考勤请休假管理查找问题8篇考勤请休假管理查找问题 XX公司制度宣讲系列XX公司制度宣讲系列人力资源部(宣)人力资源部(宣) 关于制度仁圣之本,在乎制度而已。唐白居易—&md下面是小编为大家整理的考勤请休假管理查找问题8篇,供大家参考。
篇一:考勤请休假管理查找问题
公司 制度宣讲系列XX公司 制度宣讲系列人力资源部( 宣)人力资源部( 宣)关于制度仁圣之本, 在乎制度而已。唐 白居易——唐·白居易2
目录1 1考勤管理◆ 日 常考勤◆ 加班考勤◆ 相关处理◆ 外出/出差考勤◆ 培训与会议考勤32 2 请休假管理◆ 法定休假◆ 婚假◆ 哺乳假◆ 奖励休假◆ 病假◆ 程序与审批◆ 年休假◆ 产假◆ 丧假◆ 事假◆ 调休
1. 1 有关考勤的几个定义(一) 迟到:
员 工晚于规定的上班时间到岗 且未超过30分钟(含)的。 早退:
员 工早于规定的下班时间离岗 且未超过30分钟(含)的。4
1. 1 有关考勤的几个定义(二)以下情形均视为旷工: 员 工未办理请假手续, 或请假手续尚未获批即擅自 离岗 的 假期届满仍未到岗 、 续假的 晚于规定的上班时间且超过30分钟到岗 的, 或早于规定的下班时间离岗 且超过30分钟的5 上、 下班未打卡的 用 不正当手段, 骗取、 涂改、 伪造休息休假证明的 不服从工作调动、 安排, 经教育仍不到岗 的 违法乱纪被公安机关拘留、 甚至逮捕的 打架斗殴、 违纪致伤造成休息的
1. 2 日 常考勤 总部上班时间:
周一至周五8: 30-12: 00, 14: 00-17: 30 打卡考勤:
上下班均需打卡。 漏打卡、 无故不打卡、 因 公外出 未办理登记手续或提前报备的, 均视为旷工。6 售 楼处考勤:
由项目 经理统筹安排, 每月 底由项目 组后勤汇总考勤记录, 项目 经理审核签字后交综合管理中心汇总,再递送人力资源部终审并据此计算工资。 严禁代打卡。
1. 3 外出管理 上班时间外出 须填报《员 工外出 登记表》 , 由部门 负 责人签字确认, 否则按旷工计, 且不予报销外出 期间产生的交通费用 。 因 公司 业务需要需在早上上班时直接外出 办事的, 可提前一日 办理登记手续紧急或突发情况未及办理的一日 办理登记手续, 紧急或突发情况未及办理的, 必须事先征得部门 负 责人同 意, 并向前台 报备, 返岗 后补签相关手续。必须事7 赴异地出 差的, 需事先填报《出 差申请单》 , 逐级审批。因 参加异地会议或培训的, 须一并在签批申请单时附上会议或培训主办方发出 的通知函或邀请函。
周日 返程者, 可视情调休。
1. 4 加班管理(一) 定义:
员 工在完成劳动定额或规定的工作任务后, 在规定工作时间以外工作的。 原则:
公司 鼓励员 工根据本岗 位工作职责, 在正常工作时间内 提高工作效率, 劳逸结合, 做好本职工作, 按时、 保质保量完成工作任务保障员 工身心健康质、 保量完成工作任务, 保障员 工身心健康。8 注意:
各部门 主管有责任督促员 工避免不必要的加班, 并根据部门 成员 工作情况及业务需求, 有计划的安排合理休息休假。
1. 4 加班管理(二) 除特殊岗 位及公司 统一安排的跨部门 协作或突击性工作外,员 工因 业务需要须加班完成的, 事先填写《加班申请单》 ,经部门 负 责人批准后报人力资源部备案。
未经批准而自 愿在正常工作时间之外工作, 以及员 工在出 差往返途中, 均不属于加班不属于加班。9 员 工加班必须打卡, 计时最小单位为1小时, 不足1小时的不予计入。 为保障员 工安全, 员 工加班超过夜间 22: 00的, 可以搭乘出 租车回家, 并在每月 末统一凭完整的加班手续及有效出租车票申请报销。
1. 5 培训与会议考勤 公司 组织的培训/会议, 若安排在休息日 召 开的, 均视同正常上班纳入考勤管理。
因 故无法出 席的, 须提前向培训或会议的组织者申请, 填写《请休假申请单》 , 由总经理批准方可。 因 故未能参加周例会的经理人 因 故未能参加周例会的经理人, 除须按上述事先请假报备外, 还应指定部门其它人员 代为参会、 代为汇报。除须按上述事先请假报备10
1. 6 违规处理——迟到、 早退迟到或早退时长T处理办法T≤10分钟扣款20元/次10分钟<T≤30分钟10分钟<T≤30分钟扣款50元/次扣款50元/次11 公司 经理( 含)
以上层级人员 出 现迟到或早退的, 按上述标准双倍扣罚。T>30分钟视作旷工半天处理
1. 6 违规处理——旷工 员 工旷工, 根据旷工时长, 按日 工资标准的双倍扣罚 。
经理( 含)
以上职级人员 , 按日 工资标准的4倍扣罚。 旷工半天的, 另 予全司 内 通报并警告一次。 旷工一天的, 另 予全司 内 通报并记过一次。 连续旷工3天以上或月 累 计旷工5天或年累 计旷工10天以上 连续旷工3天以上或月 累 计旷工5天或年累 计旷工10天以上者, 公司 除按上述标准扣罚 考勤款外, 还将与其解约, 且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等, 并保留向其追索权益损失的权利。12 员 工在年度内 出现旷工的, 直接取消当年度评优资格。
1. 6 违规处理——代打卡 出 现代打卡的, 发现一次扣罚 双方当 月 绩效工资50%, 并全司 通报批评; 重犯者除全司 通报批评外, 扣罚 当 月 全部绩效, 取消当 年评优、 晋升或提薪资格, 公司 保留解约权。13
1. 6 违规处理——培训/会议 公司 推行乐捐制度:
培训/会议迟到者, 每迟到一分钟, 乐捐10元, 最多 不超过200元。
迟到超过20分钟者、 不履行请假手续迟到或缺席者、 未指定他人代为汇报( 特指会议)者, 一律视作旷工处理( 根据旷工时长, 普通员 工按日 工资标准2倍扣罚经理及以上层级按日 工资标准4倍扣罚 )资标准2倍扣罚 , 经理及以上层级按日 工资标准4倍扣罚 )
。14 上述乐捐款项将于培训/会议结束后当场进行, 财务精算部将出 具收款收据。
异地项目 组可参照上述执行, 但必须将乐捐名 单、 金额及款项用 途( 须至少两名 员 工签字确认)报至总部备案。 所有乐捐款项用 于公司 组织的各类活动支出 。
目录1 1考勤管理◆ 日 常考勤◆ 加班考勤◆ 相关处理◆ 外出/出差考勤◆ 培训与会议考勤152 2 请休假管理◆ 法定休假◆ 婚假◆ 哺乳假◆ 奖励休假◆ 病假◆ 程序与审批◆ 年休假◆ 产假◆ 丧假◆ 事假◆ 调休
2. 1 加班调休(一) 员 工加班加点后, 可根据实际情况, 在不影响业务正常开展的情况下申请调休, 并应避开公司 集体活动( 如大型会议、 培训、 拓展训练等)
。 加班调休应提前申请, 填写《请休假申请单》 , 逐级报批。 加班调休最小计时单位为1小时 加班调休最小计时单位为1小时, 不超过1小时的不予计算。不超过1小时的不予计算16类别处理调休1天至少提前1天申请调休2天或2天以上至少提前3天申请
2. 1 加班调休(二) 员 工在工作日 延时加班的, 应扣除1小时的晚餐时间。 各年度的加班调休须在当 年度使用 完毕, 确因 工作需要而未能使用 的休假天数, 经部门 负 责人签字确认, 由人力资源部核准, 可延至次年第一季度使用 完毕, 到期仍未使用完毕的调休将不再另 行安排补休完毕的调休将不再另 行安排补休。17 人力资源部在核销员 工的加班调休时, 将先行核销法定休假日 的加班, 再核销休息日 的加班, 最后核销正常工作日的加班。
