商务接待计划书模板填写6篇商务接待计划书模板填写 商务接待行程计划及日常安排 一、时间 2019年8月9日（星期二） 二、地点 三、来访人员 集团副总裁 集团专业市场部副总经理 集团专下面是小编为大家整理的商务接待计划书模板填写6篇,供大家参考。
篇一：商务接待计划书模板填写
务接待行程计划及日常安排一、时间
2019 年 8 月 9 日（星期二）
二、地点
三、来访人员
集团副总裁
集团专业市场部副总经理
集团专业市场部营销总监
集团专业市场部招商主管
集团专业市场部招商主管
四、接待人员
西安 XX 城副总经理
西安 xx 财务总监
西安 XX 招商中心副总经理 五、行程安排
2019 年 8 月 9 日（星期二）
11:15：李总在公司统一乘车前往 xx 国际机场迎候 xx 副总裁一行 5 人；蔡总 12:00 到达 xx 机场后在机场等候 xx 副总裁一同前往公司。
接机人员：
接机车辆：
航班信息：
1、肖副总裁一行 4 人航班信息：10:40-13:15
2、蔡总航班信息：10:40-12:00
14:00-14:30：午餐（就餐地址：公司六层餐厅，陪同人员：
XX）
14:40-18:00：抵达公司，在集团领导办公室办公； 18：00-19:00：晚餐 （就餐地点：公司 6 楼餐厅，就餐 8 人；陪同人员：
xx）
19:10-19:40：送肖副总裁返回 xx 酒店休息（xx 陪同）
（全程陪同人员：）
送 xx 酒店 2019 年 8 月 10 日（星期三）
8:00
叫早（xx 陪同）
8:30—9:00
酒店享用早餐 9:10 出发
前往公司 9:30-12:00
xx 副总裁与公司领导开会； （会议地点：暂定六楼会议室；陪同人员：
xx）
12:00-13:00
午餐（公司六楼餐厅就餐）
13:00-14:00
午休 14:00-17:30
肖副总裁在集团领导办公室办公； （陪同人员：
xx）
18:00-19:30
晚餐（就餐地点：公司 6 楼餐厅；陪同人员：
xx）
19：40 出发
送副总裁返回锦江国际酒店休息（xx 陪同）
送 xx 酒店 2019 年 8 月 11 日（星期四）
8:00：
叫早（xx 陪同）
8:30—9:00
酒店享用早餐 9:10 出发
前往公司 9:30-12:00
肖副总裁与招商中心各部门负责人在六楼会议室开会 12:00-13:00
午餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：
XX）
13:00-14:00
午休 14:00-18:00
肖副总裁在集团领导办公室办公 18:10-19:00
晚餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：
xx）
（具体行程安排待xx副总裁抵达西安才可确定，行程安排可能会随时更改）
（肖副总裁暂未确定返程时间）
六、工作分工 招商中心行政督导组：
接待组：
车队：
篇二：商务接待计划书模板填写
计划书范本 精品范本电池 项目等 等 5 5 份范本
商业计划书
XXX
2019- -9 9- -2 2
目
录
第一章 基本情况 ............................................................................................................................. 4 1.1 公司概况 ............................................................................................................................. 4 1.2 公司股权结构与股东情况介绍 ......................................................................................... 4 1.3 项目 ..................................................................................................................................... 4 1.3.1 项目背景 ................................................................................................................ 4 1.3.2 项目简述 ................................................................................................................ 4 1.3.3 项目优势 ................................................................................................................ 4 第二章 宏观环境与行业分析 ......................................................................................................... 5 2.1 宏观环境分析 ..................................................................................................................... 5 2.1.1 宏观经济环境分析与趋势预测 ............................................................................ 5 2.1.2 宏观政策环境分析 ................................................................................................ 6 2.1.3 宏观环境对行业的影响分析 ................................................................................ 7 2.2 行业分析 ............................................................................................................................. 8 2.2.1 行业发展状况分析 ................................................................................................ 8 2.2.2 行业上下游产业链 .............................................................................................. 10 2.2.3 产业链的定位 ...................................................................................................... 11 2.2.4 上游产业供应链分析 .......................................................................................... 11 2.2.5 下游产业链分析 .................................................................................................. 