派出所档案利用效果案例4篇派出所档案利用效果案例 档案利用效果实例汇编 柳林县档案局(馆) 编印 二O一一年十二月 2前 言 档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国下面是小编为大家整理的派出所档案利用效果案例4篇,供大家参考。
篇一:派出所档案利用效果案例
案利用效果实例汇编柳林县档案局( 馆)
编印
二 O 一一年十二月
2 前
言
档案是历史的真实记录, 是汇集起来的记忆, 是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。
在人类社会快速发展的今天,档案的开发利用已成为社会经济发展中不可缺少的组成部分。
只 有它 被利 用 , 才 能发挥作用 , 才 能得到 效益。
档案工作的 目 的 也就是 要开 发档案 资源 , 为 改革 开 放和 现代 化建设事业 提供 服务。
为 了 促进档案 管 理工作的 全面 发展, 真正发挥档案 的 社会效益和经济效益, 提高 档案 的利 用 效率, 更好地为 各项 工作服务, 我们 汇集了 柳 林县档案馆一些 档案 利 用 后 产生效益的实际事例 , 整理编写 成 《档案 利 用 效果实例 汇编》 。
《档案 利 用 效果实例 汇编》 以 档案 馆查阅 室借阅 、 利 用 效果登记册为 依据, 通过整理, 精选出 了 100 例 汇编成 册。
汇编档案 利 用 效果实例 的目 的, 在于宣传档案 的价值, 让人民 群众知 道党 和政府的政策, 增 强透明 度, 从而 成为 一个开放的 平台 。通过编写 利 用 效果实利 , 进一步扩大档案 工作的 社会影 响, 提高 全社会档案 意识, 促进档案 事业 健康发展。
这仅仅是我局 在开展档案 利 用 方面的一部分。
今后 , 我们将继 续加大档案资源开发力 度, 强化馆库功能 建设, 更好地为社会提供服务。
在收集编写 过程中 , 由 于水平有限, 错误在所难 免, 敬请各位领 导、 社会各届 给予批评指。
柳 林县档案馆
3 二 0 一一年十二月
目
录
一、利 用 档案 为 干部 职 工退休、 增 加补贴提供了 依据… … … … … 1 二、 利 用 档案为 干部 职工核 实工龄、 工作简历 、 办下岗 证、 低 保提供了 原 始凭 证 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 6 三 、 利 用 档案 为 增 加干部 职务津贴、 享 受 待遇、 离退休干部 调 资提供了 依据
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 9 四 、 查阅档案为结婚、 离婚、 购买房屋、 解决子女抚养费、 独生子女证、名 字更改、 上户 、 二胎生育提供了 证明 … … … … … … … … … … 11 五、 公证档案为孩子上了 户 口 、 安心养老、 遗嘱、 挽回经济损失帮了 大忙
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 14 六、 复转军人安置档案解决了 职工工龄、 身份确认的问题… … … … … 15 七、 档案为企业改制、 发展服务 … … … … … … … … … … … … … … 16 八、档案为处理地基纠纷、 拆迁合理补偿提供了 依据… … … … … … … 17 九、 档案为解决信访问题提供了 依据
… … … … … … … … … … … … 20 十 、 档案 为 审 判 、 办案工作提供了 得力 依据 … … … … … … … … 22 十 一、 档案 为 清房 提供参考 … … … … … … … … … … … … … … … 23 十 二、 档案 为 办理产 权证提供服务 … … … … … … … … … … … … 23 十 三 、 档案 为 事业 单位办理机构代码证、 汽车 年检服务 … … … 24
4 十 四 、 档案 为 审 计提供服务 … … … … … … … … … … … … … … … 24 十 五、 档案 为 治 理“三乱” 提供管 理依据 … … … … … … … … … 25 十六、 档案维护了 职工的合法权益… … … … … … … … … … … … … … 26 十七、 档案 为 办理职 工社保提供证明
… … … … … … … … … … … 26 十 八、 档案 为 翻 修学 校、 老房 子提供凭 证 … … … … … … … … … 26 十 九、 单位重装修, 图 纸帮 大忙… … … … … … … … … … … … … … 27 二十 、 为 编 史修志 提供丰 富 翔 实的 资料 … … … … … … … … … … 28 二十一、 为完善干部档案材料提供了 有利帮助… … … … … … … … … 28 二十二、 了 解医保政策, 解决后顾之忧… … … … … … … … … … … … 29 二十三、 档案化解了 社会矛盾 … … … … … … … … … … … … … … … 29 二十四、 档案为承包林地提供方便… … … … … … … … … … … … … … 30 二十 五、 利 用 档案 为 确 认党 员 身 份服务 … … … … … … … … … … 30 二十 六、 档案圆 了 编 写 《慈 父一书 》 的 梦 … … … … … … … … … 31 二十 七 、 档案为 后 人立碑写 撰提供详细的 材料 … … … … … … … 31
