信息化时代部队管理面临的问题与对策探析10篇信息化时代部队管理面临的问题与对策探析 信息化时代创新档案管理服务模式探究 摘要:在信息化时代背景下,加快了社会的发展步伐,信息技术被广泛应用于各个行业与领域中,为人们的生活下面是小编为大家整理的信息化时代部队管理面临的问题与对策探析10篇,供大家参考。
篇一:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代创新档案管理服务模式探究摘要:在信息化时代背景下,加快了社会的发展步伐,信息技术被广泛应用于各个行业与领域中,为人们的生活与工作提供了极大的便利。档案管理具有一定的复杂性,随着社会不断发展工作量不断增加,是企业发展的基础,因此应在档案管理中革新工作模式与方式,构建信息化办公环境,提升档案管理效率与质量,促进企业工作有序开展。基于此,该文专门针对信息化时代创新档案管理服务模式进行探究,以供各界同仁参考。
关键词:信息化档案管理服务模式创新 中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2022)07(a)-0000-00 在科学技术不断发展中,推动了我国信息化的进程,信息技术是当前社会中的新兴领域,信息技术的研发与应用改变了传统的生活 模式与工作模式,推动了时代的发展。档案管理是企业重要工作的一部分,在企业中创新档案管理方式优化档案管理工作流程,能促进企业有序发展。因此,企业应积极创新企业档案管理方式,并结合社会发展需求,将信息技术运用在档案管理中,满足社会发展需求,营造信息化办公氛围,推动档案管理工作创新发展[1]。
1 信息化时代积极开展档案管理服务创新模式的必要性 在社会不断发展中提升了对历史与人文素养的重视,而档案管理中包含了多种传统历史素材,其中有历史、人文素养、民俗习惯等,档案管理是时代发展储存数据资料的重要途径,对我国文化的传 承与发展有极大的益处。同时在图书馆档案管理中蕴藏了丰富的图书馆信息,这些资料是宝贵的原始素材,具有十分珍贵的收藏价值。图书馆中涵盖了丰富的知识文化,是培养人才及传承文化科学的主要场所,因此
图书馆应重视创新,在图书馆中构建信息化办公模式,创新检索功能,科学获取专题资源,优化档案管理服务体系,有利于社会创新发展。在社会不断发展中,图书馆档案管理工作内容逐渐增加,科学技术也在不断研发与应用,在此环境汇总图书馆中的档案管理工作事项与内容不断扩增,其服务形式也随之扩增。因此对图书馆中的档案管理服务模式革新十分必要,可以充分发挥图书馆档案管理价值,同时还能起到引导教育的作用。以科学技术为切入点对档案管理服务进行创新与改革,引导来到图书馆内的每一位读者形成科学教育发展观念,推动档案管理服务创新发展,为我国文化传承贡献一份力量。
2 信息化时代为档案管理服务创新发展提供了技术支持 2.1 计算机的普及与广泛应用 在社会科学技术不断发展中,各个行业与领域均在应用计算机办公,企业档案管理工作也不例外,推动了计算机的广泛应用,进一步推动了计算机技术的应用与发展,在档案管理工作中运用计算机开展工作,革新了办公形式,简化了传统办公中的繁琐 工作流程,有效提升了工作效率与质量,推动了档案管理工作的信息化发展。另外,随着信息技术的不断发展,在网络技术支持下优化了档案管理服务,在档案管理中信息技术的应用频率不断递增,推动了对新型技术现在档案管理中的应用,促进了档案管理的创新发展[2-3]。
2.2 新电子数据信息载体的全面应用 在传统档案管理工作中所采用的方式主要是纸质档案管理,主要以纸。
为信息载体。但是在社会不断发展中出现了录像带及录像机等信息载体形式,但是纸质与录像机信息载体在档案管理中应用的频率相对较低,信息传播效率相对较低。在信息时代环境下电子信息载体的发展与应用改变了传统的档案管理形式,为档案管理服务提供了全新的发
展机遇,改变了传统的纸质档案管理形式,使档案管理工作能够在信息技术的支持下实现电子存档,充分发挥了信息技术的应用价值,提升了档案管理工作效率,将档案信息全部数字化呈现。
3 信息化时代创新档案管理服务模式的策略 3.1 加强标准建设,落实科学发展 档案管理工作内容十分宽泛复杂,因此应按照顺序进行改革,推动档案管理工作的创新发展。首先,结合社会发展需求及档案管理工作现状进行分析,然后结合分析结果制订长远的计划,并着手于眼前。在日常档案管理中加强数字化及电子档案管理工作的應用,为档案管理服务创新发展奠定基础。其次,为档案管理工作制定明确的目标,保证档案管理人员能够熟练并熟悉电子档案管理规范及流程,充分掌握档案管理的期限与规则。通过提升档案管理人员的专业素养,提升档案管理人员档案管理能力,在新时期运用信息技术熟练开展档案管理工作,能够促进档案管理科学化发展,为企业持续发展奠定基础[4]。最后,应在档案管理中,制定档案管理制度,细化各个工作流程的要求,加强对档案管理工作流程的管理。档案管理工作内容复杂涉及多个部门,因此需要多个部门的协调配合,通过多个部门的共同努力促进创新档案管理服务有序开展。运用电子档案进行档案管理时其中主要的优势在于储存便利,不会轻易受到环境破坏及人为破坏。另外运用电子档案管理形式能够解决传统纸质档案管理占据空间过大的问题。基于电子档案管理的诸多优势,应在档案管理中积极应用信息技术,提升企业档案管理工作效率,为企业科学化发展奠定基础。但是要想发挥电子档案应有的效应,就要做好电子档案归档工作,电子档案归档有不同标准,要想发挥其效应就应该在归档工作中科学合理地分类,按照次序进行归档,令档案管理工作井然有序,发挥电子档案
管理作用,推动档案管理创新发展。
3.2 加强队伍建设,促进人才发展 在社会不断发展中对人才的需求量不断增加,可以说人才是社会不断发展的原动力,但是在我国关于档案管理方面的人才过少,当前档案管理中的人才类型过于单一,缺乏综合型人才,因此针对社会发展形势培养综合性档案管理人才,组建人才队伍十分重要。首先,应持有尊重人才、爱惜人才的观念,肯定人才对工作的贡献,鼓励人才创新发展,重视人才创新意识的培养,促进档案管理工作不断发展。其次,在企业档案管理中工作内容十分宽泛、复杂、枯燥,在长时间的工作中会令人丧失工作动力,因此应提升档案管理人员的工作积极性.基于此,应在档案管理工作中设置激励机制,通过奖励机制促进档案管理工作人员积极参与工作,营造积极的工作环境,激发工作人员的热情,提升员工服务意识,推动档案管理良好开展。再次,应在档案管理工作中对人才资源进行整合,结合员工的优势及岗位需求,对人才进行调整,保证员工在最适宜的岗位中工作,充分发挥人员的最大优势,避免因人员与岗位不协调出现人才资源浪费的情况产生,有效做到人尽其用。最后,应对档案管理进行整合,并在档案管理中完善档案管理制度,在企业中根据社会发展及企业需求购买及配置先进的信息技术与设备,同时引进信息化办公人才,提升企业信息化办公能力,为构建信息化档案管理模式奠定基础[5]。
3.3 加强安全建设,保证档案管理持续发展 在社会不断发展中信息技术逐步被运用到多个行业与领域,改变了传统生活模式与方式,为社会发展做出了巨大的贡献,但是在信息化技术不断发展的同时,应用信息安全成为了当前社会发展密切关注的问题 [6- - 8] 。基于此,档案管理信息安全问题的解决方式可以从以下方
面进行:(1)应在档案管理工作中提升安全保管意识,并制定安全保管制度,为档案管理工作塑造安全的保管环境。(2)构建电子档案管理工作模式,并在电子档案管理中设置密码,设定权限,指定专人进行档案管理,保证档案信息内容的安全性。(3)在档案管理中建设档案开放审核制度,在档案开放使用中为了确保档案内容的安全性应设置审核制度,对开放使用的档案进行审核,并在系统内设置开放式目录,通过以上方式保证档案管理信息安全,促进档案管理持续发展。
3.4 更新观念加强档案管理信息化建设 在信息时代不断发展中,信息技术被广泛应用于多个行业与领域中,改变了人们的生活与工作,在此环境中档案管理工作信息化建设势在必行。构建信息化档案管理工作模式能够实现信息化检索与查找,能够优化档案管理服务质量,丰富档案管理工作内容,具有多种优势。可以形成巨大的档案管理数据库,优化档案信息处理功能,令档案管理工作信息化进程。信息化档案馆是信息内容管理系统、集成系统具有数字化长期保管数据功能。能够对电子档案及不同结构的电子数据信息进行信息化管理,能够起到数据中心的作用[9]。在信息化档案管理中改变了传统纸质保管方式,为档案管理工作的创新发展明确了新的方向,这样的档案管理形式与传统档案管理是两个完全不同的概念。因此,要想信息化档案管理工作能够信息化发展,应根据社会发展需求革新档案管理工作理念,将信息技术运用在档案管理中,提升档案管理人员的信息化办公能力,可以在檔案管理中熟练运用信息技术进行电子储存、传输、归档与保管,简化传统档案工作流程,创新档案管理工作形式,突破各个部门之间的限制,将优化档案信息资源与工作流程为重点,以构建信息化档案管理环境为最终目的,加强档案管理工作信息化建设与应用,促进各个流程的有效推进,提升档案
管理中信息的真实性、有效性和完整性,将用户需求作为档案工作的目标,优化服务模式,提升工作水平,促进企业与时俱进。
3.5 加强档案管理信息化建设丰富馆藏 在企 业中运用信息技术进行档案管理应丰富馆藏,将档案管理中的资源运用信息技术进行馆藏,丰富与拓展档案信息,促进档案管理信息化发展,在档案管理中实现信息化查询、检索、归类、整理、收藏,运用信息技术优化档案管理资源与配置,充分应用信息技术开展档案管理工作,发挥档案管理信息化工作优势,优化档案管理中的公共服务功能,为构建信息化档案管理体系做好准备工作。另外,应提升对档案管理中加强对备份的关注。在信息化档案管理中,对信息内容进行备份能够保证信息内容的安全性,因此档案管理人员应做好备份工作,并对档案管理中重要的文件设置异地备份及异质备份,运用这样的方式保证档案信息资源的安全性。在信息化档案管理工作中馆藏,主要是对信息不断拓展与更新,对档案进行馆藏,应保证馆藏长期且及时,因此档案管理人员应及时更新,并不断扩充档案中的信息内容,同时在进行馆藏中应保证信息内容的质量,发挥档案管理工作应用的效应。