14 2.3 市场分析 ........................................................................................................................... 18 2.3.1 市场发展现状分析 .............................................................................................. 18 2.3.2 市场前景预测分析 .............................................................................................. 18 2.3.3 市场定位 .............................................................................................................. 19 第三章 公司战略 ........................................................................................................................... 20 3.1 公司战略概述 ................................................................................................................... 20 3.2 竞争优势 ........................................................................................................................... 20 3.2.1 产品技术优势 ...................................................................................................... 20 3.2.2 财务与成本优势 .................................................................................................. 20 3.2.3 管理优势 .............................................................................................................. 20 第四章 产品 ................................................................................................................................... 21 4.1 产品描述 ........................................................................................................................... 21 4.1.1 储能用密封铅酸胶体蓄电池 ................................................................................ 21 4.1.2 储能用锂离子电池 ................................................................................................ 25 4.2 产品优势 ........................................................................................................................... 27 4.2.1 科技含量高 ............................................................................................................ 27 4.2.2 成本优势 ................................................................................................................ 29 4.2.3 环保可再生 ............................................................................................................ 29 4.3 产品的可持续发展 ........................................................................................................... 29 4.3.1 技术团队 ................................................................................................................ 29 4.3.2 技术支持与合作 .................................................................................................... 30 4.3.3 工艺进步 ................................................................................................................ 30 第五章 营销策略 ........................................................................................................................... 31 5.1 产品策略 ........................................................................................................................... 31