5 档案利用效果实例汇编
一、
利用档案为干部职工退休、 增加补贴提供依据 1、
闫保珍是柳林县粮油加工厂合同工人, 需要办理退休手续,
年轻时也没怎么管档案的事, 到该退休了 才发现, 因为没有档案, 办理退休手续、 领取养老金都成了 麻烦事。
由于档案中无招工审批表和劳动合同书, 县劳保事业所拒绝给他办理退休, 这就意味着退休手续将办不成, 维持生活的退休金也将无处着落,于是, 抱着一线希望来到了 柳林县档案馆。
说明了 来意, 县管理股同志了 解情况后, 在柳林县县劳动局 1981 年文书档案长期卷第 90、 125 号案卷中, 找见了 招工审批表和合同书, 并复印出具了 证明, 顺利地办理了 退休手续。
2、 刘生宇, 是柳林县国家税务局离休老干部, 1994 年去申请办理离休, 却因为手续不齐全, 地区国税局给他批成了 退休。情急之下, 曾 找过中共离石县委秘书处一起工作过的刘振华等同志出具证明, 但证明无济于事, 组织要求必须拿出 两个原绐凭证。万般无奈之下, 找到了 县档案馆, 在档案馆工作人员 的全力帮助下, 终于找到了 1949 年 4 月 在离石县秘书处当通讯员 时送出的有当时五区的区委书记雷步选签收的关于“统购药材加紧缉私工作” 的文件、 回执和一张中共离石县委秘书处全体同志 1949 年 5月 1 日 的合影照, 后经省、 地国税局人事厅的核实确认, 于 2003
6 年 1 月 8 日 将退休手续正式改批为离休待遇。
3、 2005 年 8 月 , 大庄煤矿职工成顺有要退休了 , 就在他办理退休手续时, 劳动部门却告诉他, 因为他的个人档案中缺少临时工转正时的证明材料, 严格意义上讲他还是临时工, 所以无法给他办理退休手续。
他一听就急了 , 劳动局同志让他去县档案馆查阅, 他只好来到县档案馆, 档案馆的工作人员 热情地接待了 他,根据老人提供的线索, 终于在 11 号劳动局全宗找到劳动合同、并出示了 复印件。
4、
2005 年 10 月 , 两个戴头盔的中年男 女急匆匆走进档案馆, 通过他们的自 我介绍, 才知道他们是军渡供销社下岗职工。女同志王秀连, 近年来由于所在企业经济效益不佳, 她于六年前已下岗 , 听说能办理退休手续, 通过办理手续王秀连才知道自 己的档案没有了 , 退休就不能办理, 生活问题就解决不了 , 怎么办?真是一筹莫展、 心急如焚, 这时他们在迷茫中, 心存一线希望来到县档案馆。
我馆工作人员 终于在劳动局 11 号全宗长期 138 卷中找到原始档案记录, 并为其出示了 证明, 为他办理退休提供依据。
5、
李翠兰为 1952 年下放知青, 她于 1968 年病退回乡 , 现即将退休。
按照政策规定, 下放期间计算工龄。
为核实具体的下放时间, 李翠兰来到了 县档案馆, 在本馆查阅了 1968 年病退知青审批表, 从中查到了 她的下放时间, 为其办理退休手续提供了
7 档案依据。
6、 2005 年 12 月 , 柳林县三交供销公司职工郭泽虎要退休,单位应把其个人档案送柳林县劳保事业所, 但该同志档案中无招工审批表, 县劳保事业所拒绝接受其档案。
于是该同志在县档案馆查阅了 县劳动局 1965 年的招工档案, 并复印了 招工审批表,使其顺利地办理了 退休手续。
7、 柳林县军渡供销社职工郝小军在办理退休手续时档案中没有知青下乡 的记载, 直接影响连续工龄的计算, 本人很着急,不知怎样着手查找, 跑了 很多地方都没有查到, 失望地准备放弃了 , 一朋友提醒到柳林县档案馆查查看, 他抱着试一试的心情给县档案馆打了 一个查询电话, 根据他提供的线索, 管理股工作人员 从知青办长期案卷 J17-1. 2. 1- 8 卷中查到他 1970 年插队下乡知青花名 册的原始依据并及时通知他, 他没想到一个电话查询,却获得意想不到的惊喜, 真是“踏破铁鞋无觅处, 得来全不费工夫” , 他第二天兴冲冲地赶到档案馆, 对档案馆的热情服务激动的留言致谢!
8、 2010 年 9 月 8 日 , 陈家湾供销社职工白 汝明同志, 现已60 岁 , 已到法定退休年龄, 单位没有该同志准确出生年龄, 因此到我馆查阅其参加工作的档案依据。
经咨询查阅, 在本馆保存的L11 号全宗永久卷 433 卷内找到了 陈家湾供销社的职工名 册, 此
8 材料证明了 该同志的出 生年月 , 解决了 该同志后顾之忧, 为其退休提供了 准确的证明依据。
9、 冯云系石西人, 已经 60 岁, 在退休工龄问题上, 需要核实, 不然无法按照自 己实际工龄领取退休金。
但是其任职材料年代久远, 自 己已经无法出具证明自 己工龄的材料。
其本人到柳林县档案馆查阅其 70 年代的任职证明等相关资料, 经县档案馆工作人员 认真查阅, 在粮食局永久卷宗中查阅到关于冯云本人的任职材料, 可以清楚的反映出 其任职年代和工龄, 为他办理退休提供依据。
10、 2009 年 1 月
6 日 , 柳林镇西街冯龙查阅利用 了 1983年度劳动局的《工人调动介绍信》 , 解决了 工龄问题, 办理了 退休手续。
11、 原水泥厂职工张进文即将退休, 在办理手续时发现还缺少在原水泥厂 1973-1977 年工作时的一些证明材料而无法办理退休手续。
2008 年 12 月 , 张进文连同女儿来到档案馆查找证明材料, 获得了 其本人进厂时的招工材料和当时水泥厂的职工名 册等证明材料, 使其退休问题及时得到了 解决。