2. 2 病假 因病请假, 须及时电话告诉主管, 并在事后补办相关手续 病假逾一天者, 应提供医务部门的病历证明。 病假最小请假单位为一小时, 可用 当 年应休未休的年休假或此前未调休的加班时间冲抵。 员 工每月 可享有两天带薪病假 员 工每月 可享有两天带薪病假, 逾两天者, 超出 部分按事假标准扣除病假期内 的工资及各类补贴。逾两天者超出 部分按事18
2. 3 事假 因 事请假, 需提前书面申请, 逐级审批。
特殊情况无法事先办妥书面手续的, 需电话告知直接上级, 并在返岗 当 日补办书面手续。 事假为无薪假, 扣减期间工资及补贴。 最小请假单位为1小时 最小请假单位为1小时, 可用 当年应休未休的年休假或此前未调休的加班时间冲抵。可用 当年应休未休的年休假或此前19 员 工请事假逾一个月 者, 其事假期间五险一金的公司 统筹部分将由员 工个人承担费用 。
2. 4 法定休假日 每年11天法定休假日 :元旦1天( 1月 1日 )春节3天( 农历年三十至正月 初二)清明节1天劳动节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天( 10月 1日 至3日 )20 妇女节全体女性员 工放假半天, 若遇周六、 周日 , 不予另行补假。
2. 5 年休假(一) 入司 后连续工作满一年以上, 可享受年休假。工作年限年休假天数1年≤ 年休假< 10年5天10年≤ 年休假< 20年10天21 若开始享受带薪年休假后, 当 年在职时间不足一个完整新历年度的, 按其当 年实际在岗 月 份进行带薪年休假天数的折算。20年≤ 年休假15天
1. 根据规定, 入司 满一年以后可享有年休假,故A将于2011年7月 6日 起可享有年休假。2. 因7月 6日 至12月 31日 不满一年, 故须按实际在岗 月 份进行折算, 假设A工作至2011年12月 31日 , 则其当年可享有的年休假天数=5×6÷12=2( 折算后不满1天的部分不予计算)员 工A, 于2010年7月 毕业, 同 年同 月 5日入职, 何时可享有年休假? 享有年休假当年的假期几天?案例一2. 5 年休假(二)22The Risk解答
1. B将于2011年9月 21日 起可享有年休假。2. 因9月 21日 至12月 31日 不满一年, 故须按实际在岗 月 份进行折算, 假设B工作至2011年12月 31日 , 则其当年可享有的年休假天数=5×3÷12=1( 折算后不满1天的部分不予计算且15日 后入职, 当月 工作时间未过半不纳入折算, 从10月 起计, 故为3)员 工B, 于2010年7月 毕业, 同 年9月 20日入职, 何时可享有年休假? 享有年休假当年的假期几天?案例二2. 5 年休假(三)23The Risk解答
1. C于2004年3月 3日 起可享有年休假, 当年年休假天数=5× 10÷12=4。2. 2015离职当年, C工作不满一年, 故须按实际在岗 月 份进行折算, 5月 工作时间过半,故可将5月 纳入计算, 其离职当年可享有的年休假天数=10×5÷12=2( 工作已满10年不满20年的, 正常年休假10天)员 工C, 于2003年3月 2日 入职, 2015年5月20日 离 职, 开始享有年休假当 年的年休假有几天? 离职当年的年休假有几天?案例三2. 5 年休假(四)24The Risk解答
2. 5 年休假(五) 国 家法定休假日 、 休息日 、 婚假、 丧假、 产假, 以及因 工伤停工留薪期间均不计入年休假的假期内 。 年休假在1个自 然年度内 可以集中安排, 也可以分段安排,或根据员 工需要冲抵病、 事假, 一般不跨年度安排。
确因工作需要而未能使用 的休假天数工作需要而未能使用 的休假天数, 经部门 负 责人签字确认,由人力资源部核准, 可延至次年度第一季度使用 完毕, 到期仍未使用 完毕的年休假将不再另 行安排补休。经部门 负 责人签字确认25 员 工年休假视同 正常出 勤, 可享受与正常工作期间相同 的工资收入( 即带薪)
。
2. 5 年休假(六)不享受年休假的几种情形: 员 工累计工作满1年不满10年, 请病假累计2个月 以上的。 员 工累 计工作满10年不满20年, 请病假累 计3个月 以上的。 员 工累计工作满20年以上, 请病假累计4个月 以上的。26
2. 6 婚假(一) 法定结婚年龄:
男22周岁, 女20周岁。晚婚年龄:
男25周岁, 女23周岁。 婚假为带薪假。 员 工在公司 工作期间登记结婚, 可享受3天( 指自 然天数)婚假晚婚者可另 增加晚婚假12天婚假。
晚婚者, 可另 增加晚婚假12天。
再婚者, 仅可享受法定婚假3天, 不能享受晚婚假。再婚者仅可享受27 婚假包括休息日 和法定休假日 , 原则上应在结婚登记后一年内 一次性休完, 确因 工作需要无法一次性休完者, 最多分两次使用 , 余则不再补假。
2. 6 婚假(二) 员 工请休婚假, 须至少提前十天提出 , 凭结婚证办理休假手续; 或在结束婚假返岗 当 日 将结婚证原件、 复印件交人力资源部核验备案( 原件将在核验后交还员 工)
。 异地员 工由项目 组代为核验, 并将复印件寄送总部人力资源部存档源部存档。28
2. 7 产假(一) 前提:
遵守国家计划生育政策( 已婚、 计划内 生育)
。 分类:
产前检查假(女)、 生育产假(女)、 产后陪护假(男)。 产前检查假:
女员 工怀孕后, 可遵医嘱定期产检, 每次半天, 一般不超过15次。
初次请休产前检查假时, 须提供医院检查证明院检查证明。29 生育产假:
90天( 其中产前休假15天)
。初育晚育的, 增加30天。晚育且领《独生子女父母光荣证》 的, 增加44天。剖宫产的, 增加15天。多 胞胎生育的, 每多 生育一名婴儿, 增加15天。
2. 7 产假(二) 产假包括法定节假日 和公休假日 在内 。 产假结束后, 员 工应将子女《出 生证》 、 《独生子女证》的复印件提交人力资源部备案。 女员 工产假期满, 因 身体原因 仍不能工作的, 经医务部门证明后其超过产假期间的待遇证明后, 其超过产假期间的待遇, 按职工患病的有关规定处理。按职工患病的有关规定30
2. 7 产假(三) 已婚女员 工怀孕流产:怀孕时长流产假期怀孕4个月 以内15天, 特殊情况由医务部门出具意见,可适当延长, 但最多 不超过30天。怀孕4个月怀孕4个月 (含)以上以上42天42天31
2. 7 产假(四) 男员 工的“产后陪护假”类别假期时长已转正但入司 未满一年7天入司 已满一年或经理及以上层级人员10天32
2. 7 产假(五)女员 工怀孕期间的特殊考勤: 怀孕后, 可视情申请推迟半小时上班, 以错开交通高峰期的拥挤人流, 避免发生意外。 怀孕7个月 ( 含)
以上, 各部门 可根据实际工作需要, 每天安排一小时额外休息时间期间计算为劳动时间安排一小时额外休息时间, 期间计算为劳动时间。33
2. 7 产假(六)产假期间的待遇及发放: 产假期间, 公司 计发基本工资, 并按规定正常缴交五险一金, 但不再发放绩效工资及各类补贴、 过节费等。 年薪人员 请休产假的, 其年终绩效工资将按该员 工在岗 时间进行折算且原于各月 发放的绩效工资一并取消间进行折算, 且原于各月 发放的绩效工资一并取消。34 员 工产假期间 的基本工资, 公司 按应发标准的50%逐月 发...