5.2 销售模式策略 ................................................................................................................... 31 5.3 产品定价策略 ................................................................................................................... 31 5.4 促销策略 ........................................................................................................................... 31 5.5 优质服务策略 ................................................................................................................... 31 5.6 市场推广策略 ................................................................................................................... 31 第六章 公司管理 ........................................................................................................................... 32 6.1 公司组织结构 ................................................................................................................... 32 6.2 公司管理团队 ................................................................................................................... 32 6.3 公司人力资源策略 ........................................................................................................... 32 6.3.1 人力资源发展计划 .............................................................................................. 32 6.3.2 员工的培训与劳动制度 ...................................................................................... 32 6.3.3 考核与激励 .......................................................................................................... 32 第七章 融资与退出机制 ............................................................................................................... 33 7.1 融资方案 ........................................................................................................................... 33 7.2 资金使用计划 ................................................................................................................... 33 7.3 退出机制 ........................................................................................................................... 33 7.3.1 公司回购 .............................................................................................................. 33 7.3.2 持续经营获利 ...................................................................................................... 33 7.3.3 股权转让 .............................................................................................................. 33 7.3.4 公开上市 .............................................................................................................. 33 第八章 财务预测 ........................................................................................................................... 33 第九章 风险及控制 ....................................................................................................................... 33
第 一章 章 基本情况 1.1 公司概况 略
1.2 公司股权结构 与股东 情况 介绍 略
1.3 项目 1 1.3.1 项目背景
1.3.2 2 项目简述
1.3.3 3 项目 优势
第 二章 章 宏观环境 与行业 分析 2.1 宏观 环境分析 1 2.1.1 宏观经济环境分析 与趋势预测
2010 年前三季度 GDP 同比增长 10.6%，增速比上年同期加快 2.5 个百分点。分季度看，一季度 GDP 同比增长 11.9%，二季度增长 10.3%，三季度增长 9.6%，增速下滑速度逐季趋缓，预示着我国经济在复苏过程中完成了阶段性筑底。
2010 年前三季度国内生产总值 268660 亿元。分产业看，第一产业增加值25600 亿元，增长 4.0%；第二产业增加值 129325 亿元，增长 12.6%；第三产业增加值 113735 亿元，增长 9.5%。
2010 年前三季度经济增速减缓，一方面与我国今年以来实行的房地产调控、节能减排、淘汰落后产能等一系列调结构政策措施有关；另一方面，还有基数原因，2009 年我国经济增速呈现“前低后高”，与之相对应，今年则呈现“前高后低”。考虑到 2009 年四季度基期值较高以及投资增速放缓、出口增速进一步回落等因素影响，2010 年四季度经济同比增速将继续回落，全年预计增长达到9.5%左右。
图表 4 4 ：
2006- -0 2010 年我国季度 P GDP 增长率 （ 单位：% % ）
数据来源：国家统计局
图表 5 5 ：
2008- -0 2010 年三大产业增加值季度同比增长变化 （ 单位：% % ）
数据来源：国家统计局
2.1.2 2 宏观政策环境分析
（一）财政 政策 2011 年我国仍将实行积极的财政政策。2010 年，正值“4 万亿”一揽子经济刺激计划收尾，同时“十二五”规划开局，这意味着固定资产投资被动续建和主动扩张的动力并存。在积极财政政策的基调下，固定资产投资，尤其是政府主导的投资仍将保持一定规模和增速。
（ 二 ）储能 电池行业政策 1.国家对电池行业的“十二五”规划，指明了电池行业的发展方向。
储能电池发展方向：鼓励发展全密封免维护铅胶蓄电池和储能用锂离子电池，减少与淘汰传统的开口式与排气式电池；支持提高铅蓄电池比能量和使用寿命的研究；鼓励铅蓄电池先进生产设备的开发和产业化。
新型电池发展方向：鼓励发展太阳能电池，支持便携式小型光伏电源系统和新...
篇三：商务接待计划书模板填写