12、 2006 年, 王贵喜是志愿兵退役后安排大庄煤矿工作的,他一直认为自 己是干部身份, 现在该办退休了 , 却被告知是工人身份, 并且是按工人身份核批工资及其他待遇的。
王贵喜本人觉得不对, 自 己在当志愿兵时就听说国家关于志愿兵身份、 致残后,
9 政府给的一些政策有关方面文件, 难道是自 己听说有误, 还是基层同 志不清楚, 把自 己的身 份搞错了 ? 为 了 彻底弄清自 己的身份, 于是, 该同志来县档案馆查找有关文件规定。
档案工作人员认真地听他诉说着伤残的经过, 并按照他手中拿着的伤残证明为他查到了 政府有关因工致残的文件规定。
经查找, 在离石县革委会 8 号全宗长期文书 238 卷中找到了 有关材料, 并复印了 , 还为出具了 证明, 使其顺利地办理了 退休手续 13、 柳林县水泥厂职工张根柱已到法定退休年龄, 单位没有该同志的招工证明, 因此特来县档案馆查阅参加工作的档案依据, 经咨询查阅, 在县水泥厂文书长期卷内找到了 劳动局招工的文件, 此材料证明了 该同志属正式招工, 为其退休提供了 准确的证明依据。
14、 原柳林县粮油加工厂张华英已到退休年龄, 但去劳保局办理退休时, 由于档案中第一份招工表出生年月 时间被认为涂改了 , 劳保局按照规定不予办理退休, 万般无奈的张女土经人介绍来到柳林县档案馆查当 年招工表, 通过查档找到了 原始依据, 顺利解决了 退休问题。
15、 冯桂英原离石县铁厂一工一农, 60 年代下放, 本人目 前已退休, 但她听说农转非人员 可以享受转正待遇, 于是到市劳动局及有关部门频频上访, 要求转正, 并享受正式退休待遇, 冯桂英来到柳林县档案馆查找了 原个人有关档案, 并复印了 有关证
10 明, 澄清了 事实, 顺利享受正式退休待遇。
二、 利用档案为干部职工核实工龄、 工作简历、 办下岗证、低保提供了原始凭证
16、 柳林县陈家湾供销社葛和平, 1983 年参加工作, 但劳动局将其工龄仅确定为 19 年, 葛和平认为不符合事实, 要求重新核实, 劳动局派档案员 去档案馆查找了 11 号全宗、 长期 321 卷档案, 查到其工龄确应从 1983 年算起, 符合调整范围, 从而解决了 矛盾, 葛本人也十分高兴。
17、 柳林县农付食品公司张成晋因调动过程中档案遗失, 故无法证明其工龄, 为此张成晋来柳林县档案馆查档。
档案馆工作人员 调阅了 1978 年劳动局招工档案, 复印了 招工审批表, 为其核实工龄提供了 档案依据。
18、 陈海龙是离石县农具厂职工, 1968 年起辗转插队到农村,前后达 11 年, 国家落实知识分子政策时返回柳林县农具厂工作。在办理退休手续时, 他得知知青插队可计算工龄, 苦于没有原始证明, 厂里不予承认。
于是他抱着一线希望从离石来到了 柳林县档案馆。
县档案馆同志了 解情况后, 热情接待, 很快找到了 他 1968年插队到农村的调查表, 并为其出具了 证明。
根据该原始凭据,离石劳动局实事求是地为增加了 11 年工龄, 退休后他每月 可享受 800 多元养老保险金, 为他解决了 后顾之忧。
19、 1967 年, 离石青年刘梅荣响应国家知识青年上山下乡 的
11 号召到我县留玉镇农村接受贫下中农再教育, 1976 年返回离石。刘回家后一直在家照看孩子, 一晃 20 多年过去了 , 孩子也已长大成人。
她在家便感到无所事事, 后经人介绍, 到一家工厂做工,需要本人户 口 本、 身份证等一系列的个人证明材料。
刘这才发现,自 己的户 口 原来一直没有迁入离石。
为了 补齐个人档案, 办理户口 , 她咨询离石劳动部门, 寻找当时一块儿下乡 的同...
篇二:派出所档案利用效果案例
安档 案利 用 三 例王 国光反 修,而 上海 北 京 的 人 们 是 在` 走 资 ’吗 ?` 革 命首 都,唯 农 场 吗 ?”对 于 个 人 行 为,他 要 求 自 己“象 一 挺 装 上消 青 器的 机 关 枪,喋喋 不 休 地 说 话,渴望 效果 句 句 命 中 目 标,但 不 要 造 成 伤亡”。这 代人 对 于 喜悦,则 是 在“新环境 尚 未 到 来,老对手 已经 败 阵”方 才能够。此 类 心 态,正 采 访 可 以 感 觉,不 过最 理 想 的,就 是 要 找 到 当 刊 最 原 始 的 表 述,最 有时 代 特 征的 语言,最个 性 附 语 言。时 间是 记 忆 的 筛 子,总在 不 断漏 掉,然白纸 黑 字,不 会。尽 管纸 开 始泛黄,字 开始 模糊。上 海市 南 市 公安 分局 充 分 发 挥 档 案 资 料 作 甩,为 侦 察破 案、打 击 敌 人、保 护 人 鼠 服 务 四 化建 设 作出 了 应有 的 贡 献。以 下 遴 选 几 个 事 例,以 飨 读 者。档案在 手法网 恢 恢罪犯 难 逃1 9 8了 年 1 月 1 4 日,上海 市 中 级 人 民 法院审 判 庭 里庄 严肃 穆,国 徽 下审 判 长 庄 重 宣 布:被 告 人 邱x x犯 有盗窃、窝 赃 罪,特依 照《 中华人 民 共 和国 刑法 》 第 一百 五 十 一 条、第 一 百七 十二 条 之规定 判 处有 期 徒 刑 七年、剥 夺 政治权利 一 年。邱x x受 到 了法 律 的 制裁。然 而该犯 是 怎 样 捉拿归案 的 呢 ? 我 们走 访 了 小 东 门 派 出所档 案管 理员、二等 功 臣 李衍芸同志。