下面是小编为大家整理的2023年行政领导工作职责(17篇)(全文),供大家参考。
行政领导工作职责(精选17篇)
1.管理和协调食堂、保安、保洁、司机的工作,负责监督公司行政工作的落地执行情况与反馈;
2.负责固定资产、办公用品采购、建账、发放、盘点等管理工作;
3.负责接待及行政后勤管理工作;
4.负责公司车辆管理及驾驶员管理工作;
5.负责办公室内部局域网络维护,进行办公设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)的日常维护及管理;
6.负责处理网络及计算机故障处理;
7.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理,包括行政费用预算、数据采集,报销及制作费用报表等事宜;
8.完成上级交办的其它工作
1.配合做好人力教培的工作,学会招聘面试及辅训
2.了解业务模型,便于教授新人
3.团队日常管理,包含人事岗位及业务系列
4.参与公司各种培训,提高个人技能
1. 与地区销售保持有效沟通,协助、参与各总部项目,为销售前线提供各种生意支持和后勤服务;有效促进费用核销加快
2. 管理各类档案报告,负责维护各种系统资料,定期更新,确保各类资料的有效性;
3. 准时准确出具各种报表和报告,负责指定的文书处理工作;
4. 与公司各部门紧密联系,协助与客户沟通、处理相关业务查询;
5. 完成上司临时委派的工作任务,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。
1、制定人力行政年度工作计划,并跟踪落实计划的完成情况;
2、负责人力行政管理工作;
3、负责各项接待工作,领导、各部门的差旅安排;
4、负责人员招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等工作;
5、负责员工工资及福利、保险等工作;
6、协助组织公司办公场所的安全管理工作;
7、负责部门日常工作管理,监督、指导下属员工各项工作的进行;
8、完成领导交办及其它需协作工作;
1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作
2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入
3) 进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问
4) 对接供应商,进行长期的关系维护
5) 办公物品的领用和登记;
6)收款、出合同、进系统等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等
1. 及时跟进并管理区域传统销售渠道的客户订单;有效提升库存周转和预测准确率
2. 跟进区域地区传统销售渠道的销售数据,并进行有效汇总和整理;
3. 准时准确出具各种报表和报告,负责指定的文书处理工作;
4. 与区域销售保持有效沟通,为销售前线提供各种商务支持和后勤协助;
5. 协助管理各类档案报告,协助维护并更新各种系统资料,确保各类资料的有效性;
6. 与公司各部门紧密联系,协助与客户沟通、处理相关业务查询;
7. 完成上司临时委派的工作任务,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。
1、负责日常行政事务工作;
2、负责公司各类证照的保管,做好日常借阅登记;
3、负责公司各类证照年检、延期、换证等相关事宜;
4、负责各类文件、合同、协议等的传阅、收发、存档、保管工作;
5、负责办公室环境卫生的监督检查与维护工作;
6、负责公司日常办公用品的采购与储存;
7、负责会议的组织和安排,并做好会议记录和会后内容整理工作;
8、负责企业活动,如公司年会、团建活动、员工生日会、员工座谈会等活动策划与执行;
9、负责公司网站及微信公众号信息发布及维护管理;
10、负责资产管理的日常维护、处理资产异动及资产盘点等工作。
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2. 负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4. 协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5. 负责协调商场各部门行政相关工作;
1、 负责日常行政工作;
2、 负责公司网络、电话和电脑等的维护;
3、 负责公司人员档案管理和行政档案管理;
4、 负责公司办公用品采购及固定资产盘点;
5、 负责月度员工考勤、排班及假期管理等事务性工作;;
6、 负责公司办公环境优化工作;
7、 完成领导临时交办的其他工作。
1、控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念
2、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放
3、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理
4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写
5、负责监督、管理公司印章的使用
6、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作
7、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应
1、协助展馆负责人掌握工作情况和处理对内外各项行政事务;
2、负责行政管理和文件收集、整理和归档工作;
3、负责展馆设备维护和固定资产的使用管理;
4、处理上级交办的日常事务;
5、跟进上级布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行,及时反馈。
负责办公室日常行政工作;
负责沟通协调各部门之间的工作;
负责招投标文件的编制及审核;
负责公司公众号的编辑、审稿、发布;
负责协助设计人员编制设计创意说明等。
工作认真、仔细、负责,善于表达、勤于沟通。有一定的文字基础。
1、负责公司各项规章制度的建设与完善,优化并实施公司行政管理规章制度、流程,并对公司重大决策进行监督落实;
2、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、负责建设、改善办公环境,维持集团公司的安全,采购、维护办公物品、办公设备,员工的食堂、宿舍管理,为员工创造高质量、舒适的工作环境,保持集团公司的环境形象。
4、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
5、负责公司相关资质、证件及专利的注册、变更、年检等事宜;
6、负责车辆合理调配、审核审批和管理保养等事务。
7、协助公司整体运营的其他相关工作。
1、负责行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定;
2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作;
3、负责办公环境规划,导视系统建设( LOGO、门牌、指引标识等 VI 建设),办公室的日常5S建设与管理工作。
4、制定公司安全管理办法,落实安全责任制和安全管理工作。
1、负责基础人事管理制度、流程的制定、修订和推行;
2、负责培训考核计划的落地执行;
3、负责员工关系管理工作;
4、负责企业文化活动的策划、组织、执行;
5、负责周期性人事数据统计分析、人事档案建设管理工作;
6、负责储备人员的日常管理工作;
7、负责下属工作管理,对结果负责。包括考勤、保险、用工关系办理、信息化建设等工作;
8、负责上级交办其他工作,协助上级做好部门管理工作。
1、负责公司日常总务事务的管理(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、车辆管理、电话、来访人员管理等),确保总务管理渠道畅通,建立良好的办公环境;
2、负责拟订部门年度目标及目标分解,协调部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
3、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
4、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中出现的人力资源各方面问题。
1、负责新场地建设、配合公司发展,完成装修项目的跟进工作;
2、负责场地安全管理,包括不限于消防、用电、物业及第三方、办公家具、设施设备日常维护;
3、负责固定资产盘点及报废等处理;
4、负责广州地区日常行政事务管理工作。