篇二:考勤请休假管理查找问题
1 页 共 10 页XXX有限公司考勤及请假、休假管理制度制度规范流程管控执行到位考核评比文件编号:Q/JX01-3-HR03-2017
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.编制/ 日期 审核/ 日期 批准 / 日期未经本公司许可 , 不得将文件内容出示于无权阅读本文件的机构或个人this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 2 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 2 1. 目的和适用范围1.1 为维护良好的生产经营秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,以使职工保持良好的身体素质,努力做好本职工作,结合本公司的实际情况,特制定本制度;1.2 适用于公司全体员工。2. 工作时间 2.1 上班时间:序 类别夏令时间 冬令时间【每年 5 月 1 日至 9 月 30 日】
【每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日】上午 下午 上午 下午1 上班时间 7:30 —11:30 13:00 —17:00 8:00 —12:00 13:00 —17:00 注:工作日及周六晚上加班时间自 18:00 开始,加班时长由车间主任 / 部门主管或部门负责人确认。周六白天加班参照上班时间执行。2.2 工时:
2.2.1 每周 5 天 8 小时, 周六公司全体加班,全厂员工工时说明如下:序 员工类别月工作日月周六加班合计月合计天数 工时加班工时天数白天工时 晚上工时天数 工时1 职员 22 176 4 32 8 26 180 2 点工 22 176 44 4 32 8 26 260 3 组装线 22 176 88 4 32 16 26 312 4 保安 22 176 88 6 48 24 28 336 2.2.2 公司已将员工的工作日晚上及周六的加班费计入基本薪资内。2.3 【加班】:指在全厂休息期间,因生产业务繁忙或工作需要安排员工利用休息时间工作。全厂性的在周六、周日上班,不属于加班,无须填写加班单。(员工指主管级以下的员工)。2.3.1 因生产业务繁忙或工作需要安排员工加班的,部门主管须提前一天或在加班当天下午填写加班单,报经上级批准后,在下班前安排员工加班;
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 3 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 3 2.3.2 加班结束后的次日上午,部门主管须将前一日核准的加班单交人事行政部;2.3.3 工作日加班时间一般不超过 2 小时,周六、周日加班时间一般不超过 10 小时;部门特别规定的除外;2.3.4 员工因有特殊情况不能加班的,应事先向主管说明;员工如未经说明,擅自不加班,视为不服从工作安排,公司将给予相应处分。2.3.5 【加班费】对于员工的加班工时,公司将依国家规定支付加班费。加班费按照下列方法计算:(1)正班日加班 =加班工时×小时工资× 150% (2)休息日加班 =加班工时×小时工资× 200% (3)法定日加班 =加班工时×小时工资× 300% (4)小时工资 =月标准工资÷ 21.75 (月计薪天数)÷ 8 (5)员工的工作日晚上及周六的加班费公司已计入基本薪资内。
2.3.6 职能部门主管 / 主任级以上员工加班,公司规定没有加班费;可因工作需要自行安排。3. 考勤管理:3.1 【打卡】:公司实行指纹打卡制度。3.1.1 员工应严格遵守上下班时间:(1)上班前 30 分钟员工可开始进入卡位打卡;(2)下班后 30 分钟内员工须完成打卡。3.1.2 迟到不打卡者,人事行政部不给予签卡,以实际上班时间记录且给予口头警告处理。
3.1.3 员工因公外出时,必须填写《派工单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出。
3.1.4 确因工作原因外出无法按时考勤者,须在 24 小时内向部门负责人作出说明并填写《补签单》,经部门负责人审核签字上交行政人事部备案;外出事由仅限本部门工作事由,逾期补签均无效;员工弄虚作假、徇私舞弊者按公司相关规定处理。
3.2 【上班期间因私短时间离厂外出】3.2.1 员工临时因私事需要短时间( 2 小时以内)外出的,应填写《员工外出单》,经直属部门主管批准方可外出,否则以旷工处理。3.2.2 员工因私请假 2 小时以上外出的,须填写《请假单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出;下班后外出的需事先将《请假单》提交人事行政部,否则以旷工处理。
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 4 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 4 3.3 【补签卡】:因个人原因,造成上下班漏打卡或其它特殊情况不能打卡的,需填写补签卡申请单,由本部门主管签名并注明上下班时间,交人事行政部更正。一个月内签卡不得超过三次,超过三次的给予口头警告处分。3.4 【考勤违纪】:
3.5.1 考勤违纪分为三类:迟到、早退、旷工,相关定义如下:(1)迟到 : 比预定上班时间晚到;(2)早退 : 比预定下班时间早离开公司。(3)旷工:
未经相关领导同意,且在事前无请假、出差等手续,私自不上班;在当日正常的工作时间内,未办理好因公外出的手续(除相关领导同意事后补办手续的情况),私自离开公司。3.5.2 违纪处分规定如下:序违纪内容 处罚措施1 员工每月迟到或早退 1 次(含);1. 均取消当月全勤奖、工龄津贴,2. 根据《绩效考评制度》调整奖金;2 员工每月请事(病)假 1 次且超过半天(含);3 员工每月旷工一次(含)者;4 员工每月违纪记小过一次(含);5 上班时间 15 分钟内未到岗的; 以迟到一次处理;6 下班时间提前 15 分钟内离岗的; 按早退一次处理;7 每月迟到、早退累计 15 分钟(含 15 分钟); 根据《绩效考评制度》调整奖金;8 迟到、早退累计 15 分钟以上 ,30 分钟以下的;1. 根据《绩效考评制度》调整其奖金,2. 作书面警告一次;3. 凡迟到、早退的工时数,将扣除相应的工时工资。9 旷工一次在 1 天内者;1. 给予书面警告一次2. 取消当月全勤奖、工龄津贴并扣减旷工时间的工资;10 连续旷工 3 天或一年内累计旷工达 2 次的;1. 做自动离职处理。2. 取消当月全勤奖、工龄津贴并扣减旷工时间的工资;3.5 【全勤奖】:公司为了培养员工积极的工作态度,根据考勤记录对全勤的员工进行表彰。
3.5.1. 全月无一次迟到、早退、旷工、事假、病假,当月发放全勤奖金 50 元。
3.5.2 全年 12 个月都拿到全勤奖的员工,除年会表扬外,年底再另外给予 300 元奖励。
3.5.3 全勤奖计算周期:试用期员工不享受全勤奖,转正后以实际自然月度、季度、年度为计算周期。4. 请休假管理:
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 5 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 5 4.1 本制度所称假期不包括全国年节、纪念日和公休日。4.2 请假流程4.2.1 请假须知事项:(1)需在请假单中写明:理由、假别、请假期限,替岗人姓名(需替岗人签字确认;如无替岗人,需注明因请假耽搁的工作完成方式和期限)后;呈交直接上级,依流程逐级审核批准方予准假。(2)员工因私需要离厂外出 2 小时以上,必须提前 1 天或在请假当日填写《请假单》,依照请假流程批准后,才可以休假;每月事假次数不得超过 2 次:(3)如遇疾病或意外状况,无法于事先请假者,须于请假当日电话联系直接主管或部门领导请假,假后上班当天补办手续;销假上班后应出示有关证明,否则按事假处理。4.2.2 请假流程:流程 权责人员 重要说明 表单输出请假员工需在请假单中填写替岗人姓名,并经替岗人签字确认;如无替岗人,需注明因请假耽搁的工作完成方式和期限。《请假单》直接上级部门最高领导总经理1. 直接上级只有一天的审批权限,而且每天批准的请假人数需控制在部门人数的 5%以内;2. 因未按照规定( 1)批假,影响生产或部门工作的顺利进行,将扣除批假的各级领导的绩效奖金。《请假单》人事行政部1. 请假当日,将请假单连同外出单交门卫室后生效;2. 提前一天请假,须将请假单交人事行政部后生效。《请假单》《外出单》
4.2.3 请假核准权限:(1)请假条经下表所列领导批准后,交人事行政部生效。序 职位 请假核准权限1 部门直接主管1 天以内(含 1 天)的批假权, 而且每天批准的请假人数需控制在部门人数的 5%以内;2 部门最高负责人 3 天以内的批假权3 总助 假期 3 天以上 1 周以内批假权4 总经理 1 周以上 1 月以内(含 1 月)的批假权员工填写请假单上级审批假条交人事行政部考勤
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 6 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 6 ( 2)因未按照规定权限批假,影响生产或部门工作的顺利进行,将扣除批假的各级领导的绩效奖金。
4.3 假期分类:
4.3.1 【加班调休】:指职能部门安排的部分员工在周日或平时延时加班后,不支付加班费,另行安排时间调休。(1)公司安排的全体员工周日及法定节假日加班,没有加班调休。(2)职能部门应工作需要,安排部分员工在周日及法定节假日加班的,部门可以安排调休。(3)周日加班与平时延时加班给予同等时间的调休;(4)所在部门主管 / 经理须尽量在适当时间安排员工调休,调休单位为半天,不足半天的不能调休。(5)员工也可要求加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过 3 天,调休时间公司将视具体情况在 3 个月内安排员工调休。(6)调休必须填写《调休单》,调休流程:调休人员和考勤人员确认填单后→车间主任 / 主管签字确认→部门领导签字批准→交人事行政部考勤。4.3.2 【事假】:员工确有事须本人处理时可请事假,事假不得超过 1 个月。(1 )事假期间不支付工资 , 需扣除事假期间的标准工资 , 即: 扣款额 =日标准工资×缺勤天数。(2 )事假月累计不得超过 2 次以上 , 超出的事假 , 主管部门批准作无效处理;(3) 强行请休事假的按旷工处理,有特殊情况需总经理批假方可生效。4.3.3 【病假】除工伤外 , 员工因伤病确实无法上班者 : (1) 应附上病历或镇级以上医院证明请假 , 病假不得超过 1 个月。(2) 发放病假期间工资的计算基数统一按员工本人日标准工资的 80%计算。即:日标准工资 -(日标准工资× 20%)=病假工资4.3.4 【工伤假】
: 员工因工或职业灾害致伤残 , 伤害者在治疗休养期间安排休工伤假;请假者须车间负责人签核后呈报人事单位 , 工伤假期间工资按照国家法律法规规定发放。4.3.5 【婚假】:公司员工符合国家法定结婚年龄 ( 男 22 周岁, 女 20 周岁) 申请结婚,依法享有 3天的带薪假,员工享受基本工资日薪,超出法定天数额外请假的天数按事假计算,即:扣款额 =日标准工资×(休假天数 -3 天法定婚假)
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 7 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 7
4.3.6 【产假】:(1)女员工妊娠 3 个月时,应通知部门主管和部门负责人,并报人事行政部备案。(2)女员工申请产假的日期应在距预产期前 15 天左右 , 特殊情况下申请日期可以适当提前。(3)产假天数(产假包含节假日)见下表:序 女员工婚育类别 产假天数1 法定年龄婚育 可享受产假 98 天2 晚婚晚育 可享受 128 天3 难产、剖腹产等手术的 追加 15 天4 多胞胎生育的, 多生一个婴儿,增加 15 天5 根据医院证明实施节育手术的女员工,放置节育环者享有 2 天假期;需要延长假期的,延长部分按病假进行处理。6 取节育环者享有 1 天假期;需要延长假期的,延长部分按病假进行处理。7 根据医院诊断女员工怀孕不满 4 个月流产的可享受 15 天假期8 怀孕 4 个月以上不满 7 个月流产的 享受 42 天假期9 怀孕满 7 个月分娩 按正常产假处理10 分娩的女员工产假结束后 6 个月内(婴儿一周岁以内)每个工作日可享受 2 小时哺乳假或每周享有 1天哺乳假,工资按照月标准工资正常发放。4.3.7 【丧假】:员工的直系亲属(直系亲属指配偶、父母、岳父母、亲兄弟姐妹、子女)去世,可享受国家规定的 3 天有薪丧假。即:扣款额 =日标准工资×(休假天数 -3 天法定丧假)5. 相关表单:《请假条》、《补签单》、《加班单》、《员工外出单》、《派工单》、《调休单》。6. 附则:
6.1 本制度由行政人事制订,经总经理批准后执行,修改亦同。
6.2 本制度执行后,凡即有与本制度或规定冲突的以本制度为施行标准,前制度即日起自行废止。
6.3 本制度由行政人事部负责解释,本制度自批准之日起生效执行。
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 8 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 8 文件制订修订发放范围 : ( 注:在需要发放的部门前“□”涂成“■”或在“□”上打“√”。需要增加的请在其它填写 ) □ 总经办 □ 人事行政部 □ 采购部 □生管( PMC)部 □生产一部 □生产二部 □ 质保部 )□ 财务部 □ 设备工程部 □ 销售科 □其他制订修订记录版本/版次制修订页次制修订摘要制修改人日期
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 9 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 9 编制 / 日期:
_______________
审核 /日期:
________________
批准 / 日期:
________________ 文件会签表会签文件名称 订单延期交货的相关处理规定文件编号Q/JX01-3-PMC01-2017 拟制部门 / 拟制人 人事行政部 / 万长春文件会签目的:会签部门部 门 领导签字(日期)
备 注
XXX有限公司文件编号 Q/XX01-3-HR03-2017 版 本 01 生效日期 年 月 日考勤及请假、休假管理制度页 码第 10 页 共 10 页Q/JX01-3-HR03-2017 10 审核 核准 制定
篇三:考勤请休假管理查找问题
:各部门
纲目 :
筹备处考勤、 休假暂行管理制度 发出:
人事行政部
日 期:
2013 年 6 月 17 日
编号:
HR2013002
批准:
总经理 陈友良
为规范酒店员工上下班签到点到, 加强员工劳动纪律和工作秩序的管理, 特制定本制度。
一、 适用范围:
适用于和诚大酒店所有员工。
二、 筹备期间上班时间:( 如有调整另行通知)
早上 8:
30-12:
00
下午 13:
30-18:
00 三、 考勤规定:
未实行打卡制度前均执行点到或者签到制度。
1、 每天早上 8:
30 以前为考勤签到或点到时间; ( 特殊岗位因工作原因不能及时签到的可以允许补签, 但需要经理当日 出示证明, 当日 不出示的视为旷工。
)
2、 正常情况下在早上 8:
30 前未签到之后补签的, 按迟到处理。
3、 员工应亲自到指定地点签到或签离, 不得让他人代签, 也不得代他人签。
出现代签的做如下处罚:
① 被代签者一次处罚 10 元, 代签者处罚 20 元。
二者当月 全勤奖取消, 取消本月 优秀员工评选资格。
② 签到前后笔迹不符者, 经确认不是本人签字的, 每次罚款 20 元, 当月全勤奖取消, 取消本月 优秀员工评选资格。
③ 出现无故遗忘未签到、 签退的但本人确实已上岗的员工, 给予处罚( 按一次 10 元逐次递增三次为限。
超出按旷工处理)
。
如发生忘签到、 签退的次日 需由部门出示证明, 部门经理签字, 当日 考勤方可有效。
否则按旷工处理。
四、 迟到、 早退
1、 未履行任何请假手续, 上班后 30 分钟内未到岗为迟到。
2、 未履行任何请假手续, 下班前 30 分钟内擅自离岗为早退。
3、 工作时间未经领导批准离开工作岗位或未告知领导私自离店, 即为脱岗。
4、 迟到、 早退、 脱岗超过 30 分钟或者未经准假而不到岗者, 均为旷工。
5、 迟到、 早退 10 分钟, 扣 5 元, 以此类推!
迟到、 早退 1 个月 累计超过 3次的扣发当月 全勤奖;
6、 迟到、 早退 1 至 2 小时算旷工半天, 超过 2 小时以上算旷工一天;
7、 因突发事件, 经核准补签者, 按请假办理。
五、 旷工
1、 未经请假或假满未经续假, 而擅自不到者, 均作旷工处理;
2、 私自伪造出勤记录者, 一经查明均以旷工处理;
3、 凡超过规定工作时间一个小时尚未到岗,或提前一个小时离开工作岗位,即被视为旷工。
4、 每旷工一次, 扣除相应时间三倍的工资及全部全勤奖, 并作书面警告一次;
5、 如当月 旷工两次, 除扣除相应时间三倍的工资及全部全勤奖外, 并给予最后警告;
6、 连续旷工三天者, 按自动离职处理, 酒店将与当事人解除劳动关系, 并不负责任何补偿。
六、 请( 休)
假程序
1、 员工请( 休)
假, 须经部门主管或部门经理批准;
2、 主管请( 休)
假, 须经部门经理批准;
3、 部门经理请( 休)
假, 须报酒店总经理批准;
4、 所有请( 休)
假必须填写请( 休)
假单, 部门负责人签字批准后交到人事部备档;
请假规定:
1、 请事假一天扣除全勤奖 100 元, 并同时扣除当天工资的 1.5 倍;
2、 员工请事假须提前 3 天 ( 特殊情况除外)向本部门提出申请,同时填写“请休假单”并按程序及准假权限审批后方可休假。
未经批准擅自休假的, 按旷工处理;
3、 事假批准权限:
3 天以内( 含 3 天)
由部门经理批准; 3 天以上 5 天以内( 含 5 天)
由部门报人事部经理批准; 5 天以上由人事部报总经理审批; 部门经理请事假须报酒店总经理批准。
员工一次性请事假超过 15 天, 年度内累计请假超过 30天的原则上不予批准;
4、 请( 休)
假在 2 日 内未提交假单至人事部备档, 作旷工处理。
七、 考勤核对和审核
1、 部门每月 1 号将考勤汇总上交人事部;
2、 考勤核对时间为月 初 2 号, 核对周期最晚不超过 2 天, 超出规定时间未签字确认的视考勤正常;( 因工作原因外出办事的经证明允许部门负责人代理核对考勤)
3、 考勤核对必须由本人亲自核实, 不予以代签;
4、 考勤有问题的在核对当天必须反馈到人事部做修改, 逾期不负责更改。
八、 附则
本管理规定由总经理批准后执行, 最终解释权归人事部所有。
妥否, 请批示!