他,中等 个 子,一张敦 厚 的 脸,鼻 梁上 搁 着副 金属 架 近 视 眼 镜,显 得 几 分 清 秀,透 过 镜 片 看去,那 双 过 于 劳 累 的 眼 睛 闭了几 下,略略 一 想,鼻尖 下 那 张厚 厚 的 嘴 唇微 微一动,和 我 们 谈 起 了破 案的经 过:1 08 6 年 初 杭 州 市 公 安 局上 城 分 局 抓 获 一 名流 窜作 案罪 犯 张x x,在审 讯 中,张 犯 交 代有 一 个名 叫 邱二.K的 曾 与 他 一 起作 过 案,家 住上海小东 门地 区,但 不 知其 详 细地 址。杭 州 市 公 安 局 同志 带 着一 线 希 望 来到小东 门派 出 所,要 求协 助 查 找 罪 犯。“小东 门 地 区 有 4 万 多 人 口,不 知道 地 址 去 哪里 找 啊。”所 里 的同志 都 摇 了 摇 头。“有 人 口 档 案资 料 卡,”老 李 站 了 起 来,热 情地 招呼 他 们坐 下。然 后 仔 细 地 翻 起 了 卡片,一张又一 张,翻着 翻 着,“啊,有 了。”老 李抽 出 一 张卡片,并 迅速调 出 档案,一 看 上 面 写 着:邱x X,住xx弄 8 2 号,曾 因 轮奸 罪 被判 刑 十二 年,1 98 4 年 9 月 刑满释 放。老 李立 即 将 有 关 档案 资料提供 利用。经 过查 证核 实,查 明 邱 犯 刑 满 释 放 后不 思 悔 改,继续盗窃 作案 等。经_七 海 市 公 安局批准,立 即 将 其 拘捕 归案。台 胞 千里 来探 亲 路 名 资料 助 团画晚秋 的 上海,厉 风 敲打 着 树 叶,枯黄 的 叶 子随报 告 文 学都 是 现 象 大师,这 位“大 师”要 背景,要 人物、要 细 节,要 普 通,然 一 切 都 必 然 的 真实 的 个 体 特 殊中来,要现 实,亦 唯 有从 历 史 中来,要 活 龙 活 现,其组合要 素,自有 实 地采访“视 觉”所 得,也 必 定 要 有“死”材料所“捎来”的 底 蕴。纪 实作 品,靠 嘴 靠 腿,走着 观 察走着 询 问,间“活人”也 问“历 史遗产”。源 头 有二,长河 不 息。作者简 介:陆 幸 生,1 9 4 9 年 生,男,报 告 文 学家,上海作家 协 会 会 员,已 发 表作 品 近 2 0 0 万 字,现 为 嘴 文 汇报·增 刊 》 报 告 文 学 版 编 解。一4 7 一斯 图 加特 图 书 专 业大学 的 图 书 史 档 案 馆蒋 振 林 译斯 图加 特 图 书专业 大 学 的图 书史 档 案 馆,虽 说不 是 一 个庞大 的 组 织 机 构,但 却 以 它几 乎唯 独掌 管自 生 机 构历 史 的 原始 资料 图书 档 案馆 的 特 点 而 闻名,在 斯 图 加 特,人们试图 将 图 书 史 档 案馆完 全 同德 国 的公 共 图 书馆 溶 合 在 一 起。19 7 0 年,由 于 获得 了 曾在1 9 05 年 至 19 37 年 担 任过莱 比 锡 藏书 店经理,阅读 及文献 资料 学 院、德 国人 民 图 书 馆 学校及德国其他人 民 图 书事业 的 创始 人瓦 尔 特·霍夫 曼( 1 87 9 一 1 9 5 2 ) 的 遗物,成 立 了 档案馆,由 于 霍夫 曼 突 出 的 地 位,他 的 遗 物 包 括 涉 及到 整 个 德意 志 帝 国,部 分 也涉 及 到 外国 的 文 献 资料,全 部被 收 藏 进 了 图 书史 档 案馆。霍 夫 曼 的 遗 物 数 量 包 括 大 约1 2 00 多 份原稿 和 出版 稿 ( 专 业研 究、备 忘 录、科研 报 告 及 学 术 论 文等),75 0 0多 封霍 夫 曼的来在书信 手 稿,2 0 0多 篇传记 体 和 图书 编 纂 文 章,4 5 0册 很 珍 贵 的 专业 文 献和图 书 以 及 7 00 张从 190 0 年 至 1 92 0 年 德 国 人 民图 书馆 里收 藏 的 印刷 索引 卡 及 整 个 莱 比 锡 的 目 录 册。这些 可称 得 上所 谓他 最 重要 的 作 品。遵 循德国 在 马 尔 巴 赫 文 学 档 案 实践 经 验这 一 通常 的 专 业原 则,这些 资 料 是 能公 开 提 供矛确 的,应属 保 管 提供范 围。近几 年 来 在 德 国 出 版 发 行 的 许 多刊物中许 多 或 至少 部 分 是 通过 利 用这 些 资料 而编 写出 版 的,这 就 使 人 们 不 难 从 中 看 出霍夫 曼 遗 物 的重要 价 值 之 处。从 某种 意义 上 而 言,这些 档案 资 料 不仅关系到 个 人 而 更 重 要 的是 体 现 了 本 世 纪 几十 年 来德 国 图 书 史 和 人 民 教 育 史等 文件 资料 汇 编的一 个 部分。图 书专 业 大学购 买 了 这些遗 物 之 后,还 将 继 续征 集,从而使 瓦 尔特·霍 夫 曼 的档 案 扩 展为一 个 图书 史 档 案馆。这 个 档 案馆尽 管 目 前 规 模不 大,但 一开始 便 搜 集 到 了 被称为 藏书 运动 的 先 驱之一 一一爱德 华·施 拉 姆 (1 8 4 9 ~ 19 1 4 ) 的 部 分 遗 物,另 外 还收 集 了 德国 博 物 馆、莱 比 锡书刊杂 志 经理 以 及 担 任莱 比 锡图 书 馆 学 校校 长 陶尔 贝 特·施 拉姆 (18 8 。