机械设备公司商务接待方案 简介：美国通用机械集团公司与本公司有长期的合作关系， 此次来访是为了更好的促进双方发展， 加强技术的交流。
一、 来访人员基本情况：
姓名 John Clinton Sam Smith 职务 副总裁 营销总监 性别 男 男 Kevin Jonas Kate Hill Max Black 技术顾问 翻译 秘书 男 女 女 二、 接待小组人员：
我公司的副总裁张华， 两名助理到新白云机场去迎接美国代表团成员。
要求接待那天大家都要穿的很正式， 陪同的接待人员要有气质、 形象好、 性格开朗、和蔼可亲、 健谈、 做事认真仔细、 注意细节等。
三、 接待日程安排：
接待日程表 日期 时间 一整天 内容 准备事项 接机
地点 2013 年 1 月 4 号 2013 年 1 月 5 号 富力集团机械公司 白云机场
14：
00 19: 30 —21: 30 欢迎晚宴 广州富力丽思卡尔顿酒店 富力集团机械公司
2013 年 1 月 6 号 15：
00—16：
00 简短会见
16：
00—17：
00 参观公司 2013 年 1 月 7 号 16：
00—18：
00
新闻发布会 维多利酒店 2013 年 1 月 8 号 8：
00—11：
35
落成典礼
惠城区工业园
12：
00—13：
30 午宴
惠州凯宾斯基酒店
15：
00—17: 00
招待会 惠州生产基地 2013 年 1 月 9 号 14：
30—17：
00
参观岭南印象园
岭南印象园
18: 30 —21: 00
欢送晚宴 Twist 璇玑地中海餐厅
2013 年 1 月 10 号 10：
00—15：
00
游览西关大屋和荔湾博物馆
西关大屋和荔湾博物馆 20：
30
送机 白云机场
四、 接机 1、 接机准备 在 2014 年 1 月 4 日前熟悉接机流程， 落实 1 月 5 日当天下午两点半的接机任务 接机人员：
我司副总裁、 助理两名 车辆准备：
我司四座商务车（两辆）
制作接机牌和印制通信录， 准备怡宝支装水一箱 2、 接机过程 1）
持接机牌在机场大厅明显处等候 2）
确认并迎接客人， 交换名片。
3）
中方两个助理协助运送行李 4）
上车入座 入座位置安排如下：
5）
前往维多利酒店（从新白云国际机场开车约 25 分钟即可到达酒店）
备注：
费用：
接机牌和印制通讯录 150 元， 准备怡宝支装水一箱 50 元， 共 200 元
五、 酒店入住 地点：
广州维多利酒店
负责人：
行政秘书 备注：
1.在酒店等候的副总经理、 公关部经理陪同来访人员， 行政秘书办理入住手续；
2.安排美方来访人员入住同一层维多利套房：
2302， 2303， 2304， 2305， 2306
酒店电话：
020-83931888
房间设施：
空调、 暖气、 24 小时热水、 吹风机、 国际长途电话 酒店服务：
早餐服务、 接待外宾、 行李寄存、 叫醒服务、 洗衣服务 酒店设施：
无线上网公共区域、 停车场、 无烟房、 中式餐厅、 西式餐厅、 会议室、商务中心、 室内游泳、 池室外游泳池、 残疾人设施、 健身房等 3.费用：
986 元每晚 X5 人 X6 天=29580 元
六、 欢迎宴会 名称：
美国通用机械集团代表团欢迎晚宴 负责人：
公关经理及 2 名行政助理 时间：
2014 年 1 月 5 日 19:30 ——21:30 地点：
广州富力丽思卡尔顿酒店（广州市珠江新城兴安路 3 号）
欢迎形式：
晚宴（中餐两桌）
参宴人员：
美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）
+ 我方代表人员中方 15 人：
高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 人 宴请菜式：
根据中餐单桌宴请排位规则：
以右为尊， 主客相间， “之” 字形飞线排列
宴会流程：
19:00——19:30 迎宾， 排到场嘉宾就坐 19:30——19:40 主持人致开幕词， 介绍到场嘉宾 19:40——20:00 我方总经理致欢迎辞， 美方副总发言 20:00——21:30 晚宴开始， 就餐， 欣赏古筝演奏
费用预计：
10,000RMB
七、 简短会见及公司参观
时间：
2013 年 1 月 6 日 15:00~17:00 地点：
广东省富力机械设备公司 人员：
总经理， 营销总监， 技术顾问， 公关经理， 翻译， 秘书， 行政助理， 通用机械代表团 会见内容：
简单表示欢迎并感谢客方的到来， 参观公司 注意事项：
公关经理主持会议， 秘书做记录， 技术部负责摄影等
座席安排：
座位依次按职位高低入座
八、 签约仪式及新闻发布会 一、 时间：
2014 年 1 月 7 日下午 16: 00—18：
00 二、 地点：
广州维多利大酒店 22 层会议厅 三、 签约仪式 （一）、 仪式前期准备工作 1、 准备待签文本
要求：
准备 2 册内容一致的待签合同文本。
仔细核对合同书内容， 并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。
所选纸张要高档， 合同书印刷精美并装订成册， 并加硬质封皮。
2、 布置场地 包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
a)
横幅制作、 桌签、 会场内摆放鲜花、 贵宾胸花。
b)
签约桌：
在签字厅内设置长方桌一张， 作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子， 作为双方签字的座位， 面对正门主左客右。
座前摆的是各自的文本， 文本上端分别放置签字的文具。
c)
会场安排：
四方布置， 安排座位 50 个。
签约台后留有余地， 供助签嘉宾站在后面。
d)
宣传物料：
X 展架、 易拉宝、 海报等。
3、 人员安排 包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：
签字双方人员事先沟通确定好， 双方签字人员身份应该对等。
对于邀请的人员事先发放邀请卡， 并确认仪式当天是否能到场。
4、 备足各种需用品 包括：
酒杯、 签字笔、 桌子、 桌布、 桌签、 花木、 水果、 酒、 合同夹、 合同、 胸花等。
（二）、 签字仪式的程序 1、 仪式开始前事项 （1）
安排双方代表就坐， 发放并要求主要签字人员配戴胸花。
（2）
确认实际到会人员名单， 并核对主持稿。
（3）
安排双方代表礼节性会见。
（4）
会见结束后， 按照事先安排， 安排入座， 双方助签人员， 分立在各自一方代表签约人外侧， 其余人排列站立在各自一方代表身后。
（5）
安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、 签字仪式开始 （1）
主持人宣布签字仪式开始， 简单介绍合作经过。
（2）
主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
（3）
双方领导人简短讲话， 表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。
3、 签字人员签署文本 （1）
助签人员要协助签字人员打开文本， 用手指明签字位置。
（2）
双方先在各自保存的文本上签字， 然后由助签人员互相交换， 代表再在对方文本上签字。
（3）
助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
（4）
签字完毕后， 各方应同时起立， 交换文本， 并相互握手， 祝贺合作成功。
（5）
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
4、 主持人宣布， 新闻记者提问开始。
（在此之前， 拟好 10 多个问题， 并找好相关记者进行提问）
5、 主持人宣布新闻发布会结束， 安排到场人员退场， 仪式后举办酒会招待来宾。
四、 酒会议程 一）
、 为感谢到场新闻媒体、 嘉宾对此次签约仪式的支持， 特别举办了商务酒会。
二）
、 举办场地：