人事行政经理 李岩 签
署
附件:
考勤表、 休假单
抄报:
董事长 抄送:
各部门
存档( 1)
篇四:考勤请休假管理查找问题
与请/休假管理制度 第一章 总则 第一条:为规范公司考勤管理制定本制度。
第二条:
本制度适用于公司所有员工。
第二章 上、 下班 第三条:
公司执行每周 5 天工作制, 周三至周日上班, 周一、 周二休息。
第四条:
正常工作日每天工作八个小时, 具体时间如下:
上午:
8︰ 00—12︰ 00
下午; 13︰ 30—17︰ 30 第五条:
公司所有员工上、 下班必须刷卡, 以刷卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。
如有忘记打卡者, 经本部门主管签字证实后, 视为正常出勤。
第六条:
迟到是指迟于到岗时间刷卡; 早退是指未向考勤管理人员说明, 提前刷卡离开工作岗位者; 旷工指未向公司办理任何手续, 在上班时间不在岗的行为。
迟到、 早退、 旷工都要受到相关处理。
第七条:
凡上班时间离开公司工作岗位的, 需向考勤管理人员说明情况, 否则记为早退。
工作时间离开公司未打卡的, 记为旷工。
第八条:
加班指在公司规定上班时间以外, 在公司办公地点处理公司工作事务。
加班由部门主管填写加班安排表格, 考勤管理人员依表格中的时间计算加班时间。
第三章 请、 休假 调休 第九条:
请假一律由请假人填写请假单, 经审批后报综合部人事备案。
具体流程图如下:
第十条:
因生病或其它原因不能在到公司请假的, 可由家属或部门内其它同事代为填写并办理。
不允许电话请假。
第十一条:
公司请假分为:
事假、 病假、 年假、 婚假、 产假、 丧假。
1、 事假期限以上级领导批示为准, 事假期间无工资;
2、 病假一月累计不超过 3 天, 一年不超过 20 天; 病假期间享受全薪, 病假请领应出示县级以上医院证明。
工伤假按国家相关规定执行。
3、 年假是指员工工作满 1 年未满 5 年者, 每年可享受 5 天的年假。
员工工作满 5 年未满10 年者, 每年可享受年休假 10 天。
员工工作满 10 年以上者, 每年可享受年休假 1 5 天年假。申请必须由总经理审批, 可在全年中的任何时段休假。
年假每年只能休一次, 未休完的按工资 1︰ 1 补发。
4、 婚假为 10 天, 限一次用完。
假期期间遇法定节假日不顺延。
婚假必须于休假前 15天办理请假手续。
婚假期间享受全薪。
婚假请领应出示结婚证。
5、 产假为 90 天, 符合国家晚育条件的增加 30 天。
如遇难产, 可凭医院证明增加 15 天;多胞胎生育的, 每多生一个婴儿, 增加产假 15 天; 假期期间遇法定节假日不顺延。
男员工可以在妻子生育期间享有 3 天陪护假。
小产可请假 15 天。
产假结束后三个月内可享受每天一个小时的哺乳假, 哺乳假不扣工资。
产假请领应出示出生证明, 小产应出示医院证明。
(注:产假系指已婚女性员工, 未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。)
6、 丧假为带薪假期。
本人父母、 子女、 配偶丧亡可请假 6 天; 祖父母、 配偶父母丧亡可员工领取请 假单并填写 部门经理签字 半天以上 总经理或授权副总签字 人事助理存档半天以内员工假期结束销假月 底由人事助理连同工资表交人事主管核查
请假 4 天; 兄弟姐妹丧亡可请假 2 天; 丧假请领应出示死亡证明或其它证明导致死亡的材料。
各种请假明细见下表:
假别 期限 事由 手续 薪资给付 备注 事假 依实际情 况请领 因事必须本人处理 办理书面手续,说明事由。
扣减全薪 以领导批示为准 病假 依 实 际 情 况请领 因病需治疗及休养 提供县级以上医院证明, 否则计为事假 1 个月 3 天以内全薪,
3 天以外的病假无薪 一个月不超过 3 天, 一年内不得超过 20 天 三天 工龄在 1 年以上 3 年以内的所有员工 年假 三至十天 工龄 3 年以上的员工 总经理批准 享受全薪 年假每年只能休一次,所有年假需总经理批准。
婚假 十天 本人结婚(需提前 15天, 提出一次性休完)结婚证 享受全薪 因公未休假者, 可补休, 一个月内有效。
产假 九十天 正常生产(限第一胎)小孩出生证明 享受全薪 晚育增加 30 天, 难产增加 15 天, 多胞胎每增加一胎增加 15 天。二天 兄弟姐妹 四天 祖父母、 配偶父母 丧假 六天 父母、 子女、 配偶 死亡证明 享受全薪 一次休完。
工伤假 依 实 际 情 况请领 因工受伤必须治疗或休养者 工伤证明
一次休完, 按国家工伤保险法办理 调休 依 实 际 情 况请领 连续在外出 差超过十天者 本人申请, 经部门主管核准, 总经理批准。
享受全薪 连续出 差时间在十天以上者, 可调休 1 天,当月最多不超过 2 天。第十条:
国家法定节日假期安排:
节日名称 元
旦 春
节 劳动节 妇女节 国庆节 第十二条:
调休是指将规定上班时间和员工个人休息时间进行调整。
员工加班时间应首先调具体日期 1 月 1 日 假长 1 天 3 天 3 天 农历正月初一至正月初三 5 月1 日-5 月3 日 3 月8 日 1 0 月1 日-1 0 月3 日 女职工下午半天 3 天 休, 抵扣各种假期。
第四章 出差 第十三条:
员工一律要求填写《出差单》, 经审批后报综合部人事备案方可出差。
具体流程图如下:
第十四条:
出差单不可补填, 特殊情况可由部门内部同事代替办理相关手续。
第十五条:
员工出差期间内含法定节假日的, 出差回来后可填写《请假调休单》 要求调休。根据公司情况, 经总经理批准后, 每满十天者, 可调休 1 天, 当月最多不超过 2 天。
第十六条:
出差具本要求及报销流程见《出差管理制度》。
第五章
考勤奖惩 员工因公出差 部门经理 签字 部门经理派遣 员工出差 填写出差单总经理批准人事助理存档填写出差单 月 底由人事助理连同工资表交人事主管核查 回公司交出差小结销差
第十七条:
所有考勤及奖惩每月统计汇总, 并在全公司范围内公布。
第十八条:
满勤指员工当月无迟到、 早退、 旷工, 也无请假(调休和法定节日休息不计)
的出勤情况。
员工当月满勤可享受 50~200 元满勤奖。
连续三个月的奖金 500 元。
连续一年的 3000 元。
第十九条:
加班工作的, 在当月内安排对等时间调休。
无法调休的依据国家相关规定发放加班工资。
加班时间按《加班单》 统计。
市场部、 工程部、 系统开发部、 产品研发部按任务完成情况考核, 不计算加班。
第二十条:
迟到、 早退 1 次者罚款 10 元, 当月内每增加 1 次, 加罚 10 元。
迟到、 早退均指在 30 分钟以内, 超过 30 分钟的计事假半天。
第二十一条:
旷工 1 天处以日工资 2 倍的罚款, 连续旷工 3 天或年度累计旷工超过 5 天的员工, 公司予以除名, 并书面通知该员工或其家人解除劳动关系。
第二十二条:
员工上下班应亲自打卡, 凡有代打卡者一经发现, 打卡人和被打卡人每人罚款50 元。
第二十三条:
员工没有办理请假、 出差手续, 在上班时间不在岗的, 一律以旷工论处。
第二十四条:
请假时不能及时出示相关证明的, 先记为事假, 在当月内提供证明后转为相关假期。
第二十五条:
所有罚款直接在当月工资中扣除。
第六章
符则 第二十六条:
本制度自发布之日起执行, 前期相关制度自行废止。
第二十七条:
本制度由综合办公室负责解释、 修订和补充。
综合办公室 二○一二年 7 月
附 1:
请 假 / 调 休 假 单 编号:
姓
名
部门
事
由
请假类别 【】
事假
【】
病假
【】
年假
【】
婚假
【】
产假
【】
丧假
【】
调休 请假时间 年月 日 时至 年月日时
计:
小时 部门主管:
总经理 【】
已销假 【】
未销假
附 2、
出
差
申
请 填表日期:
编号:
部
门
出差人员
出差事由:
计划出差时间:
至 出差地点:
出差计划安排 预期目标
部门经理
总经理
附 3、
加
班
单 加班人姓名
加班时间 年
月
日
时至
年
月
日
时 加班事由
部门主管
注:
本单由部门主管填写后直接交人事助理。
篇五:考勤请休假管理查找问题
XXXXX 有限公司 SDST/GL—005 管 理 性 文 件 生效日期:请、 休假及考勤管理制度 共 4 页, 第 1 页
一、 目的:
规定公司内员工所享有的假期及休假程序; 规范考勤管理, 保证公司员工的出勤率, 以确保业务的正常开展。
二、 范围:
本制度适用于公司所有正式员工, 试用期员工休假在本制度内有另行规定。
三、 职责:
1、 各部门经理负责本部门员工事假的审批。
2、 行政管理部负责每天对员工出勤进行点名, 做好出勤记录, 同时对于违反制度的员工开出处罚通知, 每月月末将考勤情况报财务部核算工资。
3、 财务部依据出勤表对员工进行工资核算。
4、 人力资源部对本制度的执行情况进行监督。