~1 93 7 )的文 件 记录 等 遗 物 财产。自 1980 年 以 来 图 书 专 业 大 学同 马 尔 巴 赫 的 德 国文 学 档 案馆 磋 商,目 的是为 了 获 得 同 瓦 尔特·霍夫曼 性 格 相反,德 国人 民图 书 馆 是 他流派的 创 始 人 埃尔温·阿 克 尔 克 内 希特 (1 8 80 一 1 9 60 )有 关 图 书 部分的 遗 物作 为 长 期 出 借,原 则上 已 达 成协 议,但在 出借 之 前 还 必须 进 一 步审 阅 未 整 理 的 遗物。从 个人 方面 而言,要 求 希 望 今 后不 断 地增 加 档 案,这样 就能利 用 这 些 遗 物作 品 更 好 地为 研 究德 国公 共 图 书史提供 良 好 的先决 条件。( 译 自 联 邦德 国 《 档案工 作者 》 杂 志 )着 秋 风飘来游去,宛如 热 情 的 小 鸟跳着 双 快 的 舞蹈,欢 迎 远方 的 客人。
忽然,一 阵 寒 风吹 来,微微觉得有些 冷 意。台 胞潘 氏两 人怀 着急 切 的心 情 来 到 上海欲 与 离 别近 4 0 年 的 老 父相聚,他们 带 着 解放 前 记 下的 其父 潘 达三住 上 海 外 马 路 达 昌里x 欠号 的 地 址,沿 着 黄 浦 江,东 寻 西问,一 路找 到 小 东 门,终 不 见有 个达 昌 里。眼看 千 里 迢迢来 与 老父 团 圆 就 要 空 欢而 回,4 0 年 的 思 念,4 0 年 的盼望 就 要 扑 灭,潘 氏 俩沮 丧 了,无 奈 抱着试 试 看 的 心 情 走进 了 小 东 门派 出所请 求帮 助。民 警 同 志 热情地 接 待 了 他们,问 明 情况 后 即 将 派 出 所 保存 的 各 种 路 名资 料 提 供 查 找,结果 查 到 了 达 昌 里 现改为 外 马 路 14 9 2 弄,随即 与 该地派出所 联 系 核 对户 口,证实 确 有 此 人,两 台 胞得 知此消 息后 激动万分,双 眼模糊 了,激 动的 泪 水 止 不 住地 往外 涌,拉着 民 警 同 志 的 手连 声 称 谢。提 供信 息 规 划 供 水 作依据1 9 8 7 年 1 2月,上 海市 自来水 公 司为 贯彻 《 上海市城 市 总体 规 划方案 》,满 足 本 市 工业、生活用 水量 增 长的需 要,制定 2 000 年 供 水 发 展规 划,来 函 要我局 提 供 有 关人 口 档 案 资料。我 局档 案 室 同 志 以 求服务 四 化 为 己 任,及时 将 档 案 中 保 存 的历 年 来 本 区 各街 道 人 口 增 长 数 据给 予提 供 利用,为 该 公 司 对 历 年来各 行 政 区 生 活 用 水单耗( 即 每 人 每 日 生 活 用 水 水平 ) 增 长 规 律 及 相关 因 素 进行 测 算 和 分 析,研、究2 0 0 0 年 生 活 用 水水 平 和 提 出 可行 性 供水方 案,提 供依 据 以 改 善城 市 供水 基础 设 施 薄 弱 环 节 和上 海 投资环 境。一4 8 一
篇三:派出所档案利用效果案例
案利用典型实例的编写方法及示例写作要诀:
简而言之, 就是何人何时何地因何事利用 何档案或资料解决何问题或取得何效果。
一、 专题概要写法举要
一、 定义和作用
定义
档案利用典型实例是档案馆(室)
管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、 社会发展带来直接或间接的重大社会、 经济效益的典型实例。
作用
档案利用典型实例具有以下几个方面的作用:
1、 是交流档案工作经验的重要资料;
2、 是宣传档案工作以及档案法规的必要途经;
3、 是档案利用成果的一种反馈;
二、 档案利用典型实例的编写要素
1、 利用者的单位、 姓名、 身份;
2、 利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门;
3、 利用档案的目的和动因;
4、 利用档案的内容、 成分或数量、 人次等反复过程;
5、 利用档案所获得的效益(增值或节省资金、 人力、 物力和时间, 提高效率的比例和对比数据、 社会效果、 社会反响等);
6、 该实例的提供者(是哪一个档案室提供的或个人);
7、 档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
【档案目标管理指导文本第三批:
档案编研资料(3-8)】
三、 需要注意的事项
1、 只有事件、 而没有结果;
2、 只有结果、 而没有利用过程;
3、 不够典型、 缺乏生动;
4、 编写的要素不全, 叙述不完整、 利用不明确;
5、 缺乏真实、 事实有水分、 效益计算的不科学、 不能使人信服。
二、 档案利用典型实例示例
示例一:
一起农民上访在档案中平息
东安县钟宝镇文书朱良明 2004 年 3 月 8 日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。
本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡 政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议, 从 2003 年 11 月 25 日开始先后三次到县信访局上访。
她一至声明原瓦子平乡 政府在 93 年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了, 为了给她补偿损失, 就让她将原乡 政府宅基地恢复后耕种, 不交税费、 属她所有。
并扬言说:“这件事如果镇政府不能解决好, 我就要到市、 到省继续上访。” 由于事情的年头太久, 镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解, 都未起到效果。