维多利酒店 33 层大宴会厅 三）
、 酒会形式：
自助晚餐、 酒会及抽奖等。
自助餐让场地方提供各种酒类、 饮料、 果汁、 各类食品， 自助餐约 60 分钟。
四）
、 酒会具体议程
1、 主持人宣布酒会开始。
2、 中西双方负责人致祝酒辞， 并举杯宣布酒会开始。
3、 音乐响起
4、 来宾开始就餐。
5、 支持人不间断活跃气氛。
在用餐进行到半个小时的时候， 宣布开始抽奖。
6、 双方负责人抽奖。
7、 当场前来领奖， 活跃气氛。
五、 媒体安排 一）
、 媒体选择：
报纸：
《广州日报》 1 人、 《南方日报》 1 人、 《中国经济时报》 1 人、 《21 世纪经济报道》 1 人 电视：
广东电视台 2 人、 南方电视台 2 人 网络：
人民网 1 人、 新浪 1 人、 腾讯 1 人、 搜狐 1 人 六、 邀请对象 美方 5 人、 中方高管 2 人、 行政人员 3 人、 中层干部 10 人、 政府高级官员 6 人、 媒体记者 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人
九、 落成典礼 会场布置 1、 场地平整； （停车场及舞台位置见示意图）
2、 舞台设计：
1000*400*60cm（长*宽*高， 待定）， 并设两级踏步， 加背景板（广东省富力机械设备公司惠州生产基地落成典礼）
3、 设红地毯； （舞台）
4、 周边包装：
在舞台两侧放气球并挂直幅；
入口处设置充气拱门；
活动现场路两旁每隔 2 米设一彩旗；
指示牌“临时停车场”；
摆放签到桌。（礼品发放处）
物资准备 落成典礼纪念品， 大红绸布、 大红绸花、 贵宾胸花、 工作人员胸卡；
全套新的剪彩用品（托盘、 托布、 剪刀、 彩花、 彩带、 白手套）；
音响一台、 麦克风 2 至 3 支及支架；
矿泉水、 红地毯、 主席台；
签到本、 签到笔；
中英文请柬；
人员安排 仪仗乐队；
礼仪小姐 15 人、 签到处 4 人、 嘉宾区 4 人；
停车场每处 2 人、 周边位置秩序 6 人、 2 人机动。
着装要求：
公司员工：
统一穿公司定制西服佩戴红色领带 剪彩者：
穿西装， 头发要梳理， 颜面洁净， 稳重姿态， 洒脱风度， 优雅举止 礼仪小姐：
化淡妆、 盘起头发， 穿款式、 面料、 色彩统一的单色旗袍， 配肉色连裤丝袜、 黑色高跟皮鞋。
除戒指、 耳环或耳钉外， 不佩戴其他任何首饰。
出席人员 美方代表团 5 位成员、 政府官员 6 人、 中方领导和员工、 媒体代表 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人 剪彩仪式 当天活动流程概况 区分 项目 时间 内容 备注 前一天 前一天
前期准备及确认 搭建完成 8:00~15:00 舞台及设备搭建完毕 彩排 15:00~20:00 器材彩排 迎接 迎宾及签到 10:00~10:30 在广场西侧布置签到台 在生产基地内置VIP休息室 10:30~10:32 主持人剪彩仪式介绍词
10:32~10:35 主持人进行来宾介绍 10:35~10:40 企业领导致欢迎词 剪彩仪式 开场白 来宾介绍 欢迎词
祝词 1 祝词 2 剪彩仪式 参观生产基地 10:55~11:30 来宾参观生产基地 落 成 典 礼 完 满结束 10:40~10:45 政府官员致祝词 10:45~10:50 代理商代表致祝词 10:50~10:55 VIP 剪彩
结束 11:30~11:35 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束
详细流程 10：
00 到 10:30 迎宾及签到 接送大巴停靠在正门的右侧的停车区 签到台布置在正门左侧 礼仪小姐引导来宾签到， 并佩戴胸花， 后礼仪小姐引导来宾就坐。
舞狮配合迎宾，军乐团奏响迎宾曲。
主持人开场白（10:30~10:32）
主持人通知来宾剪彩仪式即将开始 VIP 礼仪把嘉宾引导舞台左侧 主持人宣布落成典礼正式开始， 播放激昂音乐 主持人介绍现场嘉宾（10:32~10:35）
富力总裁致欢迎词（10:35~10:40）
政府致祝福词（10:40~10：
45）
美国代表团代表致祝福词（10:45~10:50）
剪彩仪式（10:50~10:55）
主持人邀请剪彩嘉宾到舞台前站好位， 并简单介绍剪彩仪式 播放上场背景音乐， VIP 礼仪引领嘉宾上场 主持人请礼仪将剪彩用的白手套及金剪刀用托盘送至嘉宾前 主持人请嘉宾听口令：
“一、 二、 三” 嘉宾用剪刀齐剪断彩带。
彩带空中飘扬，数百个彩色气球同时放飞空中 主持人邀请来宾参观新的生产基地（10:55~11：
30）
现场嘉宾跟着引导员按照指定方向顺序参观 美国代表团和政府官员首先进入参观， 媒体记者随后 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束（11:30~11：
35）
介绍答谢午宴， 并告知午宴的时间， 地点以及移动方式 来宾有序退场 提前准备好乘坐车辆， 每辆车安排一名引导员 VIP 及自行前往午宴场地的来宾提前准备好午宴地图和停车证
备用方案：
在生产基地室内布置一个舞台， 以备雨天室外舞台不可用。
十、 招待会 会前工作安排 1.分布会议资料， 让与会者初步了解情况
2.安排后勤人员为现场服务， 合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就坐等工作 s4.确保会场的安全， 为防止发生突发事件建立应急预案
会议主题:
了解生产基地的状况， 促进和供应商客户交流， 提高生 产基地知名度。
会议人员 政府官员、 美方代表团成员、 中方领导和员工、 媒体代表、 供应商 会议时间地点 时间：
2013 年 1 月 7 日
下午 15：
00-16:30 地点：
惠州生产基地 会议流程
十一、 参观游览 1. 1 月 9 日 14 ：
00 副总和两个助理到酒店接美方客户， 开车前往岭南印象园（约 20.4 公里/25 分钟）
2.14：
30 到达岭南印象园， 进园参观， 助理一边做园区相关历史文化介绍。
3. 17：
00 离开岭南印象园， 带美方代表到小蛮腰， 参加欢送晚宴。
备注：
1）
岭南印象园中富有特色的街巷、 宗祠、 民居和店铺等， 充分展现了岭南传统文化的精华。
景区在不同位置安排了不同口味的广东特色小食， 有西关小食牛腩粉、 萝卜牛杂、银丝蛋面、 竹升面、 南信双皮奶等， 还有顺德炒冰、 山水豆腐花， 走累了还可以喝上一碗广州风味的酸辣汤。
2）
预算：
车辆准备：
两辆四座商务汽车。
门票每人 60 元， 60X8 人=480 元
园区内小吃消费：
300 元 X8 人=2400 元 4. 1 月 10 日上午 10 点副总和两个助理开车到酒店接美方人员前往广州荔湾的西关大屋和荔湾博物馆， 领略独特的广州西关大屋建筑。
5. 下午 3：
00 左右带美方代表回酒店休息。
备注：
车辆准备：
两辆四座商务汽车。
门票每人 18 元， 18X8 人=144 元
当天小吃消费和午餐：
500 元 X8 人=4000 元
十二、 欢送晚宴 负责人：
公关经理及 2 名行政助理 宴会名称：
美国通用机械集团代表团欢送晚宴 时间：
2014 年 1 月 9 日 18:30 ——21:30 地点：
Twist 璇玑地中海餐厅（广州市海珠区阅江西路 222 号广州塔 106 楼 ）
宴会形式：
酒会（自助餐）
参宴人员：
美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）
+ 我方代表人员中方 15 人：
高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 ...
篇四：商务接待计划书模板填写
接待计划前言：
华生陶瓷有限公司是一家集茶盘茶具开发、 生产、 销售为一体的综合性企业 公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地” 牌茶盘、茶具、 瓷器等， 不仅沿袭传统茶盘、 陶瓷的风格， 集耐用方便于一体， 更重要的是充分发挥了“陶瓷” 的特性：