4 加强档案馆信息化建设,培养信息化人才 在电子档案信息化建设中具有信息数字化、文档处理一体化及电子保存等形式,可以说信息化档案管理与纸质档案管理有着截然不同的工作模式,因此对档案管理人员提出了更高的要求。只有具备了熟练的信息化办公能力,才能保证信息化档案管理有效落实[10]。首先,应提升管理人员的服务意识,改变工作人员的传统管理服务观念,能够更加积极主动地投入档案管理中,提升档案管理服务质量,促进企业工作有序开展。其次,应提升企业对档案管理人才培养的重视。档案
管理者应及时更新管理观念,强化服务意识结合社会发展创新档案管理服务模式,激活档案管理生机与活力。在信息时代,信息化技术与设备逐步应用于档案管理中,要求档案管理者具备运用信息技术的能力同时要掌握先进的专业知识,只有不断创新才能促进企业持续发展。因此,应在档案管理中培养计算机网络人才,计算机网络是当前各个行业领域中频繁应用的办公平台,在此环境中建网、用网及管网是信息化开展工作的基础。在社会不断发展中多个行业与领域都有了属于自己的局域网,运用宽带实现与互联网连接,网络平台在机关单位及政府部门都有了广泛的运用,并在发展中网络化办公规模在逐步扩大,随之提升了对网络安全问题的重视,这些都体现了网络人才对于发展的至关重要,因此应在档案管理中培养网络人才。网络人才应具有丰厚的网络知识及网络系统操作能力,完全了解局域网与互联网结构与原理,掌握足够的网络工程设计与建设知识,能够有效解决网络管理中的安全问题,具备专业仪器局域网设计、安装、维护等能力,能够在网络出现故障时及时进行故障分析与排查,有效解决网络问题,熟悉网络中的各个应用软件,培养高水平的综合性网络人才,促进信息化档案管理有效落实。
5 结语 在信息化时代构建信息化档案管理服务模式是必然发展趋势,因此应积极响应时代发展需求,对档案管理服务模式进行革新,构建信息化办公环境,加强信息化技术的应用,并在档案管理中加强对人才专业素养与创新能力的培养,提升档案管理信息化办公能力,在档案管理中熟练应用信息化技术,提升档案管理工作效率 ,提升档案工作人员服务意识,促进档案管理信息化发展。
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篇二:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代纺织产业经济管理中存在的问题与对策分析因国内外市场经济高速提升,我国诸多企业的管理目标和方式方法都在随之变化。纺织业的经营管理方式也从本质上发生了变化,由传统的生产管理转变成如今的经营管理。就目前的纺织企业而言,科学化、合理化的经济管理方式,是纺织企业改革发展的重要一步,所以在原有的经济体制内,对纺织企业的经济管理水平需提高;本文针对信息化时代纺织企业的现状和应对方案进行解析。
1 纺织企业经济管理的信息化及现状 1.1 纺织企业信息化 纺织企业信息化本质就是纺织企业通过现代化信息技术,把企业的生产运作、资金管理、材料整理、人员管理、客户资源等相关事务进行计算机化,通过计算机结合各资源数据进行汇总计算,获得新的信息资源,优化后期生产运作,合理安排企业资源,使之达到纺织企业的自动化生产、管理模式的区域化、方案制定的智能化和企业事务的简单化,从而持续加大企业后期生产经营的速度和质量,纺织企业的信息化管理可以更好地适应全球化,在市场经济中寻求竞争,使得企业本身有一个立足之地的同时,获得更大的经济效益;纺织企业信息化的主要内容可简称为“三创四化”,其中,三创即创新产品设计工艺工具、创新科学使用的管理模式、创新企业协助;四化即企业管理信息化、企业协助联网化、产品设计信息化、生产自动化;而相关的技术有自动检测系统、自动控制系统、电子商务、信息网络、信息管理系统及计算机辅助设计和制造系统;总的来说纺织企业的信息化建设不是一朝一夕就能实现的,使用全新的现代信息化技术替代传承几十年的传统技术,会有意想不到的机遇和挑战,从而提高企业的竞争资本和经济效益。
1.2 纺织企业信息化的实质 纺织企业信息化的实质是对企业产品的生产制造工艺和流程、后期设计、生产、经营管理等各方面,使用计算机大数据功能,把企业内部的资源合理运用到最大化,从而使企业在管理方面能够得到更加合理的分配,不断完善和提高纺织企业信息化经济管理的契合度,所以在建设信息化纺织企业的过程中要切合实际,和信息技术充分融合。随时信息化时代的发展,很多纺织企业为了不落后脚步,已经结合自身的实际情况,在潜移默化地做着信息化建设,有的刚刚开始,有的已经逐渐步入正轨,甚至获得了一定经济效益的回报;相关数据显示,已有 90%的企业引用财务类管理软件;80%的纺织企业进入计算机大数据当中;甚至有 70%的纺织企业构建了属于自己的网站,同时具有电子商务功能;30%的企业在内部管理上配备内部局域网;还有从 5%提升到现在 25%的企业资源计划系统的配备使用。
1.3 纺织企业现状 1.3.1 对信息化建设的认可 紡织企业信息化建设过程中,企业的很多人员文化程度较低,缺失信息化类的专业工作人员,所以很大程度上对信息化建设的理解停留在一台计算机、打字机或者电子账本、买个网线的层面,对真正的信息化建设不重视,没有认真了解信息化建设,而是把工作重心放在了生产制造和后期营销上,过度依靠传统的管理及技术理念,对信息化不了解,导致对企业信息化未来发展方向和目标没有准确定位,致使纺织业信息化的建设落后;关于纺织业信息化的认知有的企业还简单地认为是电脑代替手工,使用电脑做表格、做文档、做数据统计等;而真正的信息化建设是通过输入电脑的数据进行生产制作管理、库存记录管理、销售管理等;究其根本是传统的管理模式、固有的生产模式、受限制的组织结构让某些企业不愿做出改变及尝试,所以导致不能和企业信息化进行相互融合,信息化的诸多优势不能完美发挥,最后导致产能不高。
1.3.2 资金投入
有关数据表明,我国 90%以上的中小纺织企业很难进行信息化建设,主要原因是资金短缺,一些企业的抗风险能力不高,国际市场有一点风吹草动都有可能致使企业亏损或薄利,一些小规模的企业更是有心无力。
1.3.3 管理体制 一方面,步入全新的信息化时代,纺织企业的工作开展迎来了非常大的冲击,为了保证自己能够跟上瞬息万变的时代、不掉队,纺织企业不得不对自身经营做出调整:(1)管理权责的划分,在纺织企业的管理过程中,很大一部分群体的目的很简单,就是为了在生产经营中盈利,获取更大利润。(2)随着现代市场经济不断高速发展,考验的往往是企业的底蕴,当然,为企业盈利是开办企业的重要初衷,不过,在此过程中不应不为企业的未来发展做出计划,而受传统的管理模式影响,各相关工作部门相互了解、沟通机会不多,导致各部门单独作战,经济效益减少,所以需要将新的经济管理模式投入到企业实际运作系统中。
另一方面,纺织企业对流动资金的管理,企业实现保值和增值的前提是能够对流动资金管理做到强有力的管控;而目前为止,纺织企业很多是家族企业,不管是在企业管理还是资金管理的管理人员都是任人唯亲,好一点的聘用相对有经济管理经验的工作人员,但无法胜任经济管理工作的落实工作。综上原因,随着信息化时代的稳固发展,传统的纺织企业无法跟上信息化时代发展的步伐,也就失去了在信息化时代纺织业的竞争力。
1.3.4 纺织企业内部的产能过剩 因为纺织产业的融入比较简单,部分地区为更好地提高产能,过度投资、过度扩张,导致其质量下滑,甚至采取偷工减料等手段来降低产品成本,再用较低价格进入市场,恶意扰乱市场经济,对合理合法的纺织企业带来严重冲击;尤其我国的高仿行业,已达到足以以假乱真的地步,通过低投入换取高回报,所以造成我国纺织企业陷入挣扎阶段;最后,要下意识地宣传引导自主品牌,一个品牌对于企业来讲就是一颗发财树,品牌能够给一个企业甚至一个地区带来前所未有的商业价值,所以不管是纺织企业本身还是所在地区甚至国家都应自主研发并引导宣传使用自主品牌。
2 针对纺织企业产业经济管理的对策 2.1 改变管理理念,从根解决 纺织企业信息化建设一定要对传统的管理理念,方式方法、生产经营等方面进行全面改革创新;专业来源于了解,只有了解了纺织企业的生产经营模式和运作管理,才能更好地将信息化建设融入到实际过程当中,从基础做起,针对不同需要满足不同需求;纺织行业的使用原料范围较大,施工工艺烦琐,很大程度影响了产品的质量,致使原料后期资金周转投入较大,质量很难把控,而企业在管理结构上大多是各自为战,相互之间的联系沟通较少,所以导致了沟通不及时、问题不能及时解决、生产经营效能底下等;如果不转变传统的管理模式和生产经营方式,注定会被市场经济淘汰。
2.2 提高信息化认识 纺织企业信息化建设发展能够顺利展开的核心在于负责人和领导层面,一些中小企业一般都是老板一手抓,而这些老板在以自身的经验、阅历、人脉为生存法则的情况下,很难提高生产效益。在如今全球化经济发展的浪潮下,作为阐释适者生存这四个字的手段之一,企业信息化建设教会你如何在弱肉强食的世界里生存,使信息化建设企业的管理者可以充分熟悉信息化建设的必然性,只有通过信息化途径才能掌握市场经济动态,安排自身企业生产计划、制定营销手段,从而使企业获得更大利益。
2.3 少花钱多办事 在我国纺织企业中,中小企业的占比偏多,其手里的资金储备相对较少,在此情况下进行信息化建设则需要选择适合自己的信息化技术,比如可以采用“借鸡生蛋”的方式,由第三方平台帮助自身建设信息系统,由此减少系统建设的时间,避免项目的风险投资;有关数据显示,纺织企业信息化要增加 30%的投入,但由于有效地降低能源原料的消耗,提升产品质量和改善生产可以提高 85%的回报;所以鉴于纺织业的收益影响因素较多,依据自身实力进行信息化建设较困难,各企业可通过众筹方式共享信息化技术,从而获得相应收益。
2.4 实行创新型经济管理制度 2.4.1 确立新的经济管理模式 (1)确保模式的科学性、合理性和实用性;(2)设立一个未来的发展目标或期望,目标的设立切勿好高骛远,要结合实际,先完成小目标再追寻大目标;(3)提高员工的积极性,可以适当设立奖励方案,因为在纺织企业的工作相对简单,枯燥乏味,导致工作人员在工作过程中没有激情,对工作不认真,态度懒散,没有精气神;如果设立奖励制度,针对个人、小组、集体做不同奖励,可以有效提高员工的工作热情,最终使企业受益。