通过对当时的当事人的调查了解, 在镇政府档案室调出原瓦子坪乡 政府 93 年所有的社教档案, 查阅档案 50 多卷次, 终于在 147 卷永久卷第 120 页查到 1993 年 3 月 7 日关于乡 政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录:
“乡 政府宅基地恢复农田后租种给农户, 每亩地每年交 60 元租金, 一年一订合同”。
同时在青林村档案室文书档案行政类 A12. 8 目录第 8 号永久卷查到 1993 年王晓琴卖房的协议, 她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人, 并不是原瓦子坪乡 政府将她承包地给取掉了。
通过在档案中查到这些有力的证据, 说明村民王晓琴现耕种的原瓦子坪乡 政府宅基地恢复的农田是属于租种, 并不是补偿给她的。
王晓琴在档案面前自知理亏, 不得不承认自己上访是无理取闹, 想把土地占为自己使用, 免交税费。
政府也一次收回了 10 年的土地使用费和租赁费。
一场政府与农民间的土地纠纷引起的上访事件就这样用档案平息了。
( 此实例由东安县钟宝镇档案室提供)
示例二:
档案利用效果实例汇编
【编辑说明】
档案是历史的真实记录, 在社会实践中具有重要的参考和凭证作用, 随着社会的发展, 档案的这种作用越来越被更多的人们所认识, 实践证明, 社会主义现代化建设离不开档案和档案工作, 该《档案利用效果实例选编》 一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。
在编辑过程中, 我们本着实事求是的原则, 注重入选实例的典型性, 代表性和真实性。
该《档案利用效果实例选编》 对各级领导和各界人士进一步了解档案的作用和价值, 增强档案意识, 从而进一步重视支持档案工作, 促进档案事业的发展, 使其更好地为改革开放和三个文明建设服务具有重要指导和参考作用。
该《档案利用效果实例选编》 由杜西珍主编。
由陈山坤、 冯小敏审定。
由于我们水平所限, 在编辑中有不当之处在所难免, 恳请领导和同志们批评指正。
东安县档案馆
2006 年 9 月
(一)
档案发挥政策依据作用
临淄区民政局、 水利局积极响应党的号召, 认真做好移民安置工作, 但在移民迁置过程中,却找不到针对移民的具体补偿标准和上级的有关政策规定。
于是, 他们来到临淄区档案馆现要求查阅国家对库区移民政策的有关规定, 档案局的工作人员很快从现行文件中查到了有关库区移民的具体补偿办法、 标准、 规定等, 民政局依据上级文件的政策规定, 积极宣传有关移民政策的规定, 得到移民的理解, 保证了移民工作的顺利进行, 充分发挥了档案的政策依据作用。
(二)
为编史修志提供丰富翔实的资料
金岭回族镇的同志前来我馆要求帮助查阅有关档案资料, 以便搞好党史资料的征集工作。
党
史记录着党的建设和发展足迹, 镌刻着老一代无产阶级革命家的丰功伟绩。
因此, 我馆领导给予高度重视, 亲自带领馆内工作人员认真仔细查阅了近百卷档案, 为党史委的编写工作提供了真实、准确、 丰富、 完整的资料。
(三)
土地权属档案发挥重要依据作用
辛店街道办三个村庄, 在开发利用本地资源时, 由于三村山界相临, 开发中出现了矛盾, 但是, 三方又拿不出证据, 镇党委、 政府多次调解无效。
致使纠纷越演越烈。
直接影响了资源开发建设的顺利进行, 最后, 镇政府抱着试试看的态度, 来到区档案馆要求查找有关土地确权方面的档案, 工作人员认真查阅了土地勘界档案, 档案中对各村的边界四至等问题写得清清楚楚。
并为他们出具了文件复印件证明, 拿回去给三村的干部群众看, 让他们彻底弄清了山界的权属问题。于是, 镇党委、 政府按照档案的真实记载, 妥善地解决了三村长时间解决不了的山界纠纷, 为三村资源的合理开发开通了道路。
(四)
设备档案为工厂企业节约资金 20 万元
东安县一工厂从上海购进了一台汽车配件设备, 买回来就先天不足, 不能使用, 只好闲置。后来由于生产量的不断扩大, 必需重新购买一台。
才能满足生产需要。
如果新购一台, 需资金 20多万元。
这时技术车间的技术员想起存放在档案馆的设备档案, 并向领导提出了改进这台闲置机器的设想, 得到了厂领导支持, 于是该技术员兴冲冲地来到档案馆要求查阅他们厂存放的设备档案, 负责管理档案的工作人员很快从现有设备档案中找到。
该技术员拿到这份设备图纸后, 兴奋异常, 经过反复推敲研究, 终于使这台沉睡已久的机器醒来, 重新投入了生产, 解决了生产的需要, 为厂节约资金近 20 万元。
生产的产品亦非常受市场的欢迎。
(五)
档案服务构建和谐社会
2006 年 6 月, 天气日渐炎热, 东安县一工厂李某为证明其单位老厂长 1982 年前担任过厂级领导干部, 从而可享受厂级干部待遇一事, 先后两次到档案馆查阅有关干部任免的档案。
档案馆查档接待人员热情为其服务, 使其顺利找到了所需的干部任职批文, 并给其复印证明, 从而为其解决该厂厂级干部待遇问题找到了确凿证据。
他在留言簿上这样写道:“十分感谢贵局查档服务中心同志的热情、 周到、 耐心、 细微的指点和不厌其烦的服务, 两次查阅相关干部任免档案给我留下了非常深刻的印象。
贵局在服务时提供的优质硬、 软件环境令人钦佩, 对构建和谐社会, 打造文明东安提供了好的服务窗口。” 这是一名基层工作人员, 也是一名普通市民对东安县档案馆及工作人员的高度评价, 同时, 也是对东安县档案馆今后为民服务为基层服务提出的切实要求。
(六)
档案解决了 他们的后顾之忧
临淄区某企业的张某与同事李某一起来到档案馆查阅档案。