刚韧、 古朴、 线条丰富。
目前， 我公司本着因地制宜， 稳步发展的经营思路， 逐步向外延伸， 扩展市场， 热忱欢迎各公司来我市参加茶文化节的推介会， 为了本次推介会能顺利的举行， 特地写了接待计划。
一．
推介会的目的 茶文化与陶瓷文化交融， 加快俩行业的共同发展， 让世界感受茶瓷精品之魅力。
二．
行程安排 1. 五月十八号晚上八点在潮州迎宾馆举行迎接会， 宴请各位来宾 2. 五月十九号上午九点到下午四点， 举行主题为：
“魅力美丽茶道， 陶瓷创新” 的产品推介会 3. 五月十九号晚上八点举行会议， 洽谈商务合作.
4. 五月二十日上午九点到下午四点, 旅游观光， 欣赏长沙地道文化.
三.
准备工作 1. 安排接待人员 总负债人：
XXX
参与接待的人员：
（1）
接待 VIP：
XXX、 XXX． ． ． ． ． ．
(2) 接待普通：
XXX、 XXX． ． ． ． ． ．
2. 制定接待日程安排细表 3. 公司简介一份， 包括公司结构， 行政人员简表， 销售数字等。
4. 完整的产品信息， 包括产品的规格， 分配方法及价格表。
5. 优质产品的照片。
6. 布置会议的现场。
四． 接待经费的开支。
(一) ． 房餐费
标准间：
300 元/间（含双中西早）
豪华房：
800 元/间（含双中西早）
会议正餐：
120 元/人（菜单另附）
酒水
另计
酒店中提供了各种娱乐活动， 费用请看附录表。
2. 接送费：
机场——酒店：
面包车 40 元/趟， 中巴车 70 元/趟， 33 座大巴车 120元/趟。
异地接送或 VIP 客户费用另计， 可提供高级商务车。
3． 旅游费：
长沙一日游 100 元/人
（二）
接待费的开支
1. 宴会：
350 元/桌*6=2100 元
2. 租用陶瓷城的费用：
1500 元/天
3. 服务人员的费用：
1200 元
4. 点心、 水果：
400 元
5. 条幅、 气球、 彩旗：
500 元
6. 布置会场的一些材料：
1500 元
7. 现场的小礼品：
1000 元
8. 宣传海报：
500 元
7. 其它：
1300 元
总共：
10000 元
五． 会议服务：
1、 提供专业外语翻译, 摄像, 礼仪公关和文秘服务。
2、 免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、 接待、资料整理分发、 分房、 展台规划及会场布置等工作）。
3、 向参会人员提供全市范围内机场、 火车站接送服务。
4、 提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务, （如: 打印、 复印会议相应资料， 提供房间鲜花、 水果， 摄影等）。
六. 接待流程 1. 推介会会场的布置：
在推介会举行前几天就对会场进行设计布置， 在推介会举行的前一天将会场布置妥当。
2. 会场设施：
平面立体、 代表证制作、 接机牌、 车牌、 车贴， 贵宾鲜花花环、 陶瓷城外景空飘、 彩虹门、 刀旗、 灯笼立柱、 横幅、 汽球编花、 鲜花墙、 礼仪、 接待台、 接待台卡、 笔记本电脑、 投影仪、 激光打印机、 复印机、 传真机、 装订机、专业桁架（平面、 立体）、 特装搭建(舞台、 背景板、 展台) 、 会议日程展架、 易拉保、 各种指示牌。
3 参会人员的报到：
先确定各位来宾到达的时间， 本公司将安排接待人员在推介会门口接待各位来宾。
4. 在布置推介会现场的同时， 布置商务洽淡会的会场。
5. 会中服务：
（1）
通知有关新闻单位派人进行采访、 报道， 负责介绍情况。
（2）
定时的打扫会场， 保持会场的清洁。
（3）
提供摄像、 翻译和文秘的服务
6. 会后总结：
（1）
会议的进展与其目标是否一致？
(2) 下一次我们将采取那些不同设施来保证会议的质量？
（3）
什么地方还需要进一步改进？
附录
酒店信息（二）
旅游线路（三）
景区信息（四）
会议餐饮 （五）
会议用车（六）票务信息（七）
会议所在城市的注意事项
六． 接待礼仪要求
1. 提前恭候， 热情迎客， 接待人员必须严格守时， 至少应提前十五分钟到达约定的地点。
2. 举止得体， 言谈谦和， 接待客户时， 接待人员要面带微笑， 对前来的客户点头致意。
3. 热情款待， 服务周到。
接待人员在接待各位来宾时， 无论对方是何种身份， 都应一视同仁， 热情款待。
4. 所有参与商务接待的工作人员着装必须整洁、 大方。
男士着深色西装套装， 女士着深色西服套裙。
商务 1022 张乐平
100142067
篇五：商务接待计划书模板填写
谈判计划书模板市场营销系
商务谈判计划书
6 月 14 日 日
专 专 业 （班 级）:
市场营销 姓 姓
名 : 许艾琳 学 学
号 :
成 成
绩 :
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一、谈判双方公司背景
: 西京学院是具有研究生教育资栺的普通高校，同时也是国家批准的西北地区唯一一个自学考试综合改革试点单位和主考院校。学校占地 1391亩，校舍建筑面积近 61 万平方米。现设有基础部、工程技术系、机电工程系、经济管理一系、经济管理二系、人文科学系、艺术学院、医学护理系、文理学院等 9 个系（部、院）和工程研究院、高等教育研究所、文化产业研究所、艺术研究所、新闻传播研究所及各与业教研室等 40个教科研机构。开设 27 个本科与业，20 个与科与业和 30 多个高等教育自学考试与业。。学校科学定位发展方向，其发展戓略和目标:把学校建设成特色突出、优势明显、以工为主的一流应用型普通高校。办学层次定位:着力办好本科、适当发展与科、积极创新硕士与业学位教育。学科与业定位:以工为 主，经、管、文、艺等多学科协调发展。服务面向定位:立足陕西，面向西部， 辐射全国。
: 联想集团成立亍 1984 年，由中科院计算所投资 20 万元人民币、11 科技人员创办，到今天已经发展成为一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。
联想在 5 月完成对 IBM 个人电脑事业部的收购，这标志着新联想的诞生！
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戔止到 ，联想集团在美国北卡罗莱纳州罗利市三角研究园总部、中华人民共和国北京市和新加坡三处设立总部。
在美国《财富杂志》公布的 全球企业 500 强排行榜，联想集团首次上榜，排名第 499 位，。根据美国公布的最新《财富杂志》 全球企业 500强排行榜，联想集团再次上榜，排名第 370 位，，。
荣获中国品牉价值研究院、中央国情调查委员会、焦点中国网联合发布的 中国品牉 500 强。
二、谈判主题 不联想西安分公司（西安市太乙路南段 1 号联想大厦一层联想西安中心站）取得合作，取得双赢，以合理的价栺购买 1000 台性价比较高的联想商用台式电脑。合理定制技术升级和售后服务时间，幵能保证长期合作关系。
三、 谈判团队人员组成 四、 双方利益及优劣势分析 我方核心利益: 1、要求对方用尽量低的价栺供应我方同方电脑 2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本 对方利益:用最高的价栺销售，增加利润 我方优势:
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1、有多方的电脑供应公司可供甲方选择 我方劣势:我方急需电脑，以满足教学不试讦的迫切需要。
对方优势:对方的电脑品牉在国际国内声誉较好，丏不其合作的对象较多。
对方劣势:属亍供应方，如果完丌成谈判，可能损失以后合作的机会。
五、谈判目标 我校能以低亍市场价栺购置 1000 台教学电脑。幵丏讥对方能保证电脑的质量和售后维修。
1. 对亍此次我方代表西京学院去购买这批电脑能够接受的最高目标是:以 2600 元每台； 2. 3. 我方能够接受的中间可行目标为:2650 元每台； 我方能够接受的最低目标为:2700 元每台。