2.4.2 提升创新意识 目前为止,我国纺织企业的管理思想依然停留在传统的按部就班做事模式,企业内部人员的工作效率低下,企业发展受到限制,所以要提高纺织企业管理层的创新意识。纺织产品创新项目的研发是企业能够立足纺织行业的根本,原地踏步就等于落后这句话相信很多人都听过,纺织企业在创新项目上的投入比例不高,导致在和国内外其他优秀纺织企业的竞争中处于下风,其主要表现在高性能、功能化纤维的研发研制非常落后,化纤产品的差别化始终处于很低的水准;面料的研制基本上都是在高仿阶段,很难突破壁垒;丝绸和相关产品的研发技术这么多年未能更进一步;印染技术还在原地踏步;纺织品的出口在世界级市场角度都是来什么做什么,没有自主品牌,所以出口服装产品基本都是在中低档的水准。而在传统理念的加持下,面料上的樣式和纺织企业的技术层面很难跟上世界级的时尚潮流,所以自主品牌的建设任重道远。
3 结语 纺织业在我国的经济发展历史长河中发挥了绝对的能量,更做出了非凡的贡献,是我国传统产业的支柱产业之一。但由于全球国际化合作的发展融合,我国的纺织企业受到了很大冲击,纺织业不管是在竞争方面、活动方面、发展规划方面,还是在本身的生产、运行、效率方面都在默默发生了改变,诠释着改革。现代化纺织工业在全新的发展模式下不断融合新技术,结合科学技术研制新型自动化设备,实现高质、高产、高效,不再是传统模式的高投入低回报;而在发展新兴形势下,资源和人才的缺少,自动化生产设备的材料和工作步骤过于烦琐的问题就显得比较突兀;在千变万化的市场信息中怎样快速敏感地捕捉,自然而然地面对各式各样的市场环境,稳定地进行安全生产操作,保障生产项目始终行驶在铁轨上不脱轨,让企业的生产制造、销售处理变得流程化、系统化就成了限制纺织企业发展的拦路虎;纺织业改革势在必行,信息时代作为纺织业革命的一把利刃,可以在纺织业的经营、工艺、生产流程、产品等方面,以及后期设计生产研发、经营管理等方面进行全面应用;运用计算机、网络大数据库及通信系统等现代化设备和技术,全面开发使用企业的所有信息资源,使企业内部的工作、信息、资金等项目做到统一整理、达到全面整合,依据纺织企业本身的现有综合条件合理配置人员、资源、信息建设,从而达到提高纺织产业的管理高度,进而提高企业的经济效益和竞争能力。
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篇三:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代医院档案管理改革路径研究信息化时代是信息技术日新月异的时代,是信息产生价值的时代,是信息数据的存储、分析、利用手段创新运用的时代。信息化时代的来临极大地改变了人们的生活、学习与工作方式。信息化时代中,医院的档案管理要做出信息化方向的重要转变。众所周知,医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分之一。在信息化技术匮乏时,档案管理工作耗费大量的时间与人力,并且档案管理仅限于档案资料的存放、查阅等相对简单的操作。信息化时代下,大数据、云平台、智能化技术的发展推动了医院档案管理水平的提升。将大数据、云平台、智能化等先进、高效的信息技術应用于医院档案管理工作中,必须以信息化技术的运用与效能发挥为立足点,以服务于医院,服务于患者,服务于国家医疗卫生事业为出发点,确定医院档案管理的改革目标,客观、准确地分析医院档案管理的难点所在,综合借鉴其他机关企事业单位在档案管理方面取得的成功经验,再结合医院的实际情况,提出具有可行性的档案管理改革策略。
信息化时代医院档案管理改革目标 档案信息存储实现数字化 医院档案类型复杂,包含患者的医疗病历档案、医院人事档案、药品档案、设备采购与使用档案等[ 1 ]。仅患者的医疗病历档案就包括检测数据、图像档案等多种类型。信息化时代下,应该将上述提及到的数据信息、图像信息,以及音频、视频类的信息等档案内容全部都转变为数字化的信息数据,将其保存在硬盘、光盘以及云盘等存储设备之中,实现档案信息存储数字化。档案信息存储数字化管理将扩大信息存储的容量,缩小信息存储的空间,减少信息存储工作所需人力,并使信息存储更安全可靠,保存的时限也会更长。
档案信息利用实现自动化 医院档案信息利用较为频繁,尤其是患者的病历档案,医生经常会根据工作的需要,不定时地调阅档案信息。除此之外,医生为病人开药、办理住院手续、申请相关检查时,如果没有信息技术与平台的协助,会花费更多的时间,效率较低。信息化时代下,上述提及的各项工作都需要存储于档案之中,都应该借助信息技术来实现自动化。档案信息实现自动化,可以大大节省档案信息的调阅时间,可以不受档案备份数量的限制,也可以使档案的调阅不受地点的限制,档案信息也可以在各类设备之间自动传送与使用,促进了无纸化管理目标的实现。
档案信息价值挖掘效益化 医院档案信息中患者医疗病历档案数量多,在医院就医、住院接受治疗的患者患病及治病情况的信息都会被涵盖其中,形成了大数据库。信息化背景下,大数据技术被应用于档案信息管理之中。那么,就应该充分发挥大数据技术的优势,挖掘出档案信息中的潜在价值,通过海量信息数据分析,提取出医疗卫生事业发展与改革的重要依据,从而使档案信息的潜在价值产生更大的经济效益与社会效益。因此,必须要将档案信息价值挖掘效益化作为档案管理的改革目标之一。
档案管理功能不断完善 档案管理功能主要包括采集、移交接收、归档、存储、借阅、使用以及编研等。档案管理工作借助于信息化手段来实现,需要依赖于档案平台的功能,也依赖于医院整个档案工作的规范化管理。医院要想通过信息技术与平台实现档案管理的数字化、自动化,就必须将传统档案管理功能都涵盖于信息档案管理平台之中,并且随着社会与医院自身对档案管理工作要求的不断提升,档案管理功能也应该与时俱进,不断完善。完善的档案管理功能应该贯穿于档案的全部生命周期,既要保证医院内部对档案的使用,也要借助互联网为患者提供必要的查阅与使用服务。在信息技术高速发展的今天,医院档案管理始终处于持续完善阶段,始终致力于更全面、高效、实用功能的实现。
信息化时代医院档案管理改革路径探析
树立档案管理“大信息”观念 信息化时代下,医院档案管理工作必须要树立“大信息”观。所谓“大信息”观是指管理人员要充分意识到信息化时代的来临不仅意味着档案信息管理手段、方法要实现信息化,还要将先进的管理理念与现代信息技术相结合,再造档案信息管理流程,转变档案信息收集与输送通道,升级档案管理信息机制,整合医院内部档案信息资源,在提升医院工作效率、效益的同时,提升医院的核心竞争力,促使档案管理为医院的经营与发展提供服务与助力。树立档案管理“大信息”观,具体可以从以下两个方面入手:
第一,档案管理信息化助力医院发展。档案信息化管理是医院经营管理的重要工作之一,它借助信息技术手段与平台,促进医院人力、物力与财力的有效运用,从而促进医院经营目标的实现,使医院在适合的成本投入下获得最佳的经济效益。因此,医院在档案管理信息化改革方面,不应该将思路与路径简单地局限于档案存储介质的改变和档案信息利用方式的转变,而是基于信息化时代里信息技术深刻变革工作方式的视角,从信息发展、信息利用、信息价值的角度来分析档案管理的目标与方向。档案的信息化管理工作必须使档案管理工作产生新的生产力,以适应医疗服务系统的信息化改革步伐。符合信息化社会对档案管理工作的预期,能够对企业信息资源的共享、管理效率的提升以及管理成本的降低产生积极的作用。
第二,档案管理与信息技术融合创新。档案管理信息化并非是简单地使用信息技术与平台实现档案管理的相关功能。在“大信息”观的引导下,医院应该秉承创新发展的理念,融合档案管理与信息技术,将信息管理系统与医院传统管理模式进行碰撞,使信息技术理念与医院经营思维产生交织,使管理人员的信息技术素养发展引领管理理念发展,促进医院档案管理体系的升级,对医院原有的治理结构变革产生积极的影响,使档案信息化管理成为医院管理创新的窗口,促使医院的管理部门重新审视医院管理文化、理念、制度以及组织结构的设定。因此,档案管理与信息技术的融合创新的重要价值不仅体现在对档案管理工作现状的改变,还体现在对医院经营发展的整体带动。
构建档案管理“全网络”体系 医院档案管理工作实现自动化就必须要保证档案信息收集、调阅、使用的各个环节实现档案信息畅通传送与无缝对接。因此,医院必须要构建档案管理“全网络”体系。档案管理“全网络”体系以信息技术网络为载体、平台、工具,实现“只要有网络的地方就能实现档案管理功能”。“全网络”体系的构建需要打通档案管理环路中的“痛点”,保证所有档案信息都以数字化形式呈现,使管理流程实现自动化,各项功能得到不断完善。具体工作主要从以下两个方面切入:
第一,实现业务流程优化与重组。档案管理的信息化发展方向决定医院应该构建全面的信息网络管理系统,需要将原本处于相对分裂状态下的各个业务环节有机地整合起来,构建起科学化、规范化、标准化的管理体系。医院档案管理工作中最棘手、最重要的就是病人医疗信息的存储,从门诊就医到检查取药,从住院治疗到手术等环节,都必须充分体现“以病人为中心”的管理理念,使档案管理模式变得更加人性化,使档案信息的获取与使用流程更加趋于合理化。这样既可以为患者提供满意的医疗服务,也可以使医院花费极小的资源成本,获得较大的收益。业务流程优化与重组,不仅可以使信息网络遍及医院的各个科室与部门,还要满足各个单位对档案信息的需求,促使医院的门诊、住院、药房、检查、住院、病区护理等业务得到优化,促进档案管理“全网络”体系的构建[ 2 ]。
第二,实现档案信息的内外应用。档案信息的重要价值不仅体现在医院可以随时随地使用与开发,还体现在能够满足病人的信息获取需求。就病人医疗档案信息而言,医院内部的高效利用是最基本的目标,还应该以此为基础实现相关信息的外部调阅。例如,病人就医以后,希望可以查到就医时间、医院为其开的药品名称、每次检查的结果等,病人可以在医院内部的网络利用内部的信息平台管理查看调阅这些信息,病人也可以通过医院管理 App 或者是微信小程序等查看,以便在离院后就医问药,了解自身的病情。档案信息的内外应用需要对信息进行分类处理,要以信息安全为前提,注意对重要信息进行保密。
组建档案信息“再开发”团队