他们单位在整理职工人事档案时发现他们的人事档案中少了进公司的原始凭证, 为了把档案补充齐全, 解决后顾之忧, 他们相约来到档案馆查找相关档案, 档案馆工作人员热情接待了他们, 通过计算机检索很快地查到了他们当年的高校毕业生行政介绍信存根、 报到证, 并为他们提供了复印件证明, 使他们在短短的几分钟办成了原以为要搭上老半天的事, 张某与李某对临淄区档案馆工作人员的热情帮助深表谢意,对档案馆现代化管理及高效率的工作节奏赞叹不已, 并一再致谢。
(七)
档案补足了 她的工龄
赵××在齐鲁石化炼油厂厂工作, 现已到了退休年龄, 她在办理退休手续时发现, 其职工档案中缺少当年下乡 的记录, 因此无法确认她的那段工龄。
为此, 她在丈夫李某的陪同下, 抱着试试看的心情, 顶着烈日来到档案馆, 查找相关档案。
根据她的回忆, 她是 1970 年从炼油厂到敬仲青年农场下乡。
据此, 档案馆工作人员认真查阅了知青办等全宗档案, 在全宗内中找到了赵某的下乡 材料, 并为其提供了原始资料复印件, 出具了档案证明。
这份档案关系着这对夫妇的切身利益, 对他们尤为重要, 找到档案后他们的感谢之情溢于言表。
(八)
档案帮助离休干部找回了工资待遇
2006 年 8 月上旬, 东安县某局退休干部王××终于在县档案馆如愿地找到足以证明他参加革命工作的有力证据。
这位年近八旬的老人十分激动地说:
“档案真是帮了我的大忙啊!”
今年初,上级主管部门专门下发文件, 着力解决 1950 年前参加革命工作而又未享受到离休待遇的老同志工资偏低问题。
王 XX 老人根据文件精神自认为条件符合, 要求该局上报有关部门审批。
该局政工干部经过多方查询, 终因相隔时间较久, 材料收集不齐, 管理较为混乱等原因, 始终无法找到王 XX是在 1950 年前参加革命工作的有力证据, 导致上报审批工作无法正常进行。
最后, 王 XX 老人与该局政工干部一道, 抱着试试看的心理, 来到县档案馆, 要求查阅 1950 年度县委县府全宗档案,终于在县委第 3 号全宗中查到:“王××, 1950 年 1 月 11 日在东阳八区时任土地改革领导小组组长. . . . . . ”, 看到这来之不易的证据, 在场人员都露出了会心的微笑。
(九)
档案帮助老人找回退休待遇问题
2006 年初, 临淄区某公司退休职工 74 岁高龄的老人孟某为提高退休工资一事, 来到档案馆要求查找有关企事业单位退休人员工资制度改革方面的文件。
档案馆负责查档的工作人员热情地
为老人服务, 根据他提供的情况, 很快地帮他找到了相关文件, 并为他提供了复印证明, 当老人拿到相关文件时, 他的高兴、 激动、 感激, 一一呈现在脸上。
档案馆工作人员的热情与负责, 让其感受到了实实在在为民服务的工作作风, 让其感觉到了阳光般的温暖与亲切, 让他真切感受到了档案馆作为党和政府与百姓沟通的桥梁与纽带作用。
(十)
知青档案使她看到了 希望
2006 年 8 月下旬, 东安县档案馆接待了一位老知青, 她叫苗××, 52 岁, 青岛人, 是来档案馆查找知青回城档案的。
去年底, 她所在的单位的劳动部门贴出通知:
凡六八届下乡 的, 回城知青可凭“知青回城名单”, 延续工龄, 并享受退休后 89%的工资待遇。
她是 1968 年上山下乡插队来到东安县地方(公社)
镇一大队的。
现已到了退休年龄。
苗 XX 得知这一消息后, 心情异常激动。但当她先后到当地派出所、 民政局查找档案都没查到后, 心急如焚。
最后, 她抱着一线希望来到东安县档案馆, 当管理人员在档案馆馆藏档案中仅有的“知青回城名单” 中查到“苗××” 这个名字时, 她的眼泪一下就流出来了, 激动得半天没说出话来, 最后, 她声音颤抖地说:
在我几乎绝望的时候, 是档案又让我看到了希望。
(十一)
一张旧报纸的见证
东安市某工厂黄女士, 1957 年响应党鼓励知识青年上山下乡 的号召去农村锻炼, 被分配到东安县地方镇(原地方公社)
红石岭村第一生产队劳动锻炼, 后回城当工人, 现已到了退休年龄。根据政策她在下乡 务农这段时间可以计算工龄, 但是她的职工档案中缺少了记载。
为了查找下乡依据, 她于 2006 年 6 月 17 日来到东安县档案馆查找有关档案资料, 档案馆负责查档的工作人员从现有的全宗中并没有找到当时她下乡的名单, 黄女士十分着急, 查档人员耐心劝慰她静下心来好好回忆当时的情况, 据她本人的回忆, 当时曾有《大众时报》 社的记者采访过他们。
根据这一线索, 工作人员很快从《大众日报》 1957 年刊登的“又有一批中学生到农业社安家落户” 一文中找到名单。
黄女士感慨万分, 真是山穷水尽疑无路, 柳暗花明又一村。
她一再致谢并连声称赞档案馆同志认真负责的工作作风, 全心全意为人民服务的精神。
(十二)
婚姻档案作证为办理户口转移提供帮助
江西财经大学的付博士在办理妻子与孩子户口转移时, 当地户籍管理部门要求出示结婚证明。付博士的妻子系我县七中教师, 并在我县登记结婚, 因此, 付博士打来长途电话要求我们给予帮助, 查阅当时的结婚证存根, 工作人员迅速地从 1998 年的婚姻档案查到了他们的结婚证存根。
并以快件的方式邮寄给对方, 使问题得以圆满解决。
(十三)
婚姻档案作证, 改变了一个人的命运
2006 年 7 月初, 档案馆接待了一位脸色十分疲惫的中年妇女, 她在单位领导的陪同下要求查找本人的婚姻档案。
原来这位中年妇女家境优越, 可不幸的是丈夫酗酒成性、 骄横跋扈, 把她撵出家门。
单位领导鼓励她拿出法律武器捍卫自己的尊严, 可离婚需出示结婚证书, 如今家门...