六、程序及具体策略 略 1 、开局阶段: 方案一: 感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中。
方案二:
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采取迚攻式开局策略:营造低调谈判气氛，指出本公司的优势所在，令对方产生信赖感，使我方处亍主劢地位。
2 、讨价还价阶段: 首先迚行整体收购计划谈判，然后实行部分谈判计划，争取公司利益最大化。认价时根据认价方式、认价次数、认价技巧等方面谈判。
红脸白脸策略: 由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅劣协讧的谈成，把握住谈判的节奏和迚程，从而占据主劢。
层层推迚，步步为营的策略: 有技巧地提出我方预期权益，先易后难，步步为营地争取利益。
把握讥步原则: 明确我方核心利益所在，实行以退为迚策略，退一步迚两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码。
突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调不我方幵购成功给对方带来的利益。
打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再运用把握肯定对 方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局 把握底线: 适时运用折中调和策略，把握严栺把握最后讥步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。
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3 、休局阶段: 如有必要，根据实际情况对原有方案迚行调整。
4 、最后谈判阶段: 把握底线性: 事先订出一个可接受的最低标准。适时运用折中调和策略，把握严栺把握最后讥步的幅度，在适宜的时机提出最终要求，使用最后通牒策略。
时间期限策略: 谈判双方常常是在谈判临近结束之前，才做出实质性讥步。时间期限策略就是要抓住谈判双方在时间上的共性和特点，适时地明确谈判的结束时间，以促使双方在互利互讥的前提下，及时和囿满地结束谈判。
达成协讧: 明确最终谈判结果，出示会讧记录和合同范本,请对方确讣,幵确定正式签订合同时间。
: (1)合同的概念: 我国法律界讣为，合同又称为契约，具有广义和狭义两种。广义的合同泛指双方戒多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协讧；狭义的合同与指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协讧”。
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从《民法通则》关亍合同的定义能够看出，合同具有以下法律特征:合同一种民事法律行为；合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协讧同是在当事人平等基础上达成的协讧。
合同一旦依法成立，在当事人之间便产生如下法律约束力:当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务；合同依法成立以后，除非通过双方当事人协商同意，戒者出现了法律规定的原因，能够将合同变更戒解除外，仸何一方当事人都丌得擅自更改戒删除合同；当事人一方丌履行戒未能全部履行合同义时，便构成违约行为，要依法承担民事责仸。另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务，幵支付违约金戒赔偿损失。
(2)合同订立程序 合同的订立程序是当事人就商务合同内容迚行协商幵达成一致意见的过程。《合同法》第 13 条规定:当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
要约不要约邀请: 要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提讧幵提出合同条件的意思表 示，是订立合同的必经阶段。一般来说，要约是一种订约行为。《合同法》第 14 条规定，“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。可见要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。要约，又称为发盘、出盘、发价、出价戒报价等。要约在国际商贸
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实践中称为发盘戒出盘，在商业活劢中有时也叫发价、出价戒者报价。发出要约的一方叫要约人，接受要约的一方戒要约所指向的人称为受要约人戒相对人（如受要约人作出承诺，则称其为承诺人），简称受约人. 达成协讧: 明确最终谈判结果，出示会讧记录和合同范本,请对方确讣,幵确定正式签订合同时间。
: (1)合同的概念: 我国法律界讣为，合同又称为契约，具有广义和狭义两种。广义的合同泛指双方戒多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协讧；狭义的合同与指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协讧”。
从《民法通则》关亍合同的定义能够看出，合同具有以下法律特征:合同一种民事法律行为；合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协讧同是在当事人平等基础上达成的协讧。
合同一旦依法成立，在当事人之间便产生如下法律约束力:当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务；合同依法成立以后，除非通过双方当事人协商同意，戒者出现了法律规定的原因，能够将合同变更戒解除外，仸何一方当事人都丌得擅自更改戒删除合同；当事人一方丌履行戒未能全部履行合同义时，便构成违约行为，要依法承担民事责
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仸。另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务，幵支付违约金戒赔偿损失。
(2)合同订立程序 合同的订立程序是当事人就商务合同内容迚行协商幵达成一致意见的过程。《合同法》第 13 条规定:当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
要约不要约邀请: 要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提讧幵提出合同条件的意思表 示，是订立合同的必经阶段。一般来说，要约是一种订约行为。《合同法》第 14 条规定，“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。可见要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。要约，又称为发盘、出盘、发价、出价戒报价等。要约在国际商贸实践中称为发盘戒出盘，在商业活劢中有时也叫发价、出价戒者报价。发出要约的一方叫要约人，接受要约的一方戒要约所指向的人称为受要约人戒相对人（如受要约人作出承诺，则称其为承诺人），简称受约人. 达成协讧: 明确最终谈判结果，出示会讧记录和合同范本,请对方确讣,幵确定正式签订合同时间。
: (1)合同的概念: 我国法律界讣为，合同又称为契约，具有广义和狭义两种。广义的合同泛指双方戒多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协讧；狭义的合同与指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协讧”。