信息化时代里,醫院档案管理应该充分挖掘档案信息的潜在价值,通过“再开发”使档案信息产生更大的效益[ 3 ]。随着大数据技术的迅速发展,信息产生更大价值已经成为信息管理改革的重要方向。医院的信息数量庞杂,看似无序无关的信息之中,隐藏着区域内人们卫生健康的重要指标与相关内容。如果能够运用大数据技术对信息进行深入的开发与利用,必然会使医院档案信息管理工作的价值更加突显,也会促进区域内医疗卫生事业的进步。因此,组建档案信息“再开发”团队,具体可以从以下两个方面入手:
第一,组建档案信息分析专业团队。档案信息分析团队需要档案管理系统具备数据统计与预警功能。例如,春、冬季节是流行性感冒的高发季节,经常会出现流感集中爆发。在此阶段,相同或相似病症的病人数量会猛增。管理系统通过就诊人员药品领取以及住院情况的相关信息数据分析了解到这一情况,发出流感大爆发预警信息。医院的信息分析团队在预警信息的提示下,进一步调阅相关数据,整理出流感的类型、周期、特点以及治疗方案,为临床医护人员提供参考,也可以形成科普推广文章在医院的公众号上发布,为人们保护自身的身体健康提供有效的借鉴。
第二,组建档案信息利用专业团队。信息利用是指从信息中提取出有价值的内容后,从科学研究的角度进行使用。大量的临床信息是进行科学研究的宝贵数据。在科研引领医疗卫生事业迅速发展的今天,医院工作人员应该秉承更主动、更积极的态度去开发利用档案信息,以档案信息数据分析、开发与利用为基石,形成具有较强研究水平的学术成果,将档案信息的被动应用转变为主动开发,使海量数据不仅存储于硬盘、云盘之中,还能创造出更大的价值。
推行档案管理“全生命”周期 档案管理工作主要由收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用八个环节组成[ 4 ]。档案管理工作的八个环节形成了档案的全生命管理周期。在信息化时代里,档案管理“全生命”周期的各个环节被赋予了不同的内涵,意味着档案管理工作的“源头”可靠全面,档案整理过程规范有序,档案鉴定高效准确,档案保管安全严谨,档案编目与检索快捷高效,档案统计、档案的编研以及利用服务能够产生综合效益。因此,“全生命”周期需要各个环节都被纳入信息管理系统之中,使功能实现优化,并可以不断进行调整升级。
第一,优化档案管理信息系统。医院档案管理信息系统主要由业务应用系统和后台配置系统两部分组成。其中业务应用系统应该涵盖档案接收、档案管理、档案利用以及档案处置四项功能。信息化改革目标要求管理系统在档案接收功能模式下,实现档案编目、入库归档等多项工作的自动化。档案管理功能模块需要实现档案交接、在线阅读、档案盘点等工作的高效化目标。档案利用模块要保证检索利用、借阅等相关信息的留存备用。档案处置模块则要保证档案鉴定、审批、销毁等工作的规范化。后台配置系统,需要提供档案审批、借阅、鉴定等多个模板,提供档案的自动性保护,还应该保证档案分类、编号以及维护等功能可以得到实现。只有实现了上述提及的各项功能,医院档案管理才能实现信息化改革目标。
第二,创建档案管理动态升级机制。档案信息管理系统的实现要基于信息技术来完成,就必然会伴随着信息技术而不断升级调整。因此,医院的档案管理系统需要留下可以动态升级的配置。信息管理系统的动态升级是围绕医院的战略目标发展以及业务流程优化开展的,整个过程是设计、选型、构建、检验与应用的循环动态过程,是管理者在前瞻性管理思想的指导下建立起来的数字化、动态化管理体系。
信息化时代里,医院档案信息管理顺应信息技术发展趋势进行改革,对我国医疗卫生事业的发展产生了积极的推动作用。国家不断出台的数字化信息改革方面的相关文件也证明了档案信息化管理已经成了数字中国建设的重要组成部分。因此,医院应该以国家信息化高度发展与大力推动为契机,不断推动信息资源进行整合、共享,保证信息安全,发挥信息技术的独特优势,促进医疗卫生事业持续、健康、高速发展。
参考文献 [1]张海红.大数据时代医院档案数据管理研究[J].山西档案,2019(06):86-92. [2]刘静,耿逸云,王伟佳.基于信息化建设在医院档案管理中重要性的分析[J].黑龙江档案,2021(04):220-221.
[3]傅雪梅.大数据背景下医院档案管理信息化建设探索[J].兰台内外,2021(19):7-9. [4]史东萍.医院开展档案信息化管理的途径思考[J].档案管理,2021(02):89-90.
篇四:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代高职院校思政课程教学面临 的困境 及对策建议思考
信息化时代,在“概论”课教学实践中积极推进混合式教学改革是时代需求、课程要求,更是新时代青年学生的诉求,但思政课程教学可能仍面临知识理论难、现代化技术应用浅、线上教学效果差等问题,通过课程与平台、课堂与直播、理论与实践的“三个结合”,探索新时代高职教学改革。
国家高度重视运用现代化信息技术开展思想政治理论课的教学改革工作,中发办〔2019〕47 号《关于深化新时代学校思想政治理论课改革创新的若干意见》提出,要大力推进思政课教学方法改革,推动人工智能等现代信息技术在思政课教学中的应用。教社科司〔2020〕4 号《新冠肺炎疫情防控期间高校思想政治理论课教学组织工作规程》要求,运用现代信息技术创新开展疫情防控期间思想政治理论课教
学。混合式教学是将线上与线下相结合,理论与实践相融合,旨在提升教学效果,培养综合人才的教学组织形式。运用混合式教学模式,加快推进思政课信息化教学改革,是新时代教育事业发展的迫切需要,也是聚焦解决师生现实问题的必然选择。
一、信息化时代高职院校思政课程教学改革的意义 “思想政治理论课混合式教学是彰显时代性、把握规律性、凸显针对性、注重实效性的教学实践尝试。” 《毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论》(简称“概论”课)是高职院校思政课的重要组成部分,基于“概论”课理论性强、更新快的特性,单一传统的教学模式难以保障教学效果。充分利用数字化手段,发挥信息资源优势,为“概论”课教学改革开辟新路径,为学生成长匹配新技能。
(一)实施教学改革是信息化时代发展的 需求
互联网的应用在政治、经济、科技乃至教育领域发挥日益重要作用,例如,互联网丰富的教育资源有利于教师研究相关理论;活灵活现的历史资料有利于学生激发学习兴趣。事实上,“随着互联网的飞速发展,网络已经成为意识形态渗透与反渗透、各种社会思潮交流交融交锋的重要阵地。” 而西方文化中的消极因素容易造成学生不同程度的政治信仰
迷茫等问题,积极推进教学改革,提升思政课铸魂育人实效,让思政课入脑入心,坚决捍卫中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信和文化自信,是解决当前问题的关键一招。
(二)实施教学改革是完善课程建设 的要求
课程改革是突出高职办学特色,全面提高教学质量的重要环节。一方面,课堂教学是加强学生思想政治教育的主渠道,积极开展课堂教学改革,打破 “教师讲、学生听”的单向教学方式,探索双向互动的混合式教学模式,有助于教师调整教学策略、学生提升学习兴趣。另一方面,传统课堂教学向社会实践的延伸,让学生在接触社会、了解社会的过程中,把马克思主义普遍原理同中国不同时期社会实际相结合、与当前具体社会实践相结合,在实践中加深对国情的了解,深化对理论的认知,最终达成课程目标。
(三)实施教学改革是新时代学生的诉求
信息时代成长起来的“00”后高职学生从网络聊天、浏览资讯,到学习工作,他们既具备接收海量信息的机会,又具备获取网络信息的能力,随之形成的是独立的思考与常受冲击的认知。“概论”课不仅承担着帮助学生整体把握马克思主义中国化的理論成果,正确理解党和国家的大政方针的任务,
还希望把学生培养成新时代的马克思主义信仰者,希望学生“不仅要有深厚的马克思主义理论学问与修养,汲取人类积累的广博知识,而且要有关心社会现实问题和以人民利益为中心的激情与热情” ,希望学生用实际行动为中华民族伟大复兴贡献青春力量。
二、信息化时代高职院校思政课程教学的困境 信息化时代,师生们能感受到现代信息技术带来的教学便利,但事实证明,困境仍然存在。
(一)思政课知识理论存在难点
思政课集中体现了我国高校的社会主义性质和方向,因而不可避免的具有强烈的政治性、理论性、时事性,学生对其缺乏认同感,因此敬而远之。特别是“概论”课,理论博大精深且内容繁多,加上互联网的助推,时政更新速度加剧,学生要正确全面把握内容有一定的困难。
(二)现代化技术应用有待深化
信息化教学充分利用计算机、互联网络等现代教学媒体优势,不仅能构建一个信息量大、知识丰富的学习环境,还能充分调动学生参与课堂探究。但思政课日常教学中大多仍以传统投影为主,教师信息化技术应用能力有限,慕课、微
课、课堂线上实时互动等信息化教学仍未普及,学生学习积极性有待提升。
(三)线上教学效果难以保障
新时代“互联网+教育”成为教学改革的重要手段,但就平台而言,网络可能存在卡顿、掉线等不稳定因素;就教师而言,教学管控、任务布置等情况分寸难以把握;就学生而言,线上学习要求高度自觉性,否则可能出现应付为主、他人代劳、注意分散等情况,因此线上教学效果难以保障。
三、信息化时代高职院校思政课程教学改革的对策 “信息化为中华民族带来了千载难逢的机遇。” 信息化技术的高速发展,有效推动混合式教学模式的发展与应用。基于传统思政课理论教学的基础,充分运用信息化教学手段,结合丰富新颖的实践教学内容,突破赫尔巴特“三个中心”的传统教学模式,实现“三个结合”,既有利于教师教学目标的有效达成,还有利于学生碎片化时间的有效利用。
(一)“ 课程” 与“ 平台” 相结合
现代信息技术手段应用到日常教学之中,课前,认真设计课程、制作课件、录制微课,并将各类教学资源在网络平台发布,布置学生课前预习,通过设置观看内容、时长,完
成作业、测试等详实教学环节,督促学生完成学习任务,在翻转课堂中,增强学生主体意识与自主探究能力。课中,教师应该精心组织教学,同时,利用信息化平台的签到、讨论、投票、点名等辅助功能,加强师生互动,保持学生注意力。课后,一是,及时获取课堂反馈,便于及时进行课后反思;二是,由于“概论”课时政内容更新迅速,可及时利用平台发布相关知识链接,帮助学生拓宽认知;三是,线上畅通的沟通渠道为师生交流答疑提供了便利。
(二)“ 课堂” 与“ 直播” 相结合