篇四:派出所档案利用效果案例
利用效果典型事例 _模板范例 档案利用 效 效果典型事例 档案利 用 用效果典型事例 档案 是 是历史的真实记录,是 汇 汇集起来的记忆,是历 史 史的镜子,是国家的文 化 化财富和重要的文化资 源 源。在人类社会快速发 展 展的今天,档案的开发 利 利用已成为经济发展中 不 不可缺少的组成部分, 近 近年来,随着区域经济 建 建设和社会各项事业的 发发展,很多问题通过档 案 案得以解决,充分说明 了 了档案工作为地方经济 发 发展提供了有效的服务 。。
利用档案维护合法 权 权益 XX 年,荒田村 村 村民叶文龙、叶文祥两 户 户,因全乡范围内大面 积 积实施退耕还林,退耕 农 农户积极性空前高涨。
按 按国家退耕还林政策, 退 退耕生态林享受八年每 亩 亩 300 斤粮食和每亩 2 20元困难补助,而土 地 地承包时是以习惯亩作 为 为计税面积统计,也就 是 是说,习惯亩的面积远 大 大于丈量面积。叶文龙 就 就把其承包土地附近的 摞 摞荒地约 4 亩丈量面积 种 种上了树苗,丈量时工 作作人员就将 4 亩摞荒地 作 作为叶文龙的退耕林地 。
。当年,叶文祥户整体 外 外出打工,不知情。叶 文 文祥的退耕还林是其叔 帮 帮助实施的。到第二年 退 退耕钱粮兑现时,叶文 祥 祥发觉自己得到的补助 钱 钱粮不足,一打听,才 知 知道自己的 4 亩摞荒地 被 被叶文龙侵占,一纸诉 状 状将叶文龙告上了法庭 , ,由于庭审制度改革后 , ,谁主张谁举证,第一 审 审,叶文龙胜诉,叶文 祥 祥不服,向市中
级人民 法 法院上诉。为此,亲唐 兄 兄弟明争暗斗,互不相 让 让,消耗了大量的钱财 和 和物力,把打官司作为 大 大事,忙活不休。二审 结 结果下来,驳回叶文祥 上 上诉请求。二审为民事 终 终审判决,叶文祥不服 , ,屡次到特区信访局、 人 人大、林业局等单位上 访 访,为此两兄弟大打出 手 手。后经乡政府出面调 解 解,查阅荒田村永久卷 土 土地档案,证明了该宗 地 地系叶文祥承包地,其 四 四至界限明析,叶文龙 无 无话可说,同意将其归 还 还叶文祥所有,叶文龙 种种植费用由叶文祥承担 。
。这桩历时两年多,经 过 过司法程序未得到解决 的 的侵权纠纷,通过档案 得 得到解决,维护了叶文 祥 祥的合法权益。
村级 档 档案还干部清白 XX 年 年—XX 年,全乡大面 积 积实施退耕还林,退耕 还 还林每亩 20 元,只兑 现 现 10 元。经果林种苗 每 每亩 50 元未兑现。X X X年,下麻翁村、箐口 村 村个别农户为了个人私 利 利,在群众中散布谣言 , ,说是村干部贪污,向 上 上级信访、纪委、监察 等 等部门联名上访,纪委 作 作为信访案件督办,要 求 求提供相关依据。对村 级 级档案进行提卷、查阅 , ,在下麻翁、箐口两个 村 村永久卷退耕还林档案 内 内查阅了乡政府向特区 政 政府关于从每亩退耕困 难难补助费 20 元中提取 5 50%作为退耕管护费 的 的请示文件,还查阅了 当 当时群众会议、村民代 表 表会议记录、村民委员 会 会的决议,再查阅了困 难 难补助兑现台帐,管护 费 费的领取发放情况,一 一 一对应,档案就是最有 说 说服力的依据,大量资 料 料证明,退耕还
林每亩 困 困难补助,并没有被村 干 干部贪污,而是作为管 护 护费发放,不是个人行 为 为,而是集体作为,澄 清 清了事实,给督查组一 个 个明白,也还了村干部 的 的清白。
档案利用, 保 保护民族文化遗产 2 0 000 年 10 月,六枝 特 特区宣传部、民宗局系 集 集民族文化资料,箐口 乡 乡为彝族、仡佬族、苗 族 族等多种民族杂居的乡 , ,当时接到通知后,下 派 派工作组到各村进行收 集 集现存档案,发现下麻 翁 翁村现存的一页档案上 记 记录有编撰有彝文经书 , ,由张姓保管,系家族 道 道教之用,工作组于是 展 展开调查,追根溯源, 通通过走访群众,向知情 人 人询问打听,最后得知 在 在下麻翁村二组村民张 昌 昌付手中,通过给张昌 付 付做了大量的工作,说 明 明了用意,争得了他们 的 的同意,愿意借书。这 对 对彝族文化的研究,提 供 供了最有价值的资料, 多 多次被市彝学会、六枝 特 特区彝学会作为彝族文 化 化的实考资料。彝文经 书 书就是彝族文化的瑰宝 , ,对研究发掘民族文化 起 起到了重要的作用。