下全面负责公司的销售工作,确保公司利润的实现
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岗位职责
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售方案和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的开展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售方案与销售政策,并监视方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进展及时、妥善的处理;
21/36218、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进展控制和管理;
9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。
10、完成领导临时交办的其他工作
十二〕、办公室主任
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隶属关系
在行政部经理的领导下负责办公室日常事务
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岗位职责
1、协助公司领导监视、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
3、协助总经理处理公司日常事务及配套效劳和协调处理工作;
4、负责组织起草公司行政综合性工作方案、报告、总结、决议、规划等文件;
5、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
6、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
7、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
8、负责管理后勤工作及协助工程资金申报工作;
9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
10、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关根底资料;
11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会
22/3622和临时性会议;传达公司会议精神并协调、催促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
12、负责公司档案、文件、印章的保管和使用;
13、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购置与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;
14、主动承当各部门之间的“空档〞工作,完成总经理临时交办的其它工作;
十三〕、公关部主任
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隶属关系
在行政部经理的领导下负责公关部日常工作
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岗位职责
1、掌握与公司有关的市场走向和文化的信息,收集公众对公司产品形象评价的信息,对公司的开展方向提出合理化建议;
2、根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向。
3、负责筹划、组织和落实公司重大庆典、宣传、新产品发布等活动,为公司创品牌树形象;
4、负责客户资源的维护与沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系。
5、负责制作公司形象、效劳理念、产品等宣传册〔单〕及多媒体宣传资料;
6、充分掌握公司内部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作关
23/3623系;
7、承受客户投诉,负责处理公司各种危机事件;
8、加强与相关企业、单位的联系,为公司购销、融资、投资等方面拓宽合作渠道;
9、负责日常接待工作;
10、完成领导交办的其它工作;
十四〕、车间主任
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隶属关系
在生产部经理的领导下负责车间全面行政管理工作,是本车间平安生产的第一责任者
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岗位职责
1、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、平安等各项工作负全责。
2、根据生产部下达生产方案,组织车间生产,制定车间生产的具体方案,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。
3、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产本钱,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间本钱核算和员工计件核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点〔需提前告知〕和各种假期。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经历,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
24/36246、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。
7、支持督查人员的工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“平安第一、预防为主〞的方针,不定期检查机械设备,人员的平安生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的平安操作规程,杜绝一切平安事故发生。
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、平安教育和厂规厂纪教育。
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。
11、按时上报各类报表;
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
十五〕、督
查
?
隶属关系
在生产部经理的领导下负责生产质量、平安的督查工作
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隶属关系
1、负责生产中的平安、质量、节能降耗、遵纪守章等方面进展督导检查;
2、负责对机械设备、设施的平安性能进展排查,及时消灭生产中的25/3625不平安因素,确保平安生产;
3、负责对产品质量进展抽查,及时发现各工序中的不合格产品,对责任人进展相应处分;
4、负责对节能降耗、遵纪守章进展监视,对铺张浪费、违规作业进展及时制止;对情况严重者提出处分意见报生产部经理;
5、参与员工的评优选工作;
6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见;
7、认真做好督查记录,发现重大平安隐患和质量隐患时及时上报主管领导;
十六〕、采购部主任
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隶属关系
在生产部经理的领导下负责采购部日常工作
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岗位职责
1、主持采购部全面工作,根据车间申报的申购方案提出物资采购方案,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;
3、制定与修订供给商管理制度;
4、制订采购作业方案表,安排采购任务;
5、分析各候选供给商资料,汇总供给商名录;
6、组织对供给商进展资质评审和持续供货能力评价,降低采购本钱和采购周期,选择供给商,建立、保存合格供给商的档案;
26/36267、定期组织相关部门参与实施供给商巡查,确保设备和材料质量和交货期,并及时反应质量异常信息,做好质量跟踪记录;
8、定期向财务部提供设备、材料采购询价信息,包括供给商信息、价格、数量、规格等;
9、处理供给商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查报告;
10、根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供给商的建议;
11、建立产品采购信息库,向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息;
12、调查市场行情,进展采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格比照系统,确定意向性供给商和设备/材料价格;
13、按合同要求对供货的质量和进度进展跟踪,确保满足生产方案和申购部门的要求;
14、定期汇总采购账款数据、制定付款方案,经主管领导审批和财务审定后支付;
15、依据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;
16、参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善;
17、完成总经理安排的其它事情。
27/362十七〕、库
管
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隶属关系
在生产部经理的领导下负责仓库管理工作
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岗位职责
1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,严禁多种材料混放,杜绝不平安因素;并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,假设需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原那么发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,那么须获得公司总经理同意前方可发货,事后应补齐发货手续。
6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库的储藏情况,有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
28/36212、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情效劳、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
十八〕、销售代表
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隶属关系
在销售部经理的领导下负责所辖片区的销售工作
?
岗位职责
1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的进展市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发
29/362潜在客户;
3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓方案,认真执行公司的销售方案;
4、代表公司与客户洽谈业务、进展商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款;
6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;
7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。
十九〕、市场部主任
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隶属关系
在销售部经理的领导下负责市场调研、稽查工作
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岗位职责
1、协助销售经理,参与公司营销管理与决策
2、负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,3、负责领导制定市场调研方案,并监视实施
4、负责领导市场研究分析工作,进展产品市场定位,确定市场目标
5、负责领导制定新产品规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究
6、负责组织制定公司产品销售价格体系
30/3637、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划
8、负责领导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广方案
9、负责核查治理辖区内的非法销售现象,及时向主管部门报告;
10、领导交办的其它工作任务
二十〕、财务会计
?
隶属关系
在财务部经理的领导下全面负责公司的财务工作
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岗位职责
1、协助财务经理制定本部门的工作规划
2、负责全公司的财务状况分析。负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进展分析并撰写分析报告,负责公司业务的专项工程〔成套工程〕收入、本钱、费用、利润分析
3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会计凭证和帐簿,负责财产的清查盘点工作,负责财产台帐的登记、核对、保管,负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。
4、参与预算工作。参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算,监视销售部门销售收入预算的执行情况并进展汇总分析。
5、监视资金使用情况。及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态,负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报,配合其他会计进展有关帐务处理。
31/3631负责税务筹划。编制所得税报表,协助税务办理税务事宜。
6、应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策,负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进展追踪分析,登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门;负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。
7、负责会计凭证的整理及保管。负责会计凭证的整理及保管;及时催收短缺凭证。
8、完成财务经理交付的其他工作任务
二十一〕、本钱会计
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隶属关系
在财务部经理的领导下负责公司产品的本钱分析考核和定额编制工作
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岗位职责
1、负责产品各工序的消耗定额考核和编制定额标准
2、负责编制产品各工序计件工资标准
3、负责对产品各工序进展本钱考核
4、负责登记产品生产本钱、销售本钱、经营费用、管理费用的各类明细帐,分析产品本钱各构成环节
5、编制企业年度本钱报告,提出控制本钱、费用方案
6、负责审核购销合同及购销的相关单据、负责审核产品采购方案,32/3632审查汇编产品采购用款方案,监视控制产品采购本钱
7、审核全部原始凭证和记账凭证
8、协助货款单据回收及相应的入帐工作
9、完成财务部经理交办的其他工作任务
二十二〕、出
纳
?
隶属关系
在财务部经理的领导下负责现金收付和银行结算业务
?
岗位职责
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金方案汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5、严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的平安管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作。
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