四、 给假规定 本公司以下日期为常规假日(若有变更时将预先公布), 但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。
(一)
法定节假日(依法定假期日)
1. 元旦;
2. 春节;
3. 妇女节(限女性);
4. 劳动节;
5. 国庆节。
以上假期由公司在休假前三日内通知具体的休假天数, 业务部门因业务原因不能休息的, 可在本月及下月安排换休, 无特殊情况必须在两月内全部休完, 不做加班处理。
如特殊情况必须按规定进行书面批复, 行政办备案。
(二)
周休日:
每周休息一天, 具体休假日期由部门根据本部门的实际情况合理 安排, 原则上业务部门周六、 日不安排休假, 本周因工作原因未休假的, 必须在当月其他时间换休, 非因工作原因未休假的, 不做加班处理。
若需加
编制
审核
审批
山东 XXXXX 公司 SDST/GL—005 管 理 性 文 件 生效日期:
请、 休假及考勤管理制度 共 4 页, 第 2 页
班需由部门负责人出具加班证明交行政管理部, 由行政管理部在报考勤时上报财务, 未出具加班证明的一律不视为加班。
(三)
婚假 公司正式员工结婚可请婚假 7 天(包括正常假日)
员工第一次结婚可享受有薪婚假 3 天, 员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄者(男年满 25 周岁, 女满 23 周岁), 可再增加 7 天 (四)
产假 员工生育可请假 3 个月; 小产 1 个月(包括正常假日)。
(五)
哺乳假
正常规定产假结束后, 生育女员工享有三个月哺乳假, 假期为每天两小时,包括来回途中的时间, 具体时间可根据实际情况自行安排, 但必须通知行政管理部。
(六)
丧假 父母、 配偶、 子女、 兄弟姐妹、 丧亡本地可请 3 天丧假, 外地可请 5 天丧假(包括例假日)。
祖父母、 岳父母之丧亡本地可请 2 天丧假, 外地可请 4 天丧假(包括例假日)。
以上假期为带薪休假, 不扣发员工工资。
(七)
病假 员工因病治疗休养者必须出具县级以上医院证明和本人病例申请病假, 每月病假不超过两天的, 不扣发当月工资; 超过两天不超过一个月的, 按出勤天数发放基本工资和绩效奖金, 超过一个月的按基本工资 50%发放。
当月无绩效奖金。
(八)
事假:
因事必须本人处理者可请事假, 当月事假累计不超过三天的, 按出勤天数发放日工资, 不影响绩效奖金。
当月事假累计超过三天的, 按出勤天数发放日工资, 当月无绩效奖金。
五、 休假程序 1、 国家法定节假日由公司统一规定休假时间, 不需办理请假手续。
2、 周休日员工在休假前一天向部门负责人申请, 并通知行政管理部, 未按
规定时间通知行政管理部视为旷工。
若遇紧急情况必须休假由部门负责人在点名前通知行政管理部, 其他员工代为请假无效。
每月遇紧急情况必须休假 山东 XXXXX 公司 SDST/GL—005 管 理 性 文 件 生效日期:
请、 休假及考勤管理制度 共 4 页, 第 3 页 次数只限一次。
3、 婚假、 产假、 丧假由员工在休假前以书面形式提出申请, 由部门负责人、人力资源部审批后报行政管理部备案。
4、 事假不超过三天的由部门负责人审批, 并报行政管理部备案; 超过三天由部门负责人和人力资源部审批, 并报行政管理部备案。
部门经理事假不超过一天由行政管理部主任审批, 超过一天由总经理审批并通知行政管理部备案。
5、 病假由部门负责人审批, 休假结束后向行政管理部出具县级以上医院证明和病例, 不能出示以上证明的视为事假。
6、 本公司员工请假除因急病不能亲自办理请假手续, 可由部门负责人或家属代为之外, 须亲自办理请假手续。
未办妥请假手续, 不得先行离职, 否则以旷工论处。
工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者, 以公假(医院出具休假证明)
论, 期间以年为限, 其假期延至次年时应合并计算, 假期中薪资照给。
过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。
六、 考勤管理规定 1、 每天点名一次, 由行政管理部负责点名, 并做好出勤记录, 员工休假须在前一日通知行政管理部。
售后服务部各修理厂自行点名, 行政管理部予以监督。
2、 无特殊情况员工须到公司点名, 若确因公事不能到公司点名直接外出的,须在前一日通知行政管理部点名人员, 点名当日请假或代请假无效。
遇有紧急情况不能到公司点名者须由本部门负责人在点名开始半小时前通知行政管理部, 其他员工代为通知无效。
中层干部必须向办公室负责人请假或说明情况, 代为通知无效, 每月只限一次。
当晚或次日晨公司领导紧急安排给部门的工作, 公司领导要通知行政负责人做好考勤。
3、 中层干部及公司配备办公用车人员外出时须到服务大厅登记。
4、 点名时须着公司统一发入的工装和工牌(未发放工装者除外)。
5、 点名开始时员工须到达点名地点, 点名过程中再到视为迟到。
七、 处罚
山东 xxxx 公司 SDST/GL—005 管 理 性 文 件 生效日期:
请、 休假及考勤管理制度 共 4 页, 第 4 页 1、 旷工一天罚款 100 元, 当月累计旷工超过三天予以辞退。
2、 迟到一次罚款 10 元, 并在当日到人力资源部谈话, 说明理由。
当月累计迟到三次以上除罚款外, 代理行政管理部点名一个月, 期间若再每迟到一次延长一个月。
3、 中层干部及公司配备办公用车人员外出不登记每次罚款 50 元。
4、 在考勤过程中弄虚作假者, 当事人罚款 100 元, 并在公司范围内通报批评, 取消年终评优资格。
5、 行政管理部报考勤失误及财务部核算工资失误每次罚款 5 元。
6、 不按规定程序请假者视为旷工, 本款第 1 条处罚。
7、 点名时不穿工装、 穿工装不完整(指与公司发放的工装混穿)
每次罚款20 元, 不佩带工牌者每次罚款 10 元。
8、 在公司工作时间内必须穿工装, 没有任何借口, 每发现一次扣款 20 元。
9、 对于在《请、 休假及考勤管理制度》 中违纪员工, 公司每月集中以书面形式通报批评一次, 凡是通报批评的员工, 年底取消评优资格, 部门员工累计超过两次通报处理的, 其部门年底取消评优资格。
10、
对于在《请、 休假及考勤管理制度》 中违纪员工, 累计两次通报处理的, 部门直接领导取消年底评优资格。
11、
规定的产假、 丧假将要结束上班时, 如需再请续假的员工, 必须提前一天向部门负责人申请批复, 部门负责人及时反馈至行政办考勤, 不按规定和程序续假的员工作矿工论处, 按关联规定执行。
篇六:考勤请休假管理查找问题
考勤与休假管理办法 一、目的为规范员工考勤行为,确保公司日常办公秩序,使员工明确考勤与休假办理规定及程序,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司全体员工
第一部分
员工考勤管理办法
一、工作时间
(一)工作日:每周一至每周五,遇节假日按照国家规定执行。
(二)工作时间:8:30-16:30
执行职工中午 11:30—12:00 为工间就餐时间,特殊情况除外。
二、考勤方式
由人力资源部划线记录考勤,月底员工核对,签字确认。
三、迟到与早退
(一)迟到与早退 15 分钟内,月工资扣除 20 元/次。
(二)迟到与早退时间超过 1 小时,计为事假,每月累计无故迟到、早退二次以上按旷工一天处理。
四、旷工 (一)未经批准不在岗视为旷工。
(二)旷工以天为单位,不满一天按一天计。
(三)旷工期间薪资按事假扣除。
(四)全年连续旷工 3 天者、一年内累计旷工 5 天者,公司保留解雇权。
五、加班
(一)非工作日期间安排上班为「加班」;加班日工时计算方式与工作日相同。公司原则上不安排加班,如需加班需填写《加班审批表》,经主管领导批准,人力资源部备案。非坐班仅以电话等处理业务的,原则上不发放加班工资。
(二)加班工资计算方式按国家规定计算。标准工作日内加班又不能安排调休的,支付工资的 150%的工资报酬;休息日安排加班又不能安排调休的,支付工资的200%的工资报酬;法定休假日安排加班的,支付 300%的工资报酬。
【注】
因自身工作效率延误等原因导致加班者,无加班工资。
六、出差
(一)员工因工作原因出差,需提前提交《出差申请表》,报部门负责人、主管领导签核后,报备人力资源部记录考勤。如遇特殊情况未能提前办理,需在出差回来一日内补办。
(二)《出差申请表》作为出差费用报销的原始依据,汇同差旅费用报销单据,由财务审核备案, 无 《出差申请表》,不予报销任何差旅费用。
(三)未提报出差申请或未报人力资源部备案,无考勤记录者视为旷工。
第二部分
员工休假管理办法
一、请假说明