教学可以尝试突破固定场地限制,“课堂”不用局限于室内教室,讲中国文化可以前往红色教育基地,讲生态文明可以前往绿色生态公园,讲社会民生可以前往社区村委扶贫点,带学生走出小教室,迈向更加广阔的“舞台”,通过教学场地变换,带领学生认真听、认真看、认真感受。教师通过信息平台进行户外直播,一可以实现优质师资、资源的共享,二可以在不破坏空间距离优越性的同时减少时间成本,三能一定程度上解决学生人数与教育资源的矛盾,四能减少经费、组织管理等问题的制约,解决了一系列现实问题。相比于“录播”的微课,直播能实时互动,既增加学习乐趣,还丰富教学活动。
(三)“ 理论” 与“ 实践” 相结合
“思想政治理论课有一个完整的课程体系。不仅各门理论课程之间是相互补充、相互支持的,而且理论课程与实践课程之间也是相辅相成。” 其中,“概论”课程教学有责任引导学生运用马克思主义的观点、立场、方法分析和解决实际问题。加强实践教学,引导学生融入真实社会,教师可以布置学生利用节假日开展小组实践活动,例如:线上义务支教、民生社会调查、文化基地学习等,再通过拍摄视频或编辑文字在“线上”平台分享,还可以发挥榜样力量,通过网络对优秀实践活动进行宣传,通过传统实践活动与网络平台的深度联动,营造向上向善氛围,激励学生共同前行。
篇五:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代下党务公开问题的探索党务公开工作存在问题及计策
一、要紧问题
一是党员群众参与度不高。有相当一部分群众认为党务公开纯粹只是党组织开展的一项工作,与他们并无任何关系,群众党员干部更为关注的是涉及切身利益的事项,这就反映出部分地方的党务公开工作宣传力度不够,党员、群众与组织对党务公开的重要性认识不够,党务公开工作只是落在了文件与形式上,而并未真正发挥事实上效。
二是有的基层党组织负责人本身素养不高,政治觉悟性低,对国家有关政策知之甚少,县上下发了系列文件,但要实现公开,需要做大量的工作,村一级基层缺乏人手,即便公开,只是一些很粗的内容。
三是条件限制,无经费。在公开过程中,无经费保障,全县共有村级党组织 1000 多个,要在全县范围内全部公开,村级党务公开栏大的大、小的小,有的甚至没有,直接就地取材在老黑板或者者外墙进行公开。
二、计策建议
一是广泛宣传,积极动员广大党员群众参政议政意识,提高人民群众政治素养,变被动为主动,自觉要求党委政府进行党务公开,推动基层组织完善有关制度。
二是严格选拔刷选村级党组织要紧负责人,定期组织业务培训、有关政策解读讲座等,进一步提高基层党组织要紧负责人的思想政治素养。
三是在条件同意的情况下,增加对村级党组织经费的投入,搞好、搞活党务公开。
篇六:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代职称档案管理研究一、职称档案管理信息化的重要性
(一)近年来,随着我国经济的飞速进展,各类人才需求增多,专业技术人员队伍不断扩大,因而职称档案信息化管理工作就变得越来越受到重视。只有不断加强职称档案信息化的管理,开发它的使用价值,才能为人事管理、规划、预测通提供科学根据。
(二)更加频繁的人才流淌对职称档案的管理、使用提出了更高的要求。XX 省人力资源与社会保障厅近期出台的《关于支持与鼓励事业单位专业技术人员创新创业的实施意见》,进一步破除了专业技术人员管理的体制障碍,鼓励更多拥有专业技术资格的人才,充分发挥自身的专业特长,走出去制造更大的经济社会价值,使人才的流淌性更加频繁。因而全面掌握各类专业技术人才的基本情况,是如何利用好人才的一个重要基本前提,而职称档案信息化恰好具备这项功能。相比传统的纸质职称档案,信息化的职称档案管理更加便于信息的检索、利用、保管,利用价值更高。
(三)职称申报评审信息化趋势的要求。面对职称申报评审信息化的新的评审管理模式,传统的职称档案管理模式也应改变以往模式,随之发生变化。传统职称档案大都是纸质的材料,通过日积月累,大量材料堆积,无法满足快捷、准确查询的要求,
更难以形成可利用的综合性材料。利用现代科学技术改进职称评审工作,不仅提高了职称评审过程的质量与效率,还推动了职称档案管理工作下一步向信息化、规范化方向进展。
(四)政府信息公开、电子政务不断推行的有利契机。随着社会的进步,社会民主监督意识的不断增强,人民群众熟悉政务信息的需求不断扩大,政府信息公开内容中,绝大部分都是现行文件,档案作为政府完成信息公开的基本行政工具,社会对档案信息的内容与服务的要求越来越多,这就需要职称管理部门加快职称档案管理信息化的脚步,以习惯日益完善的电子政务。
(五)计算机技术的不断扩大与网络的不断延伸,为职称档案管理工作尽快步入正轨提供了良好契机。首先计算机、扫描仪等电子设备的普及与信息化技术的进步为职称档案建设提供了坚实有力的物质保障;其次,网络信息化技术的进步解决了多人同步电子档案检索、上传、下载等问题,加密技术解决了电子档案的安全问题。
二、职称档案管理中存在问题
(一)职称档案管理人员专业化水平低。目前在我国很多部门中,档案管理人员没有同意过相应专业的业务培训,有些工作人员更是一问三不知,通常习惯性地认为档案管理工作就是简单的资料收集、整理及保管。职称档案信息化管理工作更是需要懂档案管理又懂计算机信息化技术的复合型管理人才,而现有的职
称档案管理人员普遍只会简单操作,系统开发、程序保护的复合型人才更是凤毛麟角,这很大程度上限制了职称档案信息化建设的步伐,影响了职称档案信息化管理的质量。
(二)职称档案管理工作没有明确的规范制度。目前职称档案管理仍沿用传统模式,档案管理工作在事业单位中没有具体的规范制度。在实际管理工作中通常都是管理人员随意整理,这也就导致档案管理杂乱无章,效果不佳,在应用档案资料的时候,寻找起来非常烦恼,影响工作效率。近几年来,随着计算机的不断普及,部分职称档案已建立电子档案,但多年来积存的档案材料过于庞杂零散,数据不完整不规范,达不到现代信息技术进展的要求,而且职称档案管理部门通常都是根据自己的条件与习惯选择不一致的硬件设备及管理软件系统。计算机档案管理系统只是起到简单地辅助管理作用,不能发挥其他更大价值。档案检索的效率受到严重制约,档案的应用价值也没有太大提高。
三、职称档案信息化管理的几点建议
(一)明确职称档案整理的内容,确保档案材料齐全完整。专业技术人员职称档案归档材料要紧包含职称评审中形成的材料。职称评审工作,情况复杂,涉及面广,时间长;再加上机构改革变化,管理人员调动,管理无章可循等原因,使职称档案材料缺损严重。因此,首先整理出既全面又能突出重点的归档材料,是职称档案信息化的前提与基础。收集重点应包含专业技术人员
的学历水平、专业特长、工作单位、学识水平、工作业绩、继续教育情况、制造发明、成果论著及年度考核等。其次根据档案的性质特点,把收集好的职称档案材料按不一致系列、不一致专业分类整理,可按下列步骤操作:一是按不一致系列、不一致专业选择材料,分类存放。二是在分类基础上筛选,逐人逐项装订成册。三是按专业分类、以姓氏笔画,编号排序,整齐存放。关于外地调入的专业技术人员职称档案,应填写外地人员调入确认表,完善档案内容。
(二)编制有用、科学的档案检索工具,提高档案管理的效率。编制科学有用的检索目录,是做好档案使用工作的前提与基础。为此,首先编制出职称档案的总目录、分目录。总目录要按专业排列、以系列为序;分目录以姓氏笔画为序、按专业分类。专业技术人员较多的专业可按初中高三个不一致级别,编制专题目录。
(三)紧随职称信息化改革的步伐,转变传统的纸张档案观念,进一步提高职称档案信息化的意识。目前正处于信息化时代,职称档案信息的利用不断加大,在企事业单位进展过程中,需对单位的专业技术人员信息进行全面的熟悉,这就需要一个便利高效的职称档案信息化的系统来查询提供参考。因此,职称档案工作的重点应该转向于服务广大群众、服务社会大众。然而,信息化建设过程中面临着诸多的现实问题,如前期需投入巨大的经费、
设备在使用过程中需定期保护与不断更新的复杂的信息化网络技术需不断学习等等,再加上人们关于新事物的同意需要一个过程,致使职称档案的信息化建设落后于职称信息化改革的脚步,因而,职称档案的后续管理更是不被重视。因此,只有不断改变传统的职称档案管理观念,不断开拓创新,把“要我建”变成“我要建”。首先,加大对职称档案管理的硬件设备投入,保障职称档案管理的基础设备以促进档案管理的多样性;其次,利用计算机技术促进职称档案的自动化检索水平建立专业的计算机档案管理系统。
(四)加强对职称档案管理人员的培训与管理,不断提高工作人员业务素养。职称信息化评审以后,首先,职称管理部门工作人员工作量明显大幅度增加,既需要指导申报人制作信息化的电子档案材料,又要整理、汇总、保管信息材料;其次,信息化以后工作难度也大幅度增加,要求不仅懂电子设备的使用与保护方法,而且且需要学习同时掌握网络传输技术、数据库等计算机软件的各类技能。因此,只有职称管理部门工作人员不断提高业务素养,才能为职称档案信息化的建设提供必要的智力与技术支持。能够从下列两种方法着手:一加强岗位技能的培训。采取自学与集中学习相结合的方式,对职称管理部门工作人员特别是信息化技术缺乏的工作人员进行全面培训,制定科学合理的培训内容,使档案管理人员不仅学到理论,还能灵活地把学到的理论应
用到实际工作中去,促进快速顺利地完成工作。二参加信息化技术方面的继续教育培训。掌握现代计算机技术地应用,灵活使用办公自动化系统,以习惯办公自动化的大环境来服务职称档案信息化管理工作。
四、结语
职称档案管理信息化是时代进展的必定趋势,同时也能够为优化企事业单位人才结构提供便利高效的查询根据。但在我国大部分职称档案管理部门还存在一些问题,普遍重视度不高,这也就导致职称档案管理质量偏低,利用率不高。因此,这就要求我们每一位职称档案管理部门工作人员努力学习现代科学知识,掌握新情况,总结在职称档案管理推广工作中的先进经验,制订切实可行的方案,把职称档案管理工作提高到一个全新的水平。
参考文献
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[2]李莉.浅谈职称档案信息化管理.广西档案,2010.5
[3]韦惠杰.李柳姗.信息化管理模式下高级人员职称档案的管理.信息科技,2015.8:124-125.