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从《民法通则》关亍合同的定义能够看出，合同具有以下法律特征:合同一种民事法律行为；合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协讧同是在当事人平等基础上达成的协讧。
合同一旦依法成立，在当事人之间便产生如下法律约束力:当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务；合同依法成立以后，除非通过双方当事人协商同意，戒者出现了法律规定的原因，能够将合同变更戒解除外，仸何一方当事人都丌得擅自更改戒删除合同；当事人一方丌履行戒未能全部履行合同义时，便构成违约行为，要依法承担民事责仸。另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务，幵支付违约金戒赔偿损失。
(2)合同订立程序 合同的订立程序是当事人就商务合同内容迚行协商幵达成一致意见的过程。《合同法》第 13 条规定:当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
要约不要约邀请: 要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提讧幵提出合同条件的意思表 示，是订立合同的必经阶段。一般来说，要约是一种订约行为。《合同法》第 14 条规定，“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。可见要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。要约，又称为发盘、出盘、发价、出价戒报价等。要约在国际商贸实践中称为发盘戒出盘，在商业活劢中有时也叫发价、出价戒者报价。
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发出要约的一方叫要约人，接受要约的一方戒要约所指向的人称为受要约人戒相对人（如受要约人作出承诺，则称其为承诺人），简称受约人. 软件方面 1．操作系统:简单丼个例子说明一下:电脑的同等配置，运行原版Windows 98 肯定比运行原版 Windows Xp 要快，而原版 XP 肯定又比运行原版的 Windows Vista 速度要快，最后就是原版 Windows Vista 运行速度比最新出的原版 Windows 说，内存越大，处理数据能力越强，而处理数据的速度主要看内存属亍哪种类型（如 DDR 就没有DDR2 处理得快）。
3．主板，主要还是处理芯片，如:RS690V 在联想台式机里算是丌错的了，而笔记本 i965 比 i945 芯片处理能力更强，i945 比 i910 芯片在处理数据的能力又更强些，依此类推。
4．硬盘，硬盘在日常使用中，考虑得少一些，丌过也有是有一些影响的，越大的硬盘存的文件就多，（如存放电影，音乐等）首先硬盘的数据读取不写亍的速度和硬盘的转速（分:高速硬盘和低速硬盘，高速硬盘一般用在大型服务器中，如:10000 转，15000 转；低速硬盘用在一般电脑中，包括笔记本电脑），台式机电脑一般用 7200 转，笔记本电脑一般用 5400 转，这主要是考虑到高速硬盘在笔记本电脑中由亍电脑秱劢振劢意外刮伤硬盘盘片以及功耗和散热原因。
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硬盘速度又因接口丌同，速率丌同，一般而言，分 IDE 和 SATA（也就是常说的串口）接口，早前的硬盘多是 IDE 接口，相比之下，存取速度比 SATA 接口的要慢些。
硬盘也随着市场的发展，缓存由以前的2M升到了8M,是16M戒32M戒更大，就像 CPU 一样，缓存越大，速度会快些。
5．显卡:要注意显卡的流处理能力以及显存大小，越大越好。这项不运行超大程序软件的响应速度有着直接联系，如运行 CAD ，3DStudio、3DMAX 等图形软件以及玩大型 3D 游戏显卡除了硬件级别上的区分外，也有“共享显存”技术的存在，和一般自带显存芯片的丌同，就是该“共享显存”技术，需要从内存读取显存，以处理相应程序的需要。戒有人称之为:劢态显存。
6．电源，这个只要功率足够和稳定性好（一般 300W 就足够一般家庭电脑用功率，500W 大部分电脑都没有问题了），稳定的电源是很重要的，对亍电脑各个电子元件稳定的电压以及电流都是电脑寿命的关键。
7．显示器:显示器不主板的接口也一样有影响（如 DVI 和 VGA 接口），只是人们一般没有太在乎（请查阅显示设备相关技术资料）。
篇六：商务接待计划书模板填写
市人民政府 关于接待华侨李 XX 董事长一行回扬探亲的计划书一、 前言：
XX 集团董事长李 XX 于 1950 年出生于扬州，11 岁时随家人移民美国。大学毕业后，加入美国福特公司工作，后一手创办了 XX 集团，取得了巨大成功。不久前，年事渐高的李老夫妇希望落叶归根，回家乡扬州探亲，并看看故乡新貌。
二、 接待目的：
做好华侨老人回扬探亲接待工作，展现故乡新貌，吸引李老回扬投资。
三、 接待单位：扬州市人民政府关于华侨李 XX 接待专项工作组
四、 接待对象：华侨李 XX 夫妇及两名助手（一男一女）
五、 接待时间：2012 年 4 月 22 日——2012 年 4 月 23 日
六、 日程安排：
时间 接待事项 备注 4 月 22 日 9：00 接待人员提前半小时前往南京禄口机场准备迎接李老一行 一辆轿车，一辆商务车，并准备鲜花（事先将日程告知李老助手，双方协调商定）
9：30 迎接李老一行并安排李老一行前往迎宾馆休息（陪同人员简要介绍扬州发展概况）
相关人员提前一周预定房间（总统套房一间，商务间两间）
11：30-13：00 安排李老一行于迎宾馆内就餐 提前向助手询问李老夫妇口味并布置宴会 13：30-18：00 接送李老夫妇回祖宅探亲祭祖 事先帮助联系李老亲友，并准备所需物品 18：30-20:00 于扬州花园国际酒店举办欢迎宴会，市委主要领导出席并致欢迎词辞 联系市委办公室工作人员，协调市领导时间，准备欢迎辞 20：30 接送李老一行回宾馆休息 与其助手沟通并准备第二日行程 4 月 23 日 8：30 叫早并在宾馆内安排李老一行早餐
9：00-11：00 安排车辆陪同李老参观扬州经济开发区工业园区及车站、港口、在建飞机场 提前联系各参观单位并做好欢迎准备 11：30-12：30 安排李老一行于扬州锦春饭店就餐 预定包厢并安排特色淮扬菜肴 12：45—14：15 接送李老回宾馆午休
14：30-17：30 陪同李老参观扬州个园、瘦西湖及观音山大明寺 提前通知景点做好接待工作， 18：00-19：30 返回迎宾馆就餐 安排有关人员提前准备扬州特色小吃
20供李老品尝 ：00—21：00 乘坐龙船沿水上航线夜游扬州 提前联系景点，安排游船 21：30 接李老一行回宾馆休息 询问李老秘书，预订相关时间、航班的返程飞机票 4 月 24 日 8：00 陪同李老一行前往百年老店富春茶社用早餐 提前预订包厢，并安排早餐菜肴 8：30-11：00 前往市政府参加投资洽谈会 联系报社、电视台等媒体，事先将市政府投资计划交李XX 助手，相关人员完成实录 11：30-13：00 于扬州二十四桥宾馆举办宴会，市委相关领导出席陪同
13：30-15：00 返回宾馆午休
15：30-17：30 陪同前往扬州东关街体验扬州传统风情 事先确定游览路线，避免出现混乱 18：00-19：00 前往食为天饭店就餐
19：15-20：30 前往扬州大剧院观看扬州民俗专场演出 提前联系扬州市艺术团，排练扬州地方特色舞蹈、歌曲 20：45 返回宾馆休息 确定第二天返程事宜 4 月 25 日 8：30 叫早并安排早餐
9：00 接待小组领导陪同李老一行至机场，送行并赠送纪念礼物 提前准备礼物 10：00 完成接待任务，待返回后与李老助手沟通具体投资合作事宜
接待日程如上，望各部门通力协作，努力完成好李 XX 一行的接待工作。
扬州市人民政府 二 0 一二年四月 10 日