(一)因故请假需提前一天填写《请假单》,并写明请假事由,按《请假单》中的审批要求,逐级领导签核后生效。请假连续三天以内的由部门负责人签批,三天以上(含三天)的由主管领导签批。
(二)遇特殊情况无法提前,需告之部门负责人并于假后一天内补办请假手续。
(三)未经批准离开工作岗位按旷工处理。
二、年假
(一)职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。
(二)原则上公司统筹安排员工休年假,公司允许年假分两次休。
(三)年假当年度有效,不计入下一年度。
三、事假
(一)事假以天为单位,不满半天按半天计,超过半天不满一天按一天计。
(二)事假期间扣发基本工资,在员工当月工资中扣除。
四、病假
(一)因伤病无法工作,可申请病假。
(二)病假以半天为单位,不满半天按半天计,不满一天按一天计。
(三)病假期间薪资:工龄不满 10 年的按 70%计发,工龄在 10 年到 20 年的按80%计发,工龄在 20 年以上的按 90%计发。
(四)病假需附社区门诊级以上「医院证明」,无证明按事假计算。
五、工伤假
(一)员工在工作时间、工作区域内遭受不可抗拒的意外灾害,或在上下班规定时间和必经路线上,发生无本人责任或非本人主要责任的道路交通事故的,可申请工伤假。
(二)工伤假以半天为单位,不满半天以半天计算,不满一天按一天计。工伤假期间发放全薪。
(三)工伤假需附「医院证明」,交通事故者需附「交通管理部门证明」。
六、婚假
(一)因办理结婚事宜者,可申请婚假(附「结婚证」)。
(二)婚姻登记后两个月内凭结婚证到人力资源部进行报备,不按时报备的员工其婚假自动放弃。
(三)员工初婚婚假为 3 天,延长婚假 15 天,共计 18 天,婚假期间发放全薪; (四) 婚假有效期为一年,过期不再享受。
七、产假
(一)符合国家人口与计划生育相关规定的可享受产假。
(二)女员工产假规定(凭医院证明):女员工生产即可享受产假 98 天,根据《xx人口与计划生育条例》,延长产假 60 天,合计 158 天,其中产前可以休假 15 天。
根据《xx 女职工劳动保护特别规定》,女员工难产的,增加产假 15 天;生育多胞胎的,每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天。女职工怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假;怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假。怀孕七个月以上终止妊娠的,除给予四十二天规定产假外,经与用人单位协商还可以享受最长为五十六天的延长假。
(三)产检期间待遇:
1、 产假期间工资由临港化工园区医保中心发放生育津贴,公司不再发放工资。
2、 不享受生育津贴的,由公司按月支付员工基本工资;
八、陪产假
(一)已婚男职工因配偶生育,可申请陪产假。
(二)陪产假以天为单位,可享受陪产假 15 天。
(三)陪产假发放全薪。
九、丧假
(一)因直系亲属过世,可申请丧假。
(二)丧假以天为单位,最高可请 3 天。丧假期间发放全薪。
【注】直系亲属指父母、配偶、子女。
十、哺乳假
(一)女职工因哺乳独生婴儿不能正常工作,经本人申请部门领导同意,报人力资源部门门批准,可请哺乳假至婴儿 1 周岁。也可以按产假结束至婴儿满 1 周岁期间,每日 1 小时折算成日历天数,可当月将累计的天数休完。
(二)女职工请哺乳假前,应与公司签订哺乳假协议书。休假期间须履行协议书中约定的条款。
(三)哺乳假期间,按正常出勤计发工资;其它情况按本市基本生活费规定的标准计发生活费。
十一、公假
(一)公假是职工因房屋修缮、搬迁、参加家长会和统一安排的福利性活动而不能正常工作,公司给予的照顾性假期。
(二)符合下列条件,经部门领导批准,按相应标准批假:
1.职工因房屋修缮、试暖气等情况,由物业部门开具证明,可给予不超过 2日的公假; 2.职工因搬迁居住地点,由有关部门开具证明,可给予不超过 2 日的公假; 3.职工因参加家长会,凭“通知”由部门领导酌情给予一天公假,每学期不超过二次; 第三部分
附则
一、制度实施
本制度自自发布之日起正式执行,自公布实施之日起,凡与本制度有关的或相抵触的一切制度条例,均以本制度为准;本制度没有涉及的相关制度条例或政策,维持不变。
二、制度解释 本制度的最终解释权归人力资源部
篇七:考勤请休假管理查找问题
巷I毒il一、企盘锻|盒亚耋翻管理巾存在的同曩曩一决对囊分析孙立如(北京劳动保障职业学院,北京100029)摘要:近几年发生的劳动争议表明,考勤管理不规范是造成企业在劳动争议中败诉的重要原因。目前企业考勤管理中存在的主要问题是:没有考勤制度或考勤制度不规范、考勤制度执行不力、缺乏监管、考勤标识混乱或不明、考勤记录无员工签字等。解决这些问题应从以下几个方面入手:建立规范的考勤管理制度、采取各种措施提高考勤制度的执行力、变粗放的管理为精细的管理、妥善保管考勤资料以及建立考勤的报告监督制度。关键词:考勤制度;执行力;精细化管理;监督;企业从近几年劳动争议仲裁机构处理的劳动争议情况看,凡涉及职工工资、年休假、严重违反规章制度解除劳动合同等案件,基本上都涉及企业的考勤问题,而企业考勤管理的粗糙或根本没有考勤管理是导致劳动争议中企业败诉的生要原因。面对这一事实,必须加以思考和探讨,以达到完善和健全企业考勤管理制度,实现考勤管理的科学化,最终预防和减少劳动争议的目的。一、企业考勤管理中存在的主要问题(一)没有考勤管理制度或考勤管理制度不规范一些小企业认为自己公司规模小,管理上不用那么麻烦,仅凭老板的一句话就够了,因此,没有建立相应的考勤管理制度,对员工无考勤管理,而一旦发生劳动争议,如企业以旷工为由解除了职工的劳动合同,企业将无法举证员工有旷工行为。而一些规模较大的企业,虽有考勤管理制度,但对于一些特殊职工,如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识,认为这类岗位无法考勤或者没有必要进行考勤,考勤制度对这些特殊人员不适用。因而不实施考勤管理,这些都直接或间接地造成了劳动争议的隐患。有的单位虽建立了考勤管理制度,但相当不规范,如对旷工的界定、请假的程序和批准权限均无明确规定,不规范的考勤制度难以发挥其有效作用。(二)考勤制度执行不力有的单位有考勤制度,但制度形同虚设,根本没有得到执行,如某私营小企业,有考勤管理制度,考勤管理制度中包括了考勤的格式、记载要求、考勤表等,但在执行过程中,有的部门的所谓的考勤,就是部门经理或班长的—个“小账本”(被员工戏称为“变天账”),即无员工签字也没有员工出勤情况的全部记载,而一邑发生劳动争议,部门经理的这个“变天账”很显然得不到职工的认可,最后当然也不能作为证据。这种实际执行与考勤管理制度不一的情况还表现在其他方面:如某企业对旷工行为的惩处规定是扣减工资,但执行中一方面认定员工旷工,另一方面却正常发放工资,这就导致企业对该缺勤记录的判断和实际处理发生偏差,一旦发生争议,员工可售哙以单位未扣工资因而不是旷工为抗辩的理由。又如,许多公司都规定了员工请假须书面申请并经领导书面批准,但这些规定在实际操作中却变成“请假口头化,审批口头化”,久而久之,请假手续和相关统计极为混乱,对请假的认定不准确,给劳动争议的发生埋下了隐患。【三)对考勤制度的执行监管不到位有的单位尽管有考勤制度,但对考勤管理制度的执行没有设立相应的监管部门,员工上、下班不考勤、不登记现象、代划考勤等现象也无人管理,对部门上报上来的考勤的不规范的问题,也没有人予以纠正,直到发生劳动争议,才追悔莫及。(四)考勤标识混乱,多种多样.记载随意性强对于企业的考勤情况,许多单位仍采用的是传统的纸制表格样式考勤,而这种纸制表格考勤在实践中存在的主要问题很多。一是在考勤表中未注明各种考勤情况的标识,如年假用什么符号标识、旷工用什么符号标识等,这在部分用人单位的考勤表中根本没有体现;二是标识混乱,多种多样。这与前一个问题是相呼应的,由于在考勤表中没有明确的考勤标识标准,因此,考勤员记录考勤时完全凭自己的个人偏好,标识混乱,多种多样,如某单位的考勤中关于年假,不同部门标识不同:有写一个“年”字的,有写一个“带”字的,有写“NJ”(年假的拚音缩写),有写一个“休“字的等等。这种标识混乱的考勤在发生劳动争议时。一旦职工不认可,就很难作为证据。(五)缺勤记录没有标明事由某单位的考勤,只要是缺勤,统一标记为“×”或统一标记为“休”,至于没有记载缺勤的原因是病假还是事假还是休年假,一旦遇到年休假争议,企业说职工休了,职工说没休,企业仅凭一个“休”字的考勤无法举证员工已休年假,将导致企业败诉。(六)考勤表没有员工的签字就工资与考勤记录而言,由用人单位单方掌握或记录,存在伪造或篡改的可能性,因此,劳动者在考勤记录、工资发放记录等方面的证据取得往往处于劣势地位;故法律明确规定,劳动者的考勤记录、工资表由用人单位负责提供,但原则上应由劳动者签字确认。