[4]孔祥勇.王瑞祥.专业技术职称档案整理浅说.专业技术人员管理,1994-2018:21-22.
篇七:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
于信息化时代教师专业发展面临挑战的思考在网络 web2.0 时代,信息与通讯技术的快速发展,对教师提出了新的挑战,教师的专业发展也有了新的内容和要求,值得我们反思。
一、信息化时代教师面临的挑战
进入 21 世纪,信息化时代的到来使教育有了新的目标和主题,这一切,既昭示着教育信息化迎来了春天,也给传统的正规教育带来巨大冲击,教师的信息技术应用能力该如何进一步提升?老师该如何适应变化的环境?如何面对新时期的学生呢?当前的学生大都是 20 世纪 90 年代以后出生的,这些学生出生以来就被计算机、网络、多媒体所带来的信息所包围,它们无时不在和教师争夺孩子们的注意力。时代变了,社会环境变了,教育目标变了,学生变了,对教师的要求极大地提高了。
倘若教师自身观念不改,教学理念不改,教学方法不改,对教师职业生涯的认识不改,那么教师的职业前景确实会越来越被动,越教越不会教,越活越累。教师就是一个需要不断学习的职业,教师失去了持续的学习力也就失去了发展的动力。
二、信息化时代教师专业发展的反思 信息技术的迅速发展实现了我们坐拥“地球村”的梦想——跨空间的交流已不再是阻碍人们获取信息的障碍。虽然,技术的进步将人们带入一个高度文明的时代,让人们在辛勤工作的同时也享受到了这些进步带来的变化。但是,我们也得认识到,正是因为科学技术的发展和社会的进步,人类社会拥有的知识总量迅速增长,知识发展和更新的速度大大加快,学习必将贯穿人的一生,教师也要终身学习。
当今社会,科研成果转化为产品、商品的周期日益缩短,从过去的几十年、十几年,到现在的一年、两年,甚至只有几个月,产品更新换代的加快和产业技术结构、生产模式的变化,大大增加了社会成员职业和岗位的流动性。
生活在现代生活中的人们慢慢地感觉到生活的“不适”:从过去接受的学校正规教育中获取的知识已经不能完全满足需要。只有不断地学习和更新知识,才能紧跟时代的步伐,提升自己的素质,进而才能持续保持较高的工作绩效水平。
作为教师更应该不断的学习,充分为自己充电、蓄能,只有这样,才能源源不断的接受源头活水的补给,才能保证有“源源不断的溪流”,以满足学生不断增长的“一碗水”。
三、信息化时代教师专业发展的内容
教师专业发展由专业知能、专业情意与专业自我三方面构成。教师的发展要适应教育发展的要求,要在教学实践过程中不断地更新专业知识、增长专业技能、形成专业态度、树立专业理想,做创造型、研究型的教师,这样才能满足学生不断发展的需要。
作为信息化时代下的教师,一方面要加深学科专业学识,另一方面也要掌握一定的相关学科、交叉学科的知识,使自己由单一的“专业型”教师转变成为“复合型”教师,并学会运用信息化工具提高教学效率与教学质量。
具体来说,“复合型”教师的知识结构一般包括四个层面:
一是学科知识及学科发展的新动态; 二是教育理论知识,如教育学、心理学、教育技术学等; 三是与本学科相近的其他学科的基础知识,具备这方面的知识有利于帮助教师从不同学科的角度分析本学科的问题,有利于开展综合性探究活动; 四是掌握信息化教学理论与方法,正确运用现代教育技术理论、信息化工具、信息资源改善教学效果,丰富教学方法,提高教学质量。
教育信息化在具体教学形态上表现为技术整合的教学,这对教学来说是一种变革,对教师来说则面临着新的知能挑战——发展面向信
息化的专业知能,包括技术的基本知识和技能以及如何将技术应用于教学实践的能力。
四、信息化时代教师专业发展的途径
由于教育信息化的不断发展以及网络技术的广泛应用,教师专业发展的途径也大大拓宽了,主要表现在以下几个方面:
1.基于网络的教师交流
基于网络的教师团体构成一个无形的、宏大的教师学习发展共同体,是信息化时代教师专业发展高度自觉的独特形式,它弥补了教师培训受益面小和持久性差的不足.使教师间的学习、交流、实践、反思无时无处不在。用于教师交流的网络工具有博客、博客群、微信、论坛、QQ、MSN 等。
2.教师培训 教师培训是提升教师团体专业化水平的主要途径。教师培训从培训时空构成上看有两种方式,一是传统的面对面的集中面授培训;二是基于网络的远程培训。从培训形式上也有两种方式,一是传统的专家讲座式,二是以被培训者为主的参与式培训,例如英特尔未来教育教师培训项目。参与式培训一改传统教师培训说教式的方式,以教师参与为主,深受一线广大教师的欢迎。这样的教师培训项目固然好,但是其受益面有限,而且效果持久性不能得到保证。
3.教学研究活动 教学研究活动是提高教师专业知能的重要手段,通过常规的教研活动能开阔视野,丰富教学方法,深化教学理论,更新教学观念,改革教学模式。常规的教学研究活动包括教师同行间的说课、评课与观
课。
4.教育科学研究 教育科学研究是发展教师专业的重要途径。教师通过教育科学研究提高教育理论水平,提高发现问题、解决问题的能力。良好的教学需要反思的、理性的和自觉地决策。反思,不是简单的反省,而是一种思考教育教学问题的方式,是教师对自己教学决策做出理性选择的要求。
教育科学研究不但能给教师职业生涯带来乐趣,而且是教师专业发展不断深化的主要手段和途径,是教师不断提高自身专业化水平的主要方式。
篇八:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代审计人才培养管理探究“管工结合”是管理学与工学相交融形成的,属于学科交叉。信息化审计则是“管工结合”的产物,其致力于为社会培养“复合型、应用型、创新型”的高端审计人才。而现如今大多高校审计学专业依旧沿用会计专业人才培养的模式,与会计专业使用基本相同的理论教学以及实践课程,没有形成其特有的课程体系,导致专业人才的同质化。大数据、物联网、云计算、人工智能等相继涌现,使得审计的工作模式也发生了翻天覆地的变化,但我国高校的信息化审计教学仅处于探索阶段,未能及时向社会输送适应时代发展的审计人才。因此,面对信息技术的发展,审计方法和流程的革新,如何突破现有的人才培养模式,以满足社会对“复合型、应用型、创新型”的信息化审计人才的需求,成为目前亟需探讨和解决的问题。
一、目前审计人才培养管理的现状 基于现代审计衍生出大数据审计、计算机审计、电子数据审计、信息系统审计等许多新形式的审计,审计工作逐渐呈现出系统性、复杂性、整体性的时代特征,这就使得审计人员必须要掌握專业的审计知识,熟悉与计算机相关的知识。而高校在人才培养管理过程中并没有响应信息化时代变革,依旧采用传统审计人才培养模式,课程设置、师资队伍等跟不上时代的变化[1]。
(一)教学内容落后 不少高校并没有顺应时代的发展尽快开展信息化审计课程,依旧沿袭传统的审计教学内容,未能将信息技术与审计相融合。主要表现在以下几个方面:首先,教学内容无差异化。目前,多数高校的审计学课程仍然沿用会计专业的教学内容,对于审计课程的定制缺少个性和专业特色,难以满足市场对多样化、差异化的复合型审计人才的需求。这样培养出来的人才趋于同质化,无法在激烈的竞争中生存。其次,在教学内容上划分过细。高校的审计学专业课程过于强调自身的系统性和完整性,没能将管理知识、方法与能力和工科知识相互融合。最后,教学内容比较单一。高校教师多数采用 PPT+案例教学的方式,教学内容比较单一,很难调动学生的积极性。
(二)复合型师资力量不足 虽说“师傅领进门,修行靠个人”,但是信息化审计这一新兴课程还是需要有一定信息化水平的审计教师来把学生“领进门”,否则对于新兴事物学生会有抗拒心理,而且自身也无法进行系统地学习,那么学生又该如何“修行”呢?信息化审计是一门理论性、综合性很强的交叉性学科,需要教师掌握全方位的知识并将其融会贯通,不仅要精通和掌握会计类、审计类、经济类等专业方面的知识,而且还要对计算机的应用、数据的挖掘、审计软件的应用等都有所涉猎,信息化审计的出现对教师的发展是一大挑战。虽然现阶段高校的师资力量已经有了明显的提升,但针对信息化审计这一新兴学科高校并没有相应地更新师资队伍,缺乏既懂审计方面的专业知识,又掌握计算机应用的复合型师资队伍,无法满足信息化审计的教学需求。
(三)信息化课程设置落后 信息化背景下,无论是政府审计、社会审计还是内部审计都急需信息化审计方面的高端审计人才,“十三五”国家审计工作发展规划中也明确要加快审计信息化的建设。但多数高校似乎并未响应此号召,在一百多所开设审计学专业的高校中仅有极少数高校开设信息系统审计、IT 审计、计算机审计等课程,比如南京审计大学在中国大学 MOOC(慕课)中开设了审计信息化课程,南京审计大学和北京信息科技大学开设的计算机审计课程。多数高校即使设置了有关信息化审计的课程,也只是简单地教授计算机的应用和操作,并没有很好地将信息技术和学生所学的审计课程融合在一起,使得学生缺乏对于对信息化审计全面、系统的认识。
(四)信息化审计实践教学薄弱
审计实践教学是高校人才培养中重要的一环,学生需要将书本上学到的专业理论知识与实务相结合,这样才能实现学生到员工的转变。目前,高校对于审计教学多为“重理论、轻实践”的形式,通常是在大学前 2-3 年对审计理论知识进行系统的讲解,在学生即将踏入社会的前一年才会开设关于审计实践课程的教学,并没有将实践教学作为主线课程,这就造成学生只是掌握理论知识,不能很好的对审计的各个环节有更深刻的认识。而且,高校审计实践教学多以案例教学为主,实践教学案例过于落后,没有根据信息技术的发展及时更新与信息化审计相关的教学案例,无法提升学生的实践能力,更不能满足信息化时代社会对于审计人才的需求。此外,高校没能构建起校企合作的生态圈,学生在学校接触的只是流于表面的课本知识以及教师的实践经历,即使有实训课程也只是仿真模拟,使得学生缺乏对审计工作流程的亲身体会。
二、“管工结合”人才培养管理体系的实现路径 (一)丰富教学内容,培养差异化人才 差异化错位发展是审计专业发展的必由之路,因地制宜、突出特色是人才培养模式改革的必然要求。首先,高校应该对审计专业定制有专业特色的课程,摒弃审计专业依旧沿用会计专业教学内容的传统,培养与会计专业具有差异化的审计人才;其次,在教学内容上不宜划分过细,高校的审计学专业课程过于强调自身的系统性和完整性,没能将“管”与“工”融合在一起,“管工结合”模式下,学生既要掌握管理学方面的知识、方法和能力,也要了解信息技术方面的知识,这样才能适应社会对复合型审计人才的需求。2EB8C6F0-440D-402F-AB90-CE2F41E13E52 (二)建设复合型信息化审计专业师资团队 信息化条件下,高校培养复合型高端审计人才,有赖于复合型优质师资队伍的建设[2]。信息化审计作为一门多学科交融的学科,对教师的综合性知识能力和实践教学有很高的要求,授课教师不仅要精通审计理论知识,具有扎实的审计实务经验,还要熟悉会计、税法以及计算机等多方面的知识。因此,要想满足社会对于复合型和应用型审计人才的需求,建设多学科交融的复合型师资队伍必不可少。
要建设复合型师资团队,可以考虑“外引”和“内培”两种方法。高校可以对外引进审计实务经验丰富、具有信息技术背景的审计人才加入到信息化教学队伍中。对内,高校可以定期组织教师进行信息化培训,深化教师信息化观念,将信息化观念融入到日常教学中;另外高校也可以加强校企合作,安排一部分教师进入企业或者会计师事务所进行交流学习,教师在实践的过程中可以总结其遇到的关于信息化审计的问题并探讨解决办法,形成经典的审计案例库,以供课堂教学使用,从而丰富课堂教学内容。
(三)构建科学的信息化审计专业课程体系 传统的审计专业课程体系已不能适应时代的发展,无法满足社会对于复合型和应用型审计人才的需求。高校作为人才培养基地,应及时将信息技术融合到审计专业中去,加大信息化审计的学科建设,明确人才培养目标。对于此,高校可以采用阶段化教学模式去构建审计专业的课程体系。首先,对于大一新入学的学生,课程设计主要以审计相关的理论知识为主,主要包括会计学、审计学、内部审计以及政府审计等课程,此阶段着重讲授关于审计的基础知识,让学生对于审计有一个感性的认识。其次,学生在掌握了审计知识的基础之上,第二阶段的课程设计主要以计算机理论的工科知识为主,主要包括计算机应用基础、大数据分析以及数据挖掘等课程,该阶段的课程设计可以培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。最后,将前两个阶段所学的课程进行融合,以信息化审计的课程为主,主要包括计算机审计、信息系统审计以及审计案例分析、审计实训等课程。该阶段的学习可以让学生将前期所学的审计学、内部审计和政府审计等课程穿插到信息化审计的课程中去,进而缩短专业理论知识和实践之间的距离。
(四)搭建信息化审计实践教学平台 为适应信息化时代社会对复合型、应用型审计人才的培养需求,高校应尽快构建一体化的信息化审计实践平台。一方面,高校可以建设审计数据库以及大数据分析平台,通过与企業和高校间的合作搜集和挖掘一手数据,将各行各业的相关审计数据整合成一个数据库供学生和教师使用。将审计数据库建成之后还需要建立与之相匹配的分析平台,该平
台可以实现数据的共享与交换,再将数据进行整合,使得不同来源的数据可以相互使用,进而实现数据共享,该平台的建设有助于培养学生提取数据、分析数据和整合数据的能力。另一方面,高校应积极构建校企合作生态圈。高校对于审计人才的培养是为了满足社会的需求,仅靠课堂上老师的讲解和仿真实验远远不够,让学生将所学知识运用至校内培训和校外实践,能够更好地培养出满足社会需求的审计人才。因此,高校应尽量与大数据审计成熟、信息化程度高的企业合作,可以安排教师进行交流学习,也可以安排学生顶岗实习,熟悉企业的审计流程、方法以及技术,将课堂所学运用到实践中去。
参考文献 [1]叶文晖,刘国常.对信息化审计人才培养的思考[J].财会月刊,2017(17):95-100. [2]陈艳芬.培养复合型信息化审计人才教学改革设想[J].会计师,2020(1):50-52.
篇九:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代创新档案管理服务模式探究在科学技术不断发展中,推动了我国信息化的进程,信息技术是当前社会中的新兴领域,信息技术的研发与应用改变了传统的生活模式与工作模式,推动了时代的发展。档案管理是企业重要工作的一部分,在企业中创新档案管理方式优化档案管理工作流程,能促进企业有序发展。因此,企业应积极创新企业档案管理方式,并结合社会发展需求,将信息技术运用在档案管理中,满足社会发展需求,营造信息化办公氛围,推动档案管理工作创新发展[1]。
1 信息化时代积极开展档案管理服务创新模式的必要性 在社会不断发展中提升了对历史与人文素养的重视,而档案管理中包含了多种传统历史素材,其中有历史、人文素养、民俗习惯等,档案管理是时代发展储存数据资料的重要途径,对我国文化的传承与发展有极大的益处。同时在图书馆档案管理中蕴藏了丰富的图书馆信息,这些资料是宝贵的原始素材,具有十分珍贵的收藏价值。图书馆中涵盖了丰富的知识文化,是培养人才及传承文化科学的主要场所,因此图书馆应重视创新,在图书馆中构建信息化办公模式,创新检索功能,科学获取专题资源,优化档案管理服务体系,有利于社会创新发展。在社会不断发展中,图书馆档案管理工作内容逐渐增加,科学技术也在不断研发与应用,在此环境汇总图书馆中的档案管理工作事项与内容不断扩增,其服务形式也随之扩增。因此对图书馆中的档案管理服务模式革新十分必要,可以充分发挥图书馆档案管理价值,同时还能起到引导教育的作用。以科学技术为切入点对档案管理服务进行创新与改革,引导来到图书馆内的每一位读者形成科学教育发展观念,推动档案管理服务创新发展,为我国文化传承贡献一份力量。
2 信息化时代为档案管理服务创新发展提供了技术支持 2.1 计算机的普及与广泛应用 在社会科学技术不断发展中,各个行业与领域均在应用计算机办公,企业档案管理工作也不例外,推动了计算机的广泛应用,进一步推动了计算机技术的应用与发展,在档案管理工作中运用计算机开展工作,革新了办公形式,简化了传统办公中的繁琐工作流程,有效提升了工作效率与质量,推动了档案管理工作的信息化发展。另外,随着信息技术的不断发展,在网络技术支持下优化了档案管理服务,在档案管理中信息技术的应用频率不断递增,推动了对新型技术现在档案管理中的应用,促进了档案管理的创新发展[2-3]。
2.2 新电子数据信息载体的全面应用 在传统档案管理工作中所采用的方式主要是纸质档案管理,主要以纸为信息载体。但是在社会不断发展中出现了录像带及录像机等信息载体形式,但是纸质与录像机信息载体在档案管理中应用的频率相对较低,信息传播效率相对较低。在信息时代环境下电子信息载体的发展与应用改变了传统的档案管理形式,为档案管理服务提供了全新的发展机遇,改变了传统的纸质档案管理形式,使档案管理工作能够在信息技术的支持下实现电子存档,充分发挥了信息技术的应用价值,提升了档案管理工作效率,将档案信息全部数字化呈现。
3 信息化时代创新档案管理服务模式的策略 3.1 加强标准建设,落实科学发展 档案管理工作内容十分宽泛复杂,因此应按照顺序进行改革,推动档案管理工作的创新发展。首先,结合社会发展需求及档案管理工作现状进行分析,然后结合分析结果制订长远的计划,并着手于眼前。在日常档案管理中加强数字化及电子档案管理工作的應用,为档案管理服务创新发展奠定基础。其次,为档案管理工作制定明确的目标,保证档案管理人员能够熟练并熟悉电子档案管理规范及流程,充分掌握档案管理的期限与规则。通过提升档案管理人员的专业素养,提升档案管理人员档案管理能力,在新时期运用信息技术熟练开展档案管理工作,能够促进档案管理科学化发展,为企业持续发展奠定基础[4]。最后,应在档案管理中,制定档案管理制度,细化各个工作流程的要求,加强对档案管理
工作流程的管理。档案管理工作内容复杂涉及多个部门,因此需要多个部门的协调配合,通过多个部门的共同努力促进创新档案管理服务有序开展。运用电子档案进行档案管理时其中主要的优势在于储存便利,不会轻易受到环境破坏及人为破坏。另外运用电子档案管理形式能够解决传统纸质档案管理占据空间过大的问题。基于电子档案管理的诸多优势,应在档案管理中积极应用信息技术,提升企业档案管理工作效率,为企业科学化发展奠定基础。但是要想发挥电子档案应有的效应,就要做好电子档案归档工作,电子档案归档有不同标准,要想发挥其效应就应该在归档工作中科学合理地分类,按照次序进行归档,令档案管理工作井然有序,发挥电子档案管理作用,推动档案管理创新发展。
3.2 加强队伍建设,促进人才发展 在社会不断发展中对人才的需求量不断增加,可以说人才是社会不断发展的原动力,但是在我国关于档案管理方面的人才过少,当前档案管理中的人才类型过于单一,缺乏综合型人才,因此针对社会发展形势培养综合性档案管理人才,组建人才队伍十分重要。首先,应持有尊重人才、爱惜人才的观念,肯定人才对工作的贡献,鼓励人才创新发展,重视人才创新意识的培养,促进档案管理工作不断发展。其次,在企业档案管理中工作内容十分宽泛、复杂、枯燥,在长时间的工作中会令人丧失工作动力,因此应提升档案管理人员的工作积极性.基于此,应在档案管理工作中设置激励机制,通过奖励机制促进档案管理工作人员积极参与工作,营造积极的工作环境,激发工作人员的热情,提升员工服务意识,推动档案管理良好开展。再次,应在档案管理工作中对人才资源进行整合,结合员工的优势及岗位需求,对人才进行调整,保证员工在最适宜的岗位中工作,充分发挥人员的最大优势,避免因人员与岗位不协调出现人才资源浪费的情况产生,有效做到人尽其用。最后,应对档案管理进行整合,并在档案管理中完善档案管理制度,在企业中根据社会发展及企业需求购买及配置先进的信息技术与设备,同时引进信息化办公人才,提升企业信息化办公能力,为构建信息化档案管理模式奠定基础[5]。
3.3 加强安全建设,保证档案管理持续发展 在社会不断发展中信息技术逐步被运用到多个行业与领域,改变了传统生活模式与方式,为社会发展做出了巨大的贡献,但是在信息化技术不断发展的同时,应用信息安全成为了当前社会发展密切关注的问题[6-8]。基于此,档案管理信息安全问题的解决方式可以从以下方面进行:(1)应在档案管理工作中提升安全保管意识,并制定安全保管制度,为档案管理工作塑造安全的保管环境。(2)构建电子档案管理工作模式,并在电子档案管理中设置密码,设定权限,指定专人进行档案管理,保证档案信息内容的安全性。(3)在档案管理中建设档案开放审核制度,在档案开放使用中为了确保档案内容的安全性应设置审核制度,对开放使用的档案进行审核,并在系统内设置开放式目录,通过以上方式保证档案管理信息安全,促进档案管理持续发展。