一些单位为了省事,一般不要求劳动者本人在考勤表上签字确认,而一旦发生劳资纠纷,双方就会各执一词,而仲裁庭则要求用人单位承担举证责任,用人单位仅提供未经劳动者签字的工资表和考勤表等单一证据的,如劳动者一方否认,则不能被直接采信。(七)考勤记录上没有出勤日工作时间长度的记载一些单位的考勤表只有对出勤日期的简单记载,比如出勤了,就在相应的日期上划个“、/”,没有说明劳动者上下班的具体时间,特别是实行综合计算工时工作制的劳动者,每天的工作时间是可以超过8小时的,但考勤上没有记载具体的工作时间,最后导致发。生劳动争议时,用人单位无法举证劳动者确切的工作时间。2刚6,7人才资源开发-155万方数据I企业f理I澍t乏楚;磐;j(八)考勤记录保管不当在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议、年休假争议中往往要求用人单位提供考勤记录,这就要求用人单位要保管必要的考勤记录等管理文件,但实践中企业多存在考勤记录保管不当的现象。主要表现在以下几点:一是原始的有员工签字确认的考勤记录没有统一收回人力资源部保管,而由各部门管理,等用到的时候,有的原始考勤记录已经丢失;二是员工的考勤记录保存时间过短,部分单位的考勤记录只保存一年,而一旦发生劳动争议,如劳动者要连续10年的加班费,则用人单位要提供2年内的考勤记录,不能提供的则将承担不利后果;三是对离职员工的考勤记录疏于保管,或销毁、或遗弃。按照《劳动争议调解仲裁法)白g规定,即使劳动者离职了,一年之内仍有告用人单位的权利,如果争议涉及考勤等证据,则单位往往面临举证不足的问题。二、加强考勤管理。防范考勤管理法律风险考勤管理的重要性不用赘述,但如何加强考勤管理,防范风险,针对上述企业考勤管理中存在主要问题,笔者提出如下建议。(一)建立规范的考勤管理制度在企业的管理实践中,对员工管理的基本手段就是制度化管理,而考勤管理是企业管理的重要内容,因此,必须建立并不断完善企业的考勤管理制度。企业在制定和完善考勤管理制度时应注意如下问题。1.考勤制度应包括的内容。规范的考勤制度应包括的主要内容有:考勤的原则和目的,上班时间、休息时间的界定,考勤方式、不同工时制度员工的考勤方式,迟到、早退、旷工的界定及次数的限制,串岗、离岗的界定。请假的程序及批准权限,请销假制度、奖励措施及惩罚措施等。2.考勤制度的制定也要合法。劳动法对涉及劳动者切身利益的规章制度的制定要求有三个要素:即内容合法、民主程序、公示程序,因此,用人单位在制定考勤制度时一定要合法,这里特别要强调程序的合法。考勤制度的制定不能由管理者拍脑袋拍出来。要走民主程序,让员工充分参与进来,并在制度形成后交职工代表大会讨论通过。考勤制度的制定走民主程序,一是符合法律要求,二是这样制定出来的制度更能反映职工需求,保证制度更符合实际,减少后续执行中的障碍。3.在考勤制度制定上体现人性化。科学的管理制度必须体现出人性化,人性化管理要靠科学的管理制度来保障和落实,因此,企业的管理制度应实现规范化管理与人性化管理同频共振,相互渗透,考勤管理制度也不例外。在设计考勤制度的内容时,首先应符合管理的基本规律,符合企业的实际情况,同时应兼顾员工的需求。只有充分考虑员工需求的制度在执行时才能顺畅。人性化还体现在内容的设计应具有操作的可行性,且要有粗有细,兼顾原则性和灵活性。4.在考勤制度中规定设立专职考勤员。有的单位没有专职的考勤员,随便指定一个职工作为考勤员,而考勤员的工作也没有纳入其职责范围,也没有在工资中得到体现,致使考勤员责任心不强,因此,应设立专职考勤员,并设立考勤员的选聘、考核、激励和退出机制,从制度源头上保证责任心强、素质高的职工进入考勤员队伍。(二)采取各种措施.提高考勤制度的执行力“徒法不足以自行”。规章制度就是企业内部的“法”,它的生156人才资源开发20’{6;7命力也在于其实际执行的效果,要提高考勤制度的执行力,笔者认为,一是领导要模范带头执行;二是要制度教育;三是要完善监督机制;四是要严格责任追究。做好了这几个方面的工作,考勤制度的执行力将会得到大大提升。(三)变粗放的考勤管理为精细的考勤管理目前企业管理强调精细化管理,在精细化管理的背景下,考勤管理应铆度化、格式化、程序化、强调执行力,努力提升考勤管理的精细化程度。1.完善考勤表中的考勤项目。许多单位的考勤表统计的项目就是传统的出勤、事假、病假、旷工、公假等,而对于加班时间及加班日期、年休假、倒休及日期等没有记载。企业应适应形势变化及时完善考勤项目。2.考勤表中注明出勤的工作时间。由于考勤表中未明确出勤的工作时间引发的争议很多,因此,单位的考勤表中或在考勤说明中应注明出勤的工作时间,如注明出勤意味着工作8小时,或在每个职工的考勤日注明工作的小时数,这样可以避免因出勤日的工作时间不明确而引发的劳动争议。3.考勤表一定要求职工签字。在一个考勤周期内;考勤表不仅要有主管部门负责人和考勤员签字,还必须有被考勤者的签字认可。即使是使用打卡或电脑指纹考勤的企业,也应和手工考勤结合起来,最后导出的纸制考勤也应有职工签字。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由。同时,企业人力资源管理部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并送达职工。(四)妥善保管考勤资料用人单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、—个年度考勤结束后,用人单位应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册由专人存档妥善保管。对于离职员工的考勤资料,单位最好能保存2年,以便离职员工与单位发生争议时单位有据可查。(五)建立考勤制度实施的报告、监督制度考勤周期结柬后,考勤员应向考勤的汇总部门进行汇总报告。除此之外,企业应建立定期的考勤报告制度,如每个季度末要求考勤员写考勤报告,就考勤中出现的问题进行汇总。这样可以及时发现问题、改进管理。与报告制度相结合,企业还应建立考勤的监督制度,部门负责人、人力资源管理部门均应为考勤制度实施的监督者,采取各种措施监督考勤制度的落实,并与激励和惩罚制度结合起来。以更好地发挥监督制度的作用。三、结语考勤管理是企业管理的基石,企业只有正确认识考勤管理在劳动管理工作中的重要性,并结合自身情况,建立健全科学有敦的考勤制度并加以实施,才能使企业在该类劳动争议案件中赢得胜诉,最大限度地为企业控制风险、降低成本。参考文献【1】张艳.考勤管理的“常见病”o】.中外企业家,2013(4).编辑张文卓万方数据
篇八:考勤请休假管理查找问题
请休假管理制度 一、 目的确保公司工作的正常开展和经营业务的持续运行。
二、 范围
公司全体员工。
三、 职责
办公室负责公司的总考勤,
车间主任负责车间的考勤、门卫人员负责员工打卡监督。
四、 考勤制度 1、 正常考勤时间:
上午 7:30——11:30; 下午 13:00——17:00; 随着季节的变化, 考勤时间允许进行调整。
2、 员工必须严格按照考勤时间进行上下班, 不得无故迟到、 早退、旷工等。
违者, 迟到、 早退每次考核 20.00 元(30 分钟以内), 一月内连续迟早或早退 3 次以上者, 公司将予以开除。
考核依据为电子考勤机为准; 无故旷工者, 每日考核 50.00 元, 连续旷工 3 日者, 公司将予以开除; 连续旷工 7 日者, 公司将予以开除, 且本月月度无工资。
3、 考勤使用电子考勤机, 每日考勤 4 次, 上午上下班各一次, 下午上下班各一次, 漏打卡、 未打卡者, 每人每次考核 20.00 元, 找人替打卡者, 每次考核替人打卡者 50.00 元, 找人代替打卡者 50.00 元。
4、 公司会议、 培训、 活动等场合, 无故不到者, 按照旷工处理。
5、 考勤记录务必实事求是, 严禁谎报、 虚报, 以个人职权谋取私利,违者每次考核考勤人 100.00 元。
五、 请假制度 1、 员工请假必须提前一日填写《请假单》, 经部门领导同意后方可休假。
2、 后勤人员每月允许休假 2 天, 车间员工根据实际的生产进度进行休假。
3、 公司原则上周一至周五严禁请假, 如遇特殊情况, 必须由上级领导签字后方可请假, 并将手头上的工作交接好, 保证工作的正常进行。
4、 请假 4 小时以内为半天, 4 小时以上为一天。
连续请假 7 天以上者, 必须由总经理或副总经理签字后方可休假。
5、 未按请假程序请假者, 必须在请假当天 7:
00 以前, 电话通知部门领导, 不得找他人代替请假, 未经领导同意, 擅自休假者, 视为旷工。
请假者在事后第一个工作日 2 小时内及时补办手续。
2 小时后,不予办理, 按旷工处理。
5、 为激励员工工作积极性, 公司特设立满勤奖, 满勤核算方式为每月实际天数减去 2 天, 满勤奖为每人每月 50 元(后勤人员除外)。
办公室