3.4 更新观念加强档案管理信息化建设 在信息时代不断发展中,信息技术被广泛应用于多个行业与领域中,改变了人们的生活与工作,在此环境中档案管理工作信息化建设势在必行。构建信息化档案管理工作模式能够实现信息化检索与查找,能够优化档案管理服务质量,丰富档案管理工作内容,具有多种优势。可以形成巨大的档案管理数据库,优化档案信息处理功能,令档案管理工作信息化进程。信息化档案馆是信息内容管理系统、集成系统具有数字化长期保管数据功能。能够对电子档案及不同结构的电子数据信息进行信息化管理,能够起到数据中心的作用[9]。在信息化档案管理中改变了传统纸质保管方式,为档案管理工作的创新发展明确了新的方向,这样的档案管理形式与传统档案管理是两个完全不同的概念。因此,要想信息化档案管理工作能够信息化发展,应根据社会发展需求革新档案管理工作理念,将信息技术运用在档案管理中,提升档案管理人员的信息化办公能力,可以在檔案管理中熟练运用信息技术进行电子储存、传输、归档与保管,简化传统档案工作流程,创新档案管理工作形式,突破各个部门之间的限制,将优化档案信息资源与工作流程为重点,以构建信息化档案管理环境为最终目的,加强档案管理工作信息化建设与应用,促进各个流程的有效推进,提升档案管理中信息的真实性、有效性和完整性,将用户需求作为档案工作的目标,优化服务模式,提升工作水平,促进企业与时俱进。
3.5 加强档案管理信息化建设丰富馆藏
在企业中运用信息技术进行档案管理应丰富馆藏,将档案管理中的资源运用信息技术进行馆藏,丰富与拓展档案信息,促进档案管理信息化发展,在档案管理中实现信息化查询、检索、归类、整理、收藏,运用信息技术优化档案管理资源与配置,充分应用信息技术开展档案管理工作,发挥档案管理信息化工作优势,优化档案管理中的公共服务功能,为构建信息化档案管理体系做好准备工作。另外,应提升对档案管理中加强对备份的关注。在信息化档案管理中,对信息内容进行备份能够保证信息内容的安全性,因此档案管理人员应做好备份工作,并对档案管理中重要的文件设置异地备份及异质备份,运用这样的方式保证档案信息资源的安全性。在信息化档案管理工作中馆藏,主要是对信息不断拓展与更新,对档案进行馆藏,应保证馆藏长期且及时,因此档案管理人员应及时更新,并不断扩充档案中的信息内容,同时在进行馆藏中应保证信息内容的质量,发挥档案管理工作应用的效应。
4 加强档案馆信息化建设,培养信息化人才 在电子档案信息化建设中具有信息数字化、文档处理一体化及电子保存等形式,可以说信息化档案管理与纸质档案管理有着截然不同的工作模式,因此对档案管理人员提出了更高的要求。只有具备了熟练的信息化办公能力,才能保证信息化档案管理有效落实[10]。首先,应提升管理人员的服务意识,改变工作人员的传统管理服务观念,能够更加积极主动地投入档案管理中,提升档案管理服务质量,促进企业工作有序开展。其次,应提升企业对档案管理人才培养的重视。档案管理者应及时更新管理观念,强化服务意识结合社会发展创新档案管理服务模式,激活档案管理生机与活力。在信息时代,信息化技术与设备逐步应用于档案管理中,要求档案管理者具备运用信息技术的能力同时要掌握先进的专业知识,只有不断创新才能促进企业持续发展。因此,应在档案管理中培养计算机网络人才,计算机网络是当前各个行业领域中频繁应用的办公平台,在此环境中建网、用网及管网是信息化开展工作的基础。在社会不断发展中多个行业与领域都有了属于自己的局域网,运用宽带实现与互联网连接,网络平台在机关单位及政府部门都有了广泛的运用,并在发展中网络化办公规模在逐步扩大,随之提升了对网络安全问题的重视,这些都体现了网络人才对于发展的至关重要,因此应在档案管理中培养网络人才。网络人才应具有丰厚的网络知识及网络系统操作能力,完全了解局域网与互联网结构与原理,掌握足够的网络工程设计与建设知识,能够有效解决网络管理中的安全问题,具备专业仪器局域网设计、安装、维护等能力,能够在网络出现故障时及时进行故障分析与排查,有效解决网络问题,熟悉网络中的各个应用软件,培养高水平的综合性网络人才,促进信息化档案管理有效落实。
5 结语 在信息化时代构建信息化档案管理服务模式是必然发展趋势,因此应积极响应时代发展需求,对档案管理服务模式进行革新,构建信息化办公环境,加强信息化技术的应用,并在档案管理中加强对人才专业素养与创新能力的培养,提升档案管理信息化办公能力,在档案管理中熟练应用信息化技术,提升档案管理工作效率,提升档案工作人员服务意识,促进档案管理信息化发展。
参考文献 [1] 李桃.信息化时代下档案管理服务创新模式探究[J].黑龙江档案,2021(5):132-133. [2] 娄宇岚.信息化环境下企业档案管理与服务模式创新研究[J].办公室业务,2021(18):152-153. [3] 贲越.信息化时代背景下人事档案管理模式创新的路径研究[J].信息记录材料,2020,21(9):40-41. [4] 李嫦青.信息化时代档案管理创新与服务模式变革[J].城建档案,2020(8):28-29. [5] 张金英.信息化时代档案管理模式创新与实施策略[J].产业科技创新,2020,2(13):31-32. [6] 计慧娟.信息化时代纪检档案管理模式创新研究[J].档案管理,2020(6):88-89. [7] 张忠良.信息化时代创新档案管理服务模式探究[J].档案管理,2019(2):94-95. [8] 贾坤涛.信息化时代人事档案管理模式创新路径研究[J].中国管理信息化,2019,22(7):143-144.
[9] 陈慧琳.信息化时代人事档案管理模式创新路径研究[J].现代国企研究,2019(12):462. [10] 陈旭平.信息化时代人事档案管理模式创新路径[J].中国管理信息化,2019,22(18):177-178.
篇十:信息化时代部队管理面临的问题与对策探析
化时代档案管理问题及建议1 档案管理现状分析
1.1 档案管理信息化水平低
目前,大部分企业档案管理信息化水平低,要紧表达在下列几个方面:第一,部分企业仍使用传统档案管理模式,对计算机及科学技术利用不足,导致档案管理效率低下。第二,部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵,错误地认为信息化即数字化,导致档案管理的信息化建设水平较低。
1.2 档案管理不能为公司服务
传统档案管理模式分为档案的搜集与整理鉴定,只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是,这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用,在档案中找到企业进展的兴衰点,找到进展的不足并寻求新的解决方案,作用于企业进展,为企业服务。
2 信息化时代档案管理的建议
2.1 科技存档
当前的档案管理工作应该向数字化靠拢,从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案要紧运用现代化手段对档案信息资源进行管理,以基本信息为管理对象,对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时,首先,要建立有关档案的网页,建立数字化视频档案数据库检索模式,以便于档
案的查找与利用。其次,要充分利用有关部门网站制作网页,使档案管理服务于系统互联网,并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中,要保证档案内容的真实性与安全性,且快速实现资源共享。在互联网上,应实现档案管理的自动化与法制化,真正做到档案信息交流与利用。
2.2 信息化管理
传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理,档案管理人员要紧以手工操作的形式完成档案的收集与整理,最后完成存档。随着信息化程度加深,特别是国外先进档案管理技术的引进,奠定了档案管理科技化基础,电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档,这是办公手段的历史性改变,为档案管理提出了更高要求,使档案管理走向现代化与科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能,习惯新形势下的工作方式变更,更加快捷、准确地为社会制造经济效益。
2.3 工作重心向信息偏移
在传统档案整理实践中,要紧工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中,档案实体管理是对档案的流程化操纵。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战,传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求,因此,档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成
化进展,使文件整理与保管与科技有机联系起来。
2.4 培养信息化档案管理人才
在档案管理中,应着重引进与培养现代化管理人才,全面提高工作人员素养,积极改善档案管理设备,提高档案管理手段。为此,首先,要努力培养档案管理的数据库开发人才,只有优秀的人才储备,才能更好地服务于档案管理工作。其次,企业要积极地为档案管理人才提供提升能力的机会,设立专门的培训机构,提高档案管理人员的知识结构与整体水平,加强工作人员的理论研讨与学术交流。最后,要引进熟悉信息化的技术人才,具有现代化管理水平的管理人员,切实提升档案管理部门的服务质量。
3 结语
随着信息技术不断进展,传统实体式档案存档方式已不适用于企业的进展。因此,档案信息处理自动化与数字化的趋势势在必行。档案工作面临着从传统到科技化的重大变革,如何加速档案管理科技化成为当前研究的重点。企业要寻找传统档案管理模式的不足,汲取现代化的档案管理模式,形成符合企业实际进展的方法,更好地为社